إلا المحاسبون والجودة والمبيعات هي سلسلة مقالات التي نعتبرها دليلاً ذكيًا ومبسطًا لأصحاب الأعمال، وهذه الحلقة تحديدًا هي في غاية الأهمية لهؤلاء الذين بدأوا لتوهم في ممارسة أعمالهم أو تأسيس شركاتهم، او ربما بدأوا في التصنيع.
عند تعيين الإدارات في شركتك أيا كان حجمها فدائمًا ما يدفع البال تجاه استخدام الخدمات المالية للاستعانة بمصادر خارجية لتشغيل الأعمال.
لذلك دائمًا يبحثوا عن افضل نظام محاسبي للشركات ليس سراً أن معظم الشركات الناشئة تعاني من المشاكل الإدارية، هنا يبدأ صاحب العمل النظر إلى الإدارات في شركته والتي من الممكن أن يستعين بها من الخارج.
أهمية الاعتماد على النظم المحاسبية في الشركات
يريد معظم المستثمرين رؤية بعض الإيرادات قبل أن يخاطروا، خصوصًا في مرحلة بدء التشغيل، أن تكون أكثر حيلة، واكتشف واستخدم أصولك المخفية.
أصولك المخفية هي إدارات لا تفكر في أن توظفها خارجيًا، هم ثلاثة وزراء تقوم على أكتافهم مسألة التدابير اللازمة حتى تكون العدة معدة دائما لك لاتخاذ القرارات السريعة والمناسبة في الوقت والإجراء.
ثلاث إدارات لا غنى عنها في أي شركة
هما المحاسبة والجودة والمبيعات ففي عالم ريادة الأعمال، نسمع مئات الأفكار التجارية كل عام. المؤيدون متحمسون ومقتنعون بأن لديهم حل قابل للتسويق.
قد يكون هذا صحيحًا، لكن السوق يتطلب عادة وقتًا أطول مما خططوا لقبول حلهم، يبدأ معظم رواد الأعمال هؤلاء بوصف الأصول التي يحتاجون إلى شرائها.
كما يبدأوا في التعيين خارجيًا ادارات حساسة للشركة مثل الحسابات ومراقبة الجودة والمبيعات، وهم بفعل كهذا قد يكونون يهدمون الشركة قبل أن يقيموا لها قوائم.
بصرف النظر عن الاستعانة بمصادر خارجية للإنتاج والخدمات التي نقدمها على أساس الحاجة، فنأخذها قاعدة لا جدال فيها، الاستعانة بمصادر خارجية في كل الإدارات وارد وله إيجابياته وسلبياته، باستثناء المحاسبون والجودة والمبيعات.
أهمية إدارات المحاسبة والجودة والمبيعات للشركات
1-إدارة المحاسبة
- تحدث الأمور بسرعة كبيرة بحيث لا يمكن الاعتماد على التقارير التي تستغرق شهرًا، تحتاج إلى معرفة ما يحدث يوميًا.
- فهم التكلفة الحقيقية للمبيعات أمر بالغ الأهمية ويتطلب محاسب التكلفة في المنزل وليس في الشركة فقط.
- الدفع مقابل الأداء: هو جوهر كل مؤسسة ناجحة، اختار الحوافز التي تستند إلى المبيعات والنمو والربحية. يجب أن تدفع برامج المكافآت في أقصر فترة زمنية.
يكاد يكون من المستحيل الحصول على هذه الأرقام المهمة في الوقت المناسب من محاسب خارجي.
2-إدارة مراقبة الجودة
ربما يكون الاستثمار في الإنتاج الداخلي أكبر عائق مالي عند بدء التشغيل. ولكن!
بالنسبة لمعظم الشركات الناشئة، يتم إجراء المدفوعات الشهرية الأولية من العائدات المتأتية من القروض أو مبيعات الأسهم.
هذه المعضلة تجبر العديد من الشركات الناشئة على الاستعانة بمصادر خارجية للإنتاج.
ولكن من خلال الحفاظ على مراقبة الجودة ستتمكن من تقديم منتجات عالية الجودة في الوقت المحدد دون العبء المالي لمرافق الإنتاج الداخلية.
ميزة أخرى هنا، عندما يكون الإنتاج داخليًا، فهناك ضغوط مالية هائلة لضخ المنتجات في السوق والتي قد لا ترقى إلى مستوى معايير الجودة الكثير منها.
فمن الأفضل أن تكون إدارة رقابة الجودة تم توظيفها داخليا.
3-إدارة المبيعات
لديك الكثير من المنافسين مع موظفيهم الذين يحققون المبيعات، نظرًا لأن الوسطاء والموزعين يحملون الكثير من المنتجات غير منتجاتك، فإنهم يميلون إلى تحقيق أي مبيعات سهلة.
لا سيما- عند بدء التشغيل، مع منتجات غير ثابتة، فأنت بحاجة إلى مندوبي مبيعاتك لإعطاء منتجاتك الاهتمام الشخصي الذي تستحقه.
نظرنا دائمًا إلى خدمة العملاء كجزء من المبيعات. يجب أيضًا الاحتفاظ بهذه الادارة داخل جدران شركتك التهاون في شأنها سيؤدي إلى وضع المبيعات المستقبلية على المحك.
وللبقاء على قيد الحياة في عملية بدء التشغيل، يجب إعطاء مبيعاتك الوقت الذي تحتاجه لتسود في السوق.
افضل نظام محاسبي للشركات مقدم من سكاي سوفت
يعتبر برنامج الخوارزمي من أفضل البرامج المحاسبية للشركات، حيث أنه يوفر لك الآتي:
- معتمد من هيئة الزكاة والدخل.
- يعمل باللغة العربية والانجليزية.
- يدعم ضريبة القيمة المضافة.
- يمكنك من مراقبة أعمالك من الجوال في أي وقت.
- إمكانية إصدار فواتير الشركة بكل أنواعها مع طباعة شعار الشركة وكل بياناتها عليها.
- يمتلك خوارزمية عدم التلاعب بالحسابات للسيطرة على العجز واكتشاف الخلل بشكل سريع.
- يقوم بجرد المخزون ويراقبه بشكل دقيق ومفصل.
- يرسل إشعارات تنبيهية قرب الوصول للحد الأدنى من الكميات وتواريخ الانتهاء.
ولأن أساس نجاح أي شركة هو وجود نظام إداري دقيق واحترافي، تواصل معنا الآن واطلب برنامج الخوارزمي لتبدأ طريق
اتصل مباشرة مع أفضل خبراء الاستشارات الإدارية، خبرتنا تزيد عن 20 عام .. اتصل الآن
ما رأيك بموضوعنا لهذا اليوم، هل لديك معلومات أو تعليقات تود أن تضيفها تواصل معنا الآن
