جدول المحتوى
يساعد برنامج إدارة مشاريع البناءمن سكاي سوفت في التخطيط، التنظيم، التقدير، تخصيص الموارد وكل شيء يتعلق بمشاريع البناء، حيث أن استخدامه يعمل على زيادة الإنتاجية لكلا من مدير المشروع والفريق الخاص به، وذلك عن طريق توفير أداة تقوم بدعم التواصل، بالإضافة إلى أنها تدعم اتخاذ القرارات، المهام الرئيسية، الإدارة.
ماذا تعني إدارة المشروع؟
إدارة المشروع هي عبارة عن أساس يقوم عليه كل المشاريع الخاصة بالبناء، حيث أن مدير المشروع يجب أن يحصل على أهم المهارات والكفاءات التي تساعده في التنقل بمشروع البناء، والتي تساعده في التواصل مع كل الفرق المتعددة.
دائما نجد أن مشروع البناء يحتاج إلى التعديلات بشكل مستمر، وهذا معناه أن إدارة أي مشروع هي المفتاح لاستقرار العمل به.
إقرأ أيضًا: أفضل برامج ادارة مشاريع
تعريف إدارة مشروع البناء
إدارة مشروع البناء هي عبارة عن توجيه وتنظيم وأيضًا إشراف عليه من بداية التطوير بشكل مبكر حتى الانتهاء منه، الهدف من إدارة مشاريع البناء بشكل نهائي هو الرضا بشكل تام وكامل لكل المطالب الخاصة بالعميل لمشروع يقبل للتطبيق عن طريق الميزانية، الوظيفة.
يوجد مجموعة كبيرة ومتعددة من مشاريع البناء، ومن أهمها: المشاريع السكنية، المشاريع التجارية، المشاريع الصناعية، المشاريع المدنية الثقيلة، ويكون المفهوم الأساسي لإدارة مشروع البناء مرتبط ارتباط كبير بكل المعايير الفنية مثل: التنفيذ، الميزانية، بالإضافة إلى أنه يحتاج للتواصل بين كل الوكلاء (المقاولين، أصحاب المصلحة، المجتمع) بشكل قوي.
ما هو أفضل برنامج إدارة مشاريع البناء؟
برنامج الخوارزمي لإدارة المنشآت من موقع سكاي سوفت يعد من أفضل البرامج التي يتم استخدامها في إدارة مشاريع البناء، حيث أنه من البرامج السهلة والبسيطة في الاستخدام ولا يتطلب منك وجود خبرة سابقة، بالإضافة إلى أنه يساعدك في مراقبة عملك من خلال الهاتف بأي وقت ومكان.
برنامج الخوارزمي ادارة المنشآت ERP
أهم مميزات برنامج الخوارزمي لإدارة المنشآت
يعتبر مجال إدارة مشاريع البناء من المجالات المعقدة بشكل كبير، ولذلك تجدها بحاجة إلى استخدام برنامج إدارة مشاريع البناء، حيث أنه يمتلك مجموعة كبيرة من المميزات وهي كالآتي:
- المساعدة في حساب تكلفة المنتجات بطريقة صحيحة وبدقة كبيرة.
- حساب الانحراف المعياري الخاص بالإنتاج.
- تحصل من خلاله على دورة تصنيع بشكل كامل.
- يقوم بحساب الهدر من كل عمليات التصنيع.
- إذا كنت من أصحاب رأس المال فسوف يساعدك في مراقبة النشاط وذلك من خلال مستوى الفرع، الأصناف، المستخدمين، التكاليف، الإيرادات.
- تحصل منه على النتائج الخاصة بالربح أو الخاصة بالخسارة.
- يسجل خطة (موازنة) لكل المشاريع وذلك على مستوى البنود والكمية والقيمة.
- أول شيء يقوم بتحديده الهدر باستمرار ويقوم بإعداد التقارير عن ذلك.
- يقوم بعمل جدول زمني لتنفيذ المشروع وتقسيمه إلى مراحل وأهداف، بالإضافة إلى الرقابة على كل هذا.
- عمل تعديلات للبرنامج الخاص بالتنفيذ لكي تتجنب أي تأخيرات.
- يتابع حركة المصاريف وذلك في شكل الموازنة والرقابة عليها.
- يعمل على متابعة كل الخطابات الخاصة بالضمان، بالإضافة إلى متابعة كل مستندات مشروع البناء وربطها بملف البنوك بشكل آلي.
- سهل الاستخدام حيث أنه لن يطلب منك أي معرفة سابقة بالكمبيوتر.
- يعتبر برنامج الخوارزمي لإدارة المنشآت أفضل وأهم برنامج إدارة مشاريع البناء في المراقبة، التواصل مع العملاء، اختيار خطة مناسبة وأكثر كفاءة للمشروع.
أهم المبادئ الرئيسية لإدارة مشروع البناء
يوجد مجموعة من المبادئ الرئيسية التي يجب أن تضعها في اعتبارك إذا كنت ترغب في الدخول إلى مجال إدارة مشاريع البناء وهي كالتالي:
العطاء المفتوح
تكون العطاءات المفتوحة مرتبطة ارتباط كبير جدًا لكل المشاريع العامة، فيكون مثل المزاد تجد كل مقاول يقوم بتقديم العرض الخاص به، وفي العادة يتم الترويج للمناقصة المفتوحة بشكل علني.
العطاءات المغلقة
العطاء المغلق تعتمد عليه كل المشاريع الخاصة، حيث أن صاحب مشروع البناء يرسل دعوة تقديم عطاء للمقاولين وذلك لعدد محدد منهم.
اختيار العطاء المنخفض
التركيز الأساسي والرئيسي يكون على السعر، حيث أن شركات إدارة الإنشاءات تقوم بتقديم أقل العطاءات التي تقوم بفتحها لإكمال العمل بالمشروع، فيبدأ صاحب المشروع في اختيار أقل العروض ويبدأ به.
اختيار أفضل قيمة
في هذه العملية يتم وضع وزن للمؤهلات وأيضًا للسعر، فيقوم المالك باختيار أكثر العطاءات التي تكون مناسبة من حيث المال والجودة.
إقرأ أيضًا: برنامج مراجعة حسابات البنوك
مراحل إدارة مشروع البناء باستخدام برنامج الخوارزمي
برنامج الخوارزمي لإدارة المنشآت يعتبر أهم برنامج إدارة مشاريع البناء، حيث أنك تحصل من خلاله على مجموعة من المراحل التي تساعد في إدارة مشروع البناء الخاص بك وهي كالآتي:
البدء في مشروع البناء
تبدأ في تحديد الهدف من المشروع، لكي تعرف جيداً سواء كان المشروع من المشاريع الجيدة أم لا، يتم عمل دراسة جدوى ومن خلال نتائجها يتم عمل خطة.
مرحلة تخطيط مشروع البناء
يساعد البرنامج في تخطيط المشروع، حيث أنه يساعد في تخطيط الوقت، الموارد، التكاليف الخاصة بمشروع البناء، فيتم تطوير الخطة أو الاستراتيجية التي يجب أن تتبعها.
تنفيذ مشروع البناء
يتم في مرحلة تنفيذ مشروع البناء وضع خطة من خلال البرنامج تعمل على إدارته، فتجد هذه المرحلة منقسمة إلى عمليتين وهما: مرحلة تنفيذ المشروع، مرحلة مراقبة المشروع والتحكم به.
