جدول المحتوى
نظم ادارة الموارد البشرية ,
أصبح عمل الموارد البشرية أكثر تعقيدا وتشاركا اليوم مما كان عليه في أي وقت مضى. هناك الكثير مما يدخل في إدارة معلومات الموظفين، والتي تستخدم في كل شيء بدءا من التوظيف والتعيين وحتى التدريب والتقييمات وغير ذلك الكثير. إن الأهمية والقوى العاملة وراء هذه المهام تجعل من الضروري لمهنيين الموارد البشرية أن يكون لديهم برنامج إدارة الموارد البشرية لإدارة أكثر كفاءة لمعلومات الموارد البشرية.هذا هو السبب في أن العديد من الشركات تستخدم الآن نظم ادارة الموارد البشرية وهو مزيج من الأنظمة والعمليات التي تربط بين إدارة الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات من خلال برامج الموارد البشرية. يمكن استخدام نظام ادارة الموارد البشرية في توظيف المرشح ، وإدارة كشوف المرتبات ،والموافقة على الإجازات ، وتخطيط التعاقب ، وتتبع الحضور ، والتقدم الوظيفي ، ومراجعات الأداء و الصيانة الشاملة لمعلومات الموظف داخل المنشأة.
نظم ادارة الموارد البشرية والمنشآت
- تعمل أتمتة المهام المتكررة والمستهلكة للوقت المرتبطة بإدارة الموارد البشرية على تحرير بعض الموظفين.
- الأكثر قيمة في الشركات وتسمح للتركيز بالتحول إلى الثقافة والاحتفاظ والمجالات الأخرى شديدة التأثير.
- إن امتلاك برنامج نظم ادارة الموارد البشرية كالخوارزمي لإدارة الموارد البشرية HR .
- للتعامل مع أنشطة الموارد البشرية هو القاسم المشترك بين الشركات الناجحة.
- هناك عدد قليل من الشركات في أي صناعة نجحت دون وجود نوع من أتمتة الموارد البشرية.
- لقد غيرت إمكانية الوصول عبر الأجهزة المحمولة أقسام الموارد البشرية الحديثة.
- مما جعل المعلومات وإدارة المهام في متناول الموظفين والمديرين.
- ساعدت نظم ادارة الموارد البشرية في كسر البيروقراطية بشكل فعال و “تسوية” العديد من المنظمات.
- يمكن أن يساعد نظام ادارة الموارد البشرية المؤسسات الكبيرة والشركات الناشئة الصغيرة.
- على زيادة معدل نموها وإنتاجيتها.
اقرأ أيضًا : كل ما تود معرفته عن تخطيط الموارد البشرية
فيما يلي بعض الأمثلة عن استخدام نظم ادارة الموارد البشرية
- على الفوائد الإضافية التي يمكن للمؤسسة رؤيتها باستخدام نظم ادارة الموارد البشرية.
- يمكن للموظفين التعامل مع مهام كتابية معينة تتعلق بإدخال معلوماتهم الشخصية ، مما يعيد الوقت إلى أيدي متخصصي الموارد البشرية.
- تأتي نظم ادارة الموارد البشرية مع أمان مدمج .
- بما في ذلك إجراءات المصادقة التي تقيد الوصول إلى المستخدمين المصرح لهم وتحمي بيانات الشركة.
- تسمح معظم أنظمة إدارة الموارد البشرية للمستخدمين بتخصيص سير عملهم.
- وفقًا لاحتياجات مؤسستهم والحصول على أفضل تجربة للمستخدم.
- يمكن لرؤساء المؤسسات جدولة التذكيرات الآلية ورسائل البريد الإلكتروني من خلال نظام إدارة الموارد البشرية.
- مما يسهل الإقرار بالرسالة لتوفير وقت المديرين لتتبع الردود.
احصل الآن على عرض سعر لأفضل البرامج المحاسبية من سكاي سوفت، تواصل معنا الآن
الوظائف المشتركة لأنظمة ” نظم ادارة الموارد البشرية “
- تتضمن وظيفة قسم الموارد البشرية تتبع تاريخ الموظفين ومهاراتهم وقدراتهم ورواتبهم وإنجازاتهم.
- يمكن أن يؤدي استبدال عمليات معينة بمستويات مختلفة من أنظمة إدارة الموارد البشرية.
- إلى توزيع مسؤوليات إدارة المعلومات بحيث لا يتم تفويض الجزء الأكبر من جمع المعلومات بشكل صارم إلى الموارد البشرية.
- من خلال السماح للموظفين بتحديث المعلومات الشخصية وأداء مهام أخرى.
- يتم الاحتفاظ بالمعلومات بشكل أكثر دقة ولا يتعثر متخصصو الموارد البشرية.
- تؤدي كل وحدة وظيفة منفصلة داخل نظم ادارة الموارد البشرية تساعد في جمع المعلومات أو تتبعها.
- على سبيل المثال ، سيتم تنفيذ التوظيف من خلال وحدة التوظيف والإعداد.
- ويتم تنفيذ أداء الموظف من خلال وحدة تقييم الأداء والإدارة ، وما إلى ذلك.
يمكن أن تساعد وحدات نظم ادارة الموارد البشرية هذه في:
- إدارة الرواتب.
- التوظيف والإعداد.
- جمع وتخزين والوصول إلى معلومات الموظف.
- مسك سجلات الحضور ومتابعة الغياب.
- تقييم الأداء.
- إدارة الفوائد.
- إدارة التعلم.
- الخدمة الذاتية للموظف.
- جدولة الموظف.
- التحليلات واتخاذ القرار المستنير.
تقييم الحاجة إلى حل نظم ادارة الموارد البشرية
- قبل أن تتخذ الشركة قرارا بشأن اختيار حل نظم ادارة الموارد البشرية.
- من المهم لفريق الإدارة تحديد احتياجات الشركة وعملياتها وأهدافها على المدى الطويل والقصير.
- من الضروري لنجاح المشروع إشراك متخصصي الموارد البشرية بعمق في هذه العملية.
- اعتمادا على حجم الشركة وهيكلها.
- من المفيد اختيار ممثلين من كل قسم.
- لمناقشة أهداف وخيارات نظام إدارة الموارد البشرية.
- فيما يلي بعض نقاط الحديث التي يجب طرحها في هذا الاجتماع.
- وتحديد ما إذا كان بإمكان شركتك الاستفادة من نظام إدارة الموارد البشرية:
- قسم الموارد البشرية لديك يعمل فوق طاقته وليس لديه الوقت لأداء جميع مهامه.
- تخسر شركتك الأعمال والمال بسبب أخطاء في بيانات الموارد البشرية / الامتثال.
- ينتشر مكتبك في مواقع متعددة وليس له منصة موحدة لربطها بمشرف مباشر.
- أنت تفتقر إلى التدابير اللازمة للتحكم في الموظفين غير المنخرطين و / أو ليس لديك طريقة لمراقبة الأسباب الكامنة وراء دوران الموظفين.
- لا يتحمل موظفوك أي مسؤولية و / أو فرصة لإدارة تقييم أدائهم.
أمن برامج إدارة الموارد البشرية
- يمثل الأمن مصدر قلق كبير عندما يتعلق الأمر باختيار نظام ادارة الموارد البشرية.
- المعلومات المخزنة في نظم ادارة الموارد البشرية حساسة للغاية.
- بما في ذلك بيانات الشركة المسجلة وكميات المعلومات الشخصية عن الموظفين.
- من الضروري للشركات اختيار حل يستخدم طريقة نقل آمنة مثل SSL الذي يقوم بتشفير البيانات أثناء نقلها عبر الإنترنت.
- الأمن الداخلي هو أيضا أمر بالغ الأهمية.
- يجب حماية المعلومات بكلمات مرور لها مستويات مختلفة من الوصول فيما يتعلق بما هو مطلوب للوظيفة.
- بينما تسمح معظم الشركات الآن للموظفين بالوصول إلى أجزاء من حلول نظام ادارة الموارد البشرية.
- يجب على الموظفين فهم أهمية الحفاظ على سلامة النظام وحماية أمن المعلومات التي يحتوي عليها (أي عدم مشاركة كلمة المرور).
- يجب أيضًا وضع إجراءات وقائية لمنع وصول الموظفين الذين تم إنهاؤهم سريعًا إلى الأنظمة.
كيف تجد نظام إدارة الموارد البشرية المناسب لشركتك
- يمكن أن يؤدي اختيار وتنفيذ نظام إدارة الموارد البشرية المناسب لشركتك إلى إحداث فرق كبير في النمو والنجاح في المستقبل.
- في حين أنه من الممكن الاهتمام بوظائف الموارد البشرية يدويًا .
- يمكن للنظام الآلي أن يساعد في رفع مستويات الإنتاجية ويمكن أن يغير الطريقة.
- التي ينظر بها إلى شركتك في السوق الحديثة.
- من المهم أن نتذكر أن هذه الأنظمة ليست “مقاسا واحدا يناسب الجميع”.
- مثلما تختلف كل شركة ، فإن الأنظمة المتوفرة في السوق للاختيار من بينها.
- ولكن بعد العديد من الدراسات فإننا على ثقة بأن نظم ادارة الموارد البشرية التابعة لشركة سكاي سوفت.
- هي الحل الأمثل لكافة الشركات بالمملكة العربية السعودية.
فيما يلي بعض النصائح لاختيار نظام إدارة الموارد البشرية التابع لشركة سكاي سوفت:
- فهم السمات الأساسية لـنظام ادارة الموارد البشرية .
- وكيف يمكنه معالجة مشاكل الامتثال والتحديات التي تطرحها القوى العاملة المتنامية والهيكل التنظيمي المتطور.
- تحديد نقاط القوة لدى العديد من البائعين ومقارنة أدائهم.
- قم ببحثك واكتشف التكنولوجيا الأفضل التي تلبي احتياجاتك.
- قم باختيار نظام إدارة الموارد البشرية الذي يوفر أفضل تجربة مستخدم لموظفيك.
- قم بتقييم شركة نظام ادارة الموارد البشرية ككل ، بما في ذلك خدمة العملاء والممارسات والنجاح بالإضافة إلى منتج الشركة.
- اعتمد على أنظمة كشوف مرتبات الموارد البشرية للمساعدة في العثور على نظام إدارة الموارد البشرية.
- بصفتك مدير قسما للموارد البشرية.
- فأنت مشغول بالفعل وليس لديك وقت فراغ للمسح عبر صفحات لا نهائية من معلومات موردي نظام ادارة الموارد البشرية.
يمكنك الحصول علي برنامج مبيعات متكامل لإدارة مبيعاتك بكفاءة عالية
وحتى تتخلص من عناء بحثك عن طريق القيام بكل الأحمال الثقيلة نيابة عنك وتزويدك بقائمة قصيرة من الحلول المتوافقة للغاية. اعتمد على أدواتنا وخبرائنا لمساعدتك على قيادة البحث عن حل لــ نظم ادارة الموارد البشرية المثالي.
دليلك الشامل لأفضل انظمة ادارة الموارد البشرية
تعد انظمة ادارة الموارد البشرية من أهم الأدوات التي تستخدم وذلك لمساعدة الشركات على تهيئة كافة الأمور التي تختص بالموظفين بجانب أنها تعتبر من أساسيات سوق العمل وهي التي شاعت عمليات استخدامها في العقود الأخيرة لما توفره من مجموعة حلول عملية وسريعة.
كما تعمل انظمة ادارة الموارد البشرية على توفير بعض الوظائف الأساسية التي تتعلق بتسيير الرواتب وتتبع عمليات حضور وانصراف الموظفين بجانب قدرتها على قياس أداء الوظائف الأكثر تعقيدًا وإدارة الأداء والتأهيل وغيرها من الأمور الأخرى ما يجعل عملية البحث عنها في تزايد لمعرفة متطلبات الاستثمار فيها.
ما هو نظام إدارة الموارد البشرية؟
في البداية وخلال رحلة الحديث عن انظمة ادارة الموارد البشرية نجيب معكم عن سؤال ما هو نظام إدارة الموارد البشرية؟ حيث تعد مجموعة من البرامج التي يتم تنفيذها وفق بعض الأدوات المعينة وهي التي تساهم في زيادة كفاءة العمليات وتسهل من عمل الشركات والمؤسسات الكبرى.
يلغى نظام إدارة الموارد البشرية كافة أشكال الكتابة الورقية التي كان يُعمل بها سابقًا حيث تعتمد تلك الأنظمة على طرق إدخال بيانات حديثة خاصة بجميع الموظفين بجانب قدرتها على إنجاز الكثير من المهام الروتينية وهو ما يعطيها الفرصة للتركيز على مهام أكثر استراتيجية خاصة بالشركة.
ولا تقتصر الأعمال التي تقوم بها أنظمة إدارة الموارد البشرية على ذلك الحد فحسب بل تساعدك على اتمتة كافة عمليات الموارد البشرية للتغلب على مشكلات سوء التنظيم والانضباط وتعزز من اتخاذ القرارات الصحيحة المبنية على التحليلات الدقيقة والواضحة ما يجعلها قادرة على رفع الكفاءة وتدريب الموظفين بل وتطويرهم.
ما هي وظائف إدارة الموارد البشرية؟
نواصل معكم رحلة الحديث عن انظمة ادارة الموارد البشرية وجاء الدور على توضيح الاجابة النموذجية المتعلقة بسؤال ما هي وظائف إدارة الموارد البشرية؟ وهي التي يبحث عنها أصحاب الشركات والمؤسسات الكبرى وذلك حتى يكون كلًا منهم ملم بما توفره تلك الإدارة التي تساهم في تلبية احتياجات العمل وإدارة أكثر الموارد قيمة وهم الموظفين حيث يجد الكثير من التخصصات التي تقوم بها.
وشهدت السنوات الأخيرة لجوء الكثير من الشركات إلى تضمين قسم خاص بالموارد البشرية لتحقيق المستوى والكفاءة وإدارة القوى العاملة للشركات الكبرى وفق الاستعانة ببعض المصادر الخارجية والانضمام لشركات منظمة مختصة مثل سكاي سوفت الخوارزمي.
وفيما يخص الإجابة عن سؤال ما هي وظائف إدارة الموارد البشرية؟ فإنه يوجد ستة وظائف رئيسية وفق ما يلي :-
التوظيف
أولى الوظائف التي تقوم بها إدارة الموارد البشرية توظيف العناصر ذات الكفاءة العالية وبالأخص أن نجاح القائمين على عملية التوظيف يُقاس بعدد الوظائف التي يشغلونها والوقت المستغرق لسد الفراغ الذي تحتاجه الشركة من عناصر مدربة.
ويلعب موظفي التوظيف دورًا رئيسيًا في تطوير كافة القوى العاملة لدى الشركات والمؤسسات حيث يتم الإعلان عن الوظائف الشاغرة ومن ثم فحص كافة الموظفين وتصفية المرشحين وبعدها تبدأ عمليات إجراء المقابلات الأولية للوصول إلى مرحلة العرض على المديرين المسؤولين قبل الاختيار النهائي.
الحفاظ على بيئة العمل الآمنة
كما هو متعارف عليه فإن السلامة في مكان العمل تعد واحدة من أهم العوامل التي يجب أن تراعيها الشركات والمؤسسات الكبرى حيث تعتبر تلك العملية من أهم الوظائف الرئيسية الخاصة بإدارة الموارد البشرية فيما يخص دعم التدريب على السلامة والاحتفاظ بسجلات الإبلاغ عن أي من الإصابات التي سبق وأن وقعت.
كما يقوم الأشخاص موظفي إدارة الموارد البشرية بالاشتراك رفقة أخصائي السلامة والمخاطر لإدارة القضايا المتعلقة بتعويض أي من العمال الذين تضرروا من الاصابة خلال ساعات العمل أو الذين تأثروا بسبب الإجهاد والجهد المبذول خلال فترات الذروة المتعلقة بتسليم الطلبات والشحنات الكبرى.
تنظيم العلاقات بين صاحب العمل والموظفين
في بعض الشركات والمصانع الكبرى يتم الجمع بين اختصاص التوظيف وتنظيم العلاقات الخاصة بالعمل لإدارة الموارد البشرية وذلك للتعامل الأمثل معها بواسطة متخصص واحد بجانب إمكانية فصلهم في بعض الوظائف المنفردة بشكل خاص لتجري عملية إدارتها بواسطة اثنين من المتخصصين أصحاب الخبرة في كل مجال.
حيث تعد عملية تنظيم علاقات الموظفين من أهم تخصصات أقسام الموارد البشرية المعنية بتقوية العلاقات بين الموظفين وأصحاب العمل عن طريق قياس مدى الرضا الوظيفي وحل أي من النزاعات التي قد تطرأ في مكان العمل.
وفي بعض الأحيان قد تشمل الوظائف الخاصة بإدارة الموارد البشرية تطوير الاستجابة لبعض الحملات الخاصة بتنظيم الفعاليات والتفاوض بشأن الظهور في الاتفاقيات الجماعية ما يساهم في تقديم التفسيرات في مختلف القضايا التي تخص النقابات العمالية في الشركات والمؤسسات المختلفة.
التعويضات والحوافز
إدارة الموارد البشرية تكون المسؤول المباشر عن تنظيم العلاقات بين صاحب العمل والموظفين فيما يخص عمليات الحوافز والتعويضات التي تتضمن تقييم المسارات المتعلقة بالأجور التنافسية بينما في الحوافز يتم التفاوض مع الشركات المختصة بعملية التغطية الصحية الجماعية وتنسيق الانشطة مع المشرفين على صناديق مدخرات التقاعد.
في الوقت الذي يمكن أن تكون فيه الكشوفات الخاصة بالمرتبات من المكونات الخاصة بقسم المزايا والتعويضات في الإدارة على الرغم من أنه في بعض الأحيان يلجأ أصحاب الشركات بالاستعانة بقسم المالية لتجهيز كشوفات المرتبات.
الامتثال لقانون العمل
واحدة من أهم الوظائف التي تقوم بها الشركة الامتثال للقوانين الخاصة بالعمل والتوظيف حيث يمكن أن يؤدي عدم الامتثال لها كثرة الشكاوى في مكان العمل بناء على أي من الممارسات الغير العادلة وظروف العمل الغير آمنة أو عدم رضا البعض عن الظروف التي قد تؤثر على الربحية والإنتاجية.
لذلك يجب ان يكون الموظفين في الإدارة على دراية بقوانين العمل الخاصة بالدولة التي تقام عليها الشركة أو المؤسسة وقانون علاقات العمل الوطنية وأي من القواعد واللوائح الأخرى التي تكون مسؤولة عن تسيير طبيعة العمل.
التدريب والتطوير
لا شك أنه يجب على كافة الأشخاص المديرين أصحاب الشركات والمؤسسات توفير الأدوات اللازمة لكافة الموظفين في حالة إن أرادوا تحقيق أعلى معدلات النجاح مثل تدريبهم وتوجيههم بصورة مكثفة للانتقال إلى الثقافة التنظيمية الجديدة.
وتوفر الإدارة بعض الدورات التدريبية الخاصة بالقيادة والتطوير المهني على أن يكون التدريب مطلوبًا للمشرفين وكافة المديرين المعنيين وهم الذين تم ترقيتهم مؤخرًا للوصول إلى أعلى المعدلات في إدارة الأداء وكيفية التعامل مع أي من القضايا التي تتعلق بعلاقات الموظفين مع الإدارة.
الهيكل التنظيمي لإدارة الموارد البشرية
ضمن رحلة الحديث عن انظمة ادارة الموارد البشرية وصلنا للحديث عن الهيكل التنظيمي لإدارة الموارد البشرية وهو الذي يأتي وفق ما يلي :-
- قسم التوظيف في الموارد البشرية
- قسم الاستقبال
- قسم المزايا والمكافآت
- الموارد والعلاقات العامة
- قسم التدريب والتطوير
- قسم إدارة المالية
- قسم إدارة التخطيط
- قسم إدارة المواهب
- قسم إدارة شئون الموظفين
عقب الانتهاء من توضيح الهيكل التنظيمي لإدارة الموارد البشرية فإن المفهوم الخاص بذلك المصطلح يعني التخطيط الخاص بالتركيبة الداخلية للقسم عن طريق رسم كافة العلاقات التي تحكم بين الأفراد في القسم وتحدد مسؤوليات وأدوار كلًا منهم.
بناء على ما تقدم فإنه يمكن تعريف الهيكل الخاص بتلك الادارة على انه عملية توزيع الأدوار على الأشخاص داخل القسم وتسهيل عملية تتبع سير العمليات لتعديل أي من الأخطاء أو الإبلاغ عن التطورات ما يعني أن حجم الهيكل التنظيمي قد يختلف بإختلاف حجم الشركة وعدد الموظفين بها والقطاعات التي تقوم بتغطيتها وما إذا كانت تسعى للتوسع مستقبلًا من عدمه.
ما هي البرامج المستخدمة في الموارد البشرية؟
ما هي البرامج المستخدمة في الموارد البشرية؟ يعد من الأسئلة التي تحتاج إلى إجابة بالنسبة للكثير من الأشخاص وبالطبع لا يوجد ما هو أفضل من البرنامج المقدم بواسطة سكاي سوفت الخوارزمي وهو الذي يساهم في وضع الخطط بصورة دقيقة وتحديد الوظائف بشكل أوضح.
كل هذه الأمور تساهم في تعزيز طرق التواصل بين الموظفين والمجتمع الخارجي وتتلخص كافة المزايا التي تأتي بها برامج سكاي سوفت الخوارزمي وفق ما يلي :-
- حفظ بيانات الموظفين.
- سهولة الوصول للبيانات بشكل آمن وسريع.
- تحسين الكفاءة.
- تقليل الأخطاء البشرية.
- توفير الوقت والجهد والتكاليف التي تتعلق بالموارد البشرية.
- تسهيل صرف الرواتب وطلب الإجازات.
- زيادة الشفافية والسرعة في تنفيذ الأعمال.
- إنهاء التعامل الورقي بشكل كلي أو جزئي.
في الأخير وصلنا لنهاية المقالة التي تطرقنا فيها للحديث عن انظمة ادارة الموارد البشرية وهي التي تضمنت توضيح الإجابة عن بعض التساؤلات مثل ما هو نظام إدارة الموارد البشرية؟ وما هي وظائف إدارة الموارد البشرية؟ وتوضيح الهيكل التنظيمي لإدارة الموارد البشرية وإزالة ما هو مبهم فيما يخص سؤال ما هي البرامج المستخدمة في الموارد البشرية؟
- اقرأ المزيد :نظام حضور وانصراف الموظفين احد انظمة برنامج الخوارزمي لادارة الموارد البشرية HR
- اقرأ المزيد :قاعدة بيانات الموارد البشرية في برنامج الخوارزمي المقدم من سكاي سوفت
- اقرأ المزيد :الخوارزمي افضل برنامج مبيعات كامل لادارة المؤسسات و الشركات من سكاي سوفت
- اقرأ المزيد :ادارة المحاسبة المالية ووظائف المحاسبة المالية الحديثة