نموذج تسوية عهدة الموظف المؤقته و المستديمة والية عملها مع سكاي سوفت,
جميعنا يعمل على تصميم نموذج تسوية عهدة وفقاً لما يخدم المنشأة التي يعمل بها ولكن ما هي العهدة ، العهدة هي مبلغ من المال يتم وضعه لدى موظف طبيعة عمله تتطلب وجود مبلغ من المال مثل (مسؤول المعرض – مسؤول المحلات . . . . إلخ)، هذا المسؤل يتطلب أن يكون لديه مبلغ بشكل دوري وذلك حتى يقوم بتغطية نفقات مثلاً (تحميل البضائع ، نقل البضائع ، ترتيب المعرض ) كذلك أمين المستودع يتطلب وجود مبلغ وذلك لترتيب المخزن وكل ما يلزم لتعديل المخزن أما تتطلبه طبيعة الوظيفة ،أيضاً الموظف الذي يقوم بمتابعة المعاملات لدى الجهات الحكومية يتطلب أيضاً أن يكون لديه جزء من المال هذا المبلغ نطلق عليه عهده .
نموذج تسوية عهدة الموظف و انواعها
1- عهدة لمرة واحدة و تسمي بالعهدة المؤقتة.
2- عهدة تصرف بشكل مستمر و دوري و تسمي العهدة المستديمة.
أولاً : عهدة لمرة واحدة ( العهدة المؤقتة )
- عندما تتطلب بعض الأعمال صرف عهدة لمرة واحدة ، يتقدم هذا الشخص بتحرير أمر صرف نقدي .
- يكتب المبررات التي تتطلب صرف العهدة ويعلق المحاسب على منطقية هذه المبررات وكذلك يوقع المدير بإعتماد هذا المبلغ .
- من ثم يتوجه هذا الشخص إلى أمين الصندوق لصرف المبلغ، وأخذ توقيع من طالب العهدة لإستلام المبلغ ، ويقوم امين الصندوق بتحرير سند صرف لهذا المبلغ .
- إرفاق سند الصرف مع طلب الصرف وإفاده بكشف حركة الخزينة ومن ثم اخر اليوم يقوم بإرسالها لقسم الحسابات .
- إذا كان هناك نظام آلي سند أن لكلاً من هؤلاء صلاحيات معينة وذلك حسب ما يخدم طبيعة عمله .
- وفي ظل هذا سنتحدث عن أفضل برنامج محاسبي تستطيع من خلاله استخدام نموذج تسوية عهدة ونماذج آخرى تخدم العهد و السلف و جميع شئون العاملين بالمنشأه .
- برامج الخوارزمي المحاسبي أحد منتجات شركة سكاي سوفت ، والتي سعت لتطويرة وفقاً لما يخدم سوق العمل بالمملكة العربية السعودية .
ثانياً : العهدة المستديمة و الدورية
هي تلك العهدة التي يتم تجديدها أولاً بأول ، فلو كان هناك عهدة مستديمة مقدرة بمائة ألف ، وقفل نفاذ المبلغ المذكور ، حيث يقوم الشخص صاحب العهدة وبمجرد أن يقوم بصرف مبلغ ثمانين ألف يستطيع أن يطلب هذا المبلغ لتكتمل العهدة لديه مائة ألف ،إذاً هي العهدة التي تصرف بشكل دوري ، عند إستنفاذ العهدة يتقدم بطلب إستعاضة للعهدة التي تم صرفها وفق النماذج المعدة على النظام أو المستندات كل حسب منشأته.
قد يهمك أيضاً :المحاسبة الإدارية ودورها في دعم وظائف الإدارة بالمنشآت لعام 2020
آلية صرف و عمل نموذج تسوية عهدة الموظفين و العاملين بالمنشآت
- في بداية الأمر يقوم الشخص المسئول عن ذلك بتقديم طلب لصرف المبلغ ويأخد توقيع المحاسب ومن ثم موافقة المدير .
- التوجه إلى أمين الصندوق لصرف المبلغ وتأخذ نفس حركة النقد السابق ذكرها .
- هذه هي الطريقة للدورة المستندية لصرف عهدة لمرة واحدة أو لاول مرة .
قد يهمك أيضاً :افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة الخوارزمي من سكاي سوفت
كيفية عمل نموذج صرف العهدة للشخص المعني بها
- طبيعة العمل هي التي تحكم كيفية صرف العهدة فمثلاً مسؤول المعرض يقوم بالصرف وفقاً لبنود معينة ومحددة لها علاقة بشغل المعرض والتحميل والنقل … إلخ .
- الموظف الذي لديه علاقة بمتابعة المعاملات لدى الدوائر الحكومية ، أيضاً لديه بنود وطرق محددة ومعروفة وطبيعة عمله محددة .
- الموظف المتواجد داخل المكتب ،ولديه عهدة بالمكتب مثل صندوق النثريات مثلاً ، فذلك يعتبر عهدة مستديمة ، بنود محددة مثلاً ما يتعلق بالضيافة … إلخ .
- حتى تكون العملية مرتبة أكثر ، فيجب ان يكون لدى الموظف المسؤول عن العهدة أمر صرف مؤقت موضح فيه استلام المستفيد وتوقيع المعني بالعهدة .
- من ثم عندما يقوم بالإخلاء يقوم بتجميع المبالغ الشخص المعني بالعهدة ووفقاً للآلية المتبعة لدى المنشأة يتم صرف العهدة .
- عند وصول للحد المعني يقوم بطلب الإستعاضة (طلب عهدة جديدة ).
- وعند الوصول لذلك المبلغ يقوم الشخص الذي بيده العهدة بعمل كشف إستعاضة .
- كشف الإستعاضة يمكن تحريره بسهولة ، فهو نموذج تسوية عهدة يقوم الشخص من خلاله بتسجيل العهدة بطريقة مسلسلة .
قد يهمك أيضاً :ما هي الأخطاء المحاسبية التي تحدث دفتر في اليومية؟
متطلبات الدورية المستندية و نموذج تسوية عهدة الموظفين
- من واقع أوامر الصرف المؤقته ويوضح به إجمالي العهدة وكشف الاستعاضة موضح به اسم الشخص الذي سوف يقوم بالإستعاضة .
- بموجب كشف الإستعاضة يقوم هذا الموظف بتحرير طلب تحرير أمر صرف نقدي ، وذلك من خلال إدارة الحسابات .
- تستلم إدارة الحسابات كشف الإستعاضة ومراجعته بدقة وحينما تتأكد أن كافة الإجراءات صحيحة تقوم بتوقيع أمر صرف نقدي .
- ويرفع بامر الصرف النقدي مع كشف الإستعاضة ويتقدم به للمدير المالي لتعميده .
- أو الشخص المفوض كالمدير التنفيذي أو المدير العام يقوم بتعميد امر الصرف النقدي .
- من ثم يقوم الشخص طالب الإستعاضة بأخذ أمر الصرف النقدي مع كشف الإستعاضة والذهاب لأمين الصندوق لصرف مبلغ الإستعاضة .
- خلال السنة وفي نهاية العام يقوم الشخص الذي بيده العهدة بتسوية العهدة لديه ويظهر ذلك من خلال نموذج تسوية عهدة .
قد يهمك أيضاً :طريقة استخدام الخوارزمي افضل برنامج محاسبة مع سكاي سوفت
نموذج تسوية عهدة الموظف
هو ذاك النموذج المعد من قبل الشركة المبرمجة للبرنامج المحاسبي بما يخدم المصلحة العامة للمنشأة ، ويتم التعامل بهذا النموذج نموذج تسوية عهدة عند طلب تجديد العهدة المستديمة أو عند الإنتهاء من صرف العهدة لمرة واحدة ، نموذج تسوية عهدة يعد من اهم النماذج المستخدمة بكافة الإدارات المالية فهو النموذج الذي يتوجب على الإدارة المالية الرجوع إليه لتسوية عهدة أي موظف ، ومن خلال ما سبق فإنه يتضح لنا الأهمية القصوى للنماذج المالية وحتى لا يتم الرجوع إلى الدفاتر والسجلات فقد قامت شركة سكاي سوفت بتصميم كافة النماذج بما يخدم كل منشأة وذلك حسب الآلية المتفق عليها مع أصحاب المنشآة ، وبتحديد الصلاحيات لكل منهم .
برنامج الخوارزمي و التقارير المحاسبية المفصلة و الاجمالية
برنامج الخوارزمي تم إعدادة ليسهل لك العمل مما يتيح للجميع التعامل معه كل حسب الصلاحيات المخولة له ، تستطيع من خلال برنامج الخوارزمي المحاسبي الجرد الكامل للعهدة مع مراجعة كافة السندات المسند لها صرف المبلغ المحدد .
- يقدم لك البرنامج التقارير الخاصة بقوائم البيانات وذلك عن الأصناف والوحدات .
- وكذلك التصنيف وبالباركود مع العملاء والموردين وكذلك الفروع والمستودعات ….. الخ
- يمكنك من خلال برنامج الخواؤزمي المحاسبي طباعة تقارير عن المخزون وذلك بكافة تفاصيله .
- تقارير كاملة عن العهدة وذلك من خلال النماذج المعتمدة لذلك مثل نموذج تسوية عهدة .
- تسطيع طباعة تقارير عن كافة الأرصدة الخاصة بالعملاء .
- تستطيع من خلال البرنامج الحصول على تقارير عن أرصدة الموردين .
- يمكنك تسوية العهدة ومعرفة المصروف أولاً بأول .
- العمل على تطبيق ضريبة القيمة المضافة سواء كانت 5% أو ضريبة صفرية أو أكثر.
- تستطيع طباعة التقارير المالية وذلك بصفة يومية أو شهرية أو سنوية وكذلك عدة سنوات ووفقاً للمدة المراد الإطلاع عليها .
- تقارير عن السندات الخاصة بالصرف والقبض وبصفة دورية .
- كشف حساب كامل لكل فرع على حدى .
- تستطيع الإطلاع وطباعة الحسابات الختامية.
ومن خلال ما سبق فقد تم شرح كامل ووافر للدورة المستندية للعهدة مع توضيح نموذج تسوية عهدة وشرح مقتطف عن برنامج الخوارزمي المحاسبي المعتمد من الهيئة العامة للذكاة والدخل .
