جدول المحتوى
معظم شركات السياحة تحتاج في الوقت الحالي إلى برنامج محاسبة لشركات السفر، حيث أن السياحة تعتبر أحد أكثر مصادر الدخل القومي للعديد من البلدان، وهذا لما توفره من العملات الأجنبية للبلاد التي تكون أكثر جذباً للسائحين.
وقد بينت إحدى التقارير التي أجريت عام 2019 أن عدد السائحين في العالم وصل في نفس السنة إلى ما يقرب من 1.5 مليار سائح، وأشكال السياحة تكون متنوعة ما بين دينية وترفيهية وأثرية وعلاجية، وغيرها، ومن المؤكد أن هذا الكم من السائحين يحتاج إلى الكثير من الخدمات.
منها مثلاً، حجوزات الطيران وحجوزات الفنادق واستئجار السيارات والانتقالات والرحلات الترفيهية وزيارة الأماكن السياحية، ومن المؤكد أن السائح لا يستطيع القيام بعمل كل هذه الاشياء بنفسه، ولذا كان من الضروري تواجد عدد كبير من الشركات السياحية المتخصص في إحدى الخدمات التي يمكن تقدمها للسائحين.
ماذا يقصد ببرنامج محاسبة لشركات السفر؟
نتعرف على المعنى المقصود ببرنامج محاسبة لشركات السفر عبر موقع سكاي سوفت، حيث أنه عبارة عن برنامج لِتنظيم حسابات شركات السياحة والسفر والمطاعم والعقارات وشركات التوصيل والمخازن، وأكثر ما يميزه السرعة والأمان العالي، وهذا البرنامج يتضمن دليل الحسابات وسجل اليومية ودفتر الأستاذ وميزان المراجعة وإدارة القيود والميزانية العمومية وإدارة القيود وكشف الدائنين وكشف المدينين وكشف الخسائر والأرباح.
إقرأ أيضًا: برنامج محاسبة لشركات السفر
ماهو افضل برنامج محاسبة لشركات السفر؟
نستعرض لكم خلال السطور أفضل برنامج محاسبة لشركات السفر، والذي يقدم للشركات السياحية ميزات إدارية رائعة هذا البرنامج هو الخوارزمي لإدارة المنشآت ERP، حيث أنه يتمتع بواجهة سهلة للغاية فهي تدعم اللغة العربية مما يسهل عليك إنشاء فواتير للبرامج رحلات السياحة الخارجية والداخلية وخدمات السفر والسياحة.
وهذا البرنامج يمتلك مجموعة من الأدوات المتقدمة التي تُمكنك من متابعة عملائك بدقة متناهية، كما يمكنك تنظيم مواعيد المقابلات بين الموظفين باحترافية، بالإضافة إلى إمكانية رفع الوثائق والمستندات إلى ملفات كل عميل، وايضاً إرسال التنبيهات إلى العملاء لاخبارهم بأخر التطورات في شركة السياحة الخاصة بك، حيث يمكنك أن تُسوق إلى إحدى عروضك الجديدة أو خدماتك المميزة، كما يمكنك أيضاً عمل العديد من الأشياء الضرورية منها ما يلي:
إنشاء الفواتير وأرسلها لعملائك عبر البريد مع تنظيم مدفوعاتهم الإلكترونية
تستطيع من خلال برنامجنا المميز أصدر الفواتير إلى كل عميل لديك مع القدرة على إرسالها أو طباعتها مباشرة عبر البريد الإلكتروني والتي تتضمن كافة البنود المقدمة إلى العملاء من قبل المدفوعات الإلكترونية وحساب الضرائب المطبقة مع خيارات الدفع المتقدمة في البرنامج باحترافية تامة.
وذلك عن طريق بوابات الدفع المختلفة على الإنترنت أو من خلال خيارات الدفع اليدوي، ويمكنك أن تخصص الفواتير على النحو الذي يعكس الاحترافية إلى شركتك وهوية العلامة التجارية الخاصة بها، وذلك يكون من خلال إضافة شعار الشركة وتنسيق الألوان وغيرها من الأمور الأخرى.
إنشاء ملف كامل لكل عميل يشمل الخدمات المقدمة له وسجل فواتيره ومدفوعاته
البرنامج يُمكنك من أنشاء ملف خاص لكل عميل يتضمن كل بياناته، وايضاً الملاحظات المطلوبة مع سجل الخدمات المقدمة له قبل ذلك، وايضاً سجل مدفوعاته على حسب التسلسل الزمني، وإصدار الفواتير عن هذه الخدمات وأرسلها إليه مباشرة.
ونظم المتابعة الدورية لضمان رضا السائح عن برنامج السياحية المقدم له، كما يتضمن أيضاً نظِّم مواعيد الرحلات والمقابلات، بجانب أنشئ قواعد الإرسال الآلي للرسائل النصية القصيرة والتي تُبين لعملائك أي عروض أو تحديثات جديدة ذات صلة بخدماتك.
إدارة حسابات شركتك وحساب الأرباح باحترافية
يمكنك إدارة حسابات شركتك وحساب الأرباح باحترافية من خلال الأدوات المتقدمة والتكامل بين البرمجة، حيث ان نظام البرنامج يضمن لك السلاسة لكافة حسابات الشركة، وايضاً القدرة على متابعة عملائك المستفيدين من خدماتك بدقة عالية، بالإضافة إلى ذلك يمكنك متابعة حساب الأرباح والمصروفات عن كل فترة زمنية عبر تقرير الأرباح والخسائر التفصيلي، مع د إمكانية متابعة المنصرف والوارد في المخزون في حال تم صرف أي هدايا أو بيع منتجات مادية للعملاء.
إقرأ أيضًا: أفضل برنامج محاسبة لمحطات ومصانع الخرسانة
توزيع مهام العمل على موظفي الشركة ومتابعة أدائهم بفعالية
يمكنك إضافة فريق الموظفين إلى حسابك داخل البرنامج، حيث يمكنك تعيين المهام المطلوبة منهم على حسب الدور والقسم والمستوى الوظيفي بصلاحيات معينة على حسب خبرة وكفاءة كل موظف، وهذا يجعل إدارة اعمالك أكثر سلاسة، كما يمكنك تتبع النشاطات التي يقوم بها كل موظف بفعالية، قم بعرض التقارير التفصيلة لكي تتعرف على أداء كل موظف لديك.
إدارة طرق الدفع والسداد
هذا البرنامج يوفر لك أكثر من طريقة للسداد، سواء كانت كاش أو عن طريق الماكينات الكترونية منها مثلاً المدي أو الفوري أو إدخال مصاريف الخدمة أو التحويل البنكي وادخل الحسابات وارسالها للعميل عن طريق الرسائل في حالة الدفع عن طريق التحويل البنكي، أو الدفع عن طريق القنوات البنكية عبر الفيزا وهنا يتم إصدار فاتورة الكترونية وإرسالها إلى العميل وهو يقوم بالتسديد عبر كارت ال atm الخاص به، كما يتم إصدار تقرير كامل إلى كل نوع من خلال السداد والنسب الخاصة بكل عملية إن وجدت.
