جدول المحتوى
الأكثر شهرة بين طرق تقييم المخزون هم الثلاثة النجوم، المتوسط المرجح والLIFO و الFIFO، ولكن اهذا كل شئ، تعالي الى السطور القادمة وسنتحدث خلالها عن انواع من طرق تقييم المخزون قد تكون لم تسمع عنها من قبل.
NIFO
أولًا (NIFO) هو افتراض تدفق التكلفة، مع الإشارة إلى أن التكلفة المخصصة لمنتج ما هي التكلفة المطلوبة لاستبداله. هذا المفهوم غير مسموح به بموجب أي من الأطر المحاسبية (مثل مبادئ المحاسبة المقبولة عموما والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية) ، لذلك لا يمكن استخدامه في إعداد البيانات المالية التي من المفترض أن يتم إنشاؤها في إطار المحاسبة.
المشكلة الرئيسية في NIFO هي أنه ينتهك مبدأ التكلفة، والذي بموجبه من المفترض أن يتم تسجيل الأصول بتكاليف الشراء الأصلية. إذا تغيرت تكاليف الاستبدال بشكل كبير منذ الاستحواذ على أحد الأصول، فقد يتم إساءة فهم تكلفة البضائع المباعة بشكل كبير وفقًا لمفهوم NIFO، وكذلك مستوى الربح المبلغ عنه.
على سبيل المثال ، تبيع الشركة عنصر واجهة مستخدم أخضر مقابل 100 دولار. كانت التكلفة الأصلية للعنصر 58 دولارًا، مما قد ينتج عنه ربح يبلغ 42 دولارًا. في وقت البيع، كانت تكلفة استبدال القطعة 64 دولار. إذا كانت الشركة ستحمل 64 دولارًا على تكلفة البضائع المباعة وفقًا لمفهوم NIFO، فإن الأرباح المبلغ عنها ستنخفض إلى 36 دولارًا.
في بعض الأحيان ، يتم استخدام المفهوم الأول من الداخل أولاً لأغراض إعداد التقارير الداخلية خلال فترات التضخم المرتفع، بحيث يمكن للإدارة أن ترى ما ينبغي أن تكون عليه مستويات الأرباح حقًا، مع الأخذ في الاعتبار تأثيرات التضخم. ثم يتم استخدام هذه المعلومات لتحديد ما إذا كان ينبغي إيقاف المنتجات أو تغيير نقاط السعر.
المتوسط الدوري
يأتي المتوسط الدوري الذي هو متوسط التكلفة المرجح للمخزون. يتم استخدامه في نظام الجرد الدوري.
اما FIFO الدوري فهو نظام تتبع تدفق التكاليف الذي يستخدم داخل نظام الجرد الدوري. بموجب نظام دوري، يتم تحديث رصيد المخزون النهائي فقط عندما يكون هناك عدد المخزون الفعلي. في ذلك الوقت، إذا تم استهلاك الوحدات، تتم إزالة تكاليف أقدم الوحدات من قاعدة بيانات طبقات التكلفة للمخزون وتحميلها على تكلفة البضائع المباعة. هذا يعني أن تكاليف المخزون الذي تم شراؤه مؤخرًا فقط لا تزال في المخزون. يمكن تأجيل تخصيص التكاليف هذا إلى حد كبير إذا لم يكن هناك جرد مادي لعدد من الفترات المحاسبية.
ثمPerpetual FIFO او الدائم وهو نظام لتدفق التكاليف والذي بموجبه يُفترض أن الوحدة الأولى من المخزون المكتسبة هي الوحدة الأولى المستهلكة أو المباعة. بالإضافة إلى ذلك، يحدث تدفق التكلفة هذا في ظل نظام مخزون دائم، حيث يتم تسجيل تدفقات المخزون وتدفقاته إلى الخارج في سجلات المخزون بمجرد حدوث المعاملات. لا يوجد فرق بين التكلفة الناتجة عن تكلفة البضائع المباعة إذا تم استخدام نظام مخزون دائم أو نظام مخزون دوري.
المفهوم الأساسي الذي يقوم عليه LIFO الدائم هو الأخير في نظام طبقات التكاليف (LIFO) الأول. ضمن LIFO ، تفترض أن العنصر الأخير الذي يدخل المخزون هو أول عنصر يتم استخدامه. على سبيل المثال، ضع في اعتبارك تخزين الأرفف في متجر المواد الغذائية، حيث يقوم العميل بشراء العنصر في المقدمة، والذي من المحتمل أن يكون آخر عنصر يضاف إلى الرف بواسطة موظف. يتم تسجيل معاملات LIFO بموجب نظام الجرد الدائم، حيث يتم تحديث سجلات الجرد باستمرار عند حدوث المعاملات المتعلقة بالمخزون.
قد تختلف نتائج نظام LIFO الدائم عن تلك الناتجة عن نظام LIFO الدوري، لأن سجلات الجرد في نظام دوري لا يتم تحديثها إلا في نهاية فترة إعداد التقارير.
الفرق الوحيد بين مفهومي تدفق التكلفة هو مدى سرعة إزالة طبقة التكلفة أو تجديدها في قاعدة بيانات التكلفة. بموجب LIFO الدائم، يمكن أن يكون هناك قدر كبير من هذا النشاط طوال فترة إعداد التقرير، مع إضافة طبقات المخزون وإزالتها بشكل متكرر بقدر كل يوم. هذا يعني أن التكاليف التي تباع بها العناصر يمكن أن تختلف طوال الفترة، حيث يتم سحب التكاليف من أحدث مجموعة من طبقات التكلفة متباينة باستمرار.
في ظل نظام LIFO الدوري ، لا يتم تجريد الطبقات إلا في نهاية الفترة، بحيث يتم استنفاد الطبقات الأخيرة فقط.
على سبيل المثال، تستحوذ ABC International على 10 عناصر واجهة خضراء في 15 يناير مقابل 5 دولارات، وتكتسب 10 عناصر واجهة خضراء أخرى في نهاية الشهر مقابل 7 دولارات. تبيع ABC خمسة تطبيقات مصغّرة في 16 يناير. بموجب نظام LIFO الدائم، ستحمّل تكلفة الأدوات المصغّرة الخمسة التي تم بيعها في 16 كانون الثاني (يناير) على تكلفة البضائع المباعة بمجرد حدوث البيع، مما يعني أن تكلفة البضائع المباعة هي 25 دولارًا (5 وحدات × 5 دولارات لكل منها). بموجب نظام LIFO الدوري ، ستنتظر حتى نهاية الشهر ثم تسجل عملية البيع، مما يعني أنك تزيل خمس وحدات من آخر طبقة تم تسجيلها في نهاية الشهر، مما يؤدي إلى فرض رسوم على تكلفة البضائع يباع من 35 $ (5 وحدات × 7 دولارات لكل منهما).
في فترة تتزايد فيها الأسعار باستمرار، سيؤدي نظام LIFO الدوري إلى أعلى تكلفة للبضاعة المباعة، وبالتالي أدنى دخل صافٍ ، لأنه سيستخدم دائمًا آخر مخزون تم شراؤه أولاً. على العكس، في فترة انخفاض الأسعار، يكون العكس صحيحًا.
نتائج تقدير التكاليف لنظام دائم الحياة LIFO هي أكثر شيوعا من نظام LIFO دوري، حيث يتم تتبع معظم المخزون الآن باستخدام أنظمة محوسبة تحتفظ بسجلات المخزون في الوقت الفعلي.
تعريف تقييم المخزون
تقييم المخزون تعد تلك العملية التي تحدد القيمة المالية المتعلقة بأي من المواد والمنتجات التي تم تخزينها في المستودعات أو المواقع الخاصة بالتخزين لأي من الشركات والمؤسسات.
وتهدف العملية الخاصة بتقييم المخزون إلى تحديد التكلفة الخاصة بالمواد التي سبق وأن تم تخزينها بهدف إدراجها في أي من القوائم المالية وبعدها تقدير القيمة الاجمالية المتعلقة بأي من تلك المنتجات.
كما أن قطاع عريض من الأشخاص يحتاجون إلى التعرف على طرق تقييم المخزون وهو ما يوفره لكم سكاي سوفت الخوارزمي خلال السطور أدناه.
أهمية تقييم المخزون
خلال رحلة توضيح طرق تقييم المخزون يجب تسليط الضوء على أهمية تقييم المخزون حيث يعد ذلك الموضوع من ضمن الأهداف التي تصبو إليها إدارة الأعمال والمالية ويشمل مجموعة من الجوانب التي تؤثر على الأداء العام للشركات والمؤسسات.
وتتمثل أهمية تقييم المخزون في الآتي :-
اتخاذ القرارات المالية: توفر عملية تقييم المخزون بعض المعلومات الدقيقة حول القيمة المتعلقة بالمواد المخزنة التي تمتلكها الشركات والمؤسسات المختلفة وهو ما يساعد في اتخاذ القرارات المالية المستنيرة بشأن إدارة رأس المال والتخطيط المالي.
ضمان توفر المخزون: تقييم المخزون يساهم في ضمان توفر المواد اللازمة للتسويق والانتاج وهو الأمر الذي يقلل من احتمال نقص المخزون وتعطيل عمليات الإنتاج أو تأخير تلبية الطلبات الخاصة بالعملاء.
تحسين التخطيط والتنبؤ: الفهم الدقيق لقيمة المخزون يسهل على الشركات تحسين عمليات التخطيط والتنبؤ بالطلبات وهو ما يسمح بتحديد الاتجاهات المستقبلية للمواد وتخصيص الموارد بكفاءة.
تقليل التكاليف الزائدة: عملية تقييم المخزون تسهل من تحديد المواد التي تحتاج إلى إعادة التخزين من جديد او التخلص منها بسبب التلف أو انتهاء الصلاحية الخاصة بها وهو ما يساعد في تجنب التخزين الزائد أو تكبد الخسائر.
ضمان الامتثال للمعايير المحاسبية: تعد تلك العملية من بين العمليات التي تضمن الالتزام بالمعايير المحاسبية وهو ما يساعد كافة الشركات والمؤسسات على تقديم التقارير المالية الدقيقة والشفافة للمستثمرين والجهات المعنية.
تحسين استراتيجيات التسويق: يمكن للشركة تطوير الاستراتيجيات الخاصة بالتسويق وجعلها أكثر فعالية بناءً على توفر المنتجات والطلب المتوقع.
تحقيق التوازن بين المخزون والنقدية: عملية تقييم المخزون تساعد في تحديد الكميات المثالية من المخزون وهي التي يجب الاحتفاظ بها مقابل التكلفة وهو الذي يحقق التوازن بين المخزون والمبالغ المالية التي تتوفر عليها الشركة.
أهداف تقييم المخزون
نستمر معكم في رحلة التعرف على طرق تقييم المخزون وجاء الدور للحديث عن الأهداف الخاصة بعملية تقييم المخزن وهي التي تتمثل في الآتي :-
تحديد قيمة المخزون: من بين الأهداف التي تأتي بها عملية تقييم المخزون تحديد القيمة الدقيقة للمواد والمنتجات المخزنة في مستودعات الشركة وهو الأمر الذي بدوره يسهل من التحكم في الأصول وتقدير الثروة المخزنة.
ضمان التوافق المالي: تقييم المخزون يسهل من عملية ضمان التوافق مع المعايير المحاسبية والضريبية وكذلك وضمان تقديم التقارير المطلوبة للجهات المختصة.
تحسين إدارة الأوراق المالية: فهم الأهداف الخاصة بتقييم المخزون تسهل من كيفية إدارة رأس المال وتحقيق التوازن المثالي بين المخزون والمبالغ النقدية التي تملكها الحسابات.
توفير المعلومات لاتخاذ القرارات: يتم توفير مجموعة من المعلومات الدقيقة حول حجم المواد المخزنة وقيمتها وهو الأمر الذي يسهل من اتخاذ القرارات الاستراتيجية المتعلقة بـ ادارة المخزون وتخطيط الإنتاج والتسويق.
تحقيق كفاءة التشغيل: يساعد على تحقيق كفاءة أعلى في عمليات الإنتاج والتوزيع من خلال ضمان توفر المواد اللازمة بما يتناسب مع الطلب وتجنب التكاليف الزائدة المتعلقة بالمخزون الزائد أو النقصان.
تقليل المبالغ المطلوبة: تقييم المخزون يساعد في تحديد البضائع التي تحتاج إلى عمليات الاحلال والتجديد الخاصة باعادة التخزين أو التخلص منها وهو ما يقلل حدة المبالغ المطلوبة والمستحقة على الشركات والمؤسسات.
تحسين خدمة العملاء: تقييم المخزون يلعب دورًا كبيرًا في ضمان توفر المنتجات بشكل دائم ما يعمل على تلبية احتياجات العملاء في الوقت المناسب وتحسين رضاهم.
انواع طرق تقييم المخزون
فيما يخص طرق تقييم المخزون السلعي فإنها تأتي وفق ما يلي :-
طريقة تكلفة الوارد أولًا
أولى انواع جرد المخزون هي طريقة تكلفة الوارد أولًا وفيها يتم افتراض أن تلك البضاعة التي دخلت إلى المخازن أولًا يجب أن تباع أولًا مع ضرورة أن تتم عمليات التقييم بسعر الوحدة الأولى التي امتلكها المخزن.
طريقة تكلفة الوارد الأخير
ثاني طرق وانواع جرد المخزون تتمثل في متابعة البضائع التي دخلت مؤخرًا إلى المخازن والبدء في بيعها أولًا بسعر الوحدة لضمان عدم بقائها لأطول فترة ممكنة.
طريقة متوسط التكلفة
في تلك الطريقة يتم حساب متوسط تكلفة الوحدة الواحدة لأي من المواد التي تم تخزينها في المخازن عن طريق تقسيم المبلغ بالاجمالي على عدد الوحدات.
طريقة تكلفة البديل
في تلك الطريقة يتم استخدام تكلفة استبدال المخزون بالتكلفة الحالية في الأسواق لتحديد القيمة
طريقة تكلفة السوق الاقل
آخر انواع جرد المخزون تتمثل في التقييم باختيار القيمة الأقل بين التكلفة الأصلية وتكلفة السوق الحالي سواء كانت أعلى أو أقل.
وصلنا الآن لنهاية المقالة التي استعرضنا فيها طرق تقييم المخزون بجانب توضيح القيام بتلك المهمة ويمكنكم الدخول لموقع سكاي سوفت الخوارزمي للحصول على خدماتنا.
اقرأ ايضًا : تعرف على انواع جرد المخزون والأسس التي يقوم عليها