جدول المحتوى
يوجد عدد كبير من انواع برامج المحاسبة التي تساعدنا في مواكبة التطورات الحديثة التي تحدث والتي تجعل الشركات الصغيرة والمتوسطة يستعينوا بالتغيرات التكنولوجية الحديثة.
تعريف برنامج المحاسبة
هو تطبيق برمجي يتم تطويره لمساعدة الأشخاص القائمين على الأعمال التجارية والشركات والمصانع المختلفة لإدارة العمليات الحسابية وكل المعاملات المادية.
وهو عبارة عن حزمة من الخطوات لترتيب المعاملات الحسابية اليومية للمؤسسات بطريقة منظمة.
البرنامج مسؤول عن المحاسبة وتوزيع الصلاحيات للمستخدمين داخل البرنامج وتدوير رأس المال، يتم تحديد شجرة الحسابات على حسب نشاط المؤسسة التي تقوم باستخدام البرنامج واتخاذ القرارات بناءً على ذلك.
وتتمثل الإدارة المالية في كل الشركات والمؤسسات على مميزات النظام والحفاظ على الميزانية ومراجعتها وهو ما توفره هذه البرامج الحسابية.
انواع البرامج المحاسبية
توجد مجموعة كبيرة من البرامج التي يمكن استخدامها ويستطيع العميل أن يختار البرنامج المناسب من بينهم، هما كالآتي:
- برامج تتناسب مع المؤسسات الكبيرة.
- برامج تتناسب مع الشركات الصغيرة.
- برامج مجانية.
- برامج مدفوعة.
ومن أهم البرامج التي يقدمها موقع سكاي سوفت، هي:
ما هي أهمية برامج المحاسبة للشركات
هناك مجموعة كبيرة من انواع برامج المحاسبة التي استطاع موقع سكاي سوفت بالتعرف عليها وذلك للعمل على تنمية الشركات في مجالات الأعمال المختلفة وتجعلهم يستطيعون اختيار البرنامج المناسب للمهام الخاصة بهم.
فيوجد العديد من البرامج التي لها نشاطات مختلفة وأهمية كبيرة لمساعدة أصحاب الشركات في اتخاذ القرارات اللازمة ومن أهم الأشياء هي:
- تعمل على الرقابة المالية لكل المؤسسات والشركات تساعد في تسهيل المعاملات وإدارتها الحسابات للأنشطة التجارية.
- التقليل من العمالة البشرية واستهلال البرامج المحاسبية.
- معرفة الأرباح والخسائر بشكل يومي.
- سرعة إنجاز المهام التي يتم طلبها.
- القدرة الاستيعابية الكبير على إنجاز مجموعة كبيرة من المهام في آن واحد.
- دقة الحسابات ومرونتها والحصول عليها.
- أمان المعلومات التي يتم إدخالها داخل البرامج.
- حفظ المعلومات وعدم تلفها أو ضعيها في أي وقت من الأوقات.
مميزاتها
هناك العديد من برامج المحاسبة في السعودية التي يمكن استخدامها ومن أهم المميزات التي يمكن الحصول عليها عند استخدام البرامج هي:
- واجهة البرامج سهلة الاستخدام يتوفر بها اللغة العربية.
- يمكن من خلالها إصدار الفواتير الخاصة بعملية البيع وطباعتها في ثواني معدودة.
- البرنامج يدعم ضريبة القيمة المضافة.
- يمكن استخدام نظام الفواتير وضريبة القيمة المضافة.
- تسجيل مجموعة كبيرة من الأصناف عن طريق الباركود ومعرفة وزنها وسعرها وكم قطعة والوانها.
- تسجيل المخازن وتعيين المستخدمين على كل نوع.
- استيراد وتصدير الأصناف وكتابتها في شيت إكسل.
- العمل على جرد المخازن بطريقة مبسطة من خلال الباركود.
- يمكن كتابة كل الأصناف التي توجد في المخازن.
- تسوية تسجيل قيمة الأصول ورأس المال.
- إدارة أقسام الحسابات والمبيعات والمشتريات.
- يمكن من خلال البرنامج جمع كل الفروع على قاعدة بيانات واحدة
- يعمل على إصدار أكثر من 300 تقرير مفصل لمتابعة عملية السير.
- ميزانية العمل يتم كتابتها بشكل تفصيلي.
- تحديد صلاحية الأشخاص الذين يقومون باستخدام البرنامج على حسب عملهم.
- حماية الحسابات من أي تلاعب يمكن أن يحدث في الفواتير والحسابات.
- يمكن إصدار فواتير مبيعات ومشتريات عن طريق البرنامج.
- تقرير حركة المبيعات والمشتريات اليومية.
- تسجيل وأرشفة الفواتير والموردين.
- تسجيل العملاء والموردين والمندوبين لكل الشركات.
- تسجيل أي تحويلات تحدث ما بين المخازن.
- متابعة شؤون الموظفين من خلال مواعيد الحضور والانصراف والخصومات.
- معرفة أسعار الإيصالات وعرض أسعار السلع بشكل تفصيلي.
- إصدار إيصالات تتوافق مع ضريبة القيمة المضافة.
- البرنامج يعمل بنظام الدورة المحاسبية.
- إمكانية تعديل البرنامج على حسب الاحتياجات الخاصة بالشركة.
- يحمي البيانات من التلف ويساعد في إمكانية استرجاع البيانات في أي وقت.
- يقوم بإرسال رسائل على الإيميل أو رسائل قصيرة للعملاء.
- هناك بعض البرامج التي يتم دفع مبالغ بها وأخرى مجانية.
- الدعم الفني يعمل على مدار الساعات تستطيع الحصول على النسخ المجانية قبل أن تقوم بشراء البرنامج.
كيف تختار برنامج المحاسبة المناسب
قبل أن تختار برنامج المحاسبة من مجموعة كبيرة من انواع برامج المحاسبة عليك معرفة أهم المعايير والتي منها:
- عدد المستخدمين للبرنامج في نفس الوقت، وذلك لأن العميل يمكن أن يستخدم البرنامج على أكثر من جهاز.
- نوعية البرامج الحسابية وتحديد احتياجات العميل بدقة للأنشطة الإدارية والتجارية.
- سعر البرنامج يتم تحديده على حساب كفاءة البرنامج والعناصر التي توجد به.
- أغلب الشركات لا تسمح بعمل التعديلات في البرنامج إلا بعد موافقتها من الناحية الفنية.
- يوجد قاعدة بيانات هامة للراغبين في معرفة الميزانية الخاصة بكل برنامج والحصول على نسخة مجانية منه.
- ربط الفروع على قاعدة بيانات واحدة.