اهم القيود المحاسبية.. فوائدها وكيفية تسجيلها

يحتاج قطاع عريض من الأشخاص إلى التعرف على اهم القيود المحاسبية وبالاخص أنها تعد جزءًا اساسيًا من النظام المحاسبي وتقوم بتحديد بعض الإجراءات والقواعد الخاصة بالتقارير المالية المتعلقة بالشركات.

وعلى الرغم من أهميتها قد تصبح تلك القيود عقبة أمام الشركات وتقيد من قدرتها على تحقيق الابتكار والنمو لذلك يتطلب الأمر تطبيق بعض القواعد الصارمة للتسجيل والتقارير المالية.

وخلال مقالنا اليوم نستعرض معكم باقة من اهم القيود المحاسبية بجانب توضيح أثر تطبيقها للشركات وأهميتها للوصول إلى الأهداف المنشودة.

اهم القيود المحاسبية

بالبحث عن اهم القيود المحاسبية تبين لنا أن استخدامها يسهل من عملية تسجيل كافة الأحداث المالية في السجلات المتعلقة بالمحاسبة للمؤسسات والشركات الكبرى.

كما تهدف تلك القيود إلى ضمان التدقيق والتوازن في مجموعة من المعلومات المالية ولعل من أبرز الأنواع وأهمها ما يلي :-

قيد اليومية

يعد من أهم الأنواع ويستخدم لتسجيل مجموعة من المعاملات اليومية التي تجري بشكل فردي وعلى سبيل المثال في حالة إن قامت الشركة بشراء بعض المواد الخام يتم تسجيل قيد يعكس الزيادة في نسبة تلك المواد والنقصان في النقد.

القيد البسيط

يعد من اهم القيود المحاسبية وهو الذي يستخدم من أجل تسجيل بعض المعاملات المالية التي تؤدي إلى التأثير على حساب واحد فقط في الدفتر اليومي وللتوضيح أكثر عند تسجيل أي من الإيرادات الخاصة بالمبيعات النقدية يستخدم حينها قيد بسيط لزيادة حساب النقد وبعدها تسجيل الايرادات.

القيد العكسي

يعمل ذلك النوع على تصحيح أي من الأخطاء المحاسبية وهي التي تم اكتشافها عقب إغلاق دفاتر الحسابات ويسجل القيد العكسي بمبلغ يعكس تأثير الأخطاء ويضمن توازن المعلومات المالية.

القيد المركب

يستخدم ذلك النوع لتسجيل المعاملات المالية وهي التي تؤثر على حسابين أو أكثر في الدفتر اليومي ومن بين الامثلة الخاصة بذلك القيد عندما تقوم بعض الشركات بشراء المواد الخام بالائتمان يستخدم وقتها قيد مركب لزيادة حساب المواد الخام بجانب زيادة حساب الدائنون.

قيد الإقفال

قيد الاقفال يستخدم في نهاية الفترات المحاسبية وذلك لاغلاق أي من الحسابات المؤقتة وتحويل الارصدة إلى حساب الاقفال بجانب أنه يسجل لنقل المصروفات المؤقته وتحويلها إلى حساب الاقفال كما يسجل أيضًا إلى نقل الإيرادات المؤقتة لحساب الإقفال

القيد الافتتاحي

نواصل معكم سرد اهم القيود المحاسبية وجاء الدور على توضيح القيد الافتتاحي وهو الذي يستخدم في بداية الفترة المحاسبية لتسجيل الأرصدة الافتتاحية وانشاء توازن بداية المدة.

قيد التسوية

تجري عملية استخدام ذلك القيد وذلك لتعديل الأرصدة المالية وتحقيق التوازن في نهاية الفترة المحاسبية ولعل من أبرز أمثلته تسوية الايرادات المستحقة وهي التي تهدف لتسجيل الأموال التي تستحقها الشركة عند تقديم خدمات أو منتجات لأي من العملاء ولم تتلقى المستحقات ويتم تسجيلها في السجلات المحاسبية للشركة لضمان توثيقها ومراقبتها بشكل سليم مع تسوية المصروفات المستحقة والايرادات المقدمة

كيفية تسجيل القيود المحاسبية

وصلنا الآن إلى كيفية تسجيل القيود المحاسبية وهي التي تأتي وفق الخطوات التالية :-

• الخطوة الأولى تتمثل في الدخول إلى قسم الدفاتر اليومية.
• بعدها تحديد تاريخ القيد ومن ثم إضافة الملاحظات وتحديد العملة.
• جاء الدور على ضرورة الضغط على السطور لفتح نموذج تحرير عنصر بند الدفاتر اليومية.
• تتمكن في هذا النموذج من إدخال كافة المعاملات الخاصة بالمحاسبات.
• قم بإدخال وصف قصير للمعاملات المراد تسجيلها وفي عمود الحساب قم بإدخال أسماء الحسابات.
• في العمود مدين أدخل المبلغ المدين أما في عمود دائن يتم ادخال المبلغ الدائن.
• الخطوة الأخيرة تتمثل في ضرورة الضغط على زر حفظ وبهذا تكون قد انتهيت من تسجيل القيود المحاسبية.

أهمية القيود المحاسبية للشركات

كما سبق وأن أشرنا فإن القيود المحاسبية تعد ضرورية بالنسبة لكافة الشركات والمؤسسات وذلك من أجل ضمان تسجيل مجموعة من العمليات المالية بصورة موثوقة ودقيقة وتطبيق تلك القيود يساهم في تجنب كافة الأخطاء والقضاء على فكرة التلاعب في تقارير الحسابات ويحد من الأخطار المتمثلة في ظهور حالات الاحتيال المحتملة.

وبفضل ذلك الأمر فإن المستثمرين والجهات المالية المختلفة تمتلك الثقة الأكبر في المعلومات المالية التي يتم تقديمها بواسطة الشركات والمؤسسات وهو ما يصب في مصلحة تعزيز ثقة الجمهور في النظام المالي بشكل عام.

الآثار الإيجابية للقيود المحاسبية

يخشى بعض المستثمرين من الوقوع ضحية لعمليات الاحتيال والتزوير وذلك خلال التعامل مع بعض الشركات أو المؤسسات إلى أن عملية تطبيق القيود المحاسبية يحقق بعض الآثار الايجابية المتمثلة في ضمان توفير شفافية أكبر للعمليات المالية بجانب توثيق العمليات وتسجيلها بشكل دقيق وموثوق.

كما أن الآثار الإيجابية للقيود المحاسبية تتمثل ايضًا في أنه يؤدي إلى فرض بعض القيود والضوابط التي تحمي الأصول المالية والممتلكات للشركة وتحسين صورة الشركات أمام أي من الجهات المالية وكل هذه الأمور تؤدي إلى تعزيز الثقة والاعتماد على المعلومات التي يتم تقديمها.

أثر عدم تسجيل القيود المحاسبية

أثر عدم تسجيل القيود المحاسبية يؤدي إلى ظهور مجموعة من الأخطاء وهي التي تتوقف عملية اكتشافها على تحديد أنواعها التي من المُمكن أن تكون أخطاء لها تأثير بسيط يمكن معالجتها بشكل سريع بجانب بعض الاخطاء الاخرى التي قد تكون ذات تأثيرات كارثية على الأوضاع المالية للشركة.

وبناء على ما تقدم فإنه يمكن تقسيم تلك الأخطاء إلى أربعة أقسام أساسية تسهل من عملية اكتشافها وتصحيح المسار وفق ما يلي :-

وقت اكتشاف الخطأ المحاسبي

أولى الانواع الخاصة بالاخطاء المحاسبية تتمثل في وقت اكتشافها ويندرج تحته نوعان هما الخطأ المحاسبي الذي يتم اكتشافه في نفس الفترة المحاسبية والنوع الثاني الخطأ المحاسبي الذي يتم التعرف عليه وتحديده في أي من الفترات اللاحقة عن الفترة المحاسبية.

موقع حدوث الخطأ المحاسبي

ثاني الأخطاء تندرج تحت بند موقع الحدوث أي تلك التي يتم تسجيل المعاملات في دفتر آخر غير المخصص لها ومنها الخطأ الذي يظهر في دفتر الأستاذ العام وهو الذي قد يحدث نتيجة السهو في عملية التسجيل أو الترحيل بجانب الخطأ الذي يظهر في دفتر اليومية نتيجة تكرار عمليات التسجيل أو الترحيل والآخر في ميزان المراجعة الذي يحدث نتيجة حذف أحد البنود أو حدوث مشكلات في الرصد مما يؤدي إلى عدم التوازن.

نوع الخطأ المحاسبي

يتمثل نوع الخطأ المحاسبي في ثلاثة أمور الأول خاص بالسهو وهو الذي يحدث بسبب إغفال المسؤول المختص بعملية تسجيل المعاملات في الدفاتر والنوع الثاني فني ينتج بسبب عدم الإدراك لسير العملية المحاسبية والثالث خطأ الحذف أو التكرار الذي يحدث بسبب التخلص من المعاملات بشكل خاطئ خلال عملية التسجيل.

تأثير الخطأ المحاسبي على ميزان المراجعة

الأخطاء المحاسبية التي تؤثر على ميزان المراجعة تنقسم إلى نوعين النوع الأول من الأنواع المؤثرة وهو الذي يحدث بسبب ترحيل أحد القيود من الجانب الصحيح لآي من الجوانب الاخرى المختلفة والنوع الثاني أخطاء محاسبية غير مؤثرة وهي التي تحدث بسبب تكرار أي من البنود المعنية.

خدمات سكاي سوفت الخوارزمي

تتيح مؤسسة سكاي سوفت الخوارزمي للعملاء الكرام فرصة الحصول على باقة من أفضل الخدمات التي تؤدي لزيادة الربحية والانتاج ومنافسة كبرى الشركات.

تواصلوا معنا الآن للتعرف على مجموعة من خدماتنا والمزايا التي تأتي بها وفق أفضل خطة أسعار في السوق لضمان الوصول لأفضل النتائج.

في الأخير وصلنا لنهاية المقالة التي استعرضنا فيها اهم القيود المحاسبية ويمكنكم الدخول إلى سكاي سوفت الخوارزمي للحصول على الخدمات التي نوفرها لكم.

اقرا ايضًا : كل ما تريد معرفته عن تعريف ادارة المشتريات ومهامها