بعد تطبيق نموذج الفاتورة الالكترونية على كل الشركات والمؤسسات اعتبارًا من عام 2020، أصبحت هي النموذج الوحيد التي تعتمده مصلحة الضرائب.
نموذج فاتورة الكترونية
يعتبر نموذج فاتورة الكترونية من أهم المستندات التي تحتاج إليها كل من الشركات والمؤسسات في المعاملات اليومية الخاصة بها، حيث أنها تعمل على تسهيل وإنجاز العديد من المعاملات حيث أنها الآن هي التي تقوم مصلحة الضرائب بالاعتراف بها دونا عن باقي الفواتير.
يمكنك تحميل نموذج الفاتورة من خلال هذا
ما هي الفواتير الإلكترونية؟
يمكنك الآن معرفة كل ما يتعلق بموضوع نموذج فاتورة الكترونية والذي يقوم بشرحه وتوضيحه موقع سكاي سوفت وذلك فيما يلي:
- تعتبر الفاتورة الإلكترونية هي وثيقة رقمية موحدة معترف بها في مصلحة الضرائب، يتم استخدامها لإثبات عملية بيع السلع والخدمات المختلفة.
- تشتمل كل وثيقة على توقيع إلكتروني خاص يوضح هوية الموقع، وذلك حتى يمنع القيام بعملية التزوير ولضمان الأمان والخصوصية.
- الجدير بالذكر أن مصر من أول الدول التي قامت بتطبيق هذا النظام في الشرق الأوسط أجمعه.
مميزات الفاتورة الإلكترونية
يوجد العديد من المميزات الموجودة في نموذج فاتورة الكترونية حيث أنها:
- القضاء على الاقتصاد غير الرسمي.
- سهولة تبادل البيانات إلكترونيًا.
- سهولة الفحص الضريبي.
- تخفيف أعباء الكتابة وجمع البيانات الورقية.
- انخفاض التكاليف.
- الحفاظ على السجلات وعدم ضياعها.
كيفية التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية؟
تستطيع الآن أن تقوم بالتسجيل في منظومة الفواتير الإلكترونية، والحصول على نموذج فاتورة الكترونية وذلك عن طريق:
- القيام بإرسال طلب إلى مصلحة الضرائب المصرية، مع إرفاق بعض المستندات وذلك للحصول فقط على موعد إنشاء الملف الرقمي.
- صورة خطاب التفويض للممثل.
- إحضار صورة البطاقة الشخصية.
- صورة البطاقة الضريبية.
- صورة التسجيل الضريبي على القيمة المضافة.
- بعد ذلك قم بالذهاب للمأمورية المختصة، حتى تستطيع القيام بتقديم أصول تلك المستندات في الموعد الذي تم تحديده لك.
- بعد ذلك سوف ترسل مصلحة الضرائب دعوة للتسجيل وإدخال بيانات الممول.
- للمزيد يمكنك مشاهدة هذا الفيديو المقدم من مصلحة الضرائب المصرية.
- من المتطلبات التي تريدها منظومة الفاتورة الإلكترونية، الحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني، وذلك لضمان المصداقية، بالإضافة إلى ذلك وجود التكويد الموحد للسلع.
خصائص نموذج الفاتورة الإلكترونية
تعتبر منظومة نموذج فاتورة الكترونية هي نظام كامل قائم على التكنولوجيا الحديثة، وذلك حتى يتم مواصلة التطور والانفتاح التكنولوجي، كما أنه يتميز بوجود الكثير من الخصائص التي من أهمها:
إتاحة تكويد موحد للسلع والخدمات المختلفة
تقوم منظومة الفواتير الإلكترونية باستخدام طريقة تكويد موحدة للسلع والخدمات، وذلك عن طريق نظامين أساسيين وهما:
- نظام التكويد المصري EGS
- نظام التكويد العالمي GS1
- حيث يتم تكويد جميع السلع والخدمات، والقيام بالتأكد من قبول هذه الأكواد والموافقة عليها أيضا من قبل مصلحة الضرائب.
وجود رقم تعريفي فريد لكل فاتورة
- يجب العلم أن كل فاتورة في المنظومة الإلكترونية تحتوي على رقم تعريفي مميز حيث يختلف هذا الرقم عن رقم الفاتورة الداخلي للشركة.
- هذه العملية تقوم بالتسهيل عند الرجوع للفاتورة، وذلك دون بذل أي مجهود كبير على عكس ما يحدث في الفواتير الورقية.
إمكانية القيام بإصدار الفواتير وتعديلها
- يمكنك الآن القيام بإصدار الفواتير الخاصة بعملية بيع السلع والخدمات، وذلك باللغتين العربية والإنجليزية.
- كما يمكنك القيام بتعديلها أيضًا، وذلك داخل المنظومة مع إمكانية إصدار الإشعارات الخاصة بالإضافة أو الخصم.
- الجدير بالذكر أنه يمكن السماح بتبادل تلك الفواتير والإشعارات مع الهيئات الأخرى.
التكامل مع برامج ERP
- توفر منظومة الفاتورة الإلكترونية التكامل، وذلك مع برامج تخطيط موارد المؤسسة ERP عن طريق واجهة برمجة التطبيقات API.
- يجب على المستخدم أن يقوم بتعيين وتهيئة جهاز الكمبيوتر المستخدم للتكامل، وذلك عن طريق إتباع الخطوات الموجودة في شرح SDK.
إنشاء ملف رقمي للممول
- الآن أصبح لكل ممول في منظومة الفاتورة الإلكترونية ملف رقمي خاص به هو فقط.
- يحتوي هذا الملف على الكثير من البيانات المتعلقة بذلك الشخص، مثل اسم الشركة ورقم التسجيل والعنوان وغيرهم.
- يجب العلم أنه يمكن التعامل مع مصلحة الضرائب بسهولة جدا، وذلك من خلال هذا الملف.
خروج جميع الفواتير في شكل موحّد
- رغم زيادة عدد برامج تخطيط موارد المؤسسة التي تقوم بإرسال البيانات إلى منظومة الفواتير الإلكترونية إلا أنه في نفس الوقت يبدو الشكل النهائي للفاتورة يكون موحد.
- حيث أنه يمكن التنقل بين واجهة برمجة التطبيقات في تلك البيانات بصيغة JSON وXML، وذلك دون نقل الشكل الأساسي الموجود على البرنامج من البداية.
إتاحة التوقيع الإلكتروني
- من خصائص المنظومة أنها تتيح التوقيع الإلكتروني الذي يكون بمثابة هوية رقمية تقوم بإثبات ملكية الفاتورة، كما أنها ترفع من مستوى الأمان والخصوصية، فلا يستطيع أحد القيام بتزوير التوقيع أو إخفاءه.
اقرأ أيضًا: ما الفرق بين ضريبة الدخل وضريبة القيمة المضافة
ما هي رسوم الاشتراك في نموذج الفاتورة الإلكترونية؟
- لا يتطلب الانضمام إلى المنظومة سداد أي رسوم، حيث أن التسجيل مجاني تمامًا.
- يرجى العلم أن الاشتراك في بعض الخدمات المختلفة يحتاج إلى دفع بعض من الرسوم مثل الحصول على التوقيع الإلكتروني ونظام التكويد الموحد.
اقرأ ايضًا: احصل على أفضل برنامج فاتورة الكترونية
