دورة المحاسبة الالكترونية كاملة بالتفاصيل مقدمة من سكاي سوفت

دورة المحاسبة الالكترونية كاملة بالتفاصيل مقدمة من سكاي سوفت,
دورة المحاسبة بوجه عام هي عملية شاملة لتسجيل ومعالجة كافة  المعاملات المالية للشركة، وذلك منذ حدوث المعاملة ، حتى تمثيلها في البيانات المالية ، إلى إغلاق الحسابات. واحدة من المهام الرئيسية لمسك الدفاتر هو متابعة دورة المحاسبة الكاملة من البداية إلى النهاية، تكرر دورة المحاسبة الالكترونية نفسها كل سنة مالية طالما ظلت الشركة تعمل ، و تتضمن دورة المحاسبة الالكترونية جميع الحسابات وإدخالات دفتر اليومية والحسابات والخصم والأرصدة وتعديل الإدخالات على مدار دورة كاملة.

دورة المحاسبة الالكترونية

تختلف دورة المحاسبة الالكترونية وذلك حسب الاحتياجات لكل مؤسسة على حدى لكننا سنحاول تعميم جميع عناصر الدورة المحاسبية التي يجب العثور عليها في الممارسات المحاسبية للشركة وهي تشمل ما يلي:

1. التحديد والتحليل للمعاملات التجارية

• عملية المحاسبة تبدا بالتحديد والتحليل للمعاملات والأحداث التجارية.
• دورة المحاسبة الالكترونية لا يتم الإدخال لكافة المعاملات والأحداث في نظام المحاسبة.
• يتم تضمين فقط تلك التي تتعلق كيان الأعمال في العملية.
• على سبيل المثال ، لا يتم احتساب قرض شخصي قدمه المالك ولا علاقة له بالكيان التجاري.
• ومن ثم يتم التحليل للمعاملات المحددة وذلك لتحديد الحسابات المتأثرة وكذلك المبالغ التي يتم تسجيلها.
• الخطوة الأولى تتضمن الإعداد للوثائق الخاصة بالأعمال أو الوثائق للمصدر.
• حيث يعمل المستند الخاص بالأعمال كأساس لتسجيل المعاملة.

2. التحليل و التسجيل في المعاملات

• هي كتاب – ورقي أو إلكتروني – يتم فيه تسجيل المعاملات.
• يتم تسجيل المعاملات التجارية باستخدام نظام مسك الدفاتر المزدوج للقيد.
• كما يتم تسجيل المعاملات في الإدخالات لدفتر اليومية والتي تحتوي على حسابين على الأقل.
• تتكون من (حساب مدين وآخر قيد الاعتماد).
• لتبسيط عملية التسجيل ، غالبًا ما تستخدم المعاملات الخاصة للمعاملات التي تتكرر كثيرًا مثل مبيعات ومشتريات وكذلك الإيصالات النقدية ومدفوعات النقدية.
• يتم استخدام دفتر يوميات عام لتسجيل تلك التي لا يمكن إدخالها في الكتب الخاصة و يتم التسجيل للمعاملات وذلك حسب الترتيب الزمني.
• وعند حدوثها.

قد يهمك أيضاً:المحاسبة الإدارية وأهم أدوارها في التخطيط والرقابة

3. الترحيل إلى دفتر الأستاذ

• من خلال دورة المحاسبة الالكترونية يُعرف دفتر الأستاذ أيضًا باسم كتب الإدخال النهائي وهو عبارة عن حزمة من الحسابات والتي تعرض تلك التغييرات التي تم إجراؤها على كل حساب نتيجة للمعاملات السابقة وأرصدة حساباتها الحالية.
• بعد ترحيل جميع المعاملات إلى دفتر الأستاذ ، يمكن الآن تحديد أرصدة كل حساب.
• على سبيل المثال ، سيتم تحويل جميع الديون الدائنة والمدفوعات التي تم إدخالها إلى الحساب النقدي في دفتر الأستاذ.
• سوف نكون قادرين على حساب الزيادات والانخفاضات في النقدية وبالتالي ، يمكن تحديد الرصيد النقدي النهائي.

4. ميزان المراجعة غير المعدل

• من خلال دورة المحاسبة الالكترونية يتم إعداد ميزان المراجعة لاختبار المساواة بين المدينين والائتمانات.
• يتم استخراج جميع أرصدة الحسابات من دفتر الأستاذ وترتيبها في تقرير واحد بعد ذلك ، يتم إضافة جميع الأرصدة المدينة.
• يتم إضافة جميع أرصدة الدائن ويستوجب أن يكون الإجمالي للديون مساويًا للإجمالي الإئتماني.
• عند اكتشاف الأخطاء ، يتم تصحيح الإدخالات لتصحيحها أو عكس تأثيرها.
• لاحظ مع ذلك أن الغرض من الميزان التجريبي هو اختبار فقط المساواة بين إجمالي الديون ومجموع الاعتمادات وليس لتحديد صحة السجلات المحاسبية.
• يمكن أن توجد بعض الأخطاء حتى لو كانت الديون متساوية مع الأرصدة ، مثل النشر المزدوج أو الفشل في تسجيل المعاملة.
• مازلنا في صدد دورة المحاسبة الالكترونية والمقدمة من سكاي سوفت.

5. تعديل المدخلات

   

• يتم إعداد قيود التعديل كتطبيق على أساس الاستحقاق المحاسبي.
•  في نهاية الفترة المحاسبية ، ربما تم تكبد بعض النفقات ولكن لم يتم تسجيلها بعد في الدوريات.
• ربما تم كسب بعض الدخل ولكن لم يتم إدخالها في البرنامج المحاسبي.
• يتم تعديل تلك القيود وذلك لتحديث الحسابات من قبل أن يتم تلخيصها في البيانات المالية.
• يتم إجراء قيود التعديل على أساس تراكم الدخل ، وتراكم النفقات ، والتأجيلات (طريقة الدخل أو طريقة الالتزام) ، والمدفوعات المسبقة (طريقة الأصول أو طريقة المصروف) ، والاستهلاك ، والبدلات.

6. ميزان المراجعة المعدل

• يمكن إعداد ميزان المراجعة المعدل بعد إجراء القيود قبل إعداد البيانات المالية.
• هذا هو اختبار ما إذا كانت الديون تساوي الاعتمادات بعد تعديل الإدخالات.

7. القوائم المالية

• عندما تكون الحسابات محدثة بالفعل وتم اختبار المساواة بين المدينين والائتمانات من خلال دورة المحاسبة الالكترونية .
• يمكنك الآن إعداد تلك البيانات المالية.
• البيانات المالية: هي تلك المنتجات النهائية للنظام المحاسبي.
• تتكون مجموعة كاملة من البيانات المالية من:

(1) بيان الدخل الشامل (بيان الدخل والدخل الشامل الآخر) .

(2) بيان تغيرات حقوق الملكية .

(3) بيان المركز المالي أو “الميزانية العمومية” .

(4) بيان التدفقات النقدية

(5) إيضاحات حول القوائم المالية.

قد يهمك أيضاً: برامج المحاسبة في السعودية واهم مميزات الخوارزمي عن غيره من البرامج المحاسبية

8. إغلاق المداخل

• يتم الإغلاق للحسابات المؤقتة أو الاسمية أي حسابات بيان الدخل ، لإعداد النظام للفترة المحاسبية التالية.
• دورة المحاسبة الالكترونية تتضمن الحسابات المؤقتة حسابات الدخل والمصروفات والسحب.و يتم قياس هذه العناصر بشكل دوري.
• يتم الإغلاق للحسابات إلى حساب ملخص “عادة ملخص الدخل” ثم يتم الإغلاق بشكل أكبر وذلك لحساب رأس المال المناسب.
• ضع في اعتبارك أن تسجيلات الإغلاق تتم فقط للحسابات المؤقتة.
• حسابات حقيقية أو دائمة ، أي الحسابات الخاصة بالميزانية العمومية ، ليست مغلقة.

9. ميزان المراجعة بعد الإغلاق

• الخطوة الأخيرة في دورة المحاسبة الالكترونية هي إعداد ميزان المراجعة بعد الإغلاق وهي على استعداد لاختبار المساواة بين المدينين والائتمانات بعد إغلاق القيود.
• بما أن الحسابات المؤقتة مغلقة بالفعل في هذه المرحلة ، فإن رصيد المراجعة بعد الإغلاق يحتوي على حسابات حقيقية فقط.

10. إدخال عكسي: خطوة اختيارية في بداية الفترة المحاسبية الجديدة

• الإدخالات العكسية اختيارية يتم إعدادها في بداية الفترة المحاسبية الجديدة لتسهيل عملية تسجيل أكثر سلاسة وأكثر اتساقًا.
• في تلك الخطوة، يتم العكس لقيود التعديل والتي تم إجراؤها وذلك لإستحقاق الدخل وتراكم النفقات ، والتأجيلات بموجب طريقة الدخل ، والمدفوعات المسبقة بموجب طريقة المصروفات.

دورة المحاسبة الالكترونية – دفتر الأستاذ العام

• يعمل دفتر الأستاذ العام بمثابة عيون وآذان دفاتر الحسابات والمحاسبين ويظهر كافة المعاملات المالية وذلك داخل الشركة.
• بشكل أساسي ، فهي عبارة عن تجميع ضخم لجميع المعاملات المسجلة على مستند معين أو على برنامج محاسبة وهذه الطريقة تعد السائدة في وقتنا الحاضر.
• على سبيل المثال وليس الحصر ، فإذا كنت ترغب في الرؤية للتغييرات في مستويات النقد وذلك على مدار النشاط التجاري وكافة المعاملات ذات الصلة .
• فستلقي نظرة على دفتر الأستاذ العام ، الذي يعرض جميع الخصومات والأرصدة النقدية.

 أساسيات دورة المحاسبة الالكترونية

• لفهم الدورة المحاسبية بشكل كامل ، من المهم أن يكون لديك فهم قوي لمبادئ المحاسبة الأساسية يجب أن تتعرف على الاعتراف بالإيرادات .
• (عندما تستطيع الشركة تسجيل إيرادات المبيعات) ، ومبدأ المطابقة (مطابقة النفقات مع الإيرادات) ، ومبدأ الاستحقاق.
• ستمكنك هذه المفاهيم الأساسية من إنشاء بيان الدخل، والميزانية العمومية، وبيان التدفق النقدي .

اقرا المزيد:  مبادئ المحاسبه الماليه والعشرة مبادئ رئيسية مقدمة من سكاي سوفت

اقرا المزيد:  برامج المحاسبة في السعودية واهم مميزات الخوارزمي عن غيره من البرامج المحاسبية

اقرا المزيد:  برنامج محاسبة نسخة تجريبية لإدارة المنشآت ERP من سكاي سوفت

اقرا المزيد:  افضل برنامج محاسبي في المملكة العربية السعودية الخوارزمي للحسابات من سكاي سوفت

اقرا المزيد: وظائف تخصص المحاسبة بانواعها و السمات التي المميزة لكل وظيفة

ومن خلال ما سبق فقد تم شرح أهم الخطوات في دورة المحاسبة الالكترونية والتي يمكنك الاعتماد عليها للحفاظ على الأمور المالية المتعلقة بمنشأتك.كل ذلك من خلال سكاي سوفت.