جدول المحتوى
قواعد المحاسبة المالية ,
ضرورية لتتبع السجلات المالية لمؤسستك بدقة وتقدم سجلات المحاسبة المالية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لمحة عامة عن الاستقرار المالي للسنة المالية القادمة ولذلك تحدد التوقعات المالية الأهداف التي تحددها، وكيف تعمل مؤسستك، وعدد الموظفين والموارد الإضافية التي يمكن تخصيصها للإدارات المختلفة في هذه المقالة سوف تقدم شركة سكاي سوفت برعاية الخوارزمي المحاسبي ما هي المحاسبة المالية، وأنواع مختلفة من المحاسبة المالية والمبادئ والبيانات.
ما هي المحاسبة المالية
- تتمثل الوظيفة الأساسية للمحاسبة المالية في جمع المعلومات وإنتاج التقارير حول النشاط المالي للمؤسسة.
- وهي تلخص المعاملات الخاصة بشركة ما، وتصف الشركة التي أجرت المعاملة معك وتاريخ ومبلغ كل معاملة.
- تقوم الشركات بإنشاء تقارير مالية للمعاملات لتقديم معلومات حول قيمة المؤسسة.
- بمجرد تلقي التعليقات من أصحاب المصلحة، يمكنهم التخطيط بشكل استراتيجي لنمط نمو الشركة.
أنواع المحاسبة المالية
عند تجميع المعلومات المالية لشركتك، من المهم ملاحظة أن هناك شكلين مختلفين من المحاسبة المالية لمسك الدفاتر، والتي تشمل:
المحاسبة النقدية:
- تسجل المحاسبة النقدية المعاملات النقدية فقط التي يقوم بها موظفو المؤسسة.
- على سبيل المثال، إذا كان الموظف يسافر في رحلة عمل، فيمكنه إجراء معاملات نقدية على الوجبات والسكن والنفقات العرضية وبعد إجراء معاملة نقدية، يحتفظون بإيصال ويبلغون مديرهم بجميع المعاملات.
- يتم تسجيل الدخول بمجرد الموافقة عليها وعادةً لا تظهر المعاملات النقدية في البيانات المالية ولكن لا يزال من الممكن تسجيلها لإظهار دليل على حدوث معاملة.
المحاسبة على أساس الاستحقاق:
- المحاسبة على أساس الاستحقاق هي عندما يقوم كاتب الحسابات بتسجيل جميع البيانات من المعاملات.
- وبالتالي، فهي توسع في المحاسبة النقدية لأنها تتضمن الائتمان والخصم وأشكال الدفع الأخرى للمعاملات التي يقوم بها الموظفون، مع تضمين النقد.
- تندرج الحسابات الدائنة والذمم المدينة أيضًا ضمن هذه الفئة، والتي يمكن أن تمثل رأس المال المستحق للعميل أو من قبله.
- يعطي هذا النوع من المحاسبة صورة أوضح للتدفق النقدي لمؤسستك ويساعدك على تحديد ما إذا كان لديك أصول أو خصوم متداولة.
قواعد المحاسبة المالية
تتطلب واجبات المحاسبة اهتمامًا قويًا بالتفاصيل وأخلاقيات العمل للإبلاغ عن النفقات بدقة، وهناك قواعد المحاسبة المالية توجيهية أساسية لكيفية إعداد البيانات المالية قبل توزيعها على أصحاب المصلحة لمراجعتها، كما يشار إلى قواعد المحاسبة المالية باسم مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ويجب على جميع أصحاب الحسابات فهم القواعد التفصيلية الصادرة عن مجلس معايير المحاسبة المالية والالتزام بالممارسات المتوافقة مع معايير الصناعة.
فيما يلي إرشادات المحاسبة الأساسية الثمانية التي ستحتاج إلى اتباعها
1. افتراض الكيان الاقتصادي:
- يتأكد هذا المبدأ من الاحتفاظ بسجلات المعاملات التجارية منفصلة عن مشتريات المالك التي تتم خارج الشركة وفي المحاسبة، الأعمال والمالكون كيانان مختلفان.
2. مبدأ التكلفة:
- توثيق جميع الأنشطة المالية المعقدة والمستمرة خلال فترة محددة، ويجب تقديمها في الجزء العلوي من كل بيان مالي يتم إنتاجه ويمنح هذا أصحاب المصلحة فهمًا كاملاً لمقدار رأس المال الذي تم إنفاقه خلال فترة معينة، ويعطي تحديدًا للتدفق النقدي للعمل بناءً على الأرقام المقدمة إلى أصحاب المصلحة.
3. قاعدة الإفصاح الكامل:
- حيث أن الكشف عن جميع المعلومات المالية المهمة للمقرضين أو المستثمرين في بيان مالي وعادةً ما تحتوي البيانات المالية على قسم هامشي يُعلم أصحاب المصلحة ببيانات معينة تتعلق بالمعاملات المالية.
4. مبدأ الاستمرارية:
- يفترض هذا المبدأ أنك ستنفذ جميع الالتزامات المالية وتصفيتها في المستقبل القريب وإذا قررت التصفية، فيجب ذكر ذلك بوضوح في جميع البيانات المالية وقد تتمكن من تأجيل النفقات المدفوعة مسبقًا إلى البيانات المحاسبية المستقبلية في حالة التصفية.
5. مبدأ المطابقة:
- يتطلب هذا المبدأ منك استخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق بدلاً من المحاسبة النقدية لتسجيل المعاملات ويجب أن تتوافق نفقات الشركة مع الإيرادات وعلى سبيل المثال، يجب الإبلاغ عن العمولات المحصلة من المشتريات خلال الربع الرابع في وقت الشراء من قبل العميل وأيضًا، يتم الإبلاغ عن تكاليف الأجور خلال الأسبوع الذي عمل فيه الموظف، وليس خلال فترة الدفع.
6. مبدأ الاعتراف بالإيرادات:
- يتم استحقاق الإيرادات من قبل الشركة عند إجراء عملية بيع أو عند إجراء خدمة لها ويمكن للشركة أن تربح 10000 دولار من العائدات ولكنها قد تتلقى فقط 1000 دولار نقدًا ويؤكد الإيصال النقدي طريقة الدفع والنقد الواردة إلى المؤسسة.
7. الأهمية النسبية:
- إذا كان المبلغ النقدي غير ذي صلة، فيمكنك انتهاك مبدأ المحاسبة ويمكنك تحصيل نفقات على مدى ثلاث سنوات على الرغم من إمكانية دفعها على الفور وقد يكون هذا انتهاكًا لمبدأ المواد لأنه لا يتم تحصيل رسوم منه في الوقت الذي يتم فيه شراء المنتج.
8. المحافظة:
- يمنحك هذا فرصة لعرض الخسائر المستقبلية المحتملة ولكن ليس المكاسب المستقبلية وبهذه الطريقة، يمكنك تقديم تفاصيل دقيقة عن النشاط المالي والتهديدات المحتملة التي قد تظهر في البيانات المالية المستقبلية.
بيانات المحاسبة المالية
ستحتاج إلى تجميع البيانات المالية على أساس ربع سنوي وسنوي لأصحاب المصلحة لضمان عمليات مالية ثابتة لمؤسستك. فيما يلي أربع عبارات تشير إلى الأداء المالي لشركتك:
- بيان الدخل: يحسب هذا البيان صافي دخلك عن طريق طرح إيراداتك من نفقاتك ومرة أخرى، تتم إضافة الإيرادات بمجرد اكتمال بيع المنتج أو تأكيد إكمال الخدمة.
- الميزانية العمومية: يتم وضع الميزانية العمومية في نهاية الفترة التي تراقب فيها النشاط المالي كما هو الحال في نهاية العام حيث تستنتج الميزانية العمومية قيمة الأصول التي لديك، والتي يتم حسابها من خلال إضافة الالتزامات وعدد المساهمين في الأسهم.
- بيان التدفق النقدي: التدفق النقدي هو مجموع رأس المال بناءً على مقدار الدخول والخروج من عملك، وحسابات التكاليف التشغيلية والاستثمارية والمالية.
- بيان الأرباح المحتجزة: يعرض بيان الأرباح المحتجزة توزيعات الأرباح المدفوعة للمساهمين والأرباح التي احتفظت بها لإعادتها إلى عملك.
كيفية تسجيل المعاملات المالية
عندما تسجل المعاملات المالية نيابة عن مؤسستك، ضع في اعتبارك هذه النصائح لتكون ناجحًا:
1. فهم أنواع المحاسبة
- تملي مبادئ المحاسبة أنك بحاجة إلى استخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق لتتبع النتائج المالية لعملك.
- لكن لا يزال من الجيد معرفة كيف تعد المحاسبة النقدية جزءًا من المحاسبة على أساس الاستحقاق.
- بهذه الطريقة، ستعرف عدم تتبع المعاملات الرقمية فقط.
2. معرفة البيان المالي لحساب الأداء المالي
- معرفة البيانات المالية التي يجب استخدامها اعتمادًا على حجم عملك وإذا كان لديك مستثمرون.
- فمن الأفضل أن تستخدمهم جميعًا، حتى تكون شفافًا تمامًا في عرض المعلومات المالية.
- يؤدي كونك شفافًا إلى زيادة احتمالية ثقة المستثمرين بك في الحفاظ على شركتك ماليًا.
- يجب أن تكون هناك دائمًا ميزانية عمومية لمساعدة أنفسهم في النظر إلى أصولهم وخصومهم.
3. تطبيق قواعد المحاسبة المالية
- الالتزام بتطبيق قواعد المحاسبة المالية في جميع الأوقات.
- هذه هي أفضل طريقة لتكون مسؤولاً عن سجلاتك المالية وتسجيل التكاليف ربع السنوية والسنوية بكفاءة.
قواعد المحاسبة العامة
قواعد المحاسبة العامة
- قياس الإيرادات وتحديد حجم الديون المستحقة.
- إلزام المحاسبين باتباع المعايير المحاسبية عند إعداد التقارير المالية.
- قيام المحاسبين بتقديم شرح وافي وتقارير شاملة بالإيجابيات والسلبيات وفقًا لمعايير المحاسبة العامة.
قواعد المحاسبة العمومية
تنقسم إلى نوعان:
قانونية: قواعد تتعلق بعمليات الترخيص للميزانيات العمومية ومراقبة العمليات المالية للهيئات العمومية.
تقنية: الهدف من تطبيقها هو وصف العمليات المالية للهيئات العمومية وفي الغالب تقوم الوزارة المالية بتحديد تلك القواعد.
في الختام، إذا كنت تمتلك شركة، ففكر في الحصول على برنامج الخوارزمي المحاسبي لتولي جميع المسؤوليات لتسجيل المعاملات حيث أنه برنامج سهل وبسيط يمكن لأي شخص من موظفيك التعامل معه مع قليل من التدريب من خلال دورة شرح برنامج الخوارزمي التي يوفرها سكاي سوفت.
- اقرأ المزيد:افضل برنامج محاسبة مجاني مقدم من شركة سكاي سوفت
- اقرأ المزيد:انظمة محاسبية متخصصة يمكنك الاعتماد عليها ببرنامج الخوارزمي المحاسبي
- قد يهمك أيضًا: القواعد المحاسبية الذهبية التي يجب عليك اتباعها دائمًا
- قد يهمك أيضًا: مهام ومسؤوليات أمين الصندوق مقدمة من سكاي سوفت
- اقرأ المزيد: محاسبة التكاليف وأنواعها ومميزاتها مقدمة من سكاي سوفت
- اقرأ المزيد: الخوارزمي لنقاط البيع POS برنامج ادارة المخزون من سكاي سوفت
- قد يهمك أيضًا: برنامج الخوارزمي المحاسبي ادارة اعمال محاسبة
- قد يهمك أيضًا: انواع القرارات الإدارية مقدمة من سكاي سوفت
- اقرأ المزيد: دفتر الاستاذ العام من برنامج الخوارزمي المحاسبي ” أحد منتجات سكاي سوفت “
- اقرأ ايضًا: برامج المحاسبة في السعودية واهم مميزات الخوارزمي عن غيره من البرامج المحاسبية