اهمية محاسبة التكاليف ودورها في الأرتقاء بعمل الشركات

يحتاج الكثير من الأشخاص إلى التعرف على اهمية محاسبة التكاليف لما لها من دور كبير في الأرتقاء بعمل الشركات والوصول إلى الأهداف المنشودة المعمول بها قبل إنشاء المشروع.

وخلال مقالنا اليوم المقدم من سكاي سوفت الخوارزمي نستعرض معكم اهمية محاسبة التكاليف وكافة المعلومات التي تريدون التعرف عليها.

تعريف محاسبة التكاليف

تعد محاسبة التكاليف واحدة من الفروع الهامة المتعلقة بالمحاسبة المحاسبة الإدارية التي تهتم بتحليل وتسجيل التكاليف التي تنشأ في المؤسسات والمنشآت

وتهدف محاسبة التكاليف إلى توفير المعلومات اللازمة لاتخاذ قرارات فعالة بشأن كيفية التحكم في التكاليف وتحسينها

كما أنها تلعب دورًا كبيرًا في فهم بنية التكاليف وكيفية توزيعها على المنتجات أو الخدمات المقدمة.

ما هي اهمية محاسبة التكاليف؟

تهدف إلى تحديد تكلفة كل وحدة من المنتجات المصنعة أو الخدمات المقدمة وتقديم مجموعة من المعلومات الدقيقة والموثوقة للإدارة العليا وذلك من أجل وضع التصور الكامل قبل اتخاذ القرارات الاستراتيجية والتكتيكية المناسبة 

وتتمثل اهمية محاسبة التكاليف التي تأتي بها محاسبة التكاليف في الآتي :- 

حساب التكلفة لكل وحدة : حساب التكلفة الفعلية لإنتاج كل وحدة من المنتجات أو تقديم الخدمات ويتم ذلك من خلال تحليل وتخصيص التكاليف المباشرة وغير المباشرة المرتبطة بعملية الإنتاج أو الخدمة ومثال على ذلك تكاليف العمالة والمواد الخام بالإضافة إلى المعدات والطاقة.

إعداد الميزانية الخاصة بالمؤسسة : تمثل واحدة من أهم العوامل التي تشكل اهمية محاسبة التكاليف حيث يتم تحديد بنود التكاليف والنفقات المتوقعة للمؤسسة في فترة زمنية محددة وتقدير التكاليف المستقبلية بناءً على الخطط والأهداف الاستراتيجية للشركة وهو ما يصب في مصلحة تحديد الموارد المالية المطلوبة، وتخصيصها بشكل فعال.

تحديد مصادر إهدار المواد والوقت الضائع : تحديد وتحليل المصادر التي تؤدي إلى إهدار المواد والوقت خلال عملية الإنتاج أو تقديم الخدمات ومن خلال تحليل تلك المصادر يمكن للشركات اتخاذ بعض الإجراءات الخاصة بتحسين كفاءة استخدام المواد وتقلل من الوقت المطلوب لإنجاز المهام وهو ما يساهم في تقليل التكاليف الإجمالية وزيادة الربحية.

الرقابة على المخزون والعمالة : تحليل تكاليف المخزون وتحديد ساعات العمل يمكن للشركات تحسين إدارة المخزون بالإضافة إلى تخصيص الموارد البشرية بصورة فعالة كما يتيح ذلك الهدف الحفاظ على مستويات المخزون المثلى وتحقيق توازن بين تكاليف العمالة ومتطلبات الإنتاج.

تحديد أرباح كل منتج : تحليل وتحديد أرباح كل منتج أو خدمة على حدة ومن خلال تحليل التكاليف المرتبطة بكل منتج أو خدمة يمكن لصاحب العمل تحديد الأرباح الفعلية التي تحققت من كل منتج أو خدمة وباستخدام تلك المعلومات في عملية تسعير المنتج أو الخدمة بشكل صحيح يمكن تحديد السعر الذي يغطي التكاليف ويحقق الربحية المرجوة.

مساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات : توفر محاسبة التكاليف معلومات مهمة ودقيقة للإدارة لاتخاذ القرارات الاستراتيجية والتكتيكية حيث يمكن أن تساعد هذه المعلومات في تقييم أداء المنتجات والخدمات وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين كما يمكن استخدام معلومات التكاليف في تحليل الاستثمارات المستقبلية وتقييم فرص النمو والتوسع.

وبناء على ما تقدم نكون قد تعرفنا على اهمية محاسبة التكاليف وما يمكن أن تقدمه للشركات الكبرى والصغيرة.

أنواع محاسبة التكاليف 

تتمثل الأنواع الخاصة بمحاسبة التكاليف في الآتي :- 

المحاسبة على أساس النشاط : تعتمد هذه الطريقة على تخصيص التكاليف إلى الأنشطة الفعلية التي تؤدي إلى إنتاج المنتجات أو تقديم الخدمات حيث تحلل العمليات وتحدد الأنشطة الرئيسة ثم تُخصص التكاليف بناءً على الاستهلاك الفعلي للموارد في كل نشاط.

وتساعد المحاسبة على أساس النشاط في تحديد التكاليف الحقيقية للمنتجات أو الخدمات، وتوفير رؤية أفضل للتكاليف التي تُحمل على كل نشاط.

المحاسبة الخالية من الهدر  : ترتكز هذه الطريقة على فلسفة الإنتاج والتي تهدف إلى تحسين الكفاءة والجودة وتقليل الهدر في عمليات الإنتاج وتهدف إلى توفير نظام محاسبي يتوافق مع مبادئ الإنتاج حيث يُركز على تحديد التكاليف الأساسية وتحليل الهدر وتكاليف الجودة وغيرها من العوامل المتعلقة بالعمليات الإنتاجية.

المحاسبة القياسية : تعتمد على تحديد تكاليف الموارد والعمليات بناءً على معدلات قياسية محددة مسبقًا حيث تنشأ معايير تكلفة محددة لكل وحدة من الموارد أو العمليات وتقارن التكاليف الفعلية مع المعايير المثالية وتساعد في تحديد الاختلافات بين التكاليف الفعلية والمعايير كما توفر معلومات قيمة لإدارة التحكم في التكاليف، وتحسين الكفاءة.

المحاسبة الهامشية : تركز على تحليل التكاليف التي تتغير بتغير مستوى الإنتاج، تُعد التكاليف المتغيرة، مثل: تكاليف المواد الخام، والعمالة المباشرة، وهي المكونات الرئيسة في المحاسبة الهامشية وتُعد هذه الطريقة مفيدة في اتخاذ القرارات المتعلقة بتحديد أفضل نقطة للإنتاج وتحديد الأرباح المتوقعة في حالة اتخاذ قرارات إضافية.

عناصر محاسبة التكاليف

عناصر محاسبة التكاليف تتمثل في الآتي :- 

التكاليف المباشرة : تعد التكاليف المباشرة هي تلك التكاليف التي يمكن تعزيزها بشكل مباشر إلى منتج أو خدمة معينة وتشمل مثل هذه التكاليف تكلفة المواد الخام وتكلفة العمالة المباشرة التي تستخدم في تصنيع المنتجات النهائية.

التكاليف الثابتة : تعد التكاليف الثابتة أحد عناصر محاسبة التكاليف وهي تلك التكاليف التي لا تتغير بناءً على مستوى الإنتاج أو حجم الأنشطة وتشمل تكلفة الإيجار ورواتب الموظفين الإداريين وأيضًا تكاليف الصيانة الدورية.

التكاليف غير المباشرة : تعد التكاليف غير المباشرة هي تلك التكاليف التي لا يمكن تعزيزها بشكل مباشر إلى منتج أو خدمة معينة وتشمل تكاليف الإدارة العامة والتسويق والدعاية والإعلان.

التكاليف المتغيرة : هي التي تتغير بناءً على مستوى الإنتاج أو حجم الأنشطة ولعل من أبرزها تكلفة المواد الاستهلاكية والطاقة الكهربائية والعمالة المباشرة الإضافية.

الفرق بين المحاسبة المالية ومحاسبة التكاليف 

يوجد بعض الفوارق بين المحاسبة المالية ومحاسبة التكاليف وهي التي تأتي وفق ما يلي :- 

محاسبة التكاليف 

الهدف منها : تهتم بتوفير المعلومات اللازمة لإدارة التكاليف وتحليلها والتحكم فيها وتستخدم داخل الشركة للمساعدة في اتخاذ القرارات التكتيكية والاستراتيجية وتحقيق التحسين المستمر في كفاءة العمليات وتحديد التكاليف التفصيلية للمنتجات والخدمات.

المستخدمين الرئيسيين للمعلومات : تستهدف الإدارة الداخلية للمنظمة حيث تساعد في اتخاذ القرارات وتحسين الأداء والكفاءة.

المحاسبة المالية 

الهدف منها : تهتم المحاسبة المالية بإعداد التقارير المالية الرسمية للمنشأة وتقديم مجموعة من المعلومات الدقيقة والموثوقة عن الأداء المالي للشركة وتستخدم للتقارير الخارجية مثل التقارير السنوية والتقارير للمساهمين وكذلك الجهات الخارجية الأخرى وتهدف إلى توفير صورة شاملة عن الشركة وتقديم مجموعة من المعلومات التي تساعد المستثمرين والجهات المهتمة على فهم الوضع المالي العام للشركة واتخاذ قراراتهم المستنيرة.

المستخدمين الرئيسيين للمعلومات : تستخدم المحاسبة المالية المعلومات للتقارير المالية والقوائم المالية للجهات الخارجية مثل المستثمرين والبنوك بالإضافة إلى الموردين وكذلك العملاء.

خدمات سكاي سوفت الخوارزمي

يمكنكم الآن التواصل مع سكاي سوفت الخوارزمي لاقتناء باقة من أفضل الخدمات التي تأتي بخطة أسعار لا مثيل لها وبجودة لا يمكن إيجادها لدى أي من الشركات للوصول إلى الأهداف المنشودة.

في الأخير وصلنا لنهاية المقالة التي استعرضنا فيها كافة المعلومات الخاصة بموضوع اهمية محاسبة التكاليف وما يمكن الحصول عليه عند استخدامها وتطبيقها في الشركات والمؤسسات المختلفة.

اقرأ ايضًا : تعريف تدقيق الحسابات.. أنواعه وأهمية تطبيقه في الشركات