جدول المحتوى
برنامج سندات القبض والصرف ,
يمكن أن يكون تتبع أموالك النقدية والدائنين والسجلات تحديًا لذلك اكتشف أكثر الطرق فعالية للحفاظ على أموالك وسجلاتك متسقة وتحديثها بشكل مناسب من خلال برامج الخوارزمي المحاسبية المقدمة من سكاي سوفت، فإذا كان لشركتك عملاً نموذجيًا، فأنت تتعامل مع مجموعة متنوعة من المعاملات النقدية، وقد يكون تجميع كل هذه المعاملات في سجل واحد أمرًا مغريًا، لكنها دائمًا فكرة سيئة، وسترغب في تسجيل معاملاتك النقدية بعدة طرق مختلفة، اعتمادًا على طبيعة عملك.
برنامج سندات القبض والصرف
- دفتر إيصالات المبيعات والنقدية: لتبسيط عملية حفظ السجلات الخاصة بك ، نوصي بجمع إيصالات المبيعات وإيصالات النقد في دفتر يومية واحد
- صحيفة النقدية اليومية: إذا كانت المعاملات النقدية جزءًا مهمًا من عملك ، فيجب عليك أيضًا إعداد ورقة نقدية يومية لتسوية المبالغ النقدية المستلمة والمدفوعة عن اليوم.
- إذا كنت تستخدم ورقة نقدية يومية ، فيمكنك تسوية إيصالاتك النقدية مع إيداعك اليومي في حسابك المصرفي.
- مجلة المدفوعات النقدية: يجب تسجيل مدفوعاتك النقدية اليومية هنا.
- التسوية البنكية: مطابقة سجلاتك مع كشف حسابك المصرفي الشهري يتحقق من المبلغ الموجود في حسابك الجاري.
- سيساعدك أيضًا في العثور على أخطاء مسك الدفاتر.
- يمكن أن يمكّنك أيضًا من اكتشاف (ومعالجة) المخالفات مثل سرقة الموظفين.
- صندوق المصروفات النثرية: إذا كان عملاؤك يدفعون عادةً عن طريق الشيك ، فإن امتلاك صندوق المصروفات النثرية سيوفر لك نقدًا في متناول اليد لدفع نفقات صغيرة متنوعة.
- لا يعد صندوق المصروفات النثرية ضروريًا إذا كنت تستخدم ماكينة تسجيل نقدية ولديك دائمًا عملة في متناول اليد ، طالما أنك تتعقب هذه المشتريات الصغيرة.
الحفاظ على الأوراق النقدية اليومية
- الورقة النقدية هي تسوية يومية للنقد المستلم والنقد المدفوع. إذا تم التعامل مع جزء كبير من عملك نقدًا ، كما هو الحال في متجر بيع بالتجزئة ، فيجب عليك إعداد ورقة نقدية في نهاية كل يوم.
- من الممارسات السليمة إيداع جميع الإيصالات النقدية في حسابك المصرفي يوميًا.
- يجب أن تكون إيصالاتك النقدية اليومية بشكل عام هي نفس مبلغ إيداعك المصرفي اليومي.
- يجب أن تظهر أي أسباب للاختلاف في كشف النقود الخاصة بك.
- مثل مبلغ نقدي صغير مدفوع لمصروفات متنوعة ، إذا لم تكن متطابقة ، يجب عليك التحقيق في أي تباينات بين المبلغين وتسويتها.
- يوفر الاحتفاظ بالكشوف النقدية تنبيهًا لأي نقص أو فائض في النقد لهذا اليوم.
- تختار بعض الشركات ببساطة حساب النقود في السجل في نهاية اليوم دون الاحتفاظ بصحيفة نقدية ، مما يجعلها غير مدركة لأي نقص أو زيادات.
- قد يكون النقص ناتجًا عن السرقة ، أو قد ينتج ببساطة عن إخفاقك في تسجيل معاملة خاصة ، مثل المصاريف التي دفعتها نقدًا ولكن بدون ورقة نقدية، فلن تعرف أبدًا.
أدوات للاستخدام
- من بين الأدوات والنماذج برنامج سندات القبض والصرف .
- فما عليك سوى توصيل المبالغ اليومية لمعرفة ما إذا كان لديك نقص أو فائض نقدي في نهاية اليوم على الفور.
- يمكنك استخدام جدول البيانات مرارًا وتكرارًا لاحتياجاتك اليومية.
إعداد تسوية البنك في برنامج سندات القبض والصرف
- يساعدك إعداد تسوية بنكية عندما تتلقى كشف حسابك المصرفي كل شهر على التحقق من المبلغ النقدي في حسابك الجاري.
- هذه التسوية ضرورية لأن الرصيد النقدي في دفاترك لن يتفق أبدًا مع الرصيد الموضح في كشف الحساب المصرفي.
- التأخير في الشيكات والودائع المقاصة للبنك، والرسوم المصرفية التلقائية والائتمانات التي لم تسجلها والأخطاء التي ربما تكون قد ارتكبتها في دفاترك تجعل الأمر صعباً.
- بعد إعداد التسوية المصرفية، يمكنك أن تكون مرتاحًا لأن رصيد الحساب المعروض في دفاترك محدث، واكتساب نظرة ثاقبة على أي مخالفات مثل سرقة الموظفين للأموال.
الإيصالات في برنامج سندات القبض والصرف
- هي مقدار النقد الذي تحصل عليه الشركة خلال أي فترة محاسبية واحدة.
- الإيصالات عبارة عن مبيعات نقدية ، بالإضافة إلى الأموال المستلمة على حساب العميل.
- تشمل الإيصالات أيضًا أي مبالغ نقدية يتم استلامها في الشركة من أي مصدر ، بما في ذلك عائدات القروض أو خط الائتمان أو التمويل من المستثمرين.
- يتم عرض الإيصالات النقدية في بيان التدفق النقدي ، وهو أمر مفيد في إظهار مقدار الأموال المتاحة للشركة لدفع التزاماتها المالية.
المحاسبة على أساس الاستحقاق
- من أجل فهم مفهوم المبيعات والإيصالات بشكل كامل ، يجب أن يكون لديك معرفة بالمحاسبة على أساس الاستحقاق.
- باستخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يتم ترحيل المبيعات إلى دفاتر الأعمال عند تسليم البضائع أو الخدمة وفواتير العميل.
- هذا مستقل تمامًا عن الوقت الذي يدفع فيه العميل الفاتورة.
- تسمح المحاسبة على أساس الاستحقاق ببيانات مالية أكثر دقة ، لأن المصروفات والدخل أكثر تطابقًا عند حدوثها بالفعل.
- يقوم برنامج سندات القبض والصرف بإدارة هذه العملية بسهولة.
المحاسبة النقدية
- في بعض الحالات ، قد تختار شركتك استخدام المحاسبة النقدية.
- المحاسبة القائمة على النقد بسيطة بالمقارنة مع المحاسبة على أساس الاستحقاق.
- يتم ترحيل المبيعات عند استلام النقد من العميل ، بغض النظر عن تاريخ تسليم المنتج. ي
- تم ترحيل المصروفات بنفس الطريقة ، أو عند صرف النقود لدفع الفاتورة.
- غالبًا ما تستخدم الشركات والشركات الصغيرة التي لا تحتوي على مخزون الأساس النقدي للمحاسبة.
- استغل نسختك التجريبية المجانية من برنامج سندات القبض والصرف من الخوارزمي سكاي سوفت.
مميزات برنامج سندات القبض والصرف
- لا ورق أو مسح ضوئي أو بريد إلكتروني أو تحميلات للملفات. 100٪ دقيقة في كل مرة.
- يعد برنامج سندات القبض والصرف كخدمة لدينا أرخص بكثير من عمليات الدمج المخصصة أو التعرف الضوئي على الحروف.
- تعمل ميزات الأمان والتشفير والحوكمة الرائدة على حماية بياناتك.
- تحويل إيصالات العملات الأجنبية ديناميكيًا إلى العملة المحلية.
- نجح في تحسين تجربة العميل
- تتبع مشتريات العملاء وربطها
- اتصال واحد للوصول إلى جميع برامج العملاء المشاركة
- خاص تمامًا وخالٍ تمامًا
- توفير راحة العملاء والإنتاجية والأفكار
- رابط واحد للوصول إلى جميع التجار المشاركين
- ادفع فقط للمستلمين المستهلكين
- مجموعة بيانات غنية من معاملات برنامج سندات القبض والصرف عبر مستوى التاجر
- يعمل برنامج سندات القبض والصرف مع أي برنامج تاجر أو متكامل
مع برنامج سندات القبض والصرف تحصل على الطباعة أو الأرشفة اليومية للسندات
- يمكنك من خلال البرنامج طباعة العديد من التقارير والسندات التي تساعدك بشكل أكبر على إدارة كافة الأمور المالية داخل المنشأة.
- يمكنك من خلال برنامج سندات القبض والصرف التعامل مع كافة بيانات القبض والصرف بشكل أسرع وأكثر تنظيماً.
- طباعة الإيصالات على طابعة الإيصالات حيث تستخدم طابعة الإيصالات الافتراضية لطباعة الإيصالات.
- طباعة القسيمة فقط في حالة عدم وجود عنوان بريد إلكتروني، حدد هذا الخيار لطباعة الإيصال فقط إذا لم تتم إضافة عنوان بريد إلكتروني إلى البيع.
- إذا تمت إضافة عنوان بريد إلكتروني ، فلا داعي لطباعة إيصال.
- إذا حددت هذا الخيار، فيجب تحديد خيار طباعة الإيصالات على طابعة الإيصالات.
منطق برنامج إدارة الفواتير:
- يرسل البائع فاتورة شراء إلى برنامج إدارة الفواتير.
- إما مباشرة كفاتورة إلكترونية أو عبر البريد الإلكتروني من خلال مركز الرقمنة.
- يقوم برنامج إدارة الفواتير بتمييز حسابات المصاريف الصحيحة وبنود المصروفات لفاتورة الشراء.
- ويمكن استخدام جولة اعتماد إذا رغبت في ذلك.
- يعمل برنامج برنامج سندات القبض والصرف أيضًا كأرشيف لفواتير الشراء.
- بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إرسال الإيصالات إلى برنامج إدارة الفواتير جنبًا إلى جنب.
- مع بيانات التكلفة للحصول على كل شيء بشكل ملائم في مكان واحد.
- بعد إجراء الإدخال وتأكيده ، يتم إرسال معلومات حول فاتورة الشراء إلى برنامج المحاسبة.
جولة الموافقة على فواتير الشراء
- جولة الموافقة على فواتير الشراء تعني أنه يمكن الموافقة على الفاتورة من قبل عدة أشخاص.
- في الشركات الكبيرة ، يمكن أن يساعد استخدام جولة الموافقة في تسريع تدفق الفواتير بشكل كبير.
- يتطلب الأمر قدرًا كبيرًا من الوقت لتحمل الفواتير الورقية مع مجلدات الموافقة الخاصة بها.
- أو طلب الموافقة عبر البريد الإلكتروني.
- بالإضافة إلى ذلك ، قد تكون جولة الموافقة كبيرة جدًا في الشركات الكبيرة.
- أولاً ، يضيف المحاسب حساب المصروفات ويرسل الفاتورة إلى جولة الموافقة المتفق عليها.
- ثم يؤكد الموظف الذي أجرى عملية الشراء صحة الفاتورة
- (يضيف معلومات تفصيلية للتكلفة وتعليقات ، إذا لزم الأمر).
- بعد ذلك ، سيوافق عضو مجلس الإدارة أو المدير المالي على دفع الفاتورة.
- أخيرًا ، يقوم المحاسب بمراجعة البيانات مرة أخرى وإرسال الفاتورة إلى برنامج المحاسبة.
في الشركات الصغيرة
- يعد استخدام جولة الموافقة مهمًا بشكل أساسي لحساب التكاليف.
- يسمح نظام إدارة الفواتير لموظف الشركة بتصنيف النفقات بشكل صحيح.
- الموظف الذي طلب العمل يعرف بالضبط المشروع الذي تتعلق به فاتورة الشراء ، على عكس المحاسب.
- بالطبع ، يمكن أيضًا إعادة توجيه المعلومات عبر البريد الإلكتروني.
- لكن هذا أكثر عرضة للخطأ ويستغرق وقتًا طويلاً.
- مع برنامج سندات القبض والصرف التابع لشركة سكاي سوفت.
- صمم خصيصاً ليدعم عملية التتبع من إلى.
- برنامج الخوارزمي المحاسبي يدعم الحركة التامة للسندات والموافقات الإدارية وبطريقة إلكترونية.
- في الشركات الأصغر ، يجب استخدام الرقمنة فقط .
- ما لم تكن هناك حاجة إلى موافقة منفصلة وإضافة عناصر التكلفة.
- لا فائدة من جعل حياتك أكثر تعقيدًا مما يجب أن تكون عليه.
- يمكنك أيضًا استخدام إمكانات الرقمنة الخاصة ببرنامج الخوارزمي المحاسبي.
- ترسل فاتورة إلى عنوان البريد الإلكتروني ، وتصل إلى برنامج المحاسبة ، ويتم رقمنتها.
- (فقط من خلال البرنامج ، ويقوم المحاسب بفحصها وتصحيحها).
- ويمكنك استخدام أرشفة الفاتورة وظيفة في برنامج المحاسبة.
الخوارزمي المحاسبي برنامج سندات القبض والصرف
- أصبح إصدار الفواتير أسهل من أي وقت مضى وبأسعار معقولة.
- باستخدام برنامج سندات القبض والصرف ، أرسل الفواتير إلى عملائك عن طريق البريد الإلكتروني.
- أو مباشرة من خلال تطبيق الدفع.
إنشاء وإرسال الفواتير
- كل فاتورة مدفوعة تعني المزيد من الإيرادات في عملك.
- قم بإنشاء وإرسال فواتير احترافية لعملائك في ثوانٍ.
- فواتير واضحة وموجزة بأي عملة مع سهولة التسليم لعملائك
- ابق منظمًا وتحكم في أنظمة الفواتير والمحاسبة الخاصة بك بسهولة.
- يتيح لك برنامج سندات القبض والصرف إرسال فواتير غير محدودة .
- على أي مستوى حساب.
برنامج سندات القبض والصرف فواتير مخصصة
- أضف شعارك.
- للحصول على علامة تجارية متسقة.
- ولتميز علامتك التجارية عن البقية.
- يتعرف العملاء على المرسل عندما يتلقون رسائل الفاتورة الخاصة بك.
- عرض سجل حسابك.
- تعد كشوف الحساب التي يتم إنشاؤها ديناميكيًا مرجعًا رائعًا للمعاملات السابقة.
- ختر بائعًا أو عميلًا معينًا لعرض محفوظات كاملة وإرسالها في أي وقت.
- اقبل المدفوعات مباشرة على فواتيرك.
- دفعات سهلة وآمنة مضمنة مباشرة في فواتيرك. ابدأ بقبول مدفوعات بطاقات الائتمان عبر الإنترنت مباشرة من الفاتورة.
في الختام برنامج سندات القبض والصرف برنامج صمم بتقنية لتلخيص سير العمل المحاسبي اليومي، باختصار الخوارزمي المحاسبي برنامج يمكنك الاعتماد عليه في كل وقت وزمان للمزيد من المعلومات يمكك زيارة موقع شركة سكاي سوفت.
- اقرأ المزيد:افضل برنامج محاسبة مجاني مقدم من شركة سكاي سوفت
- اقرأ المزيد:انظمة محاسبية متخصصة يمكنك الاعتماد عليها ببرنامج الخوارزمي المحاسبي
- قد يهمك أيضًا:نظم ادارة الموارد البشرية وبرنامج الخوارزمي لإدارة الموارد البشرية HR
- قد يهمك أيضًا:افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة الخوارزمي من سكاي سوفت
- اقرأ ايضًا: سندات القبض وسندات الصرف من برنامج الخوارزمي المحاسبي
- اقرأ المزيد:افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة 2020 من سكاي سوفت