جدول المحتوى
يشمل أفضل برنامج محاسبة لمحطات ومصانع الخرسانة أنشطة مثل: المستودعات والمشتريات والإنتاج والمبيعات وإدارة الموارد البشرية وما إلى ذلك، لكن ما الأفضل في وقتنا الحالي؟ هيا بنا لنعرف معا.
أفضل برنامج محاسبة لمحطات ومصانع الخرسانة
إذا كنت تبحث عن أفضل برنامج محاسبة لمحطات ومصانع الخرسانة الجاهزة، فإن موقع سكاي سوفت الآن يقدم لك مجموعة متكاملة من المعلومات التي تبحث عنها حول هذا البرنامج مما يلي:
يعد برنامج محاسبة مصانع الخرسانة الجاهزة أفضل برنامج يمكنك استخدامه، وتكمن أهميته في قدرته على تغطية جميع مراحل إنتاج الخرسانة الجاهزة، بدءًا من معالجة المواد الخام وانتهاءً ببيع المنتج النهائي وحساب الربح والخسارة.
يتيح لك البرنامج بمرونته العالية تصميم مناسب لمصانع الخرسانة الجاهزة ومصانع البلوك، وتم تطبيقه بنجاح في كبرى الشركات، حيث يتيح السيطرة الكاملة على الأقسام الداخلية للشركة والفروع المتعددة من خلال نظام واحد مترابط يشمل جميع أنشطة الشركة.
يمكّنك البرنامج من تخطيط عملية الإنتاج بناءً على الطلب المسبق للعميل، وإدخال مكونات كل منتج نهائي ونوع وكمية المواد الخام المشاركة في الإنتاج وتحديد التكلفة.
إقرأ أيضًا: برنامج محاسبة لشركة نقليات
أهم مميزات برنامج محاسبة الخرسانة الجاهزة
بناءً على الخبرة في التعامل مع أنشطة الخرسانة الجاهزة وأبحاثنا حول احتياجات السوق، فهذا النظام يغطي احتياجات 95٪ من أنشطتك، ويمكنك التعرف على مزايا أفضل برنامج محاسبة لمحطات ومصانع الخرسانة عبر الآتي:
- إمكانية التعامل مع عدد غير محدود من محطات الخرسانة الجاهزة وربطها بنظام موحد.
- ويمكن إنشاء قاعدة بيانات لكل محطة على حدة، كما يمكنك ربطها بقاعدة بيانات مركزية للتغلب على مشاكل انقطاع الإنترنت.
إدارة العقود والحجز
يتم تسجيل عقود العملاء وحجوزات البرامج من قبل قسم المبيعات أثناء عملية الإعداد، حيث يتم تسجيل البيانات التالية:
- اسم ورقم العميل.
- تاريخ ووقت التسليم.
- نوع ورمز الخليط المطلوب.
- موقع العميل الذي يحتاج للتسليم.
- المعدات المطلوبة.
إدارة عمليات الإنتاج في مصانع الخرسانة
وفقًا لحجز العميل والعقد المسجل مسبقًا على النظام من قبل قسم المبيعات، يتم ترتيب عملية الإنتاج تلقائيًا من خلال برنامج الخرسانة الجاهزة، ويقوم موظفو الإنتاج بمراجعة خطة التشغيل اليومية والأسبوعية ويبدأون عملية الإنتاج.
وتنقسم عملية الإنتاج إلى المراحل التالية:
- استدعاء أوامر العمليات من العقود أو الحجوزات لإظهار الكميات المطلوبة والمواصفات الفنية.
- سجل تاريخ الطلب والمعدات المستخدمة.
- ضمان توافر كميات المواد الخام اللازمة للعمليات، وإذا توفرت سيتم سحب المواد الخام للعملية “بكميات فعلية”.
- سجل الكميات الفعلية والنفايات المتولدة (إن وجدت) وحدد ساعات التشغيل المرتبطة بأمر التشغيل.
طريقة تخطيط عمليات الإنتاج
- في الطلب المسبق للعميل قم بتسجيل بيانات حجز العميل بما في ذلك التاريخ والوقت ورمز الخلطة الخرسانية المطلوبة وموقع التسليم، ويقوم النظام تلقائيًا بترتيب الإنتاج اليومي والأسبوعي، ويحدد طلبك على المواد الخام والمعدات من خلال إدارة العقد والحجز.
- تسليم طلبات العملاء في مراحل محددة حسب مستندات التسليم التي يوقعها العميل من خلال قسم الإنتاج والشحن.
- إصدار فاتورة للعميل بناءً على إجمالي تفويضات التحصيل الصادرة مسبقًا وتسليمها للعميل من خلال قسم المحاسبة.
- متابعة الكمية المتعاقد عليها والكمية المسلمة والمرفوضة والمتبقية للعميل من عقد العميل.
- تحليل ربحية المشاريع الفرعية للعملاء في حالة تعدد المواقع والمشاريع لعميل واحد.
- باستخدام نظام تقدير التكاليف المتكامل، يمكنك أخيرًا معرفة تكاليف أوامر الإنتاج والتشغيل للمواد الخام والعمالة والتكاليف الصناعية.
ما هي الأنظمة المتاحة ببرنامج المحاسبة؟
يقدم لك أفضل برنامج محاسبة لمحطات ومصانع الخرسانة الآليات التالية:
نظام الجرد المتكامل
يدعم أفضل برنامج محاسبة لمحطات ومصانع الخرسانة معالجة عدد غير محدود من المستودعات المركزية والفرعية، ويرتبط كل مستودع بفروعه ومشاريعه، ويدعم بشكل كامل نظام إدارة المستودعات، وحركات المستودعات المختلفة وتحويلات المستودعات.
نظام تقدير التكاليف القياسي والفعلي
يوفر برنامج المحاسبة لإدارة مصانع الخرسانة الجاهزة نظامًا متكاملًا لتقدير التكاليف، فهو يسمح لك بتحليل وفهم تكاليف الأنشطة بسهولة على جميع المستويات، حيث تُعرف تكاليف أوامر التشغيل المنفذة، ويمكن وضع المعايير من المواد الخام والتكاليف الأخرى المستخدمة في تصنيع الخرسانة مما يؤدي إلى تحليل انحرافات التكلفة وفهم أسبابها.
نظام إعلام متقدم
من أهم وظائف برنامج الخرسانة الجاهزة توافر نظام إعلام متكامل يمكن المستخدمين من إرسال الرسائل عن طريق البريد الإلكتروني أو الهاتف.
إدارة الشحن
سجل عمليات التسليم بعد اكتمال عملية الإنتاج، مع إمكانية إثبات رفض العميل (إثبات الهدر في مرحلة لاحقة)، والتحقق من السائق المسؤول عن التسليم لاستخراج تقارير أداء السائق.
إدارة الحساب
في جميع مراحل دورة تشغيل النظام، يقوم برنامج الحساب العام تلقائيًا بتحويل جميع المعاملات ذات التأثير المالي إلى إدخالات يومية مشفرة مكتملة تلقائيًا، مثل إدخالات سحب المواد الخام، وإدخالات إضافة المنتج النهائي وما إلى ذلك، ومن هنا يمكن بشكل مستمر مراقبة الشركة كنتيجة للأعمال، وفي نهاية التسليم للعميل، يقوم قسم المحاسبة بعرض فواتير العميل بناءً على تفويض التسليم المعتمد ويمكنه تتبع حالة العقد من خلال التقارير.
إقرأ أيضًا: برنامج محاسبة لشركات السفر
الفوائد العامة لبرنامج محاسبة الخرسانة الجاهزة
يتمتع أفضل برنامج محاسبة لمحطات ومصانع الخرسانة من سكاي سوفت بالمزايا العامة التالية:
- يمكنك تنظيم مصانع محددة وفقًا لحجم الشركة (قسم الخرسانة – قسم البلوك – قسم الأسفلت … ) كما تضم شركات متعددة الفروع.
- يوفر نظام يتم التحكم فيه بالبيانات، مما يضمن أن الفروع تعمل بمرونة وفقًا للاختصاصات الخاصة بكل مستخدم.
- توفر ميزة استخراج البيانات التحليلية والتقارير النهائية في كل قسم أو فرع بشكل مستقل أو مشترك على جميع مستويات الفروع.
- بيانات مركزية
- يحتوي على واجهات تطبيق متعددة، ويمكن استخدام واجهة النظام من خلال متصفح أو من خلال جهاز كمبيوتر، ويمكن استخدام الواجهتين في نفس الوقت.
- ويدعم النظام جميع آليات الربط بين الفروع والمواقع، ويمكن استخدام آليات أو أنظمة الربط التقليدية.
