ليست رخيصة لتوظيف محاسب. وإذا كنت تدير شركة صغيرة. بعد كل شيء، أنت المسؤول عن عملك. ألا ينبغي أن تكون أكثر المؤهلين لتخطيط مواردها المالية؟
علي الرغم من أنك لا يجب أن تكون مسيطرًا على سفينتك، إلا أن المحاسب الجيد يمتلك الكثير من المعرفة المكتسبة بصعوبة عندما يتعلق الأمر بالتخطيط المالي الذي يتجاوز ظلال الضرائب.
في هذا الدليل ، سنشرح ما يفعله المحاسب، حيث يجب أن تفكر في تعيين واحد، ونقدم بعض النصائح للحصول على أكبر قيمة من وفر التكلفة.
ما هو المحاسب
يساعدك محاسب على اتخاذ قرارات مالية استراتيجية بشأن عملك.
بينما يتتبع أمين الحسابات دخلك ونفقاتك اليومية، ويقدم بيانات مالية شهرية تتتبع صحة عملك، يساعدك محاسب على فهم هذه الأرقام لاتخاذ قرارات مهمة: حيث تريد أن يكون عملك في عام واحد (أو خمس سنوات) ) ، كيفية تحقيق أقصى استفادة من الإقرار الضريبي الخاص بك، وتحديد وقت التضمين، إلخ.
يمكنهم أيضًا تقديم ملف مراجعة لك، ومساعدتك من خلال التدقيق.
هل أنت مستعد لتوظيف محاسب؟
إذا كان عملك في مراحله هواية، فلا داعي للقلق بشأن تعيين محاسب. ولكن لا يزال يتعين عليك التحدث مع واحد في وقت مبكر. سيكون عماد عملك ، وربما لا يكلفك شيئا كثيرا.
يقدم معظم المحاسبين استشارات مجانية. انهم يريدون عملك، إنها فرصة للحصول على بعض النصائح الجيدة حول كيفية إجراء عملياتك المالية. وستكون قادرًا أيضًا على فهم ما يمكنهم القيام به.
في حين لا يوجد وقت “مناسب” لتوظيف محاسب، إلا أنها فكرة ذكية أن يكون لديك محاسب قانوني. إذا كانت شركتك الصغيرة تعمل بالفعل.
العثور على محاسب
أفضل محاسب لك هو الشخص الذي يفهم مجال عملك، ولديه خبرة في العمل مع شركات مماثلة لشركتك. تحدث إلى جهات الاتصال في المجال الذي تتعامل معه لمعرفة ما إذا كان يمكن أن يحيلك إلى محاسبين مؤهلين. بمجرد الحصول على بعض المحاسبين المتوقعين، حدد موعدًا للتشاور مع كل واحد.
إليك ما يجب عليك فعله أثناء التحدث مع المحاسب الخاص بك:
تأكد انه يفهم مجال عملك
يمكن لأي شخص لديه خبرة معك في مجالك المحدد أن يطالب بالتعويضات والإعفاءات الضريبية الشائعة التي تنطبق على عملك.
تاكد من انه يستطيع التحدث بلغتك دون مصطلحات
أي مناقشة تنطوي على الضرائب – أو مصلحة الضرائب – في خطر الوقوع في مستنقع اللغة التقنية. ابحث عن محاسب يمكنه توصيل موضوعات عالية المستوى بطريقة يمكن الوصول إليها ويساعدك على فهم عملك.
كم مرة تحتاج للعمل معهم؟
حسب نوع الخدمة التي تبحث عنها، أو قد تكون مهتمًا بتلبية احتياجاتك. سوف تستشيرهم شهريا؟ كل ثلاثة أشهر؟ أو فقط خلال موسم الضرائب؟ اسألهم مباشرة، وتأكد من أن توقعاتهم تتطابق مع توقعاتك.
كم يكلف المحاسب؟
يتقاضى الكثير من المحاسبين رسومًا كل فترة، بينما يعمل البعض على دفع رسوم شهرية. يمكن أن يختلف السعر إلى حد كبير، اعتمادًا على مستوى الخدمة الذي توفره تكلفة الاكتساب. بناءً على المحادثة أثناء استشارتك الأولية، يجب أن يكون لديك فكرة عن عدد المرات التي ستقابل فيها المحاسب الخاص بك ، مما يؤثر أيضًا على التكلفة.
أثناء إجراء مقابلات مع محاسبون متعددين ، احصل على عروض أسعار من كل منهم حتى تتمكن من مقارنة الأسعار.
كيفية العمل مع محاسب
على وجه التحديد عندما يتعلق الأمر بالضرائب ، هناك بعض الأسئلة الأساسية التي يجب عليك معالجتها مع محاسب.
ما هي نفقات الأعمال التي يمكنني خصمها؟
هناك مجموعة كبيرة من التخفيضات الضريبية للشركات الصغيرة، ولكن ما الذي يمكنك خصمه من طبيعة عملك. تذكر دائمًا أن المصروفات العادية والضرورية لعملك يمكن خصمها من ضرائبك. يمكن أن يخبرك المحاسب الخاص بك أنك مؤهل لنفقات معينة.
هل أي من مصاريف عملي قابلة للخصم جزئيًا، وكيف يمكنني زيادة هذه الخصومات إلى الحد الأقصى؟
ليست كل مصاريف العمل قابلة للخصم بنسبة مائة بالمائة – على سبيل المثال، مصاريف الوجبات والترفيه، و خدمة إنترنت متعددة الاستخدامات. يمكن للمحاسب مساعدتك في حساب النسبة المئوية للخصم بناءً على عدد المرات التي تستخدم فيها العنصر للعمل.
هل تؤثر أي تغييرات حديثة في قانون الضرائب على نشاطي التجاري؟
يتم تحديث اللوائح الضريبية باستمرار. بعض التغييرات قد تفيد عملك، والبعض الآخر لا.
هل يمكنني خصم تكلفة التأمين الصحي الخاص بي؟
كشخص يعمل لحسابه الخاص، يكون التأمين الصحي المتميز الخاص بك معفاة من الضرائب. ومع ذلك، إذا كنت مؤهلاً للتضمين في خطة التأمين الصحي لزوجتك، فلا يمكنك الاشتراك في خطتك الخاصة المنفصلة، ثم خصمها. يمكن للمحاسب توضيح هذه القواعد وتحديد ما إذا كانت خطتك مؤهلة للخصم.
