يعد شراء أحد أنظمة نقاط البيع قرارًا هاما وحساسا لشركتك، في حين أن النظام الصحيح يبسط العمليات ويوفر لك الوقت، فإن النظام الخاطئ يعقد المهام البسيطة ويصبح مصدرا للإحباط، أنت بحاجة إلى نظام يجعل من الأسهل مراقبة المبيعات وإدارة المخزون والتقاط معلومات اتصال العملاء وتقييم أداء الموظفين وإنشاء تقارير المبيعات، ينبغي أيضًا مشاركة بيانات المبيعات مع أنظمة العمل الأخرى، مثل برامج المحاسبة وتسويق البريد الإلكتروني، مما يلغي الحاجة إلى إدخال البيانات أو نقلها يدويًا بين الأنظمة.
تتوفر العديد من أفضل أنظمة نقاط البيع كتطبيقات لأجهزة iPad وأجهزة Android اللوحية.
تكلف هذه الأنظمة أموالًا أقل وتحتل مساحة أقل من الأنظمة التقليدية دون التضحية بالميزات أو الوظائف.
يمكنك استخدامها للتحقق من جدول العملاء أو من أي مكان في المتجر
أو الوصول إليهم بالمدرجات والطابعات والأجهزة الطرفية الأخرى.
أنظمة POS اللوحية سهلة الإعداد وبديهية للاستخدام.
نظرًا لأنها تستند إلى مجموعة النظراء
يمكنك الاحتفاظ بعلامات تبويب على عملك والوصول إلى ميزات المكتب الخلفي أينما كنت
إما من خلال تطبيق على هاتفك أو جهازك اللوحي أو المستعرض على الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر المنزلي.
قبل تحديد نظام POS اللوحي
فكر في النظام الأساسي الذي تفضله.
على الرغم من أن بعض الأنظمة تعمل على أجهزة iPad والأجهزة اللوحية التي تعمل بنظام Android
إلا أن معظمها مخصص للنظام الأساسي.
إذا كان لديك بالفعل أجهزة لوحية تريد استخدامها أو تفضل نظام تشغيل على الآخر
فستحتاج إلى البحث عن نظام متوافق.
أنت تريد أيضًا التفكير فيما إذا كنت بحاجة إلى حل خاص بالصناعة.
تقدم العديد من شركات POS برامج البيع بالتجزئة أو المطاعم
على الرغم من أن بعضها يقدم كليهما
ويمكن إعداده للشركات في أي صناعة أو للأعمال القائمة على الخدمات مثل الصالونات.
غالبًا ما تتوفر الوظائف الإضافية والتكاملات لهذه الأنظمة
مما يتيح لك تخصيصها مع الميزات المحددة التي يحتاجها عملك.
أنظمة نقاط البيع الأخرى متخصصة للغاية
وتخدم الأسواق المتخصصة مثل متاجر المجوهرات أو تجار تجزئة الملابس.
من الناحية المثالية
تريد نظام POS يتيح لك تغيير مكون واحد – البرنامج أو الجهاز أو خدمة معالجة الدفع – دون الحاجة إلى تغيير الثلاثة.
تريد العمل مع شركة لا تقيدك بعقد طويل
أو تجعلك تشتري معدات خاصة أو تطلب منك استخدامها كمعالج دفع.
فيما يلي ثلاث نصائح لمساعدتك في اختيار أفضل نظام POS لعملك
أنظمة نقاط البيع :ابحث عن أسعار شفافة وخدمة شهرية.
تتطلب منك أنظمة نقاط البيع الأقدم شراء ترخيص برنامج ودفع رسوم خدمة سنوية وتوقيع عقد متعدد السنوات.
أنت تدفع أيضًا للترقية إلى الإصدار الأحدث كل عام.
في المقابل
تقدم معظم شركات POS المستندة إلى مجموعة النظراء برامجها كإشتراك شهري يمكنك إلغاؤه في أي وقت دون غرامة.
غالبًا ما ينشرون خططهم عبر الإنترنت حتى تتمكن من معرفة مقدار تكاليف الخدمة والميزات المتوفرة في كل مستوى.
يتم تحديث هذه الأنظمة بانتظام
وغالبًا ما تكون شهرية
وستتلقى الميزات التي تمت ترقيتها بمجرد إصدارها بدون أي رسوم إضافية.
تتمثل الميزة الرئيسية للخدمة الشهرية في عدم التزامك بالعقد
ولديك المرونة في تبديل الأنظمة في أي وقت دون دفع رسوم الإنهاء المبكر الباهظة الثمن.
بدلاً من أن تكون عالقًا في نظام لا ترضى به وتقرر ما إذا كان الأمر يستحق دفع عدة مئات من الريالات لإنهاء العقد
يمكنك المضي قدمًا دون غرامة.
أنظمة نقاط البيع :لا استئجار الأجهزة نقاط البيع اشتريها.
على الرغم من أن التأجير يسمح لك بالحصول على جميع معدات نقاط البيع التي تريدها بتكلفة منخفضة مقدماً
إلا أن خبراء الصناعة ينصحون بشدة بذلك لأنه في معظم الحالات
ينتهي بك الأمر إلى دفع أموال للشركة أكثر بكثير مما تستحقه المعدات
ولن تقوم بذلك.
حتى تملكه عندما ينتهي عقد الإيجار
عليك دفع المزيد من المال إذا قررت الاحتفاظ به.
بالإضافة إلى ذلك
فإن معظم عقود التأجير غير قابلة للإلغاء
لذلك حتى إذا قمت بإغلاق عملك وإرجاع المعدات
فأنت لا تزال على اتصال بكامل المبلغ المتبقي في عقد الإيجار.
بدلاً من ذلك
يجب عليك شراء المعدات بشكل كامل
حتى لو كان ذلك يعني أنك تبدأ بمجرد استخدام الأساسيات
وإضافة الملحقات عندما تستطيع شراءها.
هناك عامل آخر يجب أخذه في الاعتبار قبل اختيار نظام POS
وهو ما إذا كانت الأجهزة مملوكة أم مؤمنة.
يؤدي اختيار نظام POS الذي يستخدم معدات غير مؤمّنة أو طرف ثالث إلى توفير المال بطريقتين.
أولاً ،
يمكنك التسوق للحصول على أفضل سعر وشرائه من أي بائع.
ثانياً ،
إذا قررت تبديل أنظمة نقاط البيع في المستقبل القريب
فقد تتمكن من الاستمرار في استخدام
المعدات التي تملكها بالفعل.
أنظمة نقاط البيع :حدد نظام POS الذي يتيح لك اختيار معالج الدفع الخاص بك.
تتوافق بعض أنظمة نقاط البيع مع جميع المعالجات الرئيسية تقريبًا
ويمنحك البعض الآخر حفنة من المعالجات المتوافقة للاختيار من بينها.
ومع ذلك
توفر بعض شركات POS أيضًا خدمات المعالجة وتطلب منك استخدامها.
نظرًا لأن معالجة بطاقات الائتمان يمكن أن تكون باهظة الثمن
فأنت ترغب في اختيار مزود برامج نقاط البيع الذي يتيح لك اختيار معالج الدفع
مما يسمح لك بإجراء مقارنة واختيار واحد يوفر أسعارًا منخفضة ورسومًا قليلة.
إذا كنت قد حددت بالفعل معالج دفع أو كنت متعاقدًا مع أحد المعالجات
فإن أول شيء يجب عليك فعله هو أن تطلب من الشركة أنظمة POS المتوافقة معها.
ثم يمكنك اختيار نظام دون الحاجة إلى البحث عن معالج جديد
ودفع غرامة للخروج من العقد مبكرًا.
