يعتبر برنامج الحسابات العامة للشركات الأستثمارية هو برنامج محاسبة مالية شامل، وهو النظام المسئول عن هيكلة الكيانات المالية للشركة واستخراج التقارير المالية النهائية.
برنامج الحسابات العامة للشركات الأستثمارية
من أبرز المميزات التي يقدمها برنامج الحسابات العامة للشركات الأستثمارية المقدم من سكاي سوفت ما يلي:
- يقوم البرنامج بإنشاء مخطط حسابات يشبه الشجرة يتضمن عددًا غير محدود من الحسابات الرئيسية والحسابات الفرعية.
- إمكانية تعديل الحسابات وتحويل المعاملات إلى تكاليف الحساب الأخرى.
- إمكانية إنشاء عدد غير محدود من الفروع، وربط المستخدمين بفروع محددة واستخراج كل على حدة.
- إعداد التقارير والبيانات المالية على مستوى الفرع وتوحيد التقارير على مستوى كل فرع.
- إمكانية تقسيم السنة المالية إلى فترات مالية وضريبية متعددة، وإغلاق المدخلات وإغلاق الحسابات تلقائيًا، واستخراج الإقرارات الضريبية المختلفة، وميزانيات كاملة تغطي الأصول الثابتة.
- إجراء محاسبة مناسبة لجميع المعاملات بما في ذلك الزيادات والاستثناءات والاستهلاك.
- نظام رقابة داخلي صارم، وتحديد أذونات لكل مستخدم حسب إمكانياته.
- يتميز برنامج المحاسبة العامة عن برامج المحاسبة الأخرى بالمرونة الكافية لإحداث تغييرات في الشركة والابتعاد عن أنظمة العمل اليدوية في أسرع وقت ممكن.
- يدعم البرنامج إمكانية الاستيراد من برنامج Excel، وكذلك عدم الارتباط بشركة إدارة نظام واحدة.
- إتمام المعاملات ضمن برنامج المحاسبة العامة بأكثر من طريقة ومن أكثر من شاشة مما يزيد من مرونة الإدخال.
- بالإضافة إلى ذلك، يتم تقديم برنامج محاسبة مناسب لجميع الشركات بغض النظر عن حجمها (كبير – متوسط - صغير) ليناسب جميع الأنشطة.
إقرأ أيضًا: أفضل برنامج محاسبة لمحطات ومصانع الخرسانة
طريقة تقسيم الفترة المحاسبية والفترة الضريبية
يسمح لك برنامج الحسابات العامة للشركات الأستثمارية بتقسيم الفترات المحاسبية بمرونة كرقابة مالية على الفترة المحاسبية، ويمكن تقسيم السنة المالية إلى:
- فترة محاسبية (سنة كاملة).
- فترتين محاسبيتين (مرة واحدة كل 6 أشهر).
- أربع فترات محاسبية (واحدة كل 3 أشهر).
- اثنتا عشرة فترة محاسبية (مرة واحدة في الشهر).
يسمح لك البرنامج أيضًا بتقسيم الفترة الضريبية وضريبة الاستقطاع والرسوم الإضافية إلى أربع فترات ضريبية (فترات من 3 أشهر) بالإضافة إلى أنه من الممكن إغلاق الفترة الضريبية بطريقة توفر نموذجًا واقعيًا يتماشى مع الميزانية الحالية في نظام الاستقطاع والضرائب الإضافية، لذلك يتم تقديم نموذج الضريبة 41 كل 3 أشهر من الاستقطاع والضريبة الإضافية.
يمكن إغلاق الفترات المحاسبية والضريبية في أي وقت من خلال تمكين كبير المحاسبين / المدير المالي، وبعد مراجعة الفترة المحاسبية / الضريبية، ويتم إغلاق الفترة من أجل عدم إجراء أي تغييرات إضافية، ويمكن أيضًا إعادة فتح فترات المحاسبة / الضرائب إذا لزم الأمر لمزيد من الأمان.
تحويل المعاملات بين الحسابات
تعتبر خاصية تحويل المعاملات التي تحدث بين الحسابات ميزة مهمة في معالجة الأخطاء المحاسبية، مثل حدوث خطأ في إنشاء فاتورة أو تسجيل إدخال على عميل معين، حيث يوفر النظام القدرة على تحويل كل أو جزء من المعاملات التي تحدث على حساب معين إلى حساب آخر بناءً على سلطة المستخدم في تحويل المعاملات.
من الممكن أيضًا تصفية المعاملات حسب عمليات تحويل نوع الإدخال (بالإشارة إلى عمليات نقل معاملات محددة، مثل معاملات الدفع فقط، ومعاملات الحجز فقط، ومعاملات تحويل المستودعات، وما إلى ذلك)، بالإضافة إلى التصفية بواسطة المستخدمين.
ما هي أهمية إنشاء مخطط حسابات؟
تعتبر خطوة إنشاء مخطط حسابات للشركة أهم مرحلة في تصميم نظام محاسبة قوي لأن مخطط الحسابات يعكس رؤية الإدارة المالية في اتجاهها المحاسبي في الحسابات التي توفر معلومات مفصلة عن أداء الشركة.
يضيف برنامج الحسابات العامة للشركات الأستثمارية شجرة حساب بمجموعة من الميزات الفريدة التي تميزها عن البرامج الأخرى لأنها أكثر مرونة من حيث الإدخال وتحتوي على أدوات للتعديل التلقائي وتصحيح الخطأ.
تعريف ووصف مفصل لحسابات الشركة
تتضمن شاشة تعريف الحساب معلومات مفصلة عن الحساب مثل:
- نوع الحساب (أصول، خصوم، مصاريف … ).
- طبيعة الحساب (مدين / دائن).
- العملة الافتراضية للحساب.
- رصيد الحساب.
- مركز التكلفة المرتبط بالحساب.
- إذا كان حساب عميل أو مورد، فيمكنك إضافة تفاصيل مثل (العنوان والمعرف الضريبي).
إعادة تقييم الحسابات الأجنبية
على سبيل المثال أرصدة حسابات العملاء والموردين بالعملة الأجنبية “USD”، إذا تغير سعر صرف الدولار الأمريكي، فسيقوم النظام بإعادة تقييم هذه الأرصدة لتعكس الوضع الحقيقي للعملة بما يتماشى مع متطلبات معايير المحاسبة، مما أدى في النهاية إلى عرض عادل في تقرير البيانات المالية.
إقرأ أيضًا: دورة عمل برنامج التسويق العقارى
نظام محاسبة برنامج الحسابات العام
يتم تسجيل المعاملات المالية عن طريق إدخال القيود اليومية في برنامج حساب GA، ويتم ترحيل المعاملات في أنظمة أخرى، مثل برامج إدارة الموارد البشرية ونقاط البيع وبرامج الشراء وبرامج الإنتاج، ويتم نقل باقي الأنظمة تلقائيًا إلى برنامج الحساب العام، وبالتالي ضمان الأمن لنقل وتحصيل وتوازن الإدخالات اليومية.
بالإضافة إلى التقارير التي يوفرها برنامج المحاسبة العامة والتي تغطي جميع متطلبات الشركة لإعداد التقارير، يتميز برنامج الحسابات العامة للشركات الأستثمارية بتقديم تقارير ذكية تساعد غير المتخصصين على استخراج المعلومات وفهم تقدم أعمال الشركة باستثناء نظام الرقابة المالي، يبدأ برسائل التحذير في حالة وجود أخطاء ورسائل تنبيه عند الحاجة، وكذلك شاشات لتحديد الأذونات، وكذلك شاشات متخصصة لإدخال إجراءات معينة، مما يجعل هذا البرنامج خدمة قيمة ذات أسعار منخفضة.
