اسئلة شائعة

تم التطبيق الالزامي للفوترة الالكترونية اعتبارا من 4 ديسمبر 2021م من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك على الانشطة التجارية التي تصدر فواتير بيع تحوي ضريبة القيمة المضافة لذلك سارع بتركيب برنامج الخوارزمي المعتمد من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

الفوترة الالكترونية هي اصدار فواتير البيع والارجاع وملحقاتها بشكل الكتروني من برنامج محاسبي معتمد مثل برنامج الخوارزمي بحيث يطبع فاتورة الكترونية تتضمن معلومات المنشآت الضريبية وتحوي رمز كيو ار كود QR Code حتي يسهل قراءة المعلومات بالاجهزة الالكترونية

نعم ونحن نتابع احدث المتطلبات من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك باستمرار منذ بداية ضريبة القيمة المضافة في عام 2018 ونحن معتمدين منذ ذلك الحين

بحسب هيئة الزكاة والضريبة والجمارك سيكون ذلك في بداية عام 2023 م وقد يكون قبلا هذا الموعد لبعض المنشآت التجارية حسب الهيئة

الفاتورة الضريبية هي فواتير تكون غالبا لمنشآت الجملة والتوزيع والبيع غير المباشر وتتضمن معلومات تفصيلية عن ضريبة القيمة المضافة لكل منتج ومعلومات الضريبة الرسمية للمورد والعميل مثل الرقم الضريبي والاسم التجاري والعنوان والهاتف

والفاتورة الضريبية المبسطة هي فواتير القطاعي والبيع المباشر للعملاء والتي غالبا ما تكون قيمتها اقل من (1000) الف ريال وتتضمن معلومات مبسطة عن الضريبة.

الباركود او شريط رمزي Barcode هو عبارة صورة مستطيلة الشكل تحوي رقم مميز وفريد لكل منتج او صنف او سلعة بحيث يعرف الصنف ويحدده فقط ولايمكن ان يتكرر وكل دولة لها رقم يكون في بداية الرقم وكل شركة ضمن كل دولة يكون لها رمز بحيث تتميز المنتجات عالميا وصناعيا

اما كيو ار كود او مربع رمزي QR Code هو عبارة عن صورة مربعة الشكل يستطيع ان يتضمن الكثير من المعلومات مثل الموقع او البريد او جهة اتصال او فقرة نصية وغيرها

وكلا الرمزين يقوم بقراءتها اجهزة مخصصة او اجهزة الجوال حديثا وقد تم اختراعهما من اجل سهولة وسرعة قراءة البيانات ودقتها

نعم ، تم اضافة ضريبة القيمة المضافة الى جميع البرامج المالية وذلك بحسب متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

• نقوم بتوفير دعم فني للنظام لمدة سنة مجانا من تاريخ الفاتورة ويشترط توفير العميل للأنترنت ويكون ذلك عن طريق الإنترنت.

• يتم تمديد الدعم الفني (الضمان) بعد انتهاء الدعم الفني المجاني باتفاق مع العميل على حسب الفروع والاجهزة المستخدمة.

صحيح، بل اكثر من ذلك حيث يمكن ان يعمل كل فرع بشكل منفصل من حيث التسلسلات والصلاحيات والاعدادات الخاصة به وفي نفس الوقت يتم جمع البيانات في اطار عمل واحد يمكن من خلاله استعراض تقارير وتحليل حركة كل فرع او بعض الفروع او جميعها.

يتم الربط على نوعين:
1- اتصال مباشر (online) عن طريق الانترنت.
2- النوع الثاني / وهو ربط تزامن (online\offline) يقوم برنامج الربط بنقل المعلومات من قاعدة البيانات الفرعية بالفرع الى قاعدة البيانات الرئيسية بالسيرفر عن طريق التزامن بفترات محدد (كل خمس دقائق) ولا يتعطل البرنامج في الفرع في حال انقطاع الانترنت وانما يقوم بتخزين البيانات بقاعدة بيانات الفرع وعند توفر الانترنت يقوم برنامج الربط بنقل كافة البيانات الى قاعدة البيانات الرئيسة بالسيرفر

• إمكانية إضافة اكثر من فرع ومتابعة عمل كل فرع .
• إمكانية إضافة اكثر من مستودع ومتابعة المخزون في كل المستودعات .
• مراكز تكلفة مفتوحة وتقرير ربح وخسارة كل مركز تكلفة على حدة أو على جميع مراكز التكلفة .
• إمكانية تجهيز النظام للعمل على نظام الجرد الدوري او الجرد المستمر .
• تقارير إدارية بالفواتير والسندات المحذوفة او المعدلة.
• صلاحيات للمستخدمين على جميع قوائم النظام مع صلاحيات مفصلة لكل مستخدم.
• خدمة الرسائل للعملاء بعد انشاء كل فاتورة او على اطلاقها لكل العملاء .
• إقرار ضريبي لضريبة القيمة المضافة (VAT)
• شجرة محاسبية متعددة المستويات .
• إمكانية انشاء شجرة هرمية لجميع اقسام الأصناف وربطها بكل صنف .
• تصنيع من مواد خام الى أصناف منتجة .

• عمل تصنيفات هرمية متعددة للأصناف مع الترقيم التلقائي واليدوي .
• إدارة ومتابعة المستودعات والمخزون للأصناف .
• إدخال وإخراج البضاعة بسندات إدخال وسندات إخراج مرتبطة بفاتورة المشتريات وفاتورة المبيعات .
• إمكانية جعل تأثر المخزون من خلال السندات لا من خلال الفواتير التي تؤثر فقط على الحسابات.
• ربط المستندات ببعضها لمتابعة حركة المخزون .
• إمكانية إضافة الضريبة(VAT) للصنف مع النسبة المحددة او عدم تفعيلها .
• تنبية تلقائي للاصناف الواجب طلبها عند بلوغ الحد الأدنى لكل مستودع .

• إمكانية تصميم مستندات (فواتير) بمسميات ومواصفات خاصة .
• ربط المستندات ببعضها البعض لعمل دورة مستنديه متكاملة .
• التحكم التام بالقيود المحاسبية الصادرة آليا والمرتبطة بالمستندات .
• بعد تصميم الفواتير يتم إنشاء تقارير خاصة بها تلقائيا .
• إمكانية عمل نماذج خاصة من التقارير لكافة حركة المستندات .
• تقسيم المشتريات الى 1/ مشتريات محلية 2/ مشتريات خارجية 3/ مشتريات ( دول الخليج ) خاضعة لنظام (VAT).
• صلاحيات متعددة على كل فاتورة .
• تقارير لكل فاتورة على مستوى الأصناف او الفواتير .

أنواع الفواتير هي كالتالي:

• طلب شراء
• بضاعة اول المدة
• عرض سعر شراء خارجي
• عرض سعر شراء محلي
• امر شراء خارجي
• امر شراء محلي
• فاتورة شراء خارجي
• فاتورة شراء محلي
• مرتجع شراء خارجي
• مرتجع شراء محلي
• تحويل بين المستودعات
• سند اخراج بضاعة
• سند ادخال بضاعة
• عرض سعر مبيعات
• طلب مبيعات
• الغاء طلب مبيعات
• حجز مبيعات
• الغاء حجز مبيعات
• مستند التوالف
• مطابقة الجرد
• تسوية المخزون
• طلب بضاعة من الفروع
• فواتير مبيعات
• مردودات المبيعات

مع إمكانية إضافة مستندات بأنواع متعددة.

• إنشاء شجرة محاسبية تضم كافة أقسام النظام .
• تصميم سندات بمسميات مختلفة (قبض ، صرف ، القيود بأنواعها ) حسب الدورة المسندية .
• تنوع التقارير المحاسبية سواء التفصيلية والإجمالية مع إمكانية تصميم نماذج خاصة بالتقارير على كافة أجزاء الحسابات .
• إمكانية إصدار الحسابات الختامية وموازين المراجعة لحظيا لأي فترة بالسنة
• التحكم التام بالحسابات من حيث صلاحياتها على مستوى السند والفرع والمستخدم.

• تدريب العاملين كل حسب تخصصه وعمله على النظام .
• تدريب مسؤول النظام والمشرفين على كيفية إدارة النظام ومستنداته والمهام المتقدمة .

هو نظام مبسط بشكل كبير لتسريع عمليات البيع وخدمة عدد أكبر من العملاء في نفس اللحظة مع التكامل والترابط مع برنامج الخوارزمي للمخزون والمحاسبة، ويخدم قطاع التجزئة والمقاهي والمطاعم ويدعم الخدمة المحلية والخارجية والتوصيل .

1- سهولة مُتناهية في الاستخدام مما لا يتطلب سابق معرفة بالكمبيوتر.
2- يعمل بخمس طرق اساسية للادخال الباركود-لوحة المفاتيح–اللمس-القائمة–الفأرة.
3- استخدام الصور لاختيار الاصناف.
4- تعليق عشر فواتير في نفس اللحظة.
5- ربط المرتجع بالمبيعات حتى لايتم التلاعب.
6- تقرير بالعجز أو الزيادة أو المطابقة مع الصندوق.
7- إمكانية إضافة رقم الطاولة للطلبات المحلية.
8- تقرير لكل صندوق مستخدم منفصل أو كل الصناديق مع بعض.
9 -التعامل مع ميزان الباركود لقراءة السعر أو الوزن.
10- إمكانية إضافة ملحقات الطلب من (مثال: بدون شطة بدون كتشب ….الخ) لكل وجبة او قس عليها ما شئت.
11- امكانية ادخال سندات صرف وقبض.
12- إمكانية الحساب بالشبكة او الكاش او الاثنين معا.
13- طباعة الفاتورة مع شعار المؤسسة والشكل المطلوب.
14- تسجيل مؤقت للفواتير بحيث لو طفت الكهرباء ممكن استرجاعها.
15- يحتوي على نظام صلاحيات مبسط وشامل.
16- إمكانية ربط كل قسم بالمطبخ بطابعة خاصة لتجهيز الطلب للعميل بكل قسم .
17- يعمل البرنامج بنظام ضريبة القيمة المضافة .
18- يحتوي على برنامج نقاطي.
19- الربط بين المبلغ المستحق دفعة ومكينة مدى بحيث يسمع المبلغ تلقائيا بمكينة مدى ويقيك من خطاء الادخال اليدوي .
20- يتم حفظ الفواتير المعلقة الغير مكتملة للطلاع المسؤول عليها .