جدول المحتوى
طريقة استخدام الخوارزمي افضل برنامج محاسبة مع سكاي سوفت,
في ظل التطورات الحالية لسوق المال ومع كثرة المنشآت سواء كانت صغير أو متوسطة أو كبيرة. فلابد من وجود افضل برنامج محاسبة للحفاظ على الدورة المستندية وكذلك المتابعة الفعالة لكافة العاملين بالمنشأة فمع برنامج الخوارزمي المحاسبي ” أحد برامج شركة سكاي سوف ” تستطيع أن تضمن مدى صحة العمليات والحسابات وليس ذلك فحسب فبرنامج الخوارزمي يحتوى على العديد من الاقسام والتي تضم كافة المعلومات الخاصة بالمنشأة بدءاً بشؤؤون الموظفين ومروراً بالمبيعات والمخازن مع تطبيق ضريبة القيمة المضافة المقر داخل المملكة العربية السعودية سواء كانت بقيمة معينة أو حتى ضريبة صفرية، ولهذا فإننا نصنف برنامج الخوارزمي افضل برنامج محاسبة المقدم من شركة سكاي سوفت.
آلية عمل برنامج الخوارزمي افضل برنامج محاسبة
هنا سنتناول طريقة التعامل مع البرنامج مع إدراج الصلاحيات لكل موظف كل حسب منصبه الوظيفي مروراً بتسجيل الأصناف والأنواع وتحديد الأسعار والترحيل مع تحديد القيمة المضافة المراد تطبيقها ، والآن سنقوم بشرح برنامج الخوارزمي للمخزون والمحاسبة أحد برامج شركة سكاي سوفت.
- كما هو واضح أمامك الأيقونة الرئيسية على سطح المكتب ، نقوم بالضغط على الأيقونة لفتح البرنامج وسيظهر لنا التحميل كما هو بالصورة أعلاه .
- سيظهر لنا إسم المستخدم وكلمة المرور ، لإختيار إسم المستخدم يتم الضغط على أيقونة اسم المستخدم .
- والتي تستعرض لنا كافة المستخدمين ونقوم من خلاله بإختيار اسم المستخدم المخصص لنا .
- ومن ثم إدخال كلمة المرور ومن ثم الضغط على موافق .
- كما تستطيع تغيير الرقم السري من خلال الضغط على تغيير وإدخال كلمة المرور الحالية في خانة الأعلى .
- ومن ثم إدخال كلمة المرور الجديدة وتأكيد كلمة المرور الجديدة والضغط على موافق .
- كما يمكنك تغيير اللغة من خلال الضغط على كلمة اللغة وإختيار اللغة المناسبة لك .
- ومن خلال المدير فهو الوحيد الذي يستطيع تحديد أي صلاحية خاصة بأي موظف دون إطلاع الأخر عليه .
- فيستطيع الموظف الدخول غلى قوائم محددة داخل البرنامج . بل يمكن إضافة الصلاحية على فرع محدد دون غيره .
تابع شرح برنامج الخوارزمي افضل برنامج محاسبة
سيظهر لنا افضل برنامج محاسبة كما هو موضح بصورة 3 :
- فالآن لدينا أيقونات رئيسية يتبعها أيكونات فرعية لكل أيقونة رئيسية ( البطاقة ، التقارير ، تقارير المحاسبة ، الحسابات الختامية ، تقارير إدارية ، أدوات المساعدة ، رسائل الجوال ….. إلخ ) .
- وهذه القوائم الرئيسية يستطيع المدير بتحديد أي منها لأي مستخدم .
- فالقوائم الفرعية محددة حسب طبيعة العمل كل مستخدم مع الصلاحيات المخولة إليه .
- بطاقة ، وبطاقة هو تعريف كل ما سيتم التعامل معه لاحقاً كالفواتير والمبيعات والمشتريات … إلخ .
- تعريف ( الأصناف ،الوحدات الإفتراضية ، الباركود ، طباعة الباركود مع الفواتير ، التصنيفات …….. إلخ ) .
اقرأ أيضاً :أفضل برنامج محاسبي للمشروعات الصغيرة و المتوسطة الخوارزمي من سكاي سوفت
بطاقة الصنف :
- من بطاقة يتم بدء التعريف وسنبدأ بأقسام الأصناف وتأتي من التصنيفات ومن الممكن إستعراض كل ما تم إضافته سابقاً عن طريق الضغط على كلمة بحث .
- وستظهر لنا مسميات أقسام الأصناف كما هو واضح بالصورة 5 .
- وفي حالة رغبتنا في إضافة اقسام فرعية للأقسام الرئيسية مثلا سنقوم بالضغط على كلمة جديد .
- ويتم الإضافة في خانة الإسم بالعربي وإذا أردنا ترميز هذا الصنف سنضيف الرمز في الخانة المحددة لذلك .
- وستحصل على المزيد معنا فقط الخوارزمي افضل برنامج محاسبة بهذه الطريقة يتم إضافة الإسم .
- وإذا أرنا أن نقوم بعمل شجرة هرمية بالتصنيفات والأقسام علينا إتباع التالي :
مثلاً أضفنا قسم رئيسي وهو قسم المشروبات بعد ذلك نضغط على جديد ونسندعي القسم الرئيسي من الأعلى ” المشروبات ” ونقوم بعمل قسم فرعي مرتبط بالقسم الرئيسي ( مشروبات غازية ) وبعدها نقوم بعمل حفظ ومن ثم نقوم بعمل جديد ونسنتدعي قسم المشروبات ونضع قسم فرعي أيضاً عصيرات طازجة وهكذا ربطنا بالقسم الرئيسي مشروبات العديد من الأقسام الفرعية المرتبة بها .
- يتم إستدعائها من دليل الأصناف وهذه الأصناف تندرج تحت الإسم الرئيسي كما هو موضح بصورة 7 .
- ومن خلال أصناف نستطيع ربط كل صنف بقسمه .
- فنسندعي القسم من الأعلى ، فهنا إستدعينا من التصنيف الإفتراضي ” مشروبات غازية ” ونقوم بإضافة الوصف بالعربي .
- على سبيل المثال ” بيبسي ” ومن ثم نكمل البيانات .
- ومن خلال ما سبق فقد اضفنا التصنيفات الرئيسية المرتبطة بتصنيفات فرعية للأقسام من خلال شاشة التصنيفات وتم إستعراضها بشكل صحيح .
قائمة الأصناف :
هنا بالبرنامج نستطيع أن نعرف الوحدات الإفتراضية التي تعمل معها في منشأتك بالمسمى الموجود لديك وبالتعبئة الموجودة لديك ، فمثلاص الحبة حبة والدرزن 12 حبة والكرتون 24 حبة لهذا الصنف وصنف أخر الحبة حبة والدرزن 12 حبة والكرتون 48 حبة لهذا الصنف وهكذا .وكل صنف تستطيع أن تعرف وحداته وتعبئة كل وحدة بهذا الصنف نفسه .
هنا نستعرض المسميات الموجودة لدينا في الوحدات الإفتراضية التي تظهر في كل صنف وهي كالاتي :
- الوحدات التي يمكن التعامل معها بالأصناف هي تلك البطاقة الظاهرة بصورة 10 ” كارت الصنف ” .
- وهنا سنقوم بعمل إضافة ولكن قبل ذلك فالصنف هنا يسمى الوحدة ، غذا أردت أن تضيف درزن أو كرتون أو ما إلى ذلك تستطيع بكل سهولة ويسر عمل ذلك .
- فيصير الصنف مكون من عدد الوحدات التي تم إدراجه .
- وتم إستعراض تلك الشاشة للتعريف هنا ونتعامل معها في كارت الصنف .
- وهنا يتوجب علينا تعريف المسميات المرتبطة بالأصناف التي نستخدمها في المنشأة لدينا هل هي كما هي موجودة أو نضيف مسميات أو نعدل مسميات
كما سيتم توضيحه لاحقاً .
- تم إستعراض شاشة الوححدات الإفتراضية من بطاقة ، ويتضح لنا إسم الوحدات المدرجة ( حبة ، ربطة ، درزن ،….. إلخ ) .
- فالأشياء التي نرغب في أن تكون إفتراضية في بطاقة الصنف نضع عليها علامة صح .
- فمثلاً هنا موجود علامة على كلمة حبة فعند تحرير إضافة ستظهر لنا الكلمة الإفتراضية حبة .
- تستطيع أن تحصل على العديد من خدمات افضل برنامج محاسبي من خلال التواصل مع شركة ساكي سوفت وطلب برنامج الخوارزمي .
- وتستطيع تحديد التعبئه هنا ، كما يمكن تحيدي تخزين أو إفتراضي للوحدة ذاتها أو أي وحدة أخرى بهذه الطريقة ، وسيتم شرح التخزين والإفتراضي في
بطاقة الصنف نفسه .
اقرأ أيضاً :الخوارزمي أفضل برنامج حسابات لإدارة الانشطة والمشروعات المختلفة
اضافة الوحدات الإفتراضية :
وحالياً نكتفي بكيفية تعريف الوحدات الإفتراضية الجديدة بالمسمى الجديد أو تعديل مسمى قديم ومسمحه وتغيير إسمه وإنتقاء الوحدات التي يتم التعامل بها في كارت الصنف عن طريق وضع علامة صح أمام كل وحدة بهذه الطريقة وهكذا انتقينا وحدات جديدة وأضفنا وحدة جديدة ، ويتم ضغط موافق حتى نجده في كارت الصنف مباشرة .
وسنجد أن الوحدة التي تم التعليم عليها بعلامة صح ظاهرة أمامنا ” كلمة حبة “.
لمتابعة طريقة عمل البرنامج يتوجب عليك متابعة المقالات التالية والتي تحتوي على افضل برنامج محاسبي .
اقرأ ايضًا:
