جدول المحتوى
شكل القوائم المالية المحاسبية من حيث إعدادها يعد وسيلة هامة وأساسية لتحرير كافة معلومات المؤسسة التجارية وتقديم جميع المعلومات التي تعمل على مساعدة المستخدمين في تكوين القرارات الخاصة بهم فالمحاسبة المالية هي في الأساس وسيلة لتحقيق هذا الشيء، وكنا نرى فإن تعدد القوائم المالية هو نتيجة نهائية ومستخلصة للمحاسبة المالية والتي بدورها تسهل سرد المعلومات المالية لجميع الأطراف الداخلية والخارجية.
ماهي القوائم المالية؟
تعريف ما هي القوائم المالية يتم تلخيصه في أنها هي عبارة عن عدة سجلات لتوضح الأوضاع المالية للشركات، تكون من اختصاص المحاسبين.
ومن أهم فوائدها القدرة على تحديد اتجاه نمو الشركات.
اقرأ ايضًا: ادارة المحاسبة المالية ووظائف المحاسبة المالية الحديثة
القوائم المالية المحاسبية
فيما يلي عرض مبسط لأنواع للقوائم المالية والمحاسبية، التي تضمنها المحاسبة المالية والتي نقدمها لكم من شركة سكاي سوفت ضمن خدمات برنامج الخوارزمي، مثل قائمة المركز المالي وقائمة الدخل وقائمة التدفقات النقدية، وكذلك قائمة حقوق الملكية والتي تتعاون وتكامل فيما بينها لتحقيق بعض الأهداف للوصول بالمحاسبة المالية إلى الهدف المرجو منها.
تحقيق أهداف شكل القوائم المالية المحاسبية
القوائم المالية المحاسبية
بالنسبة لتحقيق أهداف واحتياجات المشاركين الخارجيين من توفير قوائم مالية واضحة ومفيدة وشاملة وذلك لجميع المعلومات التي تفيد المستثمرين والدائنين وجميع التفاصيل المتاحة والتي تساهم في تكوين قرار استثماري واضح مثل قرارات القروض، يقوم شكل القوائم المالية المحاسبية على تقديم تفاصيل تشمل معلومات مفصلة عن الوضع المالي الحالي والموقع للمؤسسة، كما يمكن تقدير الوضع المالي القادم للمؤسسة بناءاً على الوضع السابق ومن خلال دراسة القوائم المالية و المحاسبية الماضية يمكن التنبؤ بالظروف المستقبلية للمشروع القائم، تساعد القوائم المالية ببرامج الخوارزمي على تجميع معلومات عن مصادر الموارد الاقتصادية وكذلك أصول المؤسسة وأصحاب رأس المال فيها وتوفير معلومات شاملة عن خصوم المؤسسة، حيث تساهم هذه المعلومات في تكوين صورة شاملة واضحة للمستفيدين من حيث تقييم المنشأة وقدرتها على الاستخدام الأمثل للموارد المتوفرة لدى المنشأة والحصول على أكبر استفادة منها في المستقبل.
قد يهمك أيضاً: أفضل برنامج محاسبي للمشروعات الصغيرة و المتوسطة الخوارزمي من سكاي سوفت
القوائم المالية في المحاسبة
تعتبر وظيفة القوائم المالية في المحاسبة هي معرفة وتحديد أداء الشركات من الناحية المالية.
أهداف القوائم المالية والمحاسبية
إن تكوين قرارات اقتصادية بناءاً على تقييم استطاعة المنشأة المالية على توفير متطلبات التدفقات المالية هو هدف أساسي من أهداف القوائم المالية المحاسبية والتي تقوم بتوفير معلومات عن المصدر المالي للمؤسسة وطريقة استخدامها لهذا التمويل وتوظيفه لما يحقق أهدافها، كذلك تقوم القوائم المالية على تحديد موقف المؤسسة من الاقتراض وخطة تسديد القروض، وكذلك السيولة الحالية والمتوقعة في المؤسسة ومدى قدرة المؤسسة على سداد القروض والالتزامات المطلوبة منها بكافة أشكالها، وتقدم القوائم المالية المحاسبية معلومات عن الوضع المالي للأنشطة من حيث الأنشطة التشغيلية والأنشطة التمويلية والأنشطة الاستثمارية.
اقرأ ايضًا: نصائح حول فترة الإقفال السنوية المالية
خصائص القوائم المالية المحاسبية
ماهي القوائم الماليه
- يجب أن تكون المعلومات التي تضمنها القوائم المالية والمحاسبية متوافقة مع احتياجات المستفيدين منها كما يكون لها دور في تكوين القرار لديهم.
- تتمتع بخاصية الملائمة وهذا ما نوفره في في القوائم المالية لدى برنامج الخوارزمي من سكاي سوفت.
- يجب أن تكون المعلومات متوفرة في الوقت المناسب لتساهم في اتخاذ القرار المالي بشكل صحيح.
- يجب أن تتواجد لدى القوائم المالية بعض التوقعات المستقبلية وتقييم القرارات السابقة والأوضاع المالية.
- كما أن الأمانة في العرض وعدم التحيز والموضوعية والقابلة للتحقيق حتى تتمكن من تحقيق هفها بشكل صحيح فلابد من وجود معلومات صادقة
عن طبيعة المواقف المالية. - كذلك يجب أن تكون القوائم المالية لها قابلية على المقارنة كما يوفر لك برنامج الخوارزمي للمحاسبة خلال فترات مالية متفاوتة أو من خلال تعدد
المنشآت في حالة حدوث أي تغييرات مالية مما يلزم ربط المنشآت ببعضها وإطار المستفيدين من المعلومات المالية المتغيرة. - لذلك فالمقارنة أو إمكانية المقارنة تعتبر خاصية هامة جداً في القوائم المالية والمحاسبية.
قد يهمك أيضاً: برنامج مبيعات اون لاين لادارة المبيعات و المشتريات و المخازن من سكاي سوفت
انواع القوائم المالية
انواع القوائم المالية عديدة منها: قائمة الدخل والمركز المالي وقائمة الدخل الشامل وقائمة الإيرادات والمصروفات وغيره.
القوائم المالية المحاسبية
اهمية القوائم المالية المحاسبية من سكاي سوفت
- يجب توفر الثبات في القوائم المالية المحاسبية مع تغير وتعدد الفترات المالية المحاسبية.
- هذا ما يراعيه برنامج الخوارزمي من سكاي سوفت من خلال ضوابط ومعايير المحاسبة المالية وهذا بدوره يؤول إلى خاصية المقارنة أيضاً.
- يجب أن يكون التعامل مع القوائم المالية والمحاسبية سهلة الفهم والتعامل من خلال أي مستخدم لديه كم كافي وقدر مناسب من العلم بمجال المحاسبة المالية وتفاصيل والقدرة على التعامل مع هذه القوائم بشكل معقول.
إعداد القوائم المالية المحاسبية مع برنامج الخوارزمي
القوائم المالية المحاسبية
من خلال العرض السابق لأنواع القوائم المالية سنقوم بشرح مختصر لكيفية إعداد تلك القوائم كالتالي:
1- قائمة الدخل Income statement
- تهدف إلى تصنيف نتيجة حسابات المؤسسة من حيث الربح والخسارة ومتابعة وجرد إيرادات وصادرات المؤسسة.
- مع توضيح كافة المصروفات في فترة مالية محددة وهناك شكلين متعارف عليهم لقوائم الدخل قد توفرا في برنامج الخوارزمي وهما: قائمة
الدخل خطوة بخطوة، وقائمة الدخل ذا الخطوات المتعددة.
2- قائمة المركز المالي Balance Sheet statement
- التي تهدف إلى توضيح الوضع المالي للمؤسسة في تواريخ محددة وليس فترة مالية عامة.
- وتكون خاصة في نهاية السنة المالية كما توضح مصادر الأموال ومصادر تصريفها واستخدامها وتوزيعها على الأصول المختلفة.
قد يهمك أيضاً: برنامج للمحلات التجارية الصغيرة والكبيرة و برامج نقاط البيع pos من سكاي سوفت
3-قائمة التدفقات النقدية Cash Flow Statement
- تهتم بجمع المبالغ الصادرة والواردة من قبل المؤسسة خلال فترة مالية محددة.
- كما توفر معلومات تفصيلية عن جميع النقدية المنصرفة والمحصلة وتحديد موقف المنشأة من القدرة على توفير السيولة مستقبلا ومدى قدرة
المؤسسة على استيفاء التزاماتها. - قائمة توزيعات الأرباح تعرض هذه القائمة ضمن القوائم المالية المحاسبية توقعات مقترحة للأرباح القابلة للتوزيع بغض النظر عن مصدرها سواء
كانت هذه الأرباح ضمن العام المحاسبي الحالي أو العام السابق. - من خلال المبالغ الاحتياطية التي تم تحويلها من الأعوام السابقة.
- كما تتضمن هذه القائمة معلومات عن كيفية التصرف في الأرباح وترحيل الاحتياطي للعام الذي يليه وعمل توزيعات للعمال والمساهمين وكذلك
أعضاء مجلس الإدارة.
قد يهمك أيضاً: الخوارزمي أفضل برنامج حسابات لإدارة الانشطة والمشروعات المختلفة
4-قائمة حقوق الملكية Owner’s Equity Statement
- تستخدم هذه القائمة ضمن القوائم المالية المحاسبية في الشركات الصغيرة أو في المؤسسات الفردية.
- حيث تتكون حقوق الملكية من رأس مال المالك الممثل في الموارد المستثمرة وكذلك الأرباح والخسائر والخصومات.
- وفيما بعد تزيد حقوق الملكية عن طريق زيادة استثمارات المالك وزيادة الإيرادات التي تعمل المؤسسة على تحقيقها من خلال عمليات البيع أو تقديم الخدمات.
- من الممكن أن تقل حقوق الملكية من خلال سحوب المالك أو زيادة المصروفات من قبل صاحب المنشأة.
- قائمة التغيير في حقوق الملكية تنشا نظراً لتغير حقوق الملكية من حيث الزيادة والنقصان فقد وفر الخوارزمي من سكاي سوفت ضمن قوائم مالية ومحاسبية.
- حيث تعرض حركة التغيرات تلك في فترة زمنية مالية محددة.
- تظهر هذه القائمة التغييرات التي تحدث والتي قد يكون سببها تحصيل أقساط قد استحق تسديدها من المال أو ربما إصدار أسهم جديدة.
- تقوم القائمة بتوضيح مقدار العجز الذي قد يظهر في رأس المال، والذي قد يكون سببه رد جزء من رأس المال أو شراء أسهم خزينة جديدة وبالتالي سيتم تخفيض رأس المال بالقيمة الإسمية لهذا السهم.
ومن خلال ما سبق فقد تم توضيح القوائم المالية المحاسبية وآلية العمل بها، ومن خلال برنامج الخوارزمي فإنه يمكنك الحصول على العديد من المزايا، فقط اتصل بركة سكاي سوفت لمعرفة العديد من المزايا.