قامت هيئة الضرائب والجمارك في المملكة العربية السعودية بإصدار لوائح خاصة قارئ الفاتورة الإلكترونية وذلك ضمن واحدة من التقنيات الحديثة التي يتم تطبيقها على المنشآت التجارية في حلول التغيرات الجديدة.
نظام الفاتورة الالكتروني
يعرف نظام الفاتورة الإلكتروني على أنه واحد من الأشياء التي تشغل بال أصحاب الشركات في المملكة العربية السعودية بعدما قامت هيئة الزكاة والضريبة بالإعلان عن مشروع جديد خاص بقوانين الفاتورة الإلكترونية.
والذي سيتم تطبيقه بعد إقرار قانون وقد أوضح عن موقع سكاي سوفت أن قارئ الفاتورة الالكترونية أصبح واحد من الأشياء التي يتساءل عنها الكثيرون ومهتمون بمعرفة كيفية استخدامه وتنفيذه بالطريقة الصحيحة حتى لا يتعرضون إلى أي مسؤولية قانونية.
الأسئلة الشائعة حول قانون الفاتورة الإلكتروني
قبل أن نتعرف على قارئ الفاتورة الالكترونية علينا أن نتعرف على أهم الأسئلة التي تدور حول قانون الضرائب الجديد ومن أهمها:
ما هو تاريخ دخول قانون الفاتورة الإلكترونية حيز التنفيذ
نجد أن تطبيق قانون قارئ الفاتورة الالكترونية سيتم عمله على مرحلتين وهما:
المرحلة الأولى
في تلك المرحلة والتي بدأت في ديسمبر من العام الماضي أي في 4 ديسمبر عام 2021 والتي يتم الالتزام الخاصة بإصدار الفواتير الإلكترونية.
المرحلة الثانية
في تلك المرحلة والتي ستبدأ بعد عام من تنفيذ المرحلة الأولى وتحديدًا في يوم 1 يناير عام 2023 والتي تعرف باسم مرحلة الربط والتكامل ويتم من خلالها ربط الفواتير الإلكترونية والأشعار التي تخص الفواتير الإلكترونية والتي تم عملها قبل التاريخ بستة أشهر على الأقل، لذا يجب على كل الشركات أن يكونوا على أتم الاستعداد لتنفيذ القرار قبل أن يتم الدخول في فترة التنفيذ ويكون عليهم تراكمات ومساءلة قانونية فيما بعد.
اقرأ أيضًا: احصل على أفضل برنامج فاتورة الكترونية
ما هي أهم شروط المرحلة الأولى بداية من ديسمبر 2021
علي المكلفين بالفواتير الإلكترونية أن يقوم بحفظ كل البيانات الخاصة بالإشعارات والفواتير حتى يستطيعوا تعديلها فيما بعد وسيتم تحديث البيانات وفقًا للنظام خاص ومتوافق مع نظام هيئة الزكاة والضريبة.
ولن يتم التعامل مع أي فواتير مكتوبة بطريقة يدوية أو من خلال برامج الكتابة ولابد للجميع أن يخضعوا إلى إصدار قارئ الفاتورة الالكترونية داخل النظام على أن تكون الفواتير قادرة على إنشاء رمز الاستجابة السريع وهو متوافق مع هيئة الزكاة والضرائب الجمركية.
بالإضافة إلى الحد الأدنى من الحقوق الإضافية ويجب على الشخص أن يتواصل بطريقة مباشرة مع الفريق التقني الخاص بنظام الفواتير الإلكترونية حتى يتأكد من أن النظام يتوافق مع نظام الهيئة تستطيع من خلال الفريق التقني التعرف على كل المتطلبات الفنية والتقنية المتوافقة مع نظام هيئة الزكاة والضريبة.
ما هي شروط المرحلة الثانية بداية من يناير 2023
قارئ الفاتورة الالكترونية
في تلك المرحلة يجب معرفة كل ما يخص عملية التكامل والربط ما بين النظام الإلكتروني وأنظمة الهيئة.
هناك عدة مراحل يتم المرور بها حتى يستطيع تطبيق القانون وستقوم الهيئة باختيار كل الفئات المستهدفة التي سوف تدخل في حيز التنفيذ للمرحلة الثانية وبحد أدنى قبل التاريخ بست شهور على الأقل.
سيكون هناك متطلبات على إصدارات جميع الفواتير الإلكترونية بطريقة محددة بالشكل الذي يتوافق مع الأنظمة الإلكترونية، والهيئة ستعمل على نشر أغلب التفاصيل الخاصة بمتطلبات المرحلة الثانية خلال الفترة المقبلة.
ويعمل الموقع الإلكتروني الخاص بهيئة الزكاة والضريبة على توفير كل ما يخص قارئ الفاتورة الإلكترونية لتسهيل تطبيق القانون.
مدى إلزامية نظام الفواتير الإلكتروني
ذلك القانون من القوانين الإلزامية على كل الأشخاص الذين يخضعون لقانون القيمة المضافة، وهناك استثناء واحد فقط للأشخاص الخاضعين لقانون القيمة المضافة ولكنهم غير المقيمين داخل المملكة العربية السعودية.
ولكن أي شخص مقيم داخل المملكة سيقوم به إصدار الفواتير الضريبية والخضوع إلى قانون القيمة المضافة، ومن أعظم البرامج التي تقدم لك قيمة وتساعدك في إصدار الفواتير بكافة أنواعها، مع طباعة شعار وبيانات الشركة هو برنامج الخوارزمي لنقاط البيع POS، حيث يقدم سهولة مُتناهية في الاستخدام مما لا يتطلب معرفة سابقة في الحاسوب.
كيفية الاستعداد لتنفيذ متطلبات نظام الفاتورة الإلكترونية
في تلك المرحلة تستطيع التعرف على الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالشركة والفرق ما بين التقنية الداخلية ومعرفة كل المعلومات الفنية والتقنية في النظام الإلكتروني حتى تستطيع أن تقوم بعملية توافق ما بين النظام الإلكتروني الحديث والنظام التكوين الداخلي والتعرف على كل المتطلبات الفنية حتى تستطيع تنفيذها بشكل جيد.
وهنا سيتم تدريب كل المواطنين التأكد من جاهزيتها لتطبيق النظام الجديد والخضوع إلى القانون بعد دخوله حيز التنفيذ.
ما هي أنواع الفواتير الضريبية واختلافها عن الفواتير الضريبية المستخدمة حالياً
- الفواتير الإلكترونية والتي تتوفر في الوقت الحالي والتي يجب أن يتوفر بها الحد الأدنى من الحقوق الإضافية.
- الفواتير الضريبية المبسطة والتي من خلالها يتم إصدار الاشعارات الضريبية التي ترتبط بها ومعرفة الفواتير التي يتم إصدارها من منشأة إلى فرد ويجب أن تحتوي على رمز الاستجابة السريع.
- الفواتير الضريبية ويوجد بها اشعارات ضربي خاص من منشأة إلى منشأة أخرى وتتضمن أيضًا رمز الاستجابة السريع.
- عليك التأكد من أنه لا يوجد صيغة محددة لإصدار الفواتير الإلكترونية في المرحلة الأولى بشرط أن يتم إصدارها من نظام إلكتروني متوافق مع أنظمة الهيئة والخضوع إلى القوانين بشكلها الإلكتروني الحديث.
اقرأ أيضًا: كيفية حساب الفاتورة الضريبية في 7 خطوات
هل يجب أن يكون الحل التقني المستخدم متصل بالإنترنت بشكل مستمر
إن النظام الإلكتروني لا يشترط الاتصال الداخلي بالإنترنت حتى تستطيع إصدار الفواتير الإلكترونية ولا يوجد أي ضرورة ربط نظام الداخلي بأنظمة الهيئة خلال المرحلة الأولى من تنفيذها.
ضرورة موافقة هيئة الزكاة والدخل على الفواتير الإلكترونية
خلال المرحلة الأولى من القانون لا يجوز مشاركة الفواتير مع أنظمة الهيئة من قبل المكلفين ولكن في المرحلة الثانية فيجب أن يتم مشاركة جميع الفواتير الإلكترونية والاشعارات الإلكترونية الخاصة بها مع هيئة الزكاة.
