اهداف ادارة الموارد البشرية​: كيف تساهم سكاي سوفت في تطوير شركتك

يمني الكثير من الأشخاص النفس بالتعرف على اهداف ادارة الموارد البشرية​ خاصًة أنها تلعب دورًا محوريًا في تحقيق النجاح والاستدامة لكافة الشركات بجانب أنها تساعد في تنظيم وتنفيذ باقة من الأنشطة التي تتعلق بإدارة المؤسسة.

وخلال مقالنا اليوم المقدم من سكاي سوفت الخوارزمي نأخذكم في جولة من أجل توضيح اهداف ادارة الموارد البشرية​ وكافة البرامج التي يمكنكم الحصول عليها من خلالنا.

اهداف ادارة الموارد البشرية

​

فيما يخص اهداف ادارة الموارد البشرية​ فإنها تأتي وفق ما يلي :- 

اختيار الموظفين المناسبين: أولى اهداف ادارة الموارد البشرية​ أنها تساهم في عملية التوظيف وتلعب دورًا في اختيار الموظفين المناسبين حيث يسعى النظام إلى امتلاك كافة المواهب التي تتواجد في الأسواق بجانب اختيار الأكفاء من المرشحين والملائمين لشغل كافة الوظائف التي تحتاجها الشركة وذلك عن طريق إستخدام الأدوات الخاصة بإجراء المقابلات وتقييم القدرات وبعدها يتم اختيار من يتمتع بالمهارات والمؤهلات التي تتماشى مع تحقيق الأهداف المنشودة.

التطوير والتدريب: تهدف تلك الإدارة إلى تطوير كافة الموظفين وتدريبهم وذلك من أجل تعزيز القدرات والمهارات وتطويرهم على مستوى كافة مجالات العمل المختلفة حيث نجد أن النظام يساهم في تحديد الإحتياجات الخاصة بالتدريب ويصمم البرامج التدريبية التي تكون مسؤولة عن الملائمة وتنظيمها وكذلك تقييمها ومن خلال عمليات التطوير يمكن للمؤسسة أن تحسن من الأداء العام وتعزز فرص التطور والترقية الداخلية.

إدارة الأداء والتقييم: لا تقتصر اهداف ادارة الموارد البشرية​ على ذلك الحد فحسب بل أنها تهدف لتحسين الأداء الخاص بكافة الموظفين وتقييم الأداء بصورة منتظمة ويمكن للنظام أن يساعد الشركات والمؤسسات على تعيين الأهداف الواضحة وبعدها القيام بعملية التقدم وتقييم الأداء وذلك عن طريق الوقوف على نقاط القوة والضعف وتوفير التوجيهات والتدريب اللازم ويمكن لتلك الإدارة تحفيز الموظفين وفق ما يقومون به فيما يخص المهام الوظيفية الملقاة على عاتقهم.

تطوير سياسات وإجراءات الموارد البشرية: تعمل تلك الإدارة جاهدة على تطوير وتنفيذ كافة السياسات والإجراءات الخاصة بالموارد البشرية في المؤسسة وهي التي تشمل بعض المبادئ وكذلك القواعد التوجيهية التي تحدد السلوك المهني وكيفية التعامل مع الموظفين ويتم ذلك من خلال وضع سياسات وإجراءات واضحة ومنصفة وقتها يمكن للمؤسسة تعزيز العدالة والشفافية والمساواة في مجال الموارد البشرية.

إدارة العلاقات العملية: تلعب تلك الإدارة دورًا كبيرًا في عملية تنظيم العلاقات العملية بين الموظفين وإدارة المؤسسة التي تسعى للحفاظ على بيئة العمل الإيجابية وتعزيز عمليات التواصل والتعاون بين جميع الأفراد ويمكن لتلك الإدارة أن تكون حلقة الوصل فيما يخص حل النزاعات وتعزيز روح الفريق والأحترام المتبادل بين الجميع.

تعزيز الامتثال والتنظيم: تهدف تلك الإدارة إلى تسهيل عمليات الامتثال للقوانين واللوائح المنظمة والانصياع للإجراءات التنظيمية وضمان التنفيذ السليم لكافة المعايير واللوائح القانونية المختلفة المعمول بها في البلاد.

مزايا ادارة الموارد البشرية​

يوجد بعض المزايا التي تأتي بها ادارة الموارد البشرية أبرزها ما يلي :- 

الهيكل التنظيمي للمؤسسة

أولى المزايا التي تأتي بها تلك الإدارة أنها تسهل من مهمة اتمتة الهيكل التنظيمي للشركة أو المؤسسة وتحسن من التواصل والتعاون بين الجميع وتقلل من الأخطاء الإدارية مع تقسيم المؤسسة إلى أقسام وإدارات وفروع وفقا للوظائف بطريقة ممنهجة، وتحديد المسارات الوظيفية للمؤسسة بأكملها والعلاقات الوظيفية بين الأفراد والإدارات.

سجلات الموظفين

يمكن أتمتة إدارة سجلات الموظفين بشكل فعّال باستخدام نظام إدارة موارد بشرية مرن ومتطور، مما يسهل تنظيم كافة المعلومات والبيانات المرتبطة بالموظفين، مثل البيانات الشخصية، والخلفية التعليمية، والخبرات الوظيفية السابقة، إضافةً إلى جميع التقارير الخاصة بكل موظف.

ويتيح هذا النظام الوصول السريع إلى معلومات الموظفين في أي وقت وتحت أي ظرف، ويقضي على الحاجة للاحتفاظ بهذه البيانات بطرق ورقية أو يدوية، وهو الأمر الذي يحمي من ضياع أو تلف المستندات الهامة.

كما يمنح النظام للموظفين إمكانية الوصول الفوري إلى مستنداتهم الشخصية دون الحاجة للانتظار أو طلب موافقات، مما يرفع من كفاءة وسلاسة العمل.

حضور وانصراف الموظفين

يساهم النظام في استبدال الطرق الورقية التقليدية بطرق آلية متقدمة لإصدار تقارير الحضور والانصراف من خلال الربط المباشر بأجهزة البصمة كما ساعدت هذه الأنظمة الشركات في تحسين إدارة حضور وانصراف الموظفين بشكل ملحوظ، الأمر يوفر الوقت والجهد مقارنةً بالأساليب اليدوية القديمة.

كما يؤدي ربط النظام بجهاز البصمة إلى تعزيز دقة أنظمة الرواتب والمكافآت وتقليل الأخطاء والتكرار في العمليات، ما يساهم في إدارة حسابات الرواتب بكفاءة ويجنب حدوث أي خلل.

إدارة الإجازات 

من خلال أتمتة عملية إدارة الإجازات في مؤسستك باستخدام نظام موارد بشرية متكامل ومرن، يمكن تحقيق تخطيط فعال للإجازات بعيدًا عن الأساليب الورقية التقليدية ومتطلبات انتظار موافقات قسم الموارد البشرية.

يتيح هذا النظام تحسين إدارة طلبات الإجازات بشكل كبير، حيث يُسهِّل عملية تقديم ومراجعة الطلبات ويتيح التحكم الدقيق في الجدول الزمني للإجازات وفق قواعد محددة وإجراءات مخصصة. كما يمكن للنظام توليد تقارير مفصلة عن بيانات الإجازات، مما يوفر للشركة رؤى ضرورية لتعزيز إدارة هذه العملية بفعالية.

بالإضافة إلى ذلك، يسهم النظام في تحسين تجربة الموظفين وزيادة مستوى رضاهم، إذ يُمكِّنهم من تقديم طلبات الإجازة ومتابعة حالة الطلبات بسهولة تامة، سواء تم قبولها أو رفضها.

إدارة الرواتب

إدارة حساب الرواتب للموظفين تُعَدّ عملية أساسية وحيوية ضمن المهام الخاصة بالنظام، حيث تتطلب تخطيطًا دقيقًا وإدارة فعّالة لضمان تحديد الرواتب والمكافات والخصومات بشكل صحيح ويتيح النظام أتمتة تلك العملية بالكامل، وهو ما يساهم في تسهيلها دون الحاجة إلى تدخل بشري.

كما يوفر النظام العديد من المميزات التي تسهّل إدارة الرواتب، حيث يشمل حساب جميع العناصر المؤثرة، بما في ذلك تحديد الرواتب، والمكافآت، والتحكم في الخصومات كما يمكن للنظام توليد التقارير الشهرية المفصلة عن الرواتب، لتوفير الرؤى المهمة الخاصة بالشركات وتحسين عملية إدارة الرواتب وتجنب الأخطاء اليدوية.

ويتميز النظام أيضًا بالتكامل مع بعض الأنظمة الأخرى، مثل نظام إدارة الإجازات، وهو يعزز كفاءة تخطيط الموارد البشرية ويقلل من الأخطاء المرتبطة بالرواتب كذلك، يمكن للموظفين الاطلاع بسهولة على تفاصيل رواتبهم ومكافآتهم عبر النظام، وكلها عوامل تساهم في تعزيز الشفافية والثقة بين الموظفين والإدارة بفضل نظام موارد بشرية متكامل وفعّال

إدارة طلبات الموظفين

تعد واحدة من أكثر الأهداف التي يأتي بها النظام وذلك لتحسين تجربتهم في العمل حيث يتميز النظام بالكثير من المزايا التي تساعد في إدارة عملية الطلبات الخاصة بالموظفين وهي التي تشمل تطبيق الخدمة الذاتية للموظف المصمم خصيصا له ومتاح لأي نوع جوال،

بجانب إمكانية متابعة حالة الطلبات وتحديثها بشكل تلقائي وتتبع مرحلة الطلب ويمكن أيضا للمديرين التحكم في الطلب سواء بالقبول أو الرفض من خلال التطبيق وذلك من أي مكان وفي أي وقت وبإمكان الموظف تسجيل الحضور والانصراف بواسطة التطبيق ايضًا.

تقييم اداء الموظفين

إدارة تقييم أداء الموظفين تُعَدّ من العمليات الأساسية في مجال إدارة الموارد البشرية للشركات والمؤسسات، حيث تهدف إلى قياس مدى تحقيق الموظفين لأهدافهم ومعايير الأداء المحددة. 

كما يساعد نظام إدارة الموارد البشرية في تعزيز كفاءة هذه العملية وتبسيطها من خلال تحديد معايير الأداء وأهداف المؤسسة بوضوح، وتطوير خطط النمو المهني للموظفين، وإصدار تقارير مفصلة تبرز أداء كل موظف بشكل شامل.

التعيينات

من خلال النظام تستطيع الشركات تحسين عملية التوظيف بصورة كبيرة وذلك وفق مجموعة من الطرق المؤتمتة كونه يتميز بالعديد من المميزات التي تساعد في إدارة عملية التوظيف حيث تشمل تحديد الوظائف المطلوبة ونشر الوظائف على الإنترنت وفي المنصات الاخرى للوصول إلى مجموعة أوسع من المرشحين. وتحديد الأكثر تأهيلاً للمقابلة.

في الأخير وصلنا لنهاية المقالة التي استعرضنا فيها اهداف ادارة الموارد البشرية ويمكنكم الحصول على البرنامج من سكاي سوفت الخوارزمي بأفضل خطط أسعار في السوق.

اقرأ ايضًا : ماهي ادارة الموارد البشرية​ والمهام الخاصة بها