جدول المحتوى
يحتاج الكثير من الأشخاص إلى إيجاد أفضل شركات نقاط البيع في السعودية وهي التي تساهم في تحقيق ما تصبو إليه الشركات والمؤسسات الكبرى.
وخلال مقالنا اليوم نستعرض معكم تسليط الضوء على أفضل شركات أجهزة نقاط البيع والمميزات التي تأتي بها.
شركات نقاط البيع في السعودية
خلال السنوات الأخيرة باتت المملكة العربية السعودية من الأسواق الرئيسية المتعلقة بأنظمة نقاط البيع المتطورة في الوقت الذي تسعى فيه معظم الشركات لتقديم الحلول التقنية التي تلبي المتطلبات المحلية مع التكيف مع التوجهات العالمية في المجالات ذات الصلة.
ولعل من أبرز العوامل التي أثرت على ذلك النمو الرقمنة المتسارعة والتحول نحو التجارة الإلكترونية التي باتت بالنسبة للبعض الملاذ الآمن الذي يوفر التكامل السلس بين المتاجر الفعلية والرقمية وهو ما يفسر زيادة انتشار شركات أجهزة نقاط البيع.
اقرأ أيضًا: ما هي نقاط البيع pos؟ وكيف يتم استخدامها؟
ما هو نظام نقاط البيع ؟
نظام نقاط البيع يعد من الأنظمة التي تستخدم لإتمام عمليات البيع في المتاجر بالإضافة إلى المطاعم وكذلك الفنادق وأي من الأنشطة التجارية الأخرى وهي التي يتم فيها التعامل مع الزبائن بصورة مباشرة.
ويقوم ذلك النظام بتسجيل كافة المعاملات المالية الخاصة بعملية الشراء بما في ذلك مسح المنتجات وحساب التكلفة بالإضافة إلى معالجة الدفع وإصدار إيصالات للعميل وهو ما يحتم على الأشخاص ايجاد أفضل شركات أجهزة نقاط البيع للحصول على الخدمة.
ما هي التقارير التي تعمل شركات نظام نقاط البيع على إصدارها؟
من أهم المهام التي يقدمها نظام نقاط البيع لأي نظام تجاري هي تقديم التقارير الخاصة بعملية المبيعات، وإدارة المخازن، وهذه التقارير تعتبر هي الكميات المتوافرة من كل منتج والتي تصنَّف على حسب كمية الطلب والحركة على كل هذه الأصناف.
لهذا فإن الحصول على نظام نقاط بيع لديك يجعلك تتعرف أكثر على كل الإحصائيات المهمة، والتي تكشف لك حساب عميلك، وتكشف لك كل المبيعات، وتساعدك على اكتشاف أكبر نظام نقاط بيع يعمل على التعرف على كل الإحصائيات المهمة، ويقوم برصد القيم والمبيعات على كل الفروع والأصناف المتوفرة.
اقرأ أيضًا: برامج نقاط البيع ” الخوارزمي pos ” أحد منتجات سكاي سوفت
النظام الخوارزمي لنقاط البيع POS
إن النظام الخوارزمي لنقاط البيع POS ما هو إلا عبارة عن برنامج تم تطويره للتسريع من عمليات البيع، وخدمة الكثير من العملاء في وقت واحد، ويقدم الكثير من المميزات التي من بينها الآتي:
- يتيح السهولة في التعامل مما لا يتطلب معرفة سابقة بالحاسوب.
- يمكن أن يعمل بخمسة طرق للإدخال وهي طرق أساسية، وهي عبارة عن: (الباركود، لوحة المفاتيح، اللمس، القائمة، الفأرة).
- يمكنك من استعمال الصور في اختيار الأصناف.
- يعمل على تعليق 10 فواتير في لحظة واحدة.
- يساعد على منع التلاعب من خلال ربط المبيعات بالمرتجع.
- يدعم شاشة عرض أمام العميل.
- يقوم بطباعة الفواتير للعميل.
- يوجد به نظام مناديب ونظام بيع آجل.
- يمكنك من توفير كروت خصم للعملاء.
مكونات جهاز نقاط البيع
تتمثل مكونات جهاز نقاط البيع في الآتي :-
- ماسح الباركود
- جهاز الكمبيوتر أو اللوحة الذكية
- طابعة الإيصالات
- حافظة النقود
- جهاز الدفع الإلكتروني
- برنامج الفوترة
- إدارة المخزون
- تحليل البيانات
- تكامل الدفع
بهذا نكون قد تعرفنا على مكونات نظام جهاز نقاط البيع.
وظائف نظام نقاط البيع
أما عن الوظائف التي يأتي بها نظام افضل نقاط بيع فإنها تتمثل فيما يلي :-
- إدارة المبيعات: أولى الوظائف التي يأتي بها نظام افضل نقاط بيع أنه يساهم في تسجيل كافة المبيعات ويساعد في تتبع الإيرادات.
- إدارة المخزون: يسهل نظام افضل نقاط بيع من مهمة مراقبة مستويات المخزون وتجنب نفاذ المنتجات.
- إدارة العملاء: يلعب نظام افضل نقاط بيع دورًا كبيرًا في جمع بيانات العملاء وتقديم برامج الولاء والعروض الخاصة.
- تحليل البيانات: يقدم تقارير عن أداء المبيعات والمنتجات الأكثر مبيعًا.
- معالجة المدفوعات: يدير عمليات الدفع بوسائل مختلفة مثل النقدي أو البطاقات المصرفية بجانب المحافظ الإلكترونية.
كيف يعمل نظام نقاط البيع ؟
تتمثل آلية عمل نظام نقاط البيع في الآتي :-
- بدء عملية البيع
عندما يقوم العميل باختيار المنتجات أو الخدمات التي يرغب في شرائها، تبدأ عملية البيع على النحو التالي:
مسح المنتج
- يتم استخدام ماسح الباركود لقراءة الرمز الشريطي الموجود على المنتج.
- يقوم الماسح بإرسال معلومات المنتج (مثل الاسم، السعر، والوصف) إلى نظام نقاط البيع بشكل فوري.
- إذا كان المنتج غير مسجل في النظام، يمكن للموظف إدخاله يدويًا.
- حساب المجموع الكلي
بعد مسح جميع المنتجات، يقوم النظام تلقائيًا بـ:
- حساب المجموع الفرعي: جمع أسعار جميع المنتجات المحددة.
- تطبيق الخصومات أو العروض الترويجية: إذا كانت هناك أي خصومات سارية، يتم تطبيقها تلقائيًا.
- إضافة الضرائب: يتم حساب وإضافة الضرائب المطبقة وفقًا للقوانين المحلية.
- عرض المجموع الكلي: يظهر المبلغ النهائي المستحق على شاشة النظام وفي بعض الأحيان على شاشة منفصلة يمكن للعميل رؤيتها.
- معالجة الدفع
اختيار طريقة الدفع:
- يسأل الموظف العميل عن طريقة الدفع المفضلة (نقدًا، بطاقة ائتمان، بطاقة خصم، محفظة إلكترونية، أو طرق دفع أخرى).
معالجة الدفع الإلكتروني:
- إذا اختار العميل الدفع ببطاقة، يتم تمرير البطاقة عبر جهاز الدفع الإلكتروني المتصل بنظام نقاط البيع.
- يتم تشفير معلومات البطاقة وإرسالها إلى مزود خدمة الدفع للتحقق من صحة المعلومات والتأكد من توفر الرصيد.
- بمجرد الموافقة على الدفع، يتلقى النظام تأكيدًا ويتم إتمام المعاملة.
الدفع النقدي:
- إذا اختار العميل الدفع نقدًا، يقوم الموظف بإدخال المبلغ المستلم في النظام.
- يحسب النظام المبلغ المستحق للتغيير ويعرضه على الشاشة.
- يتم فتح درج النقود تلقائيًا للسماح للموظف بإعطاء التغيير للعميل.
- اصدار الايصال
بعد إتمام عملية الدفع، يقوم النظام بـ:
- إصدار إيصال ورقي: يتم طباعته عبر طابعة الإيصالات المتصلة بالنظام.
- إصدار إيصال إلكتروني: يمكن إرساله عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية إذا رغب العميل في ذلك.
- يحتوي الإيصال على تفاصيل المعاملة بما في ذلك قائمة المنتجات، الأسعار، الخصومات، الضرائب، والمجموع الكلي.
- تحديث المخزون والبيانات
بمجرد إتمام البيع، يقوم النظام تلقائيًا بـ:
- تحديث بيانات المخزون: يتم خصم الكميات المباعة من المخزون الحالي، مما يساعد في الحفاظ على تحديثات دقيقة حول مستويات المخزون.
- تسجيل بيانات المبيعات: يتم حفظ تفاصيل المعاملة في قاعدة بيانات النظام، بما في ذلك الوقت، التاريخ، المنتجات المباعة، وطريقة الدفع.
- تحليل البيانات: تستخدم هذه البيانات لاحقًا لإنشاء تقارير مفصلة حول أداء المبيعات، سلوك العملاء، والاتجاهات التجارية.
- التكامل مع أنظمة أخرى
نظم المحاسبة:
- يتم نقل بيانات المبيعات والمخزون إلى برامج المحاسبة للمساعدة في إعداد التقارير المالية والضرائب.
نظم إدارة العلاقات مع العملاء (CRM):
- تُستخدم معلومات المبيعات لتحسين استراتيجيات التسويق وتقديم عروض مخصصة للعملاء.
نظم الطلبات عبر الإنترنت:
- يتكامل نظام نقاط البيع مع منصات التجارة الإلكترونية لتحديث المخزون والمبيعات بشكل متزامن عبر القنوات المختلفة.
مميزات نظام نقاط البيع ؟
نظام نقاط البيع يوفر مجموع من المميزات وهي التي تجعل منه واحدة من أهم الأدوات الحيوية لإدارة الأعمال التجارية بكفاءة وفعالية.
وتتمثل أبرز المميزات التي توفرها افضل شركة نقاط بيع في الآتي :-
تحسين كفاءة العمليات : يلعب دورًا كبيرًا في إتمام عمليات الدفع وذلك بسهولة وسرعة كبيرة وهو ما يقلل من الوقت الخاص بالانتظار ويساهم في تحسين تجربة العملاء.
التحديث التلقائي للمخزون: حصولك على البرنامج من افضل شركة نقاط بيع يسهل عليك عملية التحديث الدوري لمستويات المخزون وذلك بصورة تلقائية عقب الأنتهاء من كل عملية بيع وهو الأمر الذي يسهل عمل إدارة المخزون ويقلل من الأخطاء.
تكامل البيانات: يتيح النظام تكامل البيانات بين مختلف الأقسام الخاصة بالمتجر أو المؤسسة مثل المبيعات والمخزون بالإضافة إلى المحاسبة وهو ما يصب في مصلحة تسهيل العمليات اليومية.
تقليل الأخطاء البشرية: من خلال استخدام الماسح الضوئي للباركود وإدخال البيانات بصورة تلقائية فإن ذلك يعمل على تقليل ظهور الأخطاء التي سبق وأن كانت تحدث عند إدخال البيانات يدويًا.
توثيق المبيعات بشكل آلي: يسجل النظام جميع المعاملات تلقائيًا وهو ما يفتح الباب أمام توفير السجلات الدقيقة لكل عملية بيع وبالتالي يمكن الرجوع إليها بسهولة.
تتبع مستويات المخزون: يسمح النظام بتتبع المخزون بصورة دقيقة للمساعدة في معرفة ما تم بيعه بشكل متزايد عن المنتجات الأخرى وتلك التي تحتاج إلى إعادة تخزين.
تنبيهات إعادة الطلب: يتيح النظام إعداد تنبيهات تلقائية عند انخفاض مستوى المخزون، مما يساعد في تجنب نفاذ المنتجات.
تقارير مفصلة: يوفر النظام تقارير تحليلية حول المبيعات، الأداء الشهري والمنتجات الأكثر مبيعًا وهو ما يساعد الإدارة في اتخاذ القرارات المبنية على البيانات الدقيقة.
فهم سلوك العملاء: من خلال تحليل بيانات المبيعات يمكن للشركات فهم التفضيلات الخاصة بالعملاء وتقديم العروض التسويقية المخصصة.
توفير خيارات الدفع المتعددة: يدعم النظام مجموعة متنوعة من طرق الدفع المتعددة لعل من أبرزها الدفع النقدي بالإضافة إلى البطاقات المصرفية وكذلك والمحافظ الإلكترونية وهو ما يسهل على العميل اختيار الطريقة الأنسب بالنسبة له.
تشفير البيانات: يضمن النظام حماية بيانات المعاملات والمعلومات الحساسة للعملاء من خلال تقنيات التشفير المتقدمة.
إدارة الأذونات: يمكن تحديد صلاحيات مختلفة لمستخدمي النظام وهو الأمر الذي يضمن أن كل موظف من الموظفين يمكنه الوصول إلى المعلومات ذات الصلة التي ترتبط بمهامه فقط.
واجهة مستخدم سهلة: يتميز النظام المقدم من افضل شركة نقاط بيع بواجهة مستخدم سهلة الاستخدام يمكن للموظفين تعلمها بسرعة حيث لا يحتاجون إلى وقت كبير في التدريب.
دعم الأجهزة المختلفة: يمكن استخدام النظام على الكثير من الأجهزة المتعددة سواء أجهزة الكمبيوتر أو الأجهزة اللوحية وحتى الهواتف المحمولة ما يمنح مرونة أكبر في التشغيل.
التكامل مع برامج المحاسبة: يمكن للنظام التكامل مع برامج المحاسبة لتمكين إدارة أفضل للمالية وإعداد التقارير المالية بشكل أكثر دقة.
التكامل مع التجارة الإلكترونية: يتيح تكامل نظام نقاط البيع مع منصات التجارة الإلكترونية إدارة المبيعات والمخزون عبر الإنترنت والمتجر الفعلي من خلال نظام واحد.
دعم اللغات المختلفة: يمكن تهيئة النظام لدعم اللغات المتعددة وهو الأمر الذي يجعله مناسبًا للشركات التي تتعامل مع عملاء من مختلف الجنسيات.
دعم مختلف العملات: يسمح النظام بإتمام المعاملات بالعملات المختلفة للتسهيل على العملاء الدوليين الدفع بعملاتهم المحلية.
برامج نقاط البيع من سكاي سوفت
يوفر نظام نقاط البيع من سكاي سوفت الخوارزمي باقة من أفضل المميزات التي يحتاجها أصحاب الشركات وذلك من أجل أداء مهام عملهم بسهولة ويسر.
افضل شركات نقاط البيع في السعودية
عند البحث عن افضل شركات نقاط البيع في السعودية وجدنا أنه لا يوجد ما هو أفضل من سكاي سوفت الخوارزمي يمكن التواصل معها للحصول على البرنامج بأسعار لا مثيل لها.
الملخص
- تعمل شركات نقاط البيع في السعودية على تسهيل كل خدمات البيع في المشروع التجاري.
- من أفضل شركات نقاط البيع في المملكة هي شركة وقت البيانات.
- يوفر النظام الخوارزمي لنقاط البيع الكثير من المهام ومالتي من أهمها السرعة في أنجاز المهام.
- هذا النظام يحتفظ بكل الأسعار القديمة والحديثة لعمل الإحصاءات والمقارنة بين الوقتين.
- تعمل هذه الأنظمة على توفير عرض الفواتير التي عادةً ما يفضل العميل الحصول عليها.
