جدول المحتوى
نظم ادارة الموارد البشرية ,
أصبح عمل الموارد البشرية أكثر تعقيدا وتشاركا اليوم مما كان عليه في أي وقت مضى. هناك الكثير مما يدخل في إدارة معلومات الموظفين،والتي تستخدم في كل شيء بدءا من التوظيف والتعيين وحتى التدريب والتقييمات وغير ذلك الكثير. إن الأهمية والقوى العاملة وراء هذه المهام تجعل من الضروري لمهنيين الموارد البشرية أن يكون لديهم برنامج إدارة الموارد البشرية لإدارة أكثر كفاءة لمعلومات الموارد البشرية.هذا هو السبب في أن العديد من الشركات تستخدم الآن نظم ادارة الموارد البشرية وهو مزيج من الأنظمة والعمليات التي تربط بين إدارة الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات من خلال برامج الموارد البشرية. يمكن استخدام نظام ادارة الموارد البشرية في توظيف المرشح ، وإدارة كشوف المرتبات ،والموافقة على الإجازات ، وتخطيط التعاقب ، وتتبع الحضور ، والتقدم الوظيفي ، ومراجعات الأداء و الصيانة الشاملة لمعلومات الموظف داخل المنشأة.
نظم ادارة الموارد البشريةوالمنشآت
- تعمل أتمتة المهام المتكررة والمستهلكة للوقت المرتبطة بإدارة الموارد البشرية على تحرير بعض الموظفين.
- الأكثر قيمة في الشركات وتسمح للتركيز بالتحول إلى الثقافة والاحتفاظ والمجالات الأخرى شديدة التأثير.
- إن امتلاك برنامج نظم ادارة الموارد البشرية كالخوارزمي لإدارة الموارد البشرية HR .
- للتعامل مع أنشطة الموارد البشرية هو القاسم المشترك بين الشركات الناجحة.
- هناك عدد قليل من الشركات في أي صناعة نجحت دون وجود نوع من أتمتة الموارد البشرية.
- لقد غيرت إمكانية الوصول عبر الأجهزة المحمولة أقسام الموارد البشرية الحديثة.
- مما جعل المعلومات وإدارة المهام في متناول الموظفين والمديرين.
- ساعدت نظم ادارة الموارد البشرية في كسر البيروقراطية بشكل فعال و “تسوية” العديد من المنظمات.
- يمكن أن يساعد نظام ادارة الموارد البشرية المؤسسات الكبيرة والشركات الناشئة الصغيرة.
- على زيادة معدل نموها وإنتاجيتها.
فيما يلي بعض الأمثلة عن استخدام نظم ادارة الموارد البشرية
- على الفوائد الإضافية التي يمكن للمؤسسة رؤيتها باستخدام نظم ادارة الموارد البشرية.
- يمكن للموظفين التعامل مع مهام كتابية معينة تتعلق بإدخال معلوماتهم الشخصية ، مما يعيد الوقت إلى أيدي متخصصي الموارد البشرية.
- تأتي نظم ادارة الموارد البشرية مع أمان مدمج .
- بما في ذلك إجراءات المصادقة التي تقيد الوصول إلى المستخدمين المصرح لهم وتحمي بيانات الشركة.
- تسمح معظم أنظمة إدارة الموارد البشرية للمستخدمين بتخصيص سير عملهم.
- وفقًا لاحتياجات مؤسستهم والحصول على أفضل تجربة للمستخدم.
- يمكن لرؤساء المؤسسات جدولة التذكيرات الآلية ورسائل البريد الإلكتروني من خلال نظام إدارة الموارد البشرية.
- مما يسهل الإقرار بالرسالة لتوفير وقت المديرين لتتبع الردود.
الوظائف المشتركة لأنظمة ” نظم ادارة الموارد البشرية “
- تتضمن وظيفة قسم الموارد البشرية تتبع تاريخ الموظفين ومهاراتهم وقدراتهم ورواتبهم وإنجازاتهم.
- يمكن أن يؤدي استبدال عمليات معينة بمستويات مختلفة من أنظمة إدارة الموارد البشرية.
- إلى توزيع مسؤوليات إدارة المعلومات بحيث لا يتم تفويض الجزء الأكبر من جمع المعلومات بشكل صارم إلى الموارد البشرية.
- من خلال السماح للموظفين بتحديث المعلومات الشخصية وأداء مهام أخرى.
- يتم الاحتفاظ بالمعلومات بشكل أكثر دقة ولا يتعثر متخصصو الموارد البشرية.
- تؤدي كل وحدة وظيفة منفصلة داخل نظم ادارة الموارد البشرية تساعد في جمع المعلومات أو تتبعها.
- على سبيل المثال ، سيتم تنفيذ التوظيف من خلال وحدة التوظيف والإعداد.
- ويتم تنفيذ أداء الموظف من خلال وحدة تقييم الأداء والإدارة ، وما إلى ذلك.
يمكن أن تساعد وحدات نظم ادارة الموارد البشرية هذه في:
- إدارة الرواتب.
- التوظيف والإعداد.
- جمع وتخزين والوصول إلى معلومات الموظف.
- مسك سجلات الحضور ومتابعة الغياب.
- تقييم الأداء.
- إدارة الفوائد.
- إدارة التعلم.
- الخدمة الذاتية للموظف.
- جدولة الموظف.
- التحليلات واتخاذ القرار المستنير.
تقييم الحاجة إلى حل نظم ادارة الموارد البشرية
- قبل أن تتخذ الشركة قرارا بشأن اختيار حل نظم ادارة الموارد البشرية.
- من المهم لفريق الإدارة تحديد احتياجات الشركة وعملياتها وأهدافها على المدى الطويل والقصير.
- من الضروري لنجاح المشروع إشراك متخصصي الموارد البشرية بعمق في هذه العملية.
- اعتمادا على حجم الشركة وهيكلها.
- من المفيد اختيار ممثلين من كل قسم.
- لمناقشة أهداف وخيارات نظام إدارة الموارد البشرية.
- فيما يلي بعض نقاط الحديث التي يجب طرحها في هذا الاجتماع.
- وتحديد ما إذا كان بإمكان شركتك الاستفادة من نظام إدارة الموارد البشرية:
- قسم الموارد البشرية لديك يعمل فوق طاقته وليس لديه الوقت لأداء جميع مهامه.
- تخسر شركتك الأعمال والمال بسبب أخطاء في بيانات الموارد البشرية / الامتثال.
- ينتشر مكتبك في مواقع متعددة وليس له منصة موحدة لربطها بمشرف مباشر.
- أنت تفتقر إلى التدابير اللازمة للتحكم في الموظفين غير المنخرطين و / أو ليس لديك طريقة لمراقبة الأسباب الكامنة وراء دوران الموظفين.
- لا يتحمل موظفوك أي مسؤولية و / أو فرصة لإدارة تقييم أدائهم.
أمن برامج إدارة الموارد البشرية
- يمثل الأمن مصدر قلق كبير عندما يتعلق الأمر باختيار نظام ادارة الموارد البشرية.
- المعلومات المخزنة في نظم ادارة الموارد البشرية حساسة للغاية.
- بما في ذلك بيانات الشركة المسجلة وكميات المعلومات الشخصية عن الموظفين.
- من الضروري للشركات اختيار حل يستخدم طريقة نقل آمنة مثل SSL الذي يقوم بتشفير البيانات أثناء نقلها عبر الإنترنت.
- الأمن الداخلي هو أيضا أمر بالغ الأهمية.
- يجب حماية المعلومات بكلمات مرور لها مستويات مختلفة من الوصول فيما يتعلق بما هو مطلوب للوظيفة.
- بينما تسمح معظم الشركات الآن للموظفين بالوصول إلى أجزاء من حلول نظام ادارة الموارد البشرية.
- يجب على الموظفين فهم أهمية الحفاظ على سلامة النظام وحماية أمن المعلومات التي يحتوي عليها (أي عدم مشاركة كلمة المرور).
- يجب أيضًا وضع إجراءات وقائية لمنع وصول الموظفين الذين تم إنهاؤهم سريعًا إلى الأنظمة.
كيف تجد نظام إدارة الموارد البشرية المناسب لشركتك
- يمكن أن يؤدي اختيار وتنفيذ نظام إدارة الموارد البشرية المناسب لشركتك إلى إحداث فرق كبير في النمو والنجاح في المستقبل.
- في حين أنه من الممكن الاهتمام بوظائف الموارد البشرية يدويًا .
- يمكن للنظام الآلي أن يساعد في رفع مستويات الإنتاجية ويمكن أن يغير الطريقة.
- التي ينظر بها إلى شركتك في السوق الحديثة.
- من المهم أن نتذكر أن هذه الأنظمة ليست “مقاسا واحدا يناسب الجميع”.
- مثلما تختلف كل شركة ، فإن الأنظمة المتوفرة في السوق للاختيار من بينها.
- ولكن بعد العديد من الدراسات فإننا على ثقة بأن نظم ادارة الموارد البشرية التابعة لشركة سكاي سوفت.
- هي الحل الأمثل لكافة الشركات بالمملكة العربية السعودية.
فيما يلي بعض النصائح لاختيار نظام إدارة الموارد البشرية التابع لشركة سكاي سوفت:
- فهم السمات الأساسية لـنظام ادارة الموارد البشرية .
- وكيف يمكنه معالجة مشاكل الامتثال والتحديات التي تطرحها القوى العاملة المتنامية والهيكل التنظيمي المتطور.
- تحديد نقاط القوة لدى العديد من البائعين ومقارنة أدائهم.
- قم ببحثك واكتشف التكنولوجيا الأفضل التي تلبي احتياجاتك.
- قم باختيار نظام إدارة الموارد البشرية الذي يوفر أفضل تجربة مستخدم لموظفيك.
- قم بتقييم شركة نظام ادارة الموارد البشرية ككل ، بما في ذلك خدمة العملاء والممارسات والنجاح بالإضافة إلى منتج الشركة.
- اعتمد على أنظمة كشوف مرتبات الموارد البشرية للمساعدة في العثور على نظام إدارة الموارد البشرية.
- بصفتك مدير قسما للموارد البشرية.
- فأنت مشغول بالفعل وليس لديك وقت فراغ للمسح عبر صفحات لا نهائية من معلومات موردي نظام ادارة الموارد البشرية.
وحتى تتخلص من عناء بحثك عن طريق القيام بكل الأحمال الثقيلة نيابة عنك وتزويدك بقائمة قصيرة من الحلول المتوافقة للغاية. اعتمد على أدواتنا وخبرائنا لمساعدتك على قيادة البحث عن حل لــ نظم ادارة الموارد البشرية المثالي.
- اقرأ المزيد :نظام حضور وانصراف الموظفين احد انظمة برنامج الخوارزمي لادارة الموارد البشرية HR
- اقرأ المزيد :تطوير ادارة المشتريات من خلال الاعتماد على برنامج الخوارزمي
- اقرأ المزيد :قاعدة بيانات الموارد البشرية في برنامج الخوارزمي المقدم من سكاي سوفت
- اقرأ المزيد :الخوارزمي افضل برنامج مبيعات كامل لادارة المؤسسات و الشركات من سكاي سوفت
- اقرأ المزيد :ادارة المحاسبة المالية ووظائف المحاسبة المالية الحديثة
