يرغب البعض في التعرف على ما هو سند القبض حيث أنه واحد من المستندات الهامة التي تحتاجها المؤسسات لإثبات الحسابات المالية الخاصة بها، ويتم استخدامه بدلاً من الإيصالات القابلة للطباعة.
كما أن رجال الأعمال والشركات والمؤسسات يحتاجون إلى الحصول على تقارير لنفقات الأعمال الخاصة بهم عن طريق استلام إيصالات رسمية كدليل وسيلة الدفع التي قاموا بها، وهي من الأشياء الضرورية التي تتشابه مع الشيكات وبطاقات الائتمان وغيرها من طرق الدفع الأخرى.
ما هو سند قبض؟
أوضح موقع سكاي سوفت لمن يتساءل عن ما هو سند القبض أنه عبارة عن إيصال يتم كتابته ما بين طرفين، يكون الطرف الأول هو صاحب السند أما الطرف الأخر الذي يدفع له قيمة ذلك السند وهو الشخص الذي يستلمه بعد كتابه البيانات الخاصة به والتوقيع عليه والختم باستلام المبلغ الذي تم ذكره في ذلك السند، وتختلف وسيلة الدفع على حسب الاتفاق إن كان دفع نقدي أو عن طريق شيكات أو من خلال بطاقات الائتمان.
إقرأ أيضًا: ما هي صيغة سند القبض القانونية
ما الفرق بين سندات القبض وسندات الدفع؟
أولا سند القبض هو عبارة عن وسيلة الدفع النقدي أو عن طريق الشيكات ويمكن أن يتم استخدامها للعملاء أو العديد من حسابات الأخرى مثل الصندوق النقدي أو حساب الخصومات والضريبة والميزانية وغيرها من الأشياء، والتي يتم استخدام طريقة الدفع معها.
أما عند تعريف سند الدفع فهو الإجراء المتبع للدفع النقدي أو عن طريق شيكات للحسابات، فإنه يتم استخدامه للعملاء أو الدفع النقدي وخصومات للضرائب والميزانية عن طريق برنامج يتم فتحه لاختيار الأمر الذي تريد دفعه عن طريق الحسابات.
ما هي محتويات سند القبض؟
هناك بعض البيانات التي يجب أن يتم توافرها في سند القبض حتى يكون مقبولاً بشكل قانوني ويمكن التعامل به بطريقة رسمية ومن أهم تلك الأشياء هي:
تعريف الإيصال أو العنوان
يجب أن يتم كتابة العنوان على الايصال وتحديد اسم سند القبض بالإضافة إلى كتابة اسم سند القبض النقدي ووسيلة الدفع إن كانت نقدية أو عن طريق قبض شيكات.
تاريخ سند القبض
من الأشياء الهامة التي يجب أن يتم ذكرها بشكل دقيق هي تاريخ سنة القبض حتى يسهل على المحاسب المالي تحديد الفترة الزمنية التي يجب عليه تسجيل حركة الدفع فيها ويتم استحقاق المبلغ المالي في معاده.
اسم المستفيد
يتم تسجيل اسم الطرف المستفيد الذي قام بالحصول على قيمة سند القبض ويكون مورد أو مقاول أو موظف داخل الشركة، أي يتم ذكر اسم أحد المستفيدين ويتم توقيع أحد المساهمين في الشركة أدناه.
القيمة بالأرقام
يتم كتابة المبلغ المالي المستهلك بالأرقام العربية أو الإنجليزية على حسب اللغة التي ستقوم بكتابة السند بها.
القيمة بالحروف والتفقيط
يجب أن يتم تفقيط قيمة المبلغ بداخلها ويتم كتابة المبلغ المالي بالحروف لتأكيد قيمة السند الحقيقي في حالة وجود أي خلاف حول قيمة السند المكتوب بالأرقام ويسهل قراءته.
المقابل
يتم كتابة سبب صرف ذلك المبلغ إن كان خامات يتم الحصول عليها أو دفع مرتبات أو أسباب أخرى تتعلق بالشركة والتي يتم تحويل ذلك المستند إلى مبلغ مالي تقوم الشركة بدفعها.
طريقة الدفع
يجب أن يتم تحديد طريقة الدفع الخاصة بإسناد القبض إن كانت نقدية أو من خلال شيكات أو حوالات بنكية وغيرها من طرق الدفع المتفق عليها.
بيانات الشيك
يتم تسجيل كل البيانات الخاصة بالشيك بصورة دقيقة للغاية من اسم البنك الذي سيتم تحويل المبلغ إليه أو رقم الشيك وغيرها من الأشياء التي يتم الاعتماد عليها.
بيانات المستفيد
أدني الشيك يجب أن يتم كتابة اسم المستفيد بشكل كامل وتوقيعه مع كتابة التاريخ الذي استلم فيه ذلك المبلغ.
اقرأ أيضًا: تحميل برنامج سندات القبض والصرف مجانا
كيفية إنشاء سند القبض؟
من الخدمات التي يمكن الحصول عليها عبر موقعنا مثل العديد من الخدمات الأخرى كالخدمات الموجودة في برنامج نقاط البيع الذي يمكن الاستفادة منه للتعرف على نسبة المبيعات والأرباح بالإضافة إلى معرفة قيمة المخزون من الأصناف وحركة المخازن والعديد من الأشياء التي يحتاجها صاحب المؤسسة.
كل ما عليك هو أن تقوم بتسجيل التاريخ في الخانة المخصصة له وبعد ذلك كتابة اسم العميل صاحب الحساب في الخانة المخصصة لذلك وتسجيل قيمة الدفع والمبلغ الذي يجب أن يحصل عليه وتحديد ما إذا كان المبلغ سيتم دفعه نقدًا أو عن طريق شيكات مستحقة أو شيكات مؤجلة.
مميزات سند الاستلام أو القبض
يوجد العديد من المميزات التي يمكن أن يحصل عليها الفرد عند الاعتماد على سند القبض ومنها:
- يتم استخدامه كواحد من الوثائق الأساسية للمحاسبة المالية التي يتم تجميع المحاسبة عن طريقها.
- هو إثبات لحق صاحب السند والتي يتم الرجوع إليه في حالة حدوث أي خطأ أو التلاعب بالأوراق.
- تسهل عملية التسوية البنكية عند الحصول على سندات محررة خلال العام المالي.
- يمكن تحديث الدفاتر كل فترة والاعتماد على سندات القبض التي تم تحريرها لتجنب أي أخطاء في الدفاتر الحسابية.
