جدول المحتوى
عند تحديد ربح الشركة عن الفترة المالية يكون العنصر الأهم والذي يبحث عنه المحاسب لانهاء قوائمه المالية هو:
حساب تكلفة المبيعات
ومسألة تكلفة المبيعات يعتبرها البعض عملية عسيرة رغم بساطتها, ولكن اساس الارتباك في تحديدها فى الاغلب لدي المحاسب الصغير او المبتدئ ,انه قد يكون تعلم طريقة احتسابها فى منشأة تستخدم الجرد الدورى, وعند انتقاله الى منشاة جديدة ستكون محاولته استخدام نفس الطريقة لاحتساب تكلفة المبيعات هي المهم المستحيلة بعينها، لماذا؟
لأن احتساب تكلفة المبيعات هو امر يختلف من منشأة الى اخرى, واختلافه يتوقف على سياسة الجرد المعمول بها فى تلك المنشأة، ان كانت سياسة الجرد الدورى او سياسة الجرد المستمر.
أولا: ما هو الفرق بين الجرد الدوري والجرد المستمر؟
الجرد الدوري :كما هو واضح من مسماه هو الجرد الذي يتم مرة كل فترة معينة, وعند هذه الفترة تستطيع تحديد تكلفة المبيعات عن تلك الفترة.
الجرد المستمر: فهو الجرد الذي يتم مع كل حركة مخزنية ,وهو ما يسمح لك بتحديد تكلفه المبيعات فى اي لحظة زمنية كانت.
ينصح باستخدام الجرد الدوري فى حالة البضاعة كبيرة الحجم ومحدودة العدد, بينما ينصح بالجرد المستمر فى حالة البضاعة صغيرة الحجم وكثيرة العدد.
ثانيا: تحديد تكلفة المبيعات فى حالة الجرد الدوري:
مع كل حركة مشتريات يتم استخدام حساب المشتريات وعدم تعلية حساب المخزن ويكون القيد.
- مدين حساب المشتريات
- دائن حساب النقدية او البنك او المورد
ومع كل عملية بيع يتم تعلية حساب المبيعات فقط ويكون القيد كالتالي:
- مدين حساب النقدية او البنك او العميل
- دائن حساب المبيعات
وفى نهاية الفترة نلجأ للمعادلة المعروفة
رصيد أول + المشتريات – رصيد اخر = تكلفة المبيعات
رصيد اول :معروف ومرحل من الفترة السابقة.
المشتريات: هو ترصيد للحساب الذي استخدمناه مع كل عملية شراء.
رصيد اخر :وهو ما نحصل عليه مع عملية الجرد الفعلية فى نهاية الفترة.
والنتيجة تكون تكلفه المبيعات.
ثالثا: تحديد تكلفة المبيعات في حالة الجرد المستمر:
في حالة الجرد المستمر يتم استخدام حساب المخزن ليكون دائما حاضرا بقيمته اللحظية بعد كل عملية بيع او شراء.
ففي حالة الشراء يتم تعلية حساب المخزن مقابل النقدية او البنك او المورد.
- مدين حساب المخزن
- دائن حساب النقدية او البنك او المورد
اما فى حالة البيع فيكون هناك قيد مزدوج او قيدين منفصلين يتم ادخالهما:
القيد الأول يتم فيه تعلية حساب المبيعات مقابل حساب النقدية او البنك العميل
- مدين حساب النقدية او البنك او العميل
- دائن حساب المبيعات
اما القيد الثاني وهو القيد الخاص بتكلفة المبيعات وفيه يتم تخفيض حساب المخزن مقابل تعلية حساب التكلفة المبيعات
- مدين حساب تكلفة المبيعات
- دائن حساب المخزن
وبهذه الطريقة فيمكن بكل سهولة ترصيد حساب التكلفة الخاصة بالمبيعات بصورة لحظية، لاحظ ان فى حالة الجرد المستمر لا وجود لحساب المشتريات على الاطلاق.
بهذه البساطة والاحترافية تستطيع ان تقوم بتحديد تكلفة البضاعة المباعة, ومن ثم تصوير القوائم المالية, واحتساب الربح عن الفترة المالية.
هل ترغب بالتعرف على كل ما هو جديد لدينا في سكاي سوفت ؟
شاهد خدماتنا و منتجاتنا , و اذا كان لديك أي تساؤل لا تتردد في مراسلتنا
