يعتبر سؤال ما هي شروط تطبيق الفاتورة الالكترونية؟ من الأسئلة الشائعة بعد أن طبقت المملكة العربية السعودية بعض الشروط التي يجب أن تتوافر في الفواتير الالكترونية ليتم اعتمادها والأخذ بها.
ما هي الفاتورة الإلكترونية
قبل التعرف على إجابة سؤال ما هي شروط تطبيق الفاتورة الالكترونية؟ لابد أن نتعرف جيدًا على تعريف الفاتورة الإلكترونية وكيفية تطبيق هذا النظام، ومن ثم نتعرف على الشروط الواجب توافرها لتطبيق المرحلة الأولى من هذا النظام الجديد في المملكة العربية السعودية.
وبالتالي فإن موقع سكاي سوفت يقوم بتعريف هذه الفاتورة على أنها عبارة عن نوع من انواع الفواتير الضريبية والتي يتم إصدارها بشكل إلكتروني عن طريق استخدام إحدى الوسائل الإلكترونية، وبالتالي يتم إصدارها من خلال كل شخص مكلف يخضع بالفعل إلى دفع ضريبة القيمة المضافة.
ومن الجدير بالذكر أن الفاتورة التقليدية التي تكتب بخط اليد أو التي تم تصويرها عن طريق استخدام جهاز ماسح ضوئي لا تعتبر فاتورة إلكترونية.
اقرأ أيضًا: كيفية احتساب ضريبة القيمة المضافة في السعودية
متطلبات المرحلة الأولى من الفاتورة الإلكترونية
كي نجيب على سؤال ما هي شروط تطبيق الفاتورة الالكترونية؟ لابد أن نتعرف على المتطلبات التي يحتاج لها هذا النظام لكي يتم تطبيق المرحلة الأولى على الأقل، ومنها:
- أولًا لابد من التوقف تمامًا عن عملية إصدار الفواتير التقليدية اليدوية.
- بعد ذلك لابد من إجراء طباعة لرمز الاستجابة السريع QR-Code الخاص بالفواتير التي يتم إصدارها للأفراد.
- من أهم تلك المتطلبات أيضًا هو إضافة الرقم الضريبي الخاص بالمشتري ولكن هذا إذا كان منشأة وليس فرد.
متطلبات المرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية
إن هناك ايضًا مجموعة من الشروط لابد من توافرها في المرحلة الثانية من هذا النظام الحديث، ومنها:
- من الجدير بالذكر أنه يبدأ تنفيذ هذه المرحلة الثانية بداية العام القادم 2023.
- معظم متطلبات تلك المرحلة هي عبارة عن متطلبات فنية مطلوبة من مجموعة الشركات التي تقوم بتوفير خدمة الأنظمة الإلكترونية.
- لابد من أن يتم إصدار هذه الفاتورة بصيغة (XML, PDF/A-3).
- يجب توفير بعض الخصائص الخاصة بمنع التلاعب مثل (دالة التشفير، الختم الرقمي)
- توفير مجموعة من الخصائص التقنية الأخرى أي توفير رقم التعريف الموحد عالميًا UUID.
- من أهم تلك الشروط هو الربط والتكامل مع كافة الأنظمة المعنية من هيئة الزكاة، الدخل والجمارك أيضًا.
ما هي شروط تطبيق الفاتورة الالكترونية
ما هي شروط تطبيق الفاتورة الالكترونية؟
تبدأ أهم تلك الشروط بضرورة استخدام وتوفير نظام إلكتروني جديد على مستوى عالي بل ويكون متوافق مع كافة المتطلبات التي تحتاج لها تلك الفاتورة الإلكترونية.
من الجدير بالذكر أن الخوارزمي لنقاط البيع POS هو أحد البرامج الهامة التي تتوافق بشكل كبير مع متطلبات توفير وتطبيق الفاتورة الإلكترونية، أما بالنسبة للمتطلبات الفنية التي لابد أن تتوفر لكي يتم توفير وتطبيق المرحلة الثانية، تلك التي تم نشرها بالفعل من قبل الهيئة المتخصصة في الزكاة والدخل والجمارك في المملكة العربية السعودية.
وعلى ذلك نجد أنه يقع العبء الكبير على من يقومون بتوفير تلك الأنظمة بل وتطبيقها أيضًا، هذا على حسب ما تم نشره بالفعل من المتطلبات الفنية أو شروط تنفيذ الفاتورة الإلكترونية في الموقع الإلكتروني الخاص بهيئة الزكاة والدخل والجمارك.
ومن الجدير بالذكر أيضًا أن شركة مداد قامت بالفعل بالبدء في توفير كافة المتطلبات الفنية المطلوبة لتنفيذ المرحلة الثانية من مراحل تطبيق الفاتورة الإلكترونية، ويذكر أن تلك المرحلة سوف يتم تطبيقها قريبًا في بداية عام 2023 وبالتالي يجب توفير تلك الشروط قبل بداية الوقت حتى يتم التنفيذ فورًا.
الأمور المحظورة من المرحلة الأولى
هناك مجموعة من الأمور والمواقف التي يتم حظرها تمامًا من نظام الفاتورة الإلكترونية بل وإذا وجدت تلك الأمور قد تكون مخالفة على من قام بإصدارها، ومنها نذكر:
- عندما يقوم أحد تلك القائمين على النظام بحذف الفواتير
- عندما يتم إصدار فاتورة من خلال استخدام برامج الكمبيوتر مثل برنامج إكسل أو وورد.
- في حالة الكشف عن إصدار مجموعة من الفواتير التي لا تحتوي كافة المتطلبات والشروط.
- تعتبر مخالفة عندما لا تتوفر خاصية معنية بإدارة المستخدمين في النظام.
- في حالة السماح للقائمين على تلك النظام بإنشاء أكثر من تسلسل للفواتير.
اقرأ أيضًا: أهم نموذج فاتورة الكترونية لمختلف العملاء
بيانات الفاتورة الإلكترونية
بعد التعرف على إجابة سؤال ما هي شروط تطبيق الفاتورة الالكترونية؟ فإن هناك مجموعة من البيانات منها رمز خاص بالفاتورة وهو رمز استجابة سريع، لابد أن يحتوي هذا الرمز على تلك البيانات:
- يجب أن يحتوي على اسم المنشأة.
- الرقم الضريبي الخاص بالمنشأة، حيث انه لكل منشأة تمتلك رقم ضريبي خاص بها يختلف عن غيرها.
- من أهم تلك البيانات هي كتابة تاريخ ووقت الفاتورة بشكل صحيح وسليم.
- يتم كتابة إجمالي القيمة الخاصة بالفاتورة.
- وأخيرًا يذكر إجمالي الضريبة التي يتم إضافتها على قيمة الفاتورة الأصلية.
برنامج الفاتورة الإلكترونية
تقدم شركة سكاي سوفت العديد من برامج المحاسبة الالكترونية، مثل برنامج الخوارزمي لإدارة المنشآت حيث أنه يوفر العديد من المميزات للبائع والمستخدم، مثل:
- البيع بسهولة وسرعة اختيار الأصناف عن طريق الباركود.
- سهولة إضافة عميل جديد أو تعديل بيانات العملاء القدام.
- مشاهدة صور المنتج.
