جدول المحتوى
تعد المعالجة المحاسبية للمخزون واحدة من أهم الجوانب الأساسية تلك التي تؤثر بصورة كبيرة على الإدارة المالية لأي من المؤسسات حيث يعد المخزون السلعي من أهم الأنواع الخاصة بالمخزون وهو الذي يتطلب معالجة محاسبية دقيقة من أجل ضمان الاستقرار الخاص بالمؤسسة ومدى الوفاء بكافة التزاماتها المالية.
وخلال مقالنا اليوم سوف نوضح لكم كل ما تريدون معرفته عن المعالجة المحاسبية للمخزون والأهمية الخاصة به بجانب بعض البرامج التي يمكنكم الحصول عليها من سكاي سوفت الخوارزمي.
المخزون السلعي
في البداية وخلال رحلتنا للتعرف على المعالجة المحاسبية للمخزون فإن التعريف الخاص بالمخزون السلعي يتمثل في أنه يشمل كافة المواد أو المنتجات التي تمتلكها الشركة بغرض البيع أو الاستخدام في أي من العمليات التجارية.
ويختلف هذا النوع من المخزون وفق طبيعة النشاط التجاري أو النشاط الصناعي الخاص بالمؤسسة حيث تكون المواد الخام أساسية في المؤسسات الصناعية بينما تركز بعض المنشآت التجارية الأخرى على المنتجات النهائية.
في الوقت الذي يعد فيه من العناصر الاستراتيجية التي تساهم في تحقيق الربحية والكفاءة لأي من المؤسسات ما جعله من أهم الأمور التي يتم مراعاتها للمساهمة في تحسين الأداء المالي بينما الإهمال في ذلك قد يؤدي إلى خسائر كبيرة وتكاليف إضافية.
يمكنك التواصل معنا الآن للحصول على أفضل البرامج المحاسبية لشركتك أو مؤسستك، احصل الآن على عرض سعر مميز
المعالجة المحاسبية للمخزون
أما فيما يتعلق بمفهوم المعالجة المحاسبية للمخزون فإنه كل ما يخص تسجيل وتتبع العمليات الخاصة بالمخزون لضمان دقة البيانات المالية للمؤسسة.
وتعتمد المؤسسات على نظامين رئيسيين لإدارة المخزون:
الجرد الدوري
هو نظام يعتمد على تسجيل بيانات المخزون بشكل مجمع بحيث تتم عملية جرد المخزون الفعلي مرة واحدة فقط خلال فترة معينة، غالباً في نهاية السنة المالية.
يتم إجراءه لجميع الأصناف الموجودة في المخازن وتُستخدم البيانات الناتجة عن الجرد لتحديد كمية المخزون المتاحة فعلياً وتحديث السجلات المحاسبية في الوقت الذي يُحتسب فيه آخر المدة بناءً على الجرد بجانب أنه يُستخدم في حساب تكلفة البضاعة المباعة.
يمتلك مجموعة من المميزات لعل من أبرزها أنه مناسب لكافة الشركات الصغيرة التي تمتلك حجم عمليات محدود كما أنه لا يتطلب تسجيل حركة المخزون بشكل يومي ويعد من الأنواع التي يمكن تنفيذها بصورة يدوية أو باستخدام أي من الأنظمة البسيطة.
وعلى الرغم من أنه يمتلك مجموعة من المميزات لكنه في الوقت ذاته له بعض العيوب مثل غياب التحديث اللحظي حيث لا يوفر معلومات دقيقة عن المخزون أثناء الفترة كما قد تظهر فروق كبيرة بين الجرد الفعلي والسجلات نتيجة السرقات أو التلف خلال الفترة واخيرًا فإن الجرد السنوي قد يستهلك وقتاً طويلاً ويؤدي إلى توقف العمليات جزئياً.
نظام الجرد المستمر
الجرد المستمر هو نظام يقوم على تسجيل كافة الحركات المتعلقة بالمخزون (شراء، بيع، إرجاع، تلف) بشكل لحظي في السجلات المحاسبية، الأمر الذي يتيح تتبع المخزون بدقة طوال الفترة المالية.
وعن الكيفية الخاصة بعمل الجرد المستمر فإنه يتم تحديث سجلات المخزون مباشرة بعد كل عملية بيع أو شراء ويُستخدم نظام برمجي أو تقنيات متقدمة مثل أجهزة الباركود لتسجيل البيانات وهو ما يسهل من مهمة معرفة رصيد المخزون في أي وقت دون الحاجة إلى جرد فعلي.
ذلك النوع له مجموعة من المميزات أبرزها التحديث المستمر حيث يوفر معلومات دقيقة ومحدثة عن المخزون في الوقت الفعلي بجانب أنه يساعد على اكتشاف الفروقات أو التلف فور حدوثه ويتيح للإدارة مراقبة المخزون بكفاءة وتحديد الكميات اللازمة للشراء.
وعلى الرغم من امتلاكه للعديد المميزات لكنه يوجد به بعض العيوب المتمثلة في التكاليف العالية حيث يتطلب أنظمة برمجية وأجهزة متقدمة، الأمر الذي يزيد من التكاليف الأولية ويحتاج إلى تدريب الموظفين على استخدام الأنظمة التكنولوجية وأخيرًا أي عطل في النظام قد يؤدي إلى تأخير العمليات.
التعامل مع المخزون التالف
قد يتعرض المخزون لتلف طبيعي أو غير طبيعي، ولكل نوع أسلوب معالجة محاسبية خاص:
التلف الطبيعي
- يُمثل الفاقد المتوقع ضمن الحدود المسموح بها نتيجة عوامل طبيعية.
- يتم احتساب نسبة التلف الطبيعي مسبقاً من قِبل المؤسسة وتُدمج تكلفته ضمن المصروفات.
التلف غير الطبيعي
- يُشير إلى التلف الذي يتجاوز الحدود المسموح بها.
- يتم تحميل تكلفة هذا النوع من التلف على المتسبب فيه، سواء كان نتيجة خطأ إداري أو إهمال من قِبل أمين المخزن.
- تتم معالجته عبر جرد فعلي للمخزون ومطابقته مع الأرصدة الدفترية لتحديد الأسباب والتكاليف المرتبطة.
تصنيفات المخزون
لتسهيل الإدارة المحاسبية للمخزون، يتم تقسيمه إلى فئات وفق معايير محددة. ومن أبرز الطرق لتقسيم المخزون ما يلي :-
التصنيف حسب النوع
- المواد الخام: المكونات الأساسية المستخدمة في التصنيع.
- الأجزاء والمكونات: العناصر التي تدخل في تركيب المنتجات.
- المواد تحت التشغيل: المواد التي تمر بمراحل تصنيع لكنها لم تكتمل بعد.
- مواد الإصلاح والصيانة: المخصصة لدعم عمليات الإنتاج أو المعدات.
- المنتجات النهائية: السلع الجاهزة للبيع.
- المواد غير الصالحة للاستعمال: تشمل المخلفات الناتجة عن الإنتاج.
- مواد التعبئة والتغليف: المستخدمة في تجهيز المنتجات النهائية.
التصنيف حسب الغرض
- المخزون التشغيلي: يشمل المواد التي تدعم عمليات الإنتاج اليومية والأنشطة الاعتيادية.
- مخزون الأمان: الكميات الإضافية التي تُحتفظ بها لمواجهة الطوارئ أو الطلب المفاجئ.
أهمية مخزون الأمان
- مخزون الأمان يوفّر الحماية ضد تقلبات السوق والتأخير في التوريد، وهو ما يُمكن المؤسسة من الحفاظ على استمرارية العمليات وتلبية احتياجات العملاء حتى في الظروف غير المتوقعة.
تجدر الإشارة إلى أن المعالجة المحاسبية للمخزون لا تعد مجرد إجراء مالي فحسب بل أنها بمثابة الأداة الاستراتيجية الخاصة بعملية ضمان كفاءة العمليات وتحقيق الاستقرار المالي ومن خلال أنظمة الجرد الدقيقة وإدارة التلف وتصنيفات المخزون يمكن للمؤسسات تحقيق أقصى استفادة من مواردها وتقليل الفاقد والمخاطر المالية.
برامج سكاي سوفت الخوارزمي
يتيح سكاي سوفت الخوارزمي مجموعة من البرامج التي تأتي بباقة من المميزات لعل من أبرزها ما يلي :-
يعتبر من أهم البرامج التي يمكن بواسطتها إدارة المخزون وكذلك القيام بأي من العمليات المحاسبية المتعددة داخل المؤسسات التجارية المختلفة نظرًا لأنه يسهل من عملية الجرد ويساعد على إصدار التقارير التي تساهم في توفير رؤية واضحة للوقوف على الحسابات المالية المتعلقة بعمل الشركة.
يوفر مجموعة من الإيصالات المخصصة التي تحمل الشعار الخاص بالشركة كما أنه يسهل من عملية تحديد الضرائب وجميع المعلومات الأخرى ذات الصلة وبعدها يتم تخزينها على السحابة الخاصة بالبرنامج لاستخدامها لاحقًا واخيرًا يعمل على تسجيل وأرشفة الفواتير الخاصة بالموردين.
آخر البرامج التي يمكنكم الحصول عليها من خلالنا هو برنامج كاشير للمطاعم والكافيهات وهو الذي يأتي على هيئة ثلاثة أفرع مختلفة وهو قسم نقطة البيع الخارجية وقسم نقطة البيع الداخلي وأخيرًا نقطة البيع الدليفري وكلًا منهم له المميزات الخاصة به.
في الأخير وصلنا لنهاية المقالة التي تم خلالها توضيح كل ما تريدون معرفته حول المعالجة المحاسبية للمخزون وبإمكانكم التواصل مع سكاي سوفت للحصول على باقة من أفضل برامجنا.
اقرأ ايضًا : قيود التسوية : تعرف على القيود المحاسبية للمخزون
