جدول المحتوى
ادارة اعمال محاسبة، عندما يبدأ رائد أعمال طموح مشروعًا تجاريًا، يكون المكتب مليئًا بالإثارة والحماس والتوقعات الكبيرة، يتم تعيين موظفين للرد على الهواتف، ويقوم مندوبو المبيعات بالبيع، يقوم المالك بشراء المواد الخام والقوى العاملة تقوم بتصنيع المنتجات، لكن – كيف حال الشركة؟ هل تحقق ربحًا؟ يعمل الجميع بجد، لذلك يجب أن يفعلوا شيئًا صحيحًا، إذن كيف تحافظ على نتيجة المباراة؟ هذا هو المكان الذي تدخل فيه المحاسبة في الأعمال، ادارة اعمال محاسبة .
دور ادارة اعمال محاسبة
- ادارة اعمال محاسبة ، الغرض من المحاسبة هو توفير المعلومات المالية لأصحاب المصلحة في الشركة وهم: الإدارة والمستثمرون والدائنون.
- يقيس المحاسبة ويلخص أنشطة الشركة ويبلغ النتائج إلى الإدارة والأطراف المعنية الأخرى.
- يحتاج المديرون إلى بيانات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب لاتخاذ قرارات ذكية.
- بالإضافة إلى ذلك المحاسبون هم من يقدمون هذه المعلومات.
- بينما تقوم عملية المحاسبة بجمع البيانات وتقديمها في أنواع مختلفة من التقارير.
- يساعد المحاسبون في تفسير معاني التقارير ويقترحون طرقًا لاستخدام هذه التفاصيل لحل مشاكل العمل.
- يمكن تصنيف المحاسبة إلى شكلين: إداري و مالي.
- تساعد المحاسبة الإدارية على إدارة الأعمال، بينما تقدم المحاسبة المالية تقارير عن مدى جودة عملها.
ادارة اعمال محاسبة والمحاسبة الإدارية الداخلية
- تنتج المحاسبة الإدارية تقارير داخلية مصممة للإدارة وتستخدم لصنع القرار.
- يتم تعديل هذه التقارير وتكييفها مع الأغراض والاحتياجات المحددة للمديرين الأفراد ولا يتم إصدارها عادةً لأطراف خارج الشركة.
- بعض الأمثلة على تقارير المحاسبة الإدارية هي تقادم الحسابات المدينة ومستويات المخزون والمبيعات الشهرية وحالة الحسابات الدائنة.
- تستخدم تقارير المحاسبة الداخلية أيضًا لإعداد الميزانيات والتنبؤات.
البيانات المحاسبية لاتخاذ القرار
- ادارة اعمال محاسبة، تتطلب إدارة الأعمال بيانات دقيقة حول أصول الشركة وخصومها وأرباحها ووضعها النقدي.
- توفر المحاسبة هذه المعلومات الهامة.
- تلعب المحاسبة دورًا مهمًا في تقييم جدوى الاستثمارات.
- يتطلب النظر السليم في الاستثمار تحليلاً دقيقاً للتكاليف وتوقعات التوقعات للتدفقات النقدية المستقبلية.
- يجب تلبية معايير معينة، مثل تحديد عقبات عائد الاستثمار.
- ضع في اعتبارك أن مديري القرار غالبًا ما يواجهون ما إذا كانوا سيستثمرون.
- وذلك في مصنع جديد أو توسيع المرافق الحالية.
- قد يكون الخيار هو استثمار مليون ريال في منشأة إنتاج جديدة أو إنفاق 300 ألف ريال لتوسيع خط إنتاج.
- سيكون لكل بديل تدفقات نقدية مختلفة في البداية وتدفقات نقدية متغيرة في المستقبل.
- سيكون لكل نهج عائد مختلف على الاستثمار.
- إذن ، أيهما يجب أن تختاره الإدارة؟
- سيقوم محاسبو الشركة بتحليل الأرقام الخاصة بكل استثمار ، وحساب معدل العائد لكل مشروع وتقديم نتائجهم إلى الإدارة.
- هذه حالة تنتج فيها الإجراءات المحاسبية البيانات المالية ذات الصلة التي تحتاجها الإدارة لاتخاذ قرارات ذكية.
- كما يتعين عليهم استكشاف الطرق المختلفة لتمويل هذه الاستثمارات.
- يجب دائمًا دعم القرارات بالحقائق والأرقام الصحيحة.
المحاسبة للوائح الحكومية
- ادارة اعمال محاسبة، يجب على الشركات الامتثال للوائح الحكومية ودفع ضرائب على دخل الشركات وضريبة القيمة المضافة.
- يتأكد المحاسبون من دقة الإيداعات وفي الوقت المحدد.
- قد تؤدي أي أخطاء عند الإبلاغ عن الدخل إلى غرامات وعقوبات.
المحاسبة للتخطيط
- ادارة اعمال محاسبة، تضع المنظمات الناجحة خططًا لتحقيق أهدافها.
- تتضمن هذه الخطط توقعات التدفق النقدي وتخطيط المبيعات ومشتريات الأصول الثابتة وتوقع مستويات المخزون.
- سيوفر التحليل المحاسبي للبيانات التاريخية الأساس لعمل التنبؤات ووضع الخطط لتحقيق تلك الأهداف.
استخدام البيانات المحاسبية للموازنة
- ادارة اعمال محاسبة ، الميزانيات ضرورية لإدارة الأعمال التجارية الناجحة.
- تستخدم المحاسبة البيانات التاريخية لتشكيل الأساس للميزانيات المستقبلية وضوابط التكلفة.
- باستخدام هذه المعلومات، يمكن للمديرين إعداد ميزانيات النفقات العامة وخطط المبيعات.
- بالإضافة إلى ذلك إنشاء توقعات للتدفق النقدي.
- ثم يقومون بمراقبة التقارير المحاسبية المنتظمة للتأكد من بقاء التكاليف ضمن الميزانيات.
محاسبة التكاليف للمنتجات
- ادارة اعمال محاسبة ، تستخدم شركات التصنيع محاسبة التكاليف لحساب تكلفة صنع المنتجات وتحديد أحجام مبيعات التعادل وتعيين مستويات المخزون المثلى.
- يحتاج المديرون إلى معرفة تكلفة صنع منتجاتهم لتطوير استراتيجيات تسعير تسمح للشركة بتحقيق ربح معقول.
- مسؤولية مهمة للإدارة وهي التحكم في التكاليف.
- ومع ذلك، للقيام بذلك، يجب أن يكون لدى المديرين تكاليف معيارية محددة مسبقًا للعمليات لاستخدامها كمقاييس للقياس.
- خذ على سبيل المثال شركة تقوم بتصنيع العصائر المغلفة.
- قرر محاسبو الشركة أن تكاليف التصنيع لهذا المنتج تشمل 2.57 ريال في المواد و 8.38 ريال في العمالة ونفقات إنتاجية مطبقة تبلغ 3.16 ريال لكل وحدة.
- تبلغ التكلفة الإجمالية لإنتاج عبوة واحدة 14.11 ريال.
- يبلغ سعر البيع 23.51 ريال ، مما يمنح الشركة هامش ربح إجمالي قدره 40 بالمائة.
وماذا أيضًا:
- مع وجود هذه الأرقام في متناول اليد، يمكن للإدارة مراقبة تكاليف الإنتاج، على أساس أسبوعي أو شهري للتأكد من أن تكاليف الإنتاج لا تتجاوز هذه المعايير.
- إذا أظهرت التقارير المحاسبية تباينًا أعلى من التكلفة المقصودة للتصنيع الإدارة تعرف أن تتدخل، وتجد سبب المشكلة وتتخذ الإجراء التصحيحي.
- تعد المحاسبة الدقيقة لتكاليف التصنيع لكل منتج أمرًا ضروريًا لتطوير خطة المبيعات ومزيج المنتجات المتوقع أكثر من المحتمل، فسيكون لكل منتج مساهمة مختلفة في الربح الإجمالي.
- ويجب على الإدارة تحديد أهداف المبيعات لكل عنصر للوصول إلى مستوى إجمالي الربح الإجمالي اللازم.
- وذلك لتغطية النفقات العامة وتحقيق صافي الربح المستهدف.
ادارة اعمال محاسبة و تحليل النسب على أساس البيانات المالية
- ادارة اعمال محاسبة، النسب المالية هي مقاييس حيوية تستخدم لقياس أداء جميع جوانب حالة الشركة وعملياتها.
- توفر المحاسبة البيانات المطلوبة لإنشاء هذه النسب.
- يتم قياس سيولة الشركة بالنسب الحالية والسريعة.
- يتم الإبلاغ عن هوامش الربح والمصاريف كنسب مئوية من المبيعات ومقارنة بالمعايير المدرجة في الميزانية الرافعة المالية هي نسبة إجمالي الدين إلى استثمار رأس المال.
استراتيجيات ماذا لو
- غالبًا ما يجتمع المديرون مع رؤساء الأقسام لمناقشة التغييرات المحتملة في الاستراتيجيات والعمليات.
- يستكشفون مختلف أفكار “ماذا لو”.
- على سبيل المثال ، ماذا سيحدث إذا قررت الشركة تحسين أرباحها بخفض الرواتب الإدارية؟
- هل سوف تكون فكرة جيده؟ على الاغلب لا.
- الموظفون لا يحبون التخفيضات في أجورهم.
- ولكن ماذا لو اختار المديرون تحفيز المبيعات عن طريق خفض أسعار بيع المنتجات؟
- ستنخفض الأرباح لكل وحدة ، ولكن نأمل أن يكون الانخفاض أكبر من زيادة حجم المبيعات.
- سيساعد التحليل والإسقاط المحاسبي في توضيح نتائج هذا القرار وتحديد ما إذا كانت هذه الاستراتيجية ستكون خطوة حكيمة.
المحاسبة المالية للمستخدمين الخارجيين
- ادارة اعمال محاسبة تنتج المحاسبة المالية تقارير للمستخدمين الخارجيين.
- مثل الملاك والمستثمرين والموظفين والدائنين والنقابات والوكالات الحكومية.
- هذه التقارير للاستخدام الخارجي هي بيان الأرباح والخسائر والميزانية العمومية وبيانات التدفقات النقدية.
- على عكس تقارير المحاسبة الإدارية الداخلية.
- يتم تجميع البيانات المالية المعدة للمستخدمين الخارجيين باستخدام مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا.
- تقارير المحاسبة المالية ما إذا كانت الشركة قد حققت ربحًا مناسبًا ومدى احتمالية دفع أرباح الأسهم للمساهمين.
- سيقوم المستثمرون الفضوليون بفحص البيانات المالية لقياس سلامة استثماراتهم وإمكانية النمو في المستقبل وزيادة القيمة.
- سينظر الموظفون إلى البيانات ويحصلون على فكرة عما إذا كان بإمكانهم توقع زيادة.
- أو زيادة المساهمات في صناديق التقاعد.
- تعد التقارير المحاسبية، الإدارية والمالية، ضرورية لإدارة أي شركة أو مؤسسة بشكل منتج.
- ليس هناك بديل.
- يعد عدم وجود معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب حول مدى فعالية إدارة الأعمال وصفة لكارثة.
برنامج الخوارزمي المحاسبي ادارة اعمال محاسبة
- في ظل ذلك أقدمت شركة سكاي سوفت مجموعة مميزة من البرامج منها برنامج الخوارزمي المحاسبي.
- أحد أفضل البرامج المحاسبية بالمملكة العربية السعودية.
- على سبيل المثال ، يساعد البرنامج على جمع كافة البيانات والمتعلقة بجميع التقارير المالية المطلوبة.
- فقط حدد المدة (من، إلى) وبضغطة زر واحدة ستجد التقارير التي تريدها.
- يدعم كلاً من اللغتين العربية والإنجليزية والتي تساعد الإدارة المالية أي كانت جنسيتهم.
في الختام ادارة اعمال محاسبة تعني برنامج الخوارزمي المحاسبي للمزيد من المعلومات برجاء الضغط هنا.
- اقرأ المزيد:افضل برنامج محاسبة مجاني مقدم من شركة سكاي سوفت
- اقرأ المزيد:انظمة محاسبية متخصصة يمكنك الاعتماد عليها ببرنامج الخوارزمي المحاسبي
- قد يهمك أيضًا:نظم ادارة الموارد البشرية وبرنامج الخوارزمي لإدارة الموارد البشرية HR
- قد يهمك أيضًا:افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة الخوارزمي من سكاي سوفت
- اقرأ المزيد:افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة 2020 من سكاي سوفت
- اقرأ المزيد:افضل برنامج محاسبة يقدمها الخوارزمي من سكاي سوفت
- قد يهمك أيضًا:أفضل برامج مبيعات من الخوارزمي لنقاط البيع POS
- قد يهمك أيضًا:برنامج مخازن للخوارزمي المقدم من سكاي سوفت
- اقرأ المزيد:برنامج سندات القبض والصرف من الخوارزمي
- اقرأ المزيد:برنامج الافضل للحسابات والمخازن من الخوارزمي سكاي سوفت