جدول المحتوى
من خلال برنامج الخوارزمي لإدارة الموارد البشرية (HR) احد منتجات “شركة سكاي سوفت” ، فيعرف الكثيرون الطريقة التقليدية لتتبع وقت الموظف على انه التوقيع عند الدخول والخروج من العمل ولكن هذه ليست سوى طريقة سطحية لتحديد تتبع الوقت لأنها تنطوي على أكثر من ذلك بكثير بالإضافة إلى ذلك، هناك عدة طرق لإجراء هذا التسجيل دعنا نستعرض ما هو وقت الموظف وتتبع الحضور وما يعنيه من خلال نظام الحضور والانصراف للموظفين.
نظام الحضور والانصراف للموظفين
ماذا يعني “تتبع الوقت والحضور”؟
- تتبع الوقت، الذي يسمى أيضًا تتبع الحضور، في الشركة هو عملية حساب الساعات التي عمل بها كل موظف من موظفيها .
- وكيف تم توزيعها طوال يومهم؟
- وهذا يشمل الساعات بين الدخول والخروج من مكان العمل ، بالإضافة إلى ساعات العمل الإضافية والساعات التي لم تكتمل ، لأي سبب من الأسباب.
أفضل طريقة للحفاظ على التحكم في الوقت
- من خلال نظام الحضور والانصراف للموظفين ، فعلى الرغم من أن مفهوم تتبع الوقت يبدو مثل التوقيع الذي نعرفه .
- إلا أنه لا يعني أنه لا يجب تحديث طريقة تحقيق ذلك.
- في السابق ، عندما وقع العامل عند دخول وظيفته وتركها ، وقع عليها يدويًا باستخدام ورق وقلم جيد.
- على الرغم من وجود شركات لا تزال تفعل ذلك ، إلا أن هذا النظام يضيف كمية زائدة من العمل غير الضروري على الإطلاق.
- تخيل جميع الأوراق والوثائق الإضافية إذا كنا نتحدث عن شركة كبيرة إلى حد ما ، مع وجود موظفين كثيرين إلى حد ما.
- علاوة على ذلك ، تخيل عدد التقارير اللاحقة ومهمة تنظيم بروتوكولات تتبع هذا الوقت.
نظام حضور وانصراف الموظفين
- نظام حضور وانصراف الموظفين ، في الوقت الحاضر ، هناك العديد من الأجهزة.
- وأنظمة التسجيل التلقائي المتاحة لتحديث المعلومات في وقت واحد وفي نفس الوقت.
- الذي يشير فيه الموظف إلى وصولهم أو مغادرتهم.
- لقد تحدثنا عن أنظمة مثل:
- برنامج الخوارزمي لإدارة الموارد البشرية (HR).
- وتطبيقات أجهزة الكمبيوتر وحتى الهواتف المحمولة ، وكشف بصمات الأصابع ، والرموز الشخصية وغير القابلة للتحويل .
- والقياسات الحيوية أو أنظمة التقارب من خلال البطاقات ، وحلقات المفاتيح أو الأساور.
- باستخدام هذه التقنيات ، يمكن للشركة إدارة وقت موظفيها بشكل أفضل دون الحاجة إلى قضاء المزيد من الساعات في هذه العملية.
- بالإضافة إلى ذلك ، فإن برنامج الخوارزمي يسمح لك بتتبع الوقت .
- كما يقدم خدمات أخرى مثل برامج إدارة الرواتب أو القدرة على حل الحوادث بسرعة أكبر.
- في الأساس ، إنها أفضل طريقة لتحسين إدارة الموارد البشرية .
- لأن كل صاحب عمل لديه هدف لتحسين الوقت الذي يقضيه في عمليات مثل إدارة الرواتب.
نظام الحضور والانصراف
ما هو الوقت وتتبع والتوقيع؟
- نظام حضور وانصراف الموظفين، تتبع الوقت هو بالضبط ما يبدو عليه: لتتبع ساعات العمل لكل موظف.
- هذا مفيد لكل من الموظف والشركة.
- مع تتبع الوقت ، يمكن للموظف التأكد من أنه لا يعمل لساعات إضافية لن يتم دفع أجر لها.
- ويمكن للشركة التحكم في مشكلة التغيب عن العمل وتوفير الوقت في إدارة الجداول الزمنية ، ومواكبة التواريخ ، من بين أمور أخرى.
- مع نظام حضور وانصراف الموظفين ، يجب على الموظف تسجيل الدخول في جميع مخارجهم وإدخالاتهم .
- حتى تلك التي تحدث أثناء فترات الراحة الإلزامية.
- هذا مفيد بشكل خاص لمعرفة الساعات التي يقضيها الموظف حقًا في العمل وتطوير مهامه .
- بهدف قياس الإنتاجية واتخاذ .
- يساعد الاستخدام لبرنامج الحضور للموظف إدارة هذه العمليات على تبسيط عملك.
- يعمل التتبع للوقت أيضاً كأداة لإدارة الرواتب .
- حيث إنه مصدر مهم للمعلومات.
- باستخدام نظام حضور وانصراف الموظفين ، يمكنك تحسين تنظيم الشركة ، وفي الوقت نفسه ، تحسين إنتاجية مكتبك.
المزايا للتحكم بالوقت في الشركة
- الإضافة إلى كافة الفوائد التي ناقشناها بالفعل.
- فإن تنفيذ تتبع الوقت والحضور في الشركة يعني القدرة على معرفة الموظف الذي يشغل منصبه في أي وقت.
- هذا مفيد ، على سبيل المثال ، في حالة حدوث حالة طوارئ.
- يمكنك أيضًا جعل الجداول المرنة أسهل ، بالإضافة إلى إدارة التحولات بمجرد إلقاء نظرة على الصفحة التي تتضمن جداول جميع العاملين .
- وهذا مفيد بشكل خاص إذا كانت شركتك لديها معدل دوران مرتفع للموظفين.
- أخيرًا ، إنها أيضًا طريقة جيدة للحصول على عدد الساعات التي تدين بها الشركة للموظف.
- أو تلك التي يدين بها الموظف للشركة.
- في العديد من الأماكن حول العالم ، بما في ذلك في المملكة العربية السعودية .
- يعد تتبع الوقت والتوقيع إلزاميًا للشركات والموظفين على حد سواء.
نظام الحضور والانصراف
العيوب المحتملة للسيطرة على الوقت في الشركة
- العيب الأكبر هو الرفض الذي قد يشعر به الموظف في مواجهة إجراء التحكم هذا .
- من خلال التفكير في وجود المزيد من المراقبة خلال ساعات العمل.
- إذا تم إجراء هذا التغيير في شركتك ، يجب عليك التأكد من أن الطريقة التي توصل بها داخليًا هي الطريقة الصحيحة .
- مع التأكيد دائمًا على الفوائد التي يوفرها هذا النظام للموظفين.
- إذا لم تقم بإيصالها بشكل صحيح ، فقد يفقد موظفوك ثقتهم بك وأيضاً دافعهم للأداء.
مزايا برنامج الخوارزمي
- نظام الحضور والانصراف للموظفين، سجّل ساعات عمل موظفيك ، وحسّن الإنتاجية داخل شركتك .
- وقلل التغيب عن العمل باستخدام برنامج الخوارزمي .
- إنشاء تقارير مخصصة.
- قم بتنزيل تقرير ملخص شهري لإجمالي ساعات العمل لجميع موظفيك.
- تتبع وقت الموظف.
- تطبيق الدخول.
- السماح إلى الموظفين بالتسجيل للدخول والخروج من خلال مسح رمز الاستجابة السريعة من أجهزتهم المحمولة.
- تحديد الموقع الجغرافي.
- في كل لحظة ، تعرف من أين يسجل الموظفون الدخول والخروج.
- تقارير وتحليلات الموارد البشرية.
- إنشاء تقارير مخصصة استنادًا إلى بيانات شركتك واتخاذ قرارات أفضل بشأن القوى العاملة وأعمالك.
وماذا أيضاً عن برنامج الخوارزمي
- تقارير مخصصة.
- إنشاء العديد من التقارير التي تحتاج إليها.
- لوحة التقارير.
- تخصيص لوحة التقارير الخاصة بك.
- الهيكل التنظيمي.
- إنشاء المخطط التنظيمي الخاص بك تلقائيًا.
- مدير المستندات.
- كافة وثائق المنشأة والموظف في إدارة جميع المستندات الخاصة بك.
- كشوف المرتبات والعقود والإجازات المرضية والهويات …إلخ .
- كل وثيقة موظف شخصي.
- وثائق الشركة.
- شارك الوثائق الخاصة بالعمل المهمة وذلك مع موظفيك.
- توقيع إلكتروني.
- اطلب التوقيع الرقمي من موظف واحد أو أكثر لأي مستند بطريقة سهلة وآمنة وسريعة.
- توقيع الموظف.
- أرسل المستندات لموظفيك والتي تحتاج للتوقيع.
- برنامج معتمد من الهيئة العامة للزكاة والدخل .
- برنامج آمن .
- يلبي المتطلبات الخاصة بالأمان الأكثر صرامة.
نظام الحضور والانصراف
ملخص الرواتب من خلال نظام حضور وانصراف الموظفين
- لا تنس قضاء الوقت في تسجيل جميع الحوادث التي تؤثر على كشوف مرتبات شركتك ، سيقوم نظام حضور وانصراف الموظفين بذلك نيابة عنك.
- المكملات ، التعيينات الجديدة ، الإنهاء …إلخ.
- جميع حالات الرواتب الخاصة بك محدثة ومدرجة في مكان واحد.
- ملخص الحوادث
- تنزيل كافة المعلومات وذلك في برنامج Excel في أي وقت.
- جمع تلقائي.
- بوابة الموظف
- مساحة مخصصة لكل موظف حيث يمكنهم إدارة جميع معلوماتهم الشخصية ووثائقهم وأيام العطلات وغيرها من الميزات.
- برامج الإجازات والغياب.
- اسمح لموظفيك بإدارة عطلاتهم وغيابهم.
- الملف الشخصي والمستندات.
- كافة المعلومات وكذلك الوثائق الشخصية للموظفين.
- الأحداث والتواصل.
- موظفوك دائماً على الاطلاع الدائم بما يحدث في عملك.
برنامج الخوارزمي لإدارة الموارد البشرية يتميز بــ نظام الحضور والانصراف للموظفين والذي بدوره يضمن لك إدارة وقت العمل بكل سهولة ويسر.
