جدول المحتوى
تطوير ادارة المشتريات ,
الشراء بحكم التعريف ، هو الحصول على المواد والإمدادات والخدمات وما إلى ذلك التي تتطلبها شركة أو مشروع من أجل العمل بنجاح. في هذه المصطلحات ، ستشير استراتيجية الشراء إلى النهج المخطط له بشكل فعال من حيث التكلفة لشراء الإمدادات المطلوبة للشركة ، مع مراعاة العديد من العناصر والعوامل مثل الجدول الزمني للمشتريات والتمويل والميزانية والمخاطر والفرص المتوقعة ، من بين أمور أخرى . ولـ تطوير ادارة المشتريات فعالة أو إستراتيجية ، فمن الضروري أولا الجلوس لتقييم التفاصيل التي يجب عليك العمل بها. ستشمل هذه التفاصيل أهداف العمل أو المشروع ، والموارد والإمدادات المتاحة والحالية ، والميزانية والجدول الزمني. من خلال تقييم هذه العناصر ، سيكون الفريق قادرا على البدء في التخطيط لاستراتيجية مشتريات فعالة تكون مخصصة قدر الإمكان للشركة ؛ المفتاح هنا هو التأكد من أن كل تفاصيل الخطة ستساهم في تحقيق الأهداف والغايات المحددة للشركة.
تطوير ادارة المشتريات
- تطوير ادارة المشتريات ، قد يكون السؤال الجيد الذي يجب طرحه هو .
- “لماذا نشتري هذه المعدات؟” يجب أن تكون الإجابة متوافقة مع أهداف الشركة.
- العنصر الرئيسي الآخر الذي سيتم التخطيط له خلال مرحلة العصف الذهني هذه هو خيارات صنع أو إنشاء المواد.
- (أو القيام بالاستعانة بمصادر خارجية للمشتريات) .
- مع اعتبار أن التكاليف والاستدامة هي العامل الرئيسي المحدد.
- وما إذا كانت موارد الشركة الحالية ستكون قادرة على دعم القرار على مدى فترة طويلة من الزمن.
قم ببناء استراتيجية شراء رقمية صلبة في 9 خطوات بسيطة
- يعتقد 75٪ من مكاتب الشراء أنهم سيقدمون استراتيجية شراء رقمية في السنوات الخمس المقبلة.
- “استراتيجية الشراء” هي المفهوم الأكثر طلبًا من قبل مجتمع المشتريات.
- ومع ذلك ، فإن عملية إنشاء استراتيجية شراء قوية وذات صلة ليست سهلة على الإطلاق.
تطوير ادارة المشتريات “ما هي استراتيجية الشراء؟”
- يشير مصطلح استراتيجية الشراء إلى خطة طويلة الأجل للحصول على الإمدادات الضرورية بفعالية.
- من حيث التكلفة من قائمة البائعين الأكفاء الذين سيقدمون سلعا عالية الجودة في الوقت المحدد.
- مع الالتزام بشروط الشراء.
- عادة ما تعتمد إستراتيجية الشراء على عدد من العوامل مثل الجدول الزمني للشراء والميزانية المتاحة .
- والتكلفة الإجمالية للملكية والمخاطر المحتملة والمزيد.
- غالبا ما تركز استراتيجيات الشراء على خيارات مثل تقليل التكاليف وتخفيف المخاطر والتوسع عضوياً.
- وفقا لاستطلاع حديث ، فإن 79٪ من مكاتب الشراء في جميع أنحاء العالم.
- تحدد خفض التكلفة باعتباره استراتيجية الشراء ذات الأولوية القصوى.
- يمكن للمؤسسات أن تختار التركيز على أولوية واحدة أو أكثر من أولوية ، حسب متطلبات أعمالها.
أنواع استراتيجيات الشراء
- بصرف النظر عن حجم المؤسسة ، هناك بعض الأنواع الشائعة لاستراتيجيات الشراء التي يمكن أن يتبناها الجميع. هم انهم:
- تقليل التكاليف.
- إدارة المخاطر.
- إدارة الموردين والتحسين.
- الشراء الأخضر.
- مصادر عالمية .
- إدارة الجودة الكلية.
خطوات لإنشاء تطوير ادارة المشتريات
- سيعمل تطوير ادارة المشتريات القوية على تقليل الأخطاء ، وتحديد فرص الادخار.
- والقضاء على الإنفاق المنشق ، وضمان الامتثال للسياسة.
- المدرجة أدناه هي الخطوات الرئيسية التسع في السعي نحو تقديم تطوير ادارة المشتريات ناجحة:
تحليل الإنفاق التنظيمي
- تتمثل الخطوة الأولى في تطوير ادارة المشتريات في تحليل ثقافة الإنفاق الحالية لمؤسستك.
- للقيام بذلك ، تحتاج إلى الحصول على بيانات من أصحاب المصلحة الداخليين.
- والموردين وجميع الأطراف الأخرى المشاركة في عملية الشراء.
- لن تكون البيانات التي تم الحصول عليها في هذه الخطوة بمثابة قاعدة معرفية داخل مؤسستك فحسب.
- بل ستعمل أيضا كأساس لاستراتيجية الشراء.
- يمكن استخدام أدوات مثل التكلفة الإجمالية للملكية لتحديد وتحليل التكاليف التي غالبًا ما يتم تجاهلها.
- أو غير معروفة والتي يتكبدها عنصر / خدمة بالإضافة إلى سعر الشراء الأولي.
تحديد احتياجات العمل
- لـ تطوير ادارة المشتريات قوية توفر أفضل النتائج ، من الضروري فهم احتياجات مؤسستك بوضوح.
- سيساعدك هذا التحليل القائم على الحقائق في مواءمة استراتيجية الشراء الخاصة بك.
- وتحديد أولوياتها عبر الوظائف وأهداف العمل الأخرى.
- ستكشف مناقشة “ماذا لو” البسيطة التي تتحدى الوضع الراهن والأسئلة الواضحة عن المزيد من فرص الادخار.
- يمكن لأدوات مثل مصفوفة تحديد الفئات أن تساعد المؤسسات على تحديد متطلبات العمل الرئيسية.
- التي ستدخل في تطوير استراتيجية الشراء الخاصة بك.
تقييم ظروف السوق
- بمجرد اكتمال التحليل الداخلي لتحديد احتياجات العمل ، فإن الخطوة الواضحة التالية هي النظر إلى الجانب الخارجي للأشياء:
- أسواق التوريد وظروفها.
- هنا ، يجب جمع البيانات الضرورية من الموردين والموردين المحتملين.
- لضمان الملاءمة ، تحتاج المؤسسات إلى التأكد من أن البيانات المجمعة تظل محدثة بمرور الوقت.
- سيكون هناك عدد من المنهجيات مثل التحليل القوى لبورتر وتحليل سكوب في متناول اليد أثناء هذا التحليل.
- إذا اتبعت أفضل ممارسات الشراء لمعرفة السوق والموردين بشكل أفضل ، فستكون هذه الخطوة سهلة نسبيًا.
تحديد أهداف واضحة
- بمجرد تحديد احتياجات العمل ، حان الوقت للتوصل إلى رؤية واضحة لما يجب تحقيقه.
- يمكن استخدام البيانات التي تم جمعها في الخطوات السابقة لتحديد نقاط الضعف في عملية الشراء الخاصة بك.
- بمجرد تحديدها ، قم بفرزها بترتيب تنازلي لتأثير كل منها على النتيجة النهائية لمؤسستك.
- يمكن استخدام أدوات مثل تحليل القوة والضعف والفرص والتهديدات.
- لتحديد الحالة الحالية لوظائف الشراء الخاصة بك.
- على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى تقليل الإنفاق المنشق ، فأنت بحاجة إلى تنفيذ برنامج مشتريات يجعل العملية شفافة.
تحديد سياسات الشراء
- الآن بعد أن عرفت ما الذي يجب معالجته.
- فقد حان الوقت لإنشاء قائمة بأفضل ممارسات الشراء التي ستقضي على أوجه القصور الحالية.
- يمكنك بدء العملية عن طريق تعديل سياسة الشراء الخاصة بك لمعالجة المخاطر المحددة أثناء تحليل القوة والضعف والفرص والتهديدات.
- عندما تكون بصدد تطوير ادارة المشتريات لنشاطك التجاري.
- فمن الأفضل تجنب البدء من الصفر.
- بدلاً من ذلك ، يمكنك تكييف قوالب سياسة المشتريات الحالية لتلائم احتياجات أعمال مؤسستك.
- من الناحية المثالية ، تحتاج سياسات الشراء إلى تقديم إرشادات بشأن الممارسة العادلة لكل من يشارك في العملية .
- بالإضافة إلى سبل الانتصاف من الانتهاكات المحتملة.
تنفيذ برامج المشتريات
- المنظمات التي تتعامل مع عملية الشراء يدويا من المرجح أن تنفق أكثر بسبب الأخطاء البشرية .
- والتأخيرات والدفعات المتأخرة.
- يعمل نظام المشتريات على تحسين إنتاجية الموظفين وتقليل الأخطاء.
- من خلال التخلص من الإدخال اليدوي للبيانات وأوجه عدم الكفاءة المرتبطة بها.
- وقد قدمت شركة سكاي سوفت أحد افضل البرامج في تطوير ادارة المشتريات “برنامج الخوارزمي”.
- يعمل نظام الخوارزمي لإدارة المشتريات على تتبع عملية الشراء حتى الدفع من البداية إلى النهاية.
- سيتم تبسيط كل خطوة في عملية الشراء ، من تحديد المصادر إلى استكمال الدفع.
- ستكتشف أفضل ميزات الخوارزمي ومعالجته لثغرات العملية وفرض سياسة الشراء دون أي تدخل يدوي.
الخطوط العريضة لاستراتيجية الشراء
- بمساعدة البيانات والمعلومات التي حصلت عليها ، ضع مسودة لـ تطوير ادارة المشتريات .
- هذا يحتاج إلى سرد الأهداف المرجوة ، والتكتيكات التي سيتم استخدامها لتحقيقها.
- يجب أن تكون الأهداف قابلة للقياس وحساسة للوقت وواقعية.
- ستدرج الخطة التكتيكية الأساليب التي سيتم استخدامها لتحقيق الأهداف المحددة مسبقًا.
- يمكن أن تتضمن استراتيجية الشراء أيضا “فكرة كبيرة” ستدفع في النهاية حدود الاحتمال.
تطوير ادارة المشتريات الرقمية
- بمساعدة البيانات والمعلومات التي تم الحصول عليها من الخطوات السابقة ، تحتاج إلى صياغة استراتيجية شراء رقمية.
- في هذه الخطوة ، تحتاج المؤسسات إلى تجديد تكنولوجيا الشراء.
- والاستراتيجية والعملية والموهبة ومجموعة المهارات وأنظمة الدعم.
- يجب اعتبار تطوير ادارة المشتريات الرقمية من الأولويات.
- لأنها تمكن المؤسسات من قضاء المزيد من الوقت مع الموردين والجزء الاستراتيجي من المشتريات .
- بدلاً من المهام والمعاملات الإدارية.
- ستساعد إستراتيجية المشتريات الرقمية الشركات على نشر الموارد التي تحتاجها.
- للحصول على مكاسب ضخمة وجعل عملية الشراء الخاصة بها مرنة.
تنفيذ وإدارة وصقل الاستراتيجية
- بمجرد إنشاء إستراتيجية رقمية ، فإن الخطوة التالية هي تنفيذها.
- أثناء تنفيذ الإستراتيجية ، سوف تتطلب مشاركة من وظائف العمل الأخرى
- (الموارد البشرية ، المسؤول ، المبيعات ، المالية).
- بعد تنفيذ استراتيجية الشراء الرقمية ، ستحتاج إلى تتبع وقياس التقدم المحرز ونجاح التنفيذ.
تقدم سحابة المشتريات في الخوارزمي أدوات ونهجًا مبسطًا للمشتريات ، ومن السهل أن تجد هذه طريقة سهلة للانتقال إلى النظام الرقمي والسعي نحو تطوير ادارة المشتريات .
- اقرأ المزيد:الخوارزمي افضل برنامج مبيعات كامل لادارة المؤسسات و الشركات من سكاي سوفت
- اقرأ المزيد:الخوارزمي لإدارة المنشآت ERP
- اقرأ المزيد:برنامج سهل للمحاسبة من الخوارزمي لإدارة المبيعات وكافة الحسابات
- اقرأ المزيد:برنامج مشتريات ومبيعات مجاني التحميل يمكنك الاعتماد عليه من سكاي سوفت
- اقرأ المزيد:الفرق بين المحاسبة المالية ومحاسبة التكاليف
- اقرأ المزيد:افضل برنامج محاسبة للمحلات التجارية “الخوارزمي” أحد منتجات سكاي سوفت