جدول المحتوى
إن احتياج الشركات الصغيرة إلى برامج محاسبات، تعتبر هي الأهم من احتياج الشركات الكبيرة لها، لأنها دائمًا ما تحتاج في بداية مشوارها إلى يد العون التي تقدَّم لها، ولذلك فعلينا أن نتعرف على برنامج حسابات للشركات الصغرى المفيد لها.
وإن برنامج الحسابات هو عبارة عن خطوات تسير الشركة عليها في كل الأمور المتعلقة بالحسابات والإدارة للمشاريع، وتغنيها عن البحث عن الدفاتر الكبيرة التي يتم التدوين بها لكل ما يتعلق بالمشروعات.
برنامج حسابات للشركات الصغرى
إن الحصول على برنامج حسابات للشركات الصغرى أمر ضروري، ولذلك فإن موقع سكاي سوفت يعمل على توفير الكثير من البرامج الحسابية التي تعتبر مفيدة للشركات الصغيرة بالتحديد، والتي توفر مميزات كثيرة لها، تندرج فيما يلي:
- إنجاز المهام المؤسسية في أسرع وقت.
- الدقة في تسجيل كل المعاملات المادية سواءً كانت الصادرة أو الواردة.
- عمل تقارير مادية أو تقارير إدارية تكون مفصلة وشاملة.
- تغني برامج المحاسبة الإلكترونية عن المساحات الكبيرة المهدرة من الأوراق في الدفاتر الورقية، لأن انضمام عدد أكبر من العملاء في أي وقت هو أمرٌ دارج بين الشركات بطبيعة الحال.
- الدخول الآمن للعاملين الجدد، وسهولة البحث عنهم، وهذا لا يتوفر في الدفاتر الورقية.
- إحصاء الأصناف بسهولة، وسهولة فرزها في أي وقت.
- تأمين البيانات من الضياع، وهذا من خلال الاحتفاظ بها بشكل تسلسلي، وتكثيف المحافظة عليها من خلال النسخ الاحتياطي.
- زيادة إنتاجية الشركة، وتقليل التكلفة المبذولة في توفير عدد كبير من المحاسبين، والذين يكون منهم المدون، ومنهم المراجع، ومنهم الذي يحصر الأرباح، فإن البرنامج يقدم كل هذه المميزات.
- تعدد العملات، فمثلًا لو كنت ستمتلك مشروعًا يحاسبك فيه العميل بالدولار، سيقوم البرنامج بتحويل المبلغ لعملة دولتك مباشرةً، وهذا يسهل عليك الكثير من الأمور.
- تسهيل خدمة حساب مرتبات الموظفين أيضًا.
إقرأ أيضًا: كيفية عمل حسابات شركة صغيرة بالخطوات
أفضل برنامج حسابات للشركات الصغيرة
عندما تقوم بالبحث عن أفضل برنامج حسابات للشركات الصغرى فلا تتجاهل أبدًا برنامج الخوارزمي لإدارة المنشآت حيث إنه من أفضل البرامج التي يوفرها موقع سكاي سوفت لخدمة الشركات الصغيرة، والذي يعمل على توفير هذه المميزات لها:
- تنظيم كل المشروعات في المجالات المختلفة.
- العمل على تنظيم كل الأنشطة بمختلف أنواعها، الصناعية، والتجارية، والزراعية، وبالطبع أنشطة المقاولات التي يسلط الضوء كثيرًا على الاهتمام بها.
- كما أنه مفيد ليس للشركات الصغيرة فقط، بل هو رائع أيضًا للشركات المتوسطة والكبيرة.
- يوفر كل التقارير الخاصة بالمخازن والمحلات وما إلى ذلك.
- كما أنه يعمل باللغة الإنجليزية واللغة العربية أيضًا، وهذه من أكبر المميزات.
- تم اعتماد هذا البرنامج من الهيئة العامة للزكاة والدخل في المملكة.
- يقوم بحساب الضريبة سواءً كانت ضريبة القيمة المضافة، أو الضريبة المعفاة، أو أيضًا احتساب الضريبة الصفرية.
- يمكنه أيضًا حساب النسبة المئوية في هذا البرنامج.
- يعمل على إدارة كل الأصناف ببراعة ومع اختلاف أنواعها.
- يحتوي على طريقة إدخال البيانات من خلال الصور، سواءً كانت عبارة عن باركود، أو حتى بشكل يدوي.
ما أسباب تميز برنامج الخوارزمي؟
إن هذا البرنامج يعتبر أكبر برنامج حسابات للشركات الصغرى لأنه انفرد بالكثير من الأمور التي ربما لا تتواجد كلها في البرامج الأخرى، أو في الطرق التقليدية، وهي عبارة عن الآتي:
- تصميمه بشكل تكنولوجي، مما يجعل التعامل معه أكثر بساطة، لأننا في الوقت الحالي أصبحنا نهتم بدخول التكنولوجيا في كل حياتنا، بل إنها قد أصبحت بوابة كبيرة في كل أمور حياتنا وتسهل علينا الكثير من الأمور.
- البرنامج متميز بأنه له القدرة على ربط كل فروع الشركة أو المؤسسة أو المنشأة مع بعضها البعض، مهما كانت تفرقات هذه الفروع حول العالم.
- البرنامج يدار آليًّا أون لاين بكل سهولة، ولم تصبح حتى الحاسبة الآلية الآن طريقة سريعة في حساب بعض التكاليف.
- يعمل على توفير كشف التلاعب في أي عملية حسابية خوارزمية بسرعة، مما يجعل المؤسسة محمية من السرقات أو النهب.
إقرأ أيضًا: نظام محاسبي متكامل لإدارة حسابات شركتك
ما هي أهم مميزات الخوارزمي في إنشاء الفواتير؟
يعمل برنامج حسابات للشركات الصغرى الخوارزمي على توفير الكثير من المهام الخاصة بالفواتير، وهذه أيضًا ميزة رائعة، حيث إنه يوفر على المؤسسة الخدمات التالية فيما يتعلق بالفواتير:
- عمل فاتورة بسرعة كبيرة.
- إنشاء أكثر من فاتورة في وقت واحد بمجرد إدخال المعلومات.
- طباعة الفاتورة عن طريق طابعة تتصل إلكترونيًّا بالبرنامج.
- فتح فواتير متعددة في وقتٍ واحد، بدون الاحتياج إلى عدد كبير من الأجهزة.
- أيضًا يمكن الربط الآلي لكل من شعار المؤسسة مع البرنامج، لإمكانية طباعة الشعار على الفاتورة.
أهم الخدمات التي يوفرها الخوارزمي
يعمل أفضل برنامج حسابات للشركات الصغرى على توفير خدمات تسهل على المؤسسة الكثير من الأمور، وهي كالآتي:
- إدارة كل أعمال الشراء والبيع في لمح البصر.
- التقليل من الوقت أو التكلفة التي كنت تقوم بها في السابق في إدارة الأعمال الحسابية للمؤسسة.
- توفير عروض أسعار وتقديمها للعملاء من خلال البرنامج، إما إلكترونيًّا، أو يدويًّا.
- إمكانية تغيير سعر الأصناف عن طريقة كتابة نسبة الزيادة، وتطبيقها على كل الأصناف من خلال نقرة واحدة فقط.
