جدول المحتوى
قاعدة بيانات الموارد البشرية ,
هل هي برنامج أو حل يُستخدم لإدخال البيانات وتتبع البيانات وإدارة البيانات لجميع عمليات الموارد البشرية في المؤسسة، ومع وجود حالة تدفق رقمي مستمر، تحتاج أنظمة وعمليات الموارد البشرية إلى التكيف مع عالم قائم على البيانات وموجه بالتكنولوجيا ومتمحور حول الأشخاص، تطورت أنظمة معلومات الموارد البشرية على مدى العقد الماضي أيضًا لتبني هذه الاتجاهات الجديدة في العمل، فدعونا نلقي نظرة على ما هي قاعدة بيانات الموارد البشرية، وما يمكن أن يفعله برنامج الخوارزمي لإدارة الموارد البشرية المقدم من سكاي سوفت.
ما هي قاعدة بيانات الموارد البشرية؟
- قاعدة البيانات المقدمة من برنامج الخوارزمي لإدارة الموارد البشرية يمكن الوصول إليها وقابلة للتنفيذ تتيح التشغيل السلس لجميع أنظمة الموارد البشرية المستضافة إما على خادم المؤسسة أو السحابة أو على خادم مورد خارجي وغالبًا ما يُشار إليها (نظام إدارة الموارد البشرية) لأنه يساعد في إدارة الموارد البشرية والتخطيط الفعال.
- يتضمن نظام معلومات الموارد البشرية تحت مظلته مجموعة واسعة من الأنظمة.
- على سبيل المثال ، يشمل جميع جوانب إدارة قاعدة بيانات الموظف والدليل ، وتتبع مقدم الطلب ، وإدارة المزايا ، وعمليات كشوف المرتبات، وجدولة العمل ، والوقت والحضور ، وتتبع الإجازات ، والتوقيعات الإلكترونية والخدمة الذاتية للموظف.
- تختلف قاعدة البيانات داخل كل من منظمات العميل والبائع بناءً على احتياجات رأس المال البشري الذي يتطلب الإدارة ، وقوة الموظف ، والانتشار الجغرافي للمؤسسة ، والبروتوكولات الأساسية للعمل التي تلتزم بها ، وخريطة المستقبل.
إدارة قواعد البيانات عن طريق برنامج الخوارزمي
- العرض الأساسي لمعظم حلول نظام معلومات الموارد البشرية هو قاعدة بيانات جاهزة حيث يمكن تخزين جميع معلومات الموظفين وإدارتها بشكل فعال.
- يمكن لفريق الموارد البشرية (أو أي شخص يدير البرنامج) إدخال جميع بيانات الموظفين بسهولة في النظام.
- الهدف هو أن تكون قادرًا على الوصول إلى كل هذه البيانات والمقاييس ذات الصلة منها عند الطلب من أي مكان.
- يتراوح نوع البيانات المخزنة على النظام من معلومات التعويض وتفاصيل الاتصال في حالات الطوارئ وسجل التعليم لتقديم معلومات الاتصال ومقاييس التعلم ونتائج مراجعة الأداء.
- تشكل قاعدة البيانات جميع وظائف الموارد البشرية ويمكن أن تثبت فعاليتها على الإنترنت أو على السحابة الاحتياطية لمكتب بلا أوراق إلى حد كبير.
من سيحتاج إلى قاعدة بيانات الموارد البشرية؟
- تحتاج معظم الشركات إلى تخزين بيانات الموارد البشرية وتشغيل التقارير عنها.
- إن بساطة البرنامج تجعل العديد من أنظمة الموارد البشرية سهلة الاستخدام.
- الشركات بحاجة إلى البيانات ليتم تسجيلها حيث يعد توفير بيانات الموظف أمرًا مثاليًا لرصد المرض / الغياب / التظلم / القضايا التأديبية وما إلى ذلك.
إدارة الوقت والعمل
- مراقبة ساعات تسجيل كل موظف مهمة قد تستغرق وقتًا طويلاً.
- نظرًا لأن غالبية المكاتب اليوم تسمح للموظفين إما بالضغط على البيانات الحيوية أو تسجيل الدخول لإدخال ساعاتهم الخاصة، فإن هذه الجرعة اليومية من البيانات تحتاج إلى إدارة فعالة.
- يمكن للمديرين الآن الموافقة على طلبات الإجازة، ويمكن ربط البيانات مباشرة بكشوف المرتبات.
- وبالتالي، يمكن لنظام معلومات الموارد البشرية غير التدخلي والفعال أن يراقب عن كثب الالتزام بالمواعيد والحضور.
تنظيم كشوفات الرواتب
- كشوف المرتبات هي واحدة من أهم وظائف الموارد البشرية.
- من خلال قاعدة بيانات الموارد البشرية الذي تسمح بتنزيل أو تحميل بيانات ساعات الموظفين وحضورهم بسهولة ، يمكن جعل أزمة الأرقام أبسط كثيرًا ، وجعل الإيداعات للموظفين أكثر سلاسة.
- يؤدي هذا أيضًا إلى عدد أقل من الأخطاء عن طريق تقليل التدخل البشري.
- علاوة على ذلك ، تؤدي معظم برامج كشوف رواتب نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) إلى تحسين الامتثال الضريبي، خاصة بالنسبة للمؤسسات التي تتعامل مع مستويات ضريبية متعددة.
وصول سريع إلى الموظفين
- تسمح معظم برامج نظام معلومات الموارد البشرية بوصول سريع للمستخدم إلى الموظفين.
- ولكن حتى هذا المستوى المعتدل من الخدمة الذاتية للموظف هو خطوة للأمام في خلق ثقافة يتمتع فيها الموظفون بحرية تشغيلية أكبر.
- يتميز الخوارزمي لإدارة الموارد البشرية بوجود واجهة سلسة تسمح للموظفين بتحديث معلوماتهم الشخصية.
- كما يمكنك من مراجعة جداول الأجور، أو تغيير برامج مزايا التقاعد، أو تحديث معلومات الإيداع المباشر أو تنزيل مستندات اختيار المزايا.
- تحتاج إلى خوض تجربة مستخدم سهلة ومتكاملة وموفرة للوقت من خلال تجربة برنامج الخوارزمي.
مميزات استخدام قاعدة بيانات الموارد البشرية
- انخفاض تكلفة تخزين البيانات لأن الاستثمار لمرة واحدة كافٍ.
- سهولة في استرجاع البيانات وتحليلها.
- تقليل تكرار العمليات ، مما يوفر الوقت والمال والطاقة.
- توافر البيانات الصحيحة عند الطلب في الوقت المناسب.
- تحليل أقوى وبالتالي قرارات أكثر ذكاءً.
- التخطيط الوظيفي المناسب الذي يمكن توصيله بشكل أفضل.
- تحسين جودة التقارير والرؤى.
- زيادة القدرة على التكيف مع المنظمة ، منذ الوصول إلى المعلومات الصحيحة ، يزيد من الوعي بالبيئة الداخلية والخارجية.
- شفافية أكبر تؤدي إلى تجربة موظف أكثر صدقًا وجاذبية.
خدمات قاعدة بيانات الموارد البشرية في برنامج الخوارزمي لإدارة الموارد البشرية
- يدعم كلا من اللغتين ، العربية / الانجليزية.
- يمكنك من خلال البرنامج التحكم في كافة الصلاحيات للمستخدمين.
- يدعم البرنامج إضافة العديد من المستخدمين كلا حسب تخصصه.
- صمم البرنامج ليمنع التلاعب من قبل أيا من المستخدمين عن طريق الخوارزمية.
- يمكنك التحكم في البرنامج ومتابعة الأحداث من أي مكان.
- يدعم البرنامج كافة أنظمة التشغيل الويندوز و الأندرويد و الأي أو اس.
- يدعم البرنامج كافة تقارير الموارد البشرية.
- يمكنك متابعة الموظف بداية من المقابلة الشخصية وحتى نهاية الخدمة.
- التحكم في نظام الحضور والإنصراف حيث يدعم البرنامج العديد من أجهزة البصمة أو الإدخال الذاتي .
- يتيح لك التحكم في وقت العمل .
- يدعم البرنامج ساعات العمل الإضافية.
- يمكنك من خلال التقارير الحصول على أرصدة الأجازات الخاصة بكل موظف على حدة أو كافة الموظفين مجتمعين.
- يمكنك من خلال البرنامج ربط كافة الفروع ببعضها البعض.
- التحكم التام بكل قاعدة بيانات الموارد البشرية .
- برنامج معتمد من الهيئة العامة للزكاة والدخل.
قواعد بيانات الموظفين
- ما هي المعلومات المخزنة عن الموظفين في قاعدة بيانات الموارد البشرية ؟
- الإجازات والتفاصيل الشخصية للموظف مثل العنوان وتاريخ الميلاد والمسمى الوظيفي.
- ومدة الخدمة والراتب وتفاصيل التوظيف والمؤهلات التي حصل عليها والجداول الزمنية.
- والدورات التدريبية والدورات التدريبية التي حضرها… إلخ وهي أمثلة محددة للبيانات المخزنة عن الموظفين.
- يجوز للموظف تسجيل بيانات معينة بنفسه ، مثل العمل الذي أكمله كل يوم أو الساعات التي وصلوا / انتهوا منها.
- قد يكون قادة الفريق أيضًا قادرين على الوصول إلى المعلومات المتعلقة بالموظفين الذين يقدمون تقاريرهم إليهم.
- ولكن لا يزال من الممكن الاحتفاظ بسرية البيانات السرية الأخرى ، مثل الراتب.
قواعد بيانات العملاء
- يغطي الجانب الآخر لقواعد البيانات البيانات المتعلقة بالعملاء.
- يمكن أن تكون سجلات العملاء بيانات تجارية أو بيانات مستهلك.
- تسجل قواعد بيانات العميل حقولاً مثل اسم الشركة وعنوانها وبيانات المعاملات والمنتجات المشتراة وقيمة المبيعات ووقت الشراء والمشتريات السابقة
وبناءاً على ما سبق فإننا قد تناولنا بعض السمات التي تميز برنامج الخوازمي لإدارة الموارد البشرية HR ومن الآن فصاعدا لا تقلق بشأن الملفات وقواعد البيانات والأوراق، فقط يمكنك الاعتماد على قاعدة بيانات الموارد البشرية من الخوارزمي.
- اقرأ المزيد :تحميل برنامج محاسبة مجاني لمحل صغير اطلب نسختك الآن!!
- اقرأ المزيد :برنامج نقاط البيع مجاني التحميل من سكاي سوفت
- اقرأ المزيد :برنامج نقاط البيع POS افضل برنامج كاشير لمختلف المجالات من سكاي سوفت
- اقرأ المزيد :برنامج مبيعات اون لاين لادارة المبيعات و المشتريات و المخازن من سكاي سوفت
- اقرأ المزيد :برامج مبيعات و حسابات متخصصة لكافة انواع الانشطه و الشركات من سكاي سوفت