جدول المحتوى
يعد من أولى الخطوات التي من خلالها يتم عمل شركة جديدة هو تأسيس برنامج حسابات جديد، حيث يصبح من الضروري التعرف على طريقة تأسيس حسابات شركة جديدة، لأن برنامج المحاسبة في أي شركة هو الذي يحدد الكثير من المهام المالية بالشركة.
الامر الذي يجعلنا الآن في صدد التعرف على أهم الخطوات التي تساعد في عمل برنامج حسابات لمؤسسة أو شركة جديدة مثل البرنامج الذي توفره سكاي سوفت، ومن خلالها يتم التطوير الشامل لهذا البرنامج، مما يجعل الشركة تحصل على الكثير من المميزات.
تأسيس حسابات شركة جديدة
يطرح لنا موقع سكاي سوفت أهم الخطوات التي تؤدي إلى تأسيس حسابات شركة جديدة لأنه من أهم البرامج التي لابد لأي شركة مبتدئة أن تنفذه، فهو سوف يساعدها في إنجاز الكثير من المهام في هذه الشركة.
ومهما كانت هذه الشركة كبيرة أو صغيرة، فإن عمل برنامج للحسابات بها ضروري لأنه يعمل على ترتيب المهام لها، ويجعل الشركة ترتب كل أولوياتها وحساباتها جيدًا، وخاصةً أن الشركة المبتدئة في بداية المشروع تكون جاهلة للكثير من الأمور ويساعدها برنامج المحاسبة على فهمها.
كما أن الشركات الصغيرة المبتدئة من الممكن ألا يتجاوز حجم إيراداتها قيمة الأصل، أي أن حساب التكاليف المادية بها يكون أمر سهل، إلا أن عمل وتأسيس حسابات شركة جديدة أمر ضروري، لأنه سيجعلها منذ الخطوة الأولى تهتم بكل صغيرة وكبيرة.
بالإضافة إلى أن أي شركة مبتدئة عليها أن لا تستهين بكل هذه الأمور التي تبدأ صغيرة، حتى أعداد الموظفين والعاملين، وحتى لو عينت الشركة المحاسبين بها، فإن وضع برنامج يعمل على تأسيس حسابات شركة جديدة، هو الخطة الأنسب، لأن هذا البرنامج سيعمل على حساب كل صغيرة وكبيرة، وبالطبع هذا مفيد للشركة ويجعل حساباتها أكثر دقة.
إقرأ أيضًا: دورة عمل برنامج التصنيع
أفضل برامج المحاسبة للشركات
من الجدير بالذكر أن موقع سكاي سوفت لن يطرح إلا برامج تنفع المستثمرين والشركات، ولا يوجد في الحقيقة أفضل من برامج الخوارزمي لحساب إيرادات الشركات الصادرة والواردة.
برنامج الخوارزمي نقاط البيع POS
وبالفعل صمم موقعنا الكثير من هذه البرامج، والتي كان من أهمها برنامج الخوارزمي لنقاط البيع الذي يوفر التسهيلات التالية:
- السهولة في الاستعمال.
- إمكانية استعماله على الحاسوب أو الهاتف الجوال.
- يعمل من خلال الكثير من الطرق المتطورة، مثل الباركود، واللمس، والفأرة، ولوحة المفاتيح.
- يعمل على استعمال الصور لاختيار الأصناف المختلفة.
- يمكنه إصدار الكثير من الفواتير في آنٍ واحد.
- يوفر إمكانية ربط المرتجع بالمبيعات حتى لا يحصل تلاعب.
- يصدر تقارير بالزيادة والعجز ويطابقها بالصندوق.
- يعمل على دعم ميزة العمل على شاشة.
- يتيح إمكانية إدخال السندات المختلفة سواءً كانت الصرف أو القبض.
- يعمل أيضًا على إدخال البضائع وإخراجها.
- يطبع الفاتورة بناءً على ما تم تسجيله.
- يعمل على تسجيل الفواتير بشكل مؤقت في حالة الانقطاع الكهربائي.
- يتيح إمكانية وضع كروت الخصم للعملاء.
- يمكن من خلال الدفع إما نقدًا أو من خلال الفيزا أو الماستر كارد.
خطوات بناء نظام محاسبة كامل
للتعرف على أهم الخطوات التي من خلالها يتم إنشاء نظام محاسبي لتأسيس حسابات شركة جديدة، عليك أولًا أن تدرك تمامًا أن الخطوة الأساسية هي عمل دورة مستندية، والتي تتمثل في حركة الأوراق التي تتواجد في الشركة.
وبشكلٍ أوضح، هذه الدورة تتمثل في عمل خريطة توضح سير كل الأوراق المالية الداخلة والصادرة من الشركة، والتي من خلالها يتم الحصول على المعلومات الأساسية التي تتعامل الشركة بها في المحاسبة.
كما أنه من الضروري الاهتمام أيضًا بتسجيل كل هذه العمليات التي تدور في الشركة، وفي الحقيقة هذا هو دور تأسيس حسابات شركة جديدة، حيث إن الدورة المستندية هذه تعمل على إفادة الشركة بما يلي:
- احتوائها على إيصال يوضع المبالغ المصروفة النقدية من الشركة.
- توفير فاتورة للمشتريات الخاصة بالشركة.
- إعطاء الأذونات للمخزن.
- إعطاء أيضًا أذونات للصرف من المخزن.
- إصدار فاتورة المبيعات.
- الحصول على إيصال لاستلام النقدية.
- كما يوجد ميزة الترحيل لدفاتر الأستاذ.
- ويمكن العمل على إعداد ميزان مراجعة أيضًا من خلال الدورة المستندية.
- وأخيرًا، إعداد موازين المراجعات الشهرية والسنوية وما إلى ذلك.
ما هي فائدة التدوين لحسابات الأصول في برنامج المحاسبة؟
من أهم ما يعمل عليه برنامج تأسيس حسابات شركة جديدة، هو التدوين لكل حسابات الأصول، وهذه ميزة رائعة تفيد الشركة في التعرف على الأصل الحقيقي في الشركة، ومتابعة كل الأرصدة التي تتبعه.
وهذا يتيح للشركة التعرف المستمر للأرباح التي يمكن أن تحصل الشركة عليها، ومدة الوقت التي حصلت عليها بها، وهل هذه الأصول مناسب مع الأرباح أم أن الحسبة تمثل خسارة على الشركة، وإلى آخر ذلك.
إقرأ أيضًا: برنامج محاسبة نقاط البيع
مميزات تدوين حسابات الخصوم والمصروفات
من أهم مميزات الاهتمام بتأسيس حسابات شركة جديدة هو أن هذا البرنامج يهتم بتسجيل حسابات الخصوم في الشركة، والتي تتمثل في الآتي:
- تسجيل حسابات الموردين للشركة.
- تنظيم بعض الالتزام التي ترتبط بالشركة ماديًّا، كالقروض البنكية مثلًا.
- أيضًا تنظيم كل حسابات رأس المال.
هذا بالإضافة إلى أن البرنامج لا ينسى تسجيل كل الإيرادات الداخلة إلى الشركة، والمصروفات المصروفة من الشركة، وحساب العملية الاستهلاكية، وحصر كل هذا، والتحقق من الفواتير، ويمكننا أن نقول بأن كل هذه المهام هي مهام المحاسب في الأصل، والتي يساعد برنامج حسابات الشركة المحاسب بالفعل في الحصول على كل هذه المعلومات بدقة.
