ما هي انواع جرد المخزون؟

اليوم نتناول موضوع هام وهو انواع جرد المخزون، ولكن أولا فما هو مفهوم جرد المخزون، حيث أنه طريقةً يُمكنك من خلالها اكتشاف أي أخطاء حدثت أو ستحدث للمخزون داخل منشأتك.

وهذا يكون عن طريق المقارنة بين الكميات الفعلية للمخزون مع الكميات التقديرية، ومن هنا ترصد أو تلاحظ وجود أي سرقة حدثت بالفعل للمخزون، وهذا يتم عن طريق العد الفعلي للبضائع والمواد الخام الموجودة في المخزون، وهذا يكون من خلال اتباع أحد أنواع طرق الجرد المختلفة للمخزون، والتي تتنوع للعديد من الطرق التي نذكرها لكم بالتفصيل خلال الفقرات القادمة فتابعونا.

ما هي أنواع جرد المخزون؟

اليوم ومن خلال موقع سكاي سوفت نتعرف مع حضراتكم على أنواع جرد المخزون، حيث أن موقعنا يتميز بتقديم العديد من الخدمات التي يمكن للمستخدم أن يستفيد منها أقصى استفادة، وهذا من خلال البرامج المميزة التي توجد لدينا والتي تسهل على المستخدم الوصول إلى الخدمات التي يبحث عنها بكل سهولة، حيث أن طرق جرد المخزون متعددة، وسوف نذكر لكم منها ما يلي:

العد الكامل

طريقة العد الكامل تُعد واحدةً من انواع جرد المخزون، وهي تعتمد على إجراء عد لكل عنصر داخل مخزون شركتك أو منشأتك، وهي تكون على عكس طريقة العد الجزئي الذي يعتمد على عد فئة أو عنصر معين من المواد التي توجد في مخزون شركتك، وأكثر ما يميز هذا العد هو السلاسة والدقة في إخراج النتيجة، وهذا لأن طريقة العد الكامل تعتمد على المرور على كل عناصر المخزون التجاري الخاص بشركتك.

إقرأ أيضًا: كيفية التاكد من الرقم الضريبي في الفاتورة؟

الجرد المادي للمخزون

وهذه طريقة أخرى من ضمن انواع جرد المخزون، وهذه الطريقة تستطيع من خلالها حساب مخزونك التجاري بطريقة يدوية عن طريق مقارنته بالأرقام المسجلة، وطرق وأساليب جرد المخزون المادي تختلف في تنفيذها، ولكن إذا قمت باختيار الأسلوب الصحيح فسوف تحصل على نتائج دقيقة وصحيحة للمخزون، وهذا هو دورنا لأننا نقدم لعملائنا الكرام برامج رائعة تساعدهم وتسهل عليهم كل ما يحتاجون إلى معرفته، وسوف نقدم لكم بيان لأنْواع الجرد المادي للمخزون وأهم خصائصه، وهي تتمثل في الآتي:

طريقة الجرد اليدوي

وهذه الطريقة تتم باستخدام أوراق وبطاقات وأقلام رصاص من أجل عد وتسجيل المخزون، أما خصائص هذه الطريقة تتمثل في التكلفة المنخفضة للمواد، مع وجود نسبة عالية من الأخطاء.

طريقة الجرد الإلكتروني

وهذه الطريقة يمكنك من خلالها استخدم الماسحات الضوئية أو الرموز الشريطية أو RFID أو الأجهزة المحمولة، وهذه الطريقة يوفرها موقعنا بأحدث التقنيات العالمية، لأننا نمتلك أحدث البرامج التي تساعد العميل على ذلك، وتتميز هذه الطريقة ببعض الخصائص، وهي:

• تقلل بشكل كبير من الأخطاء التي تحدث أثناء العد.
• هذه الطريقة تستغرق وقتًا إضافيًا لإكمالها.
• كما أنها تحتاج إلى موارد معينة.

طريقة الجرد الدوري

في هذه الطريقة يقوم الموظفون بعمل تحديد للأجزاء التي سيتم عليها العد، إما بحساب أقسام دورية أو أجزاء عشوائية من المخزون في الوقت الذي يتم تحديده، وهذه الطريقة خصائصها تتمثل في الآتي:

• تعمل على تقليل الوقت الإضافي أو الموارد اللازمة للعد.
• هذه الطريقة قد لا تتمكن معها الشركة من إيقاف العمليات في أوقات العد إذا اضطرت إلى ذلك.
• أيضًا هذه الطريقة قد لا تتمكن معها الشركة من الحصول على نتيجة دقيقة للمخزون، حيث أن بعض الشركات تحسب المخزون أقل من عدد المرات المطلوب.

طريقة الجرد الكامل

تقوم الشركات في هذه الطريقة بتعيين موظفين أو إحضار موظفين مؤقتين من أجل عد جميع المخزون في الشركات في وقت واحد، وهذه الطريقة لها خصائص نستعرضها في الآتي:

• توفر سجلات جرد دقيقة من أجل إنشاء مستند مالي سنوي.
• كما أنها تتطلب في بعض الأحيان إغلاق تشغيلي للمخزون.
• كما أنها تستهلك الكثير من العمالة والوقت.

إقرأ أيضًا: ما هي السلع المعفاة من الجمارك في السعودية؟

هل هناك برامج معينة لتسهيل جرد المخزون؟

بعد أن تعرفنا على انواع جرد المخزون وأيضًا خصائص هذه الأنواع، وقد اتضح لنا من خلال ما قمنا بتناوله أن هناك بعض السلبيات التي قد تتسبب في خسائر لمنشأتك، ولهذا السبب سنقدم لك برنامج من أفضل أنواع البرامج الالكترونية التي تساعدك على جرد مخزون منشاتك أو شركتك بكل سهولة دون حدوث أي أخطاء أو خسائر.

الخوارزمي لإدارة المنشآت ERP

أسس هذا النظام خصيصاً للتوافق مع أي دورة مستندية وهو يشمل كافة النشاطات المطلوبة للمنشآت الصغيرة والمتوسطة مع امكانية الربط الشامل للفروع والمستودعات، وأيضاً العمل كشجرة حسابات موحدة، وهذا النظام يتميز بالشمولية والسهولة، وإليكم أهم ما يميزه:

• برنامج الخوارمي لاداره المنشات يضم مجموعة من الأنظمة في برنامج واحد، والتي تشمل برامج محاسبة برنامج مشتريات، برنامج مبيعات، برنامج مخازن يتوافق مع أي دورة مستندية.
• كما أن البرنامج يتوافق مع جميع أنواع النشاطات للمنشآت الصغيرة والمتوسطة ومع الربط الشامل للفروع والمستودعات.
• كما أنه يعتبر بمثابة أداة مرنة وقوية، بحيث يُمكن إدارة المؤسسة من السيطرة الكاملة على مواردها.
• بالإضافة إلى ذلك فإنه يُمكن المنشأة أيضا من تطوير أدائها والجودة في منتجاتها وخدماتها بسرعة كبيرة وبدقة كافية في اتخاذ القرارات، مما يترتب عليه زيادة في الأرباح.