شجرة حسابات جاهزة ببرنامج الخوارزمي المحاسبي افضل منتجات شركة سكاي سوفت,
مقدمة من خلال برنامج الخوارزمي أحد منتجات شركة سكاي سوفت ، ففي حالة رغبتك في الحكم على نشاط أي منشآة سواء كانت تجارية او صناعية أو زراعية او حتى شركات المقاولات فلابد من أن تقوم بالنظر على شجرة الحسابات الخاصة بها ، فالقيد المحاسبي يعتمد على شجرة الحسابات، ويقدم لك برنامج الخوارزمي شجرة حسابات جاهزة يمكنك الإعتماد عليها ،ففي حالة الإعتماد اليدوي في العمليات المحاسبية فقد يكلفك ذلك الكثير من الجهد والمال مع إحتمالية فقدان المعلومات .
لذلك لابد من أن تقوم بعملية تحكم كاملة على الحسابات .فعليك بإختيار برنامج الخوارزمي لما يتميز به من دقة عالية في شجرة حسابات جاهزة ، ويتميز برنامج الخوارزمي بالخوارزمية المحاسبية والتي تمنع أي موظف من التلاعب في أي من المدخلات على البرنامج أو التعديل عليها فأنت وحدك صاحب الصلاحية بالبرنامج مع إمكانية التحكم في الصلاحيات الممنوحة من قبلك لأي موظف فكل حسب ما يخدم طبيعة العمل “كل حسب تخصصه”.
ماذا تعني شجرة حسابات جاهزة ؟
- شجرة الحسابات هي عبارة عن كشف أو بيان تدون به كافة الحسابات الخاصة بالمنشأة .
- أطلق عليها شجرة الحسابات وذلك لأنها تنقسم إلى الحسابات الرئيسيه وكذلك الحسابات الفرعيه وتكون في شكل شجرة .
- تعد شجرة الحسابات هي القوام الرئيسي للنظام الخاص بتقسم الحسابات الخاصة بالمنشأة وذلك لحسابات المركز المالى.
- هي تلك الأصول الخاص بالمنشأة بالإضافة إلى بعض الإلتزامات المالية .
- سواء القائمة الخاصة بالدخل والتي تشمل (مصادر الإيرادات ، مصادر المصروفات ) مع معرفة طرق الصرف المتعددة وكما تم الإتفاق كل ذلك يظهر في شجرة حسابات جاهزة .
- تلك الشجرة تتكون من شجرة الحسابات العامة ومتفرع منها شبكة حسابات فرعية .
قد يهمك أيضاً: نموذج فاتورة مشتريات Invoice template و طرق تصميمها من سكاي سوفت
كيفية عمل شجرة حسابات جاهزة
- بعد الإنتهاء من تحديد الأصول وكذلك الإيرادات، المصروفات عليك البدء في التكويد للحسابات .
- و هذا يعنى تمييز اي حساب تستخدمة برقم كودي معين وخاص به دون غيره من الحسابات .
- وتتم علملية التكويد بطريقة آلية من خلال برنامج الخوارزمي المحاسبي أحد منتجات شركة سكاي سوفت أو وضع الكود يدوي ، فلك الحرية التامة في الشكل الخاص بالأكواد .
- في أغلب الأحيان يتم تكويد عنصر الأصول برقم 1 ، وهذا هو الفرع الرئيسي في شجرة حسابات جاهزة ومن ثم فالأصول الثابتة تلك التي تندرج تحت بند الأصول وعلى سبيل المثال تكود بالكود 11 وهذا ما يعني أن البند 11 “الأصول الثابتة” تندرج تحت بند رقم 1 “الأصول”.
- في حال إمتلاك المنشأة سيارة فتدون في خانة الأصول الثابتة ونعطيها الكود رقم 111 و في حال توفر أي أدوات أو معدات من الممكن تكويده برقم 112 وهذا ما يعني أن هذا البند يعتبر أصل وينتمى للأصول الثابته بالتحديد، ويعد هو البند الثاني من بنود الأصول الثابته وبناء على ذلك يتم تسجيل الأكواد الخاصة بكافة الأصول .
قد يهمك أيضاً: برنامج تصميم فواتير و عروض الاسعار و طرق ادارتها من سكاي سوفت
مصروفات شجرة حسابات جاهزة
- يتم إتخاذ البند الثالث وهو المصروفات ومن الممكن تدوينه بالكود رقم 3 ويدرج تحت بند المصروفات كافة النفقات الخاصة بالمنشأة .
- فمثلاً المصروفات الإدارية والعمومية نكودها برقم 31 وهذا ما يعني أن المصروفات الإدارة والعمومية تندرج تحت بند المصروفات وذلك خلال شجرة حسابات جاهزة .
- كما يمكن تدوين بند الاجور 311 ، وهذا ما يعني أن الأجور تندرج تحت المصروفات الإدارية والعمومية والتي تندرج تحت بند المصروفات وفي حال تقسيم الأجور فكل نوع يأخد كود خاص به .
فائدة شجرة حسابات جاهزة أو التكويد اليدوي في برنامج الخوارزمي للمحاسبة
- من المهم أن نعي تماماً أن شجرة الحسابات الشاملة هي حجر الأساس لأي نظام محاسبي و بالأخص في حال إستخدام أي برنامج محاسبي مثل برنامج الخوارزمي المحاسبي وهذا ما يعني أن عمل البرنامج مبني على تلك الشجرة ، شجرة حسابات جاهزة أو مسجلة يدوياً .
- إن عملية التصميم لشجرة الحسابات في حد ذاتها تحتاج للمزيد من الجهد وذلك لفريق عمل الإدارة المالية لديك بالمنشأة .
- ذلك في بداية الأمر ولكن فيما بعد يصبح من السهل لديك إضافة او حذف حساب و من أجل عمل قيد محاسبي فلابد من وجود الحسابات والتي يتم تسجيل القيود بها فإن تقسيمة الحسابات في حد ذاتها تجعل من عمل المحاسب يسير بكل سهولة ويسر.
- ففي حال الرغبة في معرفة بند الاجور يتم ذلك في لحظات معدودة من خلال عملية البحث في شجرة حسابات جاهزة ومسجلة بالبرنامج وقيس على ذلك كافة المصروفات والمعاملات المالية.
قد يهمك أيضاً : برنامج الفواتير للمحلات التجارية الخوارزمي افضل برنامج لنقاط البيع POS من سكاي سوفت
مستويات الدليل المحاسبى
الدليل المحاسبى فى أى نظام محاسبي عباره عن حزمة من المستويات الأساسية وكذلك الفرعية التى يجب توافرها ببرنامج الحسابات :
- المستوى الأول : هو ذلك المستوى الأساسي اللازم توافره باي دليل حسابات ويشمل :
- الأصول .
- الالتزامات .
- حقوق الملكية .
- المصروفات .
- الايرادات
- المستوى الثاني: هو تقسيم كل بند من تلك البنود الخمسة الأساسية السابقة ذكرها إلى مستويات ، فالأصول تنقسم إلى قسمين
(أصول متداولة ، أصول غير متداولة )، والإلتزامات تنقسم إلى قسمين (إلتزامات متداولة ، إلتزامات غير متداولة )، وحقوق الملكية تنقسم
إلى (رأس المال ،الاحتياطيات ،الأرباح المحتجزة)، والمصروفات تنقسم إلى مصروفات (إدارية ، بيعية ،تسويقية)، والإيرادات تنقسم إلى
(إيرادات متنوعة ، إيرادات مبيعات المنشأة) وهكذا للعديد من المستيات التي يتم إتباعها بنفس الطريق سواء عن طريق شجرة حسابات
جاهزة أو مسجلة يدوياً.
قد يهمك أيضاً:شجرة الحسابات المثالية سبع خطوات لتصميمها
عمل شجرة الحسابات لأحد المشاريع
في حال عمل دليل محاسبي خاص بأحد المنشآت الصناعية يتم ربط كافة الحسابات المالية للشركة بالتكاليف ويتم عمل مركز
تكلفة للمصروفات وتوزع على مراكز التكلفة ففي أغلب الأحيان في المراكز الرئيسية هي :
- المراكز الإنتاجية .
- المراكز الخدمية.
- المراكز التسويقية.
- المراكز الغدارية والتمويلية.
- تعد تلك المراكز الأربع هي المراكز الأساسية والتي تندرج أسفلها مجموعة من المراكز الفرعية وهذا يعنى أن المراكز الإنتاجية للمنشآت
تتكون من (الآلات والمعدات ) بالتفصيل لكل آلة أو معدة وكذلك المراكز الخدمية مثل الصيانة والأمن وغيرها من المركز الخدمية . - يتضح من ذلك ان الفكرة الرئيسية من ذلك هو الربط بين الحسابات المالية وكذلك حسابات التكاليف وهذا ما يعني أن المراكز الإنتاجية
والمتمثلة في الآلات والمعدات حينما يكون هناك مصروف صيانة خاص بها فعند إعداد القيد المحاسبى. - يتم الربط بين المصروف الخاص بمركز التكلفه الخاص به وبنفس الطريقة بكافة أنواع المصروفات وذلك سواء كانت إدارية أو تسويقية
أو حتى إنتاجية . - عند عمل أي قيد محاسبى مالى فيتم ربطه وتوجيهه إلى المركز الخاص بالتكلفة الخاصة به من خلال ذلك تستطيع معرفة كافة
مراكز التكلفة سواء كانت رئيسية او فرعية وذلك خلال السنة المالية .
ومن خلال مقالنا فقد تناولنا شجرة حسابات جاهزة من خلال برنامج الخوارزمي وطريقة عمل شجرة حسابات بالأكواد اليدوية .
