برنامج المشتريات والموردين ,
يساعد برنامج الخوارزمي للمشتريات والموردين للمؤسسات على أتمتة جهود الشراء وكذلك العلاقة والمعاملات مع كافة الموردين . من خلال برامج الشراء ، يمكن للشركات التعامل مع معظم الأنشطة المتعلقة بالمشتريات عبر الإنترنت ، بما في ذلك رفع أوامر الشراء والموافقة عليها ، واختيار المنتجات وطلبها ، وتلقي الطلبات والفواتير ومطابقتها ، وتسديد المدفوعات. إدارات المشتريات قادرة أيضًا على استخدام منتجات المشتريات لتنسيق شحنات الطلبات للحصول على السعة المثلى ، أو التعامل مع مزايدة الموردين للأعمال التجارية. الفوائد الأساسية التي يوفرها برنامج المشتريات والموردين هي تقليل الوقت والجهد المبذولين في إدارة المشتريات وزيادة التنسيق مع البائعين والموردين والقدرة على الاستفادة من وفورات الحجم.ويجب عدم الخلط بين برامج المشتريات والبرامج في فئة إدارة المستودعات أو فئة الشراء ، على الرغم من بعض التداخل في الوظائف بين هذه الفئات.كل ذلك واكثر ستجدة من خلال منتجات شركة سكاي سوفت.
برنامج المشتريات والموردين
- قبل اختيار منتج برنامج المشتريات والموردين ، يجب عليك التأكد من أن الميزات التي تطلبها تتجاوز تلك التي يقدمها شراء منتجات البرامج.
- في حين أن العديد من الأشخاص يستخدمون مصطلحات الشراء والشراء بالتبادل .
- فإن فئتي البرامج هاتين مختلفتان في الواقع تمامًا على الرغم من مشاركة بعض الخصائص.
- بالنسبة للسياق ، فإن خطوات دورة الشراء بـ برنامج المشتريات والموردين هي كما يلي:
- تحديد المتطلبات
- تفويض طلب شراء
- الموافقة على طلب الشراء
- تحصيل
- تحديد الموردين
- الاستفسارات / استلام عرض الأسعار
- تفاوض
- اختيار البائع
- إقرار أمر الشراء
- إشعار الشحن المسبق
- استلام البضائع
- تسجيل الفاتورة
- مباراة ثلاثية
- الدفع للمورد
تصميم برنامج المشتريات والموردين
- تم تصميم برنامج المشتريات والموردين ليغطي جميع خطوات دورة الشراء إلى الدفع .
- يقتصر برنامج الشراء على مجموعة فرعية محددة من الخطوات التي تمتد من إقرار أمر الشراء إلى استلام البضائع.
- وأخيرًا إلى الدفع إلى المورد.
- في حين أن هذه الخطوات مهمة ، إلا أنها عادة لا تكون مصممة لتناسب نطاق وحجم الأعمال الفردية .
- وبدلاً من ذلك فهي روتينية وأساسية لممارسات الشراء الجيدة.
- برنامج الخوارزمي مصمم خصيصاً ليدعم جميع عمليات الشراء مع عملية الإدارة التامة لها .
- كما يمكنك إضاقة إلى اقتراح ليتماثل مع طبيعة عملك .
برنامج المشتريات مقابل برنامج الشراء
- يتضمن برنامج المشتريات هذه الخطوات بالإضافة إلى تلك المرتبطة بالمصادر والتعرف المبدئي للمتطلبات بالإضافة إلى الموردين المحتملين.
- كما تتم إدارة التفاوض مع الموردين والمصادر الاستراتيجية للسلع والخدمات ضمن مظلة برمجيات الشراء .
- في حين لا يتم التعامل معهم عادةً عن طريق شراء البرامج.
سهولة الحصول على المنتج مع منتج الشراء
- منتجات برمجيات الشراء الخاصة بالخوارزمي قادرة على تسهيل عملية تحديد المصادر بشكل صحيح.
- بحيث يتم التعامل مع تحليلات السوق والاتصالات والمفاوضات والتعاقد مع الموردين في البرنامج.
- علاوة على ذلك ، يوفر برنامج المشتريات والموردين طرق عرض ماكرو سهلة الاستخدام لعملية تحديد المصادر .
- بحيث يمكن تبسيط الجهود المستقبلية أو تكييفها مع البيئات المتغيرة.
مميزات برنامج المشتريات والموردين
- يتميز برنامج المشتريات والموردين بالتالي :
- خفض التكاليف من خلال الاستفادة من علاقات الموردين لتحسين الأداء.
- الضمان للامتثال للعقد وذلك مع تتبع المعاملات المركزية.
- التحسين لكفاءة الموظفين بقسم المشتريات وذلك من خلال أتمتة المعالجة للطلبات.
- التبسيط لعملية الاتصالات وكذلك المفاوضات مع الموردين.
- الحد من عملية إعادة العمل وكذلك الأخطاء مع النظام الخاص بالشراء متكامل بالكامل.
- التحسين لضوابط الإنفاق وذلك من خلال عمليات الموافقة الموحدة.
- اقتصاديات أفضل.
- تم تصميم برنامج الخوارزمي بالكامل وذلك على النظام السحابي .
- والذي لا يضمن الأمن السيبراني على مستوى عالمي فحسب .
- بل يمحو أيضًا الحاجة إلى بنية تحتية إضافية لتكنولوجيا المعلومات أو تكامل أو موظفين أو تكاليف دعم أو صيانة.
الزيادة للمدخرات
- يتيح برنامج االخوارزمي التحقيق والفورات الكبيرة في التكاليف.
- تتراوح النتائج النموذجية من 25 إلى 40 بالمائة زيادة في المدخرات بعد الاعتماد.
- تساعدك تحليلات الإنفاق القائمة على الذكاء الاصطناعي في الحصول على رؤية شاملة للإنفاق وتحديد فرص توفير إضافية.
- يسهّل برنامج المشتريات والموردين الاستفادة من استثماراتك وبنيتك التحتية الحالية لأنه يعمل بسلاسة مع :
- جميع أنظمة ERP والتمويل أو المحاسبة الرئيسية الأخرى.
ثبت أفضل الممارسات
- تمتع بسهولة الوصول إلى مستودع غني ومحدّث بشكل دائم لعمليات تم اختبارها ميدانيًا .
- وأفضل الممارسات وسير العمل وقوائم المراجعة وبطاقات النقاط والقوالب والأدوات لكل موقف أو هدف.
رضا المستخدمين
- تعمل الأدوات البديهية والسهلة الاستخدام على تسوية منحنى التعلم ، وزيادة الاعتماد والامتثال عبر الأعمال .
- والحفاظ على الاستخدام على المدى الطويل.
قدرات فائقة متعددة اللغات
- يتمتع برنامج المشتريات والموردين بقدرات متعددة اللغات واسعة النطاق (حيث يدعم اللغة العربية وكذلك الانجليزية ) .
- وهي مهمة للشركات ذات الشبكات العالمية وسلاسل التوريد المعقدة الخاصة بها.
ماذا يوفر الخوارزمي للمشتريات وكذلك للموردين ؟
- يوفر برنامج المشتريات والموردين سهولة التعامل مع فاتورة شراء واحدة وذلك بعدة عملات مختلفة .
- فمثلاً الفاتورة تتم بالعملة اليابانية وقيمة الشحن بالدولار وقيمة الجمارك بالريال السعودي.
- ويقوم البرنامج يتولى الحساب لتكلفة الصنف بالعملة الخاصة بالبرنامج.
- تستطيع من خلال الخوارزمي الإضافة للأصناف الجديدة وذلك مهما بلغ عددها وبطؤسقة مباشرة من الاكسل.
وماذا أيضاً:
- يمكنك التعامل مع الاكسل وذلك في عملية الاستيراد لبيانات فواتير الشراء.
- التصدير لفواتير الشراء إلى برنامج الاكسل وبكل سهولة ويسر.
- يمكنك من إدارة البيانات عن الصنف وذلك من حيث:
- عملتي الصادر والوارد.
- الأعلى سعر .
- الأقل سعر .
- أخر الأسعار التي تم البيع بها.
- آخر تكلفة .
- الرصيد الواحد للصنف مع معدل دورانه.
- القياس لعمليتي الربح و الخسارة وذلك للصنف الواحد أو لكافة الأصناف في التقرير الواحد.
- يقدم لك التقاير عن المشتريات وذلك بحسب:
- (الصنف، الفواتير، المورد، اليوم،الشهر،السنة وكذلك عدة سنوات)
- كما يتضمن البرنامج لنظام إدارة الموردين العديد من المزايا المختلفة :
- التقارير الخاصة بمبيعات الأصناف للمورد مع قيمة ربحها.
- الاعمار لديون الموردين.
- الاصدارللفواتير والقيود وذلك بعملة المورد.
- التكليف لكافة الأصناف وفقا للفاتورة الخاصة المورد.
اكتشف افضل برنامج مبيعات في السعودية واحصل علي نسختك التجريبيه
مواصفات ومميزات عامة للخوارزمي
- في ظل الحديث عن البرنامج الخاص بالمشتريات والموردين التابع لشركة سكاي سوفت .
- فللبرنامج العديد من النوافذ الخاصة بكافة اقسام المنشأة .
- حيث يدعم برنامج الخوارزمي نظام المشتريات وكذلك شبكة الموردين سواء المحليين او الدوليين .
- يدعم البرنامج كافة الأقسام بما فيها (أقسام الموارد البشرية، المالية، المخازن، غيرها من أقسام المنشأة) .
- لديه القدرة التامة على التعامل وذلك مع كافة قواعد البيانات .
- لا يحتاج لأي خبرة مسبقة للتعامل معه .
- فقط وعن طريق إسم المستخدم وكذلك كلمة المرور يمكنك العمل عليه .
- يمنع عملية التلاعب من قبل أي من الموظفين حيث يمتاز بالخوارزمية المحاسبية والتي بدورها تمنع أي تلاعب بالبيانات .
- تحديد الصلاحيات المختلفة لموظفي المنشأة كل حسب تخصصة وفقما يخدم مصلحة العمل.
لماذا نرشح لك برنامج الخوارزمي
- تم تصميم برنامج المشتريات والموردين “الخوارزمي ” على أيدي مجموعة متخصصة في البرمجة .
- شركة سكاي سوفت لها باع طويل في البرامج سواء الإدارية أو المحاسبية .
- برنامج الخوارزمي معتمد من الهيئة العامة للزكاة والدخل بالمملكة.
- يدعم ضريبة القيمة المضافة .
- أي كانت القيمة .
ومن خلال ما سبق فقد قمنا بشرح واف لما يميز برنامج المشتريات والموردين التابع لشركة سكاي سوفت احد افضل شركات البرمجيات في المملكة والعالم العربي.
