جدول المحتوى
قمنا في المقال السابق بشرح تعديل الإدخالات المحاسبية لحسابات الأصول و الضوابط والطرق والشرح والقيود اللازمة، في هذا المقال سنقوم بشرح تعديل الإدخالات المحاسبية لحسابات الالتزامات الضوابط والطرق والشرح والقيود اللازمة، وهذا الموضوع يحتوي على أكثر من نقطة واكثر من حساب يستلزم الشرح والمعالجة.
أوراق الدفع المستحقة Notes Payable
هو حساب التزام يُبلغ عن مبلغ أصل الدين المستحق اعتبارًا من تاريخ الميزانية العمومية.
(يتم الإبلاغ عن أي فائدة يتم تكبدها ولكن لم يتم دفعها اعتبارًا من تاريخ الميزانية العمومية في حساب التزام منفصل
لقد تحقق المحاسب من أن المبلغ المستحق فعليًا هو نفس المبلغ الظاهر في الميزانية الأولية.
يدرك المحاسبون أنه إذا كان لدى الشركة رصيد في “المدفوعات مستحقة الدفع” ،
فيجب أن تبلغ الشركة عن مبلغ معين في “مصاريف الفوائد” و “مستحقات الفائدة”.
والسبب هو أنه في كل يوم تدين فيها الشركة بأموال ،
تتكبد مصروفات الفوائد وتلتزم بدفع الفائدة. ما لم يتم دفع الفائدة حتى الآن ،
ستدين الشركة دائمًا ببعض الفوائد للمقرض.
لنفترض أن الشركة قد اقترضت مبلغ 5000 في 1 ديسمبر وتوافق على تسديد أول دفعة فائدة في 1 مارس.
إذا حدد القرض معدل فائدة سنوي قدره 6٪ ، فإن القرض سيكلف مصلحة الشركة مبلغ 300 في السنة أو 25 في الشهر. ، في 1 مارس ،
ستتم مطالبة الشركة بدفع 75 من الفائدة. في بيان الدخل لشهر ديسمبر ،
يجب على الشركة الإبلاغ عن شهر واحد من مصاريف الفوائد بقيمة 25 في الميزانية العمومية في 31 ديسمبر ،
بمعنى أنه يتعين على الشركة الإبلاغ عن أنها مدينة بمبلغ 25 اعتبارًا من 31 ديسمبر للفائدة.
من غير المعتاد أن يكون المبلغ المعروض لكل حساب من هذه الحسابات هو نفسه.
في الأشهر المقبلة ستكون المبالغ مختلفة.
سيتم إغلاق مصاريف الفوائد تلقائيًا في نهاية كل سنة محاسبية وستبدأ السنة المحاسبية التالية برصيد 0.
تعديل الإدخالات – الحسابات الدائنة
الحسابات الدائنة هي حساب التزام يُبلغ عن المبالغ المستحقة للموردين أو البائعين اعتبارًا من تاريخ الميزانية العمومية.
يتم إدخال المبالغ بشكل روتيني في هذا الحساب بعد تلقي الشركة الاشعارات والتحقق من كل ما يلي:
(1) تم استلام فاتورة من المورد
(2) البضائع أو الخدمات
(3) مقارنة المبالغ بأمر شراء الشركة
تؤكد مراجعة التفاصيل أن رصيد هذا الحساب دقيق بقدر الفواتير المستلمة.
ومع ذلك ، وفقًا لمبدأ المحاسبة على أساس الاستحقاق ،
يتعين على الميزانية العمومية الإبلاغ عن جميع المبالغ المستحقة على الشركة –
وليس فقط المبالغ التي تم إدخالها في نظام المحاسبة من فواتير البائع. وبالمثل ،
يجب على بيان الدخل الإبلاغ عن جميع النفقات التي تم تكبدها –
وليس فقط النفقات التي تم إدخالها من الفاتورة. لتوضيح ذلك ،
افترض أن شركة لديها 1000 من أعمال البناء التي تم القيام بها في أواخر ديسمبر ،
لكن الشركة لم تتلق فاتورة بعد من المقاول.
ستضطر الشركة إلى إدخال تعديل لتسجيل المصروفات والخصوم في البيانات المالية لشهر ديسمبر.
يتضمن إدخال تعديل للحسابات.
سيتم ترحيل الرصيد في حساب الخصوم المستحق الدفع في نهاية السنة إلى السنة المحاسبية التالية.
وسيتم إغلاق الرصيد في مصاريف الإصلاح والصيانة في نهاية السنة المحاسبية
وتبدأ السنة المحاسبية التالية بـقيمة 0 أيضا .
تعديل الإدخالات – الأجور المستحقة الدفع
الأجور المستحقة الدفع هي حساب التزام يُبلغ عن المبالغ المستحقة للموظفين اعتبارًا من تاريخ الميزانية العمومية.
يتم إدخال المبالغ بشكل روتيني في هذا الحساب عند معالجة سجلات كشوف المرتبات الخاصة بالشركة.
تؤكد مراجعة التفاصيل أن رصيد هذا الحساب البالغ 1,200 دقيق بقدر كشوف المرتبات التي تمت معالجتها.
ومع ذلك ، بموجب المحاسبة على أساس الاستحقاق ،
يتعين على الميزانية العمومية الإبلاغ عن جميع مبالغ الرواتب المستحقة على الشركة –
وليس فقط المبالغ التي تمت معالجتها. وبالمثل ، يجب على بيان الدخل الإبلاغ عن جميع نفقات كشوف المرتبات التي تم تكبدها –
وليس فقط النفقات من تجهيز كشوف المرتبات الروتينية.
على سبيل المثال ، افترض أن 30 ديسمبر هو يوم الأحد واليوم الأول من فترة كشوف المرتبات.
سيتم إدراج الأجور التي يستحقها الموظفون في 30-31 ديسمبر في جدول الرواتب للأسبوع من 30 ديسمبر وحتى 5 يناير. ومع ذلك ،
فإن بيان الدخل لشهر ديسمبر والميزانية العمومية في 31 ديسمبر بحاجة إلى تضمين الأجور في 30-31 ديسمبر ،
ولكن ليس الأجور ل1-5 يناير. إذا كانت الأجور في الفترة من 30 إلى 31 ديسمبر تبلغ 300 ،
فيُطلب إدخال قيد التعديل اعتبارًا من 31 ديسمبر
مصاريف الأجور هي إجمالي الأجور التي استخدمتها الشركة حتى 31 ديسمبر.
وسيتم ترحيل مبلغ مستحقات الأجور إلى السنة المحاسبية التالية.
سيتم صرف مبلغ مصروفات الأجور بحيث تبدأ السنة المحاسبية التالية برصيد 0 ايضا.
تعديل الإدخالات – الإيرادات غير المكتسبة
الإيرادات غير المكتسبة هي حساب التزام يُبلغ عن المبالغ التي حصلت عليها الشركة ولكن لم تستحقها الشركة بعد
على سبيل المثال
إذا طلبت شركة من أحد العملاء ذوي التصنيف الائتماني الضعيف أن يدفع 300 1 قبل البدء في أي عمل ،
فإن الشركة تزيد أصولها النقدية بمبلغ 1300 ويجب أن تزيد التزامها “الإيرادات غير المكتسبة” بنفس المبلغ 1,300.
أثناء قيام الشركة بالعمل ،
ستقوم بتخفيض رصيد حساب “الإيرادات غير المكتسبة” وزيادة رصيد حساب “إيرادات الخدمة” بالمبلغ المكتسب (العمل المنجز).
تكشف مراجعة الرصيد في “الإيرادات غير المكتسبة” أن الشركة قد حصلت بالفعل على مبلغ 1,300 من عميل في وقت سابق من شهر ديسمبر.
ومع ذلك ، خلال الشهر قدمت الشركة للعميل خدمات بقيمة 800.
لذلك ، في 31 ديسمبر ، تبلغ قيمة الخدمات المستحقة للعميل 500 دولار.
نظرًا لأن الإيرادات غير المكتسبة هي حساب في الميزانية العمومية ،
فسيتم ترحيل رصيده في نهاية السنة المحاسبية إلى السنة المحاسبية التالية.
من ناحية أخرى ،
فإن إيرادات الخدمة عبارة عن حساب بيان الدخل وسيتم إغلاق رصيده عند انتهاء السنة الحالية.
تبدأ الإيرادات والمصروفات دائمًا في السنة المحاسبية التالية بـرصيد 0 كقاعدة عامة.
بهذا نكون قد انتهينا من شرح تعديل الادخالات المحاسبية لحسابات الالتزامات الضوابط والطرق والشرح والقيود اللازمة علي أن نعود في المقال القادم من هذه السلسة لشرح مفاهيم المستحقات والمؤجلات وكيفية تجنب ضبط الإدخالات.
اقرا ايضا