جدول المحتوى
قمنا في المقالين السابقين بشرح تعديل الادخالات المحاسبية لحسابات الأصول و الضوابط والطرق والشرح والقيود اللازمة وكذلك تعديل الادخالات المحاسبية لحسابات الالتزامات و الضوابط والطرق والشرح والقيود اللازمة، في هذا المقال سنقوم بشرح مفاهيم المستحقات والمؤجلات وكيفية تجنب ادخالات التعديل بعد شرح المستحقات والمؤجلات
المستحقات والمؤجلات
غالبًا ما يتم تصنيف إدخالات التعديل إلى مجموعتين: المستحقات والمؤجلات .
المستحقات
تتضمن المستحقات (أو إدخالات ضبط الاستحقاق) كلاً من النفقات والإيرادات
لم يتم إدخال أي شيء في السجلات المحاسبية لبعض المصروفات و / أو الإيرادات ،
ولكن هذه المصروفات و / أو الإيرادات قد حدثت ويجب إدراجها في بيان الدخل والميزانية العمومية للفترة الحالية.
المستحقات والمؤجلات – تراكم المصروفات
قد يقول المحاسب ، “نحن بحاجة إلى حساب مصروفات الفائدة على القرض المصرفي.”
تم إجراء هذا البيان لأنه لم يتم تسجيل أي شيء في حسابات مصروفات الفوائد ،
لكن الشركة تحملت بالفعل مصروفات الفوائد خلال الفترة المحاسبية.
علاوة على ذلك ، تتحمل الشركة التزامًا بشأن الفوائد غير المدفوعة حتى نهاية الفترة المحاسبية.
ما يقوله المحاسب هو أنه يلزم تسجيل إدخال قيد يومية من نوع الاستحقاق.
قد يقول المحاسب أيضًا ،
“نحن بحاجة إلى الاستحقاق مقابل الأجور التي يكسبها الموظفون يوم الأحد 30 ديسمبر ويوم الاثنين 31 ديسمبر.”
هذا يعني أن هناك حاجة إلى إدخال تعديل من نوع الاستحقاق لأن الشركة تكبدت مصروفات الأجور في 30-31 ديسمبر
ولكن لن يتم إدخال أي شيء في السجلات المحاسبية بنهاية الفترة المحاسبية في 31 ديسمبر.
المثال الثالث هو تراكم حساب المرافق.
توفر المرافق الخدمة (الغاز والكهرباء والهاتف)،
ستتحمل الشركة نفقات المرافق قبل أن تتلقى فاتورة وقبل انتهاء الفترة المحاسبية.
وبالتالي ،
يجب إجراء إدخال قيد يومية من نوع الاستحقاق من أجل الإبلاغ بشكل صحيح عن المبلغ الصحيح لنفقات المرافق في بيان الدخل للفترة الحالية والمبلغ الصحيح للالتزامات في الميزانية العمومية.
المستحقات والمؤجلات – تراكم الإيرادات
على سبيل المثال ،
قد يقول المحاسب “نحتاج إلى الفائدة التي اكتسبتها الشركة من الوديعة المصرفية.
في هذه الحالة ،
ربما لم تتلق الشركة أي فائدة ولم تسجل الشركة أي مبالغ في حساباتها ،
لكن الشركة حققت بالفعل إيرادات فوائد خلال الفترة المحاسبية. علاوة على ذلك ،
يحق للشركة الحصول على الفائدة المكتسبة و ستحتاج إلى إدراج ذلك كأصل في ميزانيتها العمومية.
وبالمثل ،
قد يقول المحاسب “نحتاج إلى إعداد إدخال تسوية من نوع الاستحقاق للعائدات التي حققناها من خلال تقديم الخدمات في 31 ديسمبر،
على الرغم من أنها لن تتم محاسبتها حتى يناير.”
المؤجلات
يمكن أن تتعلق إدخالات التأجيل أو إدخالات التعديل من النوع المؤجل بالنفقات والإيرادات على حد سواء.
لقد تم بالفعل إدخال شيء في سجلات المحاسبة ، لكن يجب تقسيم المبلغ بين فترتين محاسبيتين أو أكثر.
المستحقات والمؤجلات – تأجيل النفقات
قد يقول المحاسب ، “نحن بحاجة إلى تأجيل بعض نفقات التأمين.”
تم إصدار هذا البيان لأن الشركة ربما تكون قد دفعت في الأول من ديسمبر كامل فاتورة التغطية التأمينية لفترة الستة أشهر من 1 ديسمبر وحتى 31 مايو.
ومع ذلك ، اعتبارًا من 31 ديسمبر ، تم استخدام شهر واحد فقط من التأمين. يتم تأجيل تكلفة الأشهر الخمسة المتبقية إلى حساب الميزانية العمومية للتأمين المسبق الدفع حتى يتم نقلها إلى مصاريف التأمين خلال شهري يناير وحتى مايو ،
وإذا أعدت الشركة بيانات مالية شهرية ،
فقد تكون هناك حاجة إلى إدخال تعديل من نوع التأجيل كل شهر من أجل نقل سدس التكلفة لمدة ستة أشهر من حساب الأصول التأمين المسبق الدفع إلى حساب الدخل حساب التأمين.
المحاسب قد يقول أيضا ،
“نحن بحاجة إلى تأجيل بعض تكلفة اللوازم”. يعد هذا التأجيل ضروريًا لأن بعض اللوازم المشتراة لم يتم استخدامها أو استهلاكها خلال الفترة المحاسبية.
سيكون إدخال التعديل ضروريًا لتأجيل تكلفة اللوازم غير المستخدمة إلى الميزانية العمومية ،
ولكي يتم تحديد تكلفة اللوازم المستخدمة فعليًا فقط في بيان الدخل.
يتم الإبلاغ عن تكاليف اللوازم التي لم يتم استخدامها بعد في حساب الميزانية العمومية ،
ويتم الإبلاغ عن تكلفة اللوازم المستخدمة خلال الفترة المحاسبية في حساب لوازم حساب الدخل.
المستحقات والمؤجلات – تأجيل الإيرادات
تأجيل الإيرادات يكون على سبيل المثال
، إذا تلقت شركة 600 في 1 ديسمبر مقابل تقديم خدمة شهرية من 1 ديسمبر وحتى 31 مايو ،
يجب على المحاسب “تأجيل” 500 من المبلغ إلى حساب التزام “الإيرادات غير المكتسبة”
والسماح بتسجيل 100 كإيرادات خدمة ديسمبر ، سيتم تأجيل مبلغ 500 من الإيرادات غير المكتسبة حتى يناير وحتى مايو عندما يتم نقلها مع إدخال تعديل من نوع التأجيل من الإيرادات غير المكتسبة إلى إيرادات الخدمة بمعدل 100 شهريًا.
تجنب تعديل الإدخالات
بعد ان اتمما شرح المستحقات والمؤجلات نكون انتيهينا من شرح كيفية تعديل قيود اليومية،
إذا كنت ترغب في تقليل عدد إدخالات دفتر اليومية ،
يمكنك ترتيب دفع نفقات كل فترة في الفترة التي تحدث فيها. على سبيل المثال ،
يمكنك أن تطلب من البنك الذي تتعامل معه تحميل حساب الشيكات الخاص بشركتك في نهاية كل شهر مع فائدة الشهر الحالي على قرض شركتك من البنك ،
وبموجب هذا الترتيب ، سيتم دفع مصاريف الفائدة لشهر ديسمبر في ديسمبر ،
وسيتم حساب مصروفات الفائدة لشهر يناير.
تدفع في يناير ، وما إلى ذلك. يمكنك ببساطة تسجيل مدفوعات الفائدة وتجنب الحاجة إلى إدخال تعديل.
وبالمثل ، قد تقوم شركة التأمين الخاصة بك بشحن حساب الشيكات الخاص بشركتك تلقائيًا كل شهر عن مصاريف التأمين التي تنطبق على هذا الشهر فقط.
اقرا ايضا