جدول المحتوى
كافة الاختبارات التي تضمن الحماية من التلاعب :
سؤال يؤرق اصحاب الأعمال والعاملين بوظائف الرقابة والمراجعة في المنشأت والسؤال هو:
ما هي الطرق المثلي لإجراء الاختبارات الرقابية على القيود المحاسبية وحسابات الاستاذ لاكتشاف اي تلاعب او اخطاء غش او تدليس او حتى اخطاء السهو؟!
وفى هذا المقال نقوم بالإجابة على هذه الأسئلة مستعينين بما تم ذكره في معايير المحاسبة الدولية ومنشورات مكاتب المراجعة الكبري وكذلك بعض خبرات المدراء الماليين المتمرسين.
التلاعب
يجب فهم نظام المعلومات والعمليات القائم بالشركة والدورة المحاسبية والمستندية المعمول بها في المنشاة، والتي تكون ذات الصلة بالتقارير المالية، لفهم ما هي الإدخالات الاعتيادية او القياسية، ومن ثم تحديد الادخالات الغير قياسية والمعاملات أو التعديلات الغير عادية.
تحليل البيانات والمعاملات في اليومية العامة والكشف عن بعض الممارسات او الادخالات المشكوك فيها.
لتحديد هذه الإدخالات يجب:
- فحص اي إعادة تصنيف من حساب المصاريف إلى حساب الأصول والذي يشير غالبا إلى محاولة لزيادة صافي الأرباح عن طريق الاحتيال
- فحص ومراجعة إدخالات دفتر اليومية والتعديلات الأخرى التي تم إجراؤها في نهاية فترة إعداد التقارير.
- التحقق من الحسابات التي لم تكن متوازنة في طبيعتها، كما لو كان لدى حساب مورد برصيد مدين.
- المدفوعات التي تم حجزها لحساب مصاريف غير معتادة، والتي قد يتم تحويلها إلى خارج الشركة، ويتم إخفاؤها في حسابات المصاريف التي تم إنشاؤها لهذا السبب.
- مقاصة حساب مع معاملات كبيرة تقابلها عناصر الأصول والمصروفات، والتي قد تحدد حسابًا يستخدم لإخفاء إدخالات مستحقة الدفع غير قابلة للتسوية.
التلاعب
وهناك مجموعة من الاختبارات التي تقوم بها مكاتب المراجعة الكبري وهي حصرا كالاتي:
اختبار التصنيف:
يجب أن التحقق مما إذا كانت جميع المعاملات قد صنفت بشكل صحيح في السجلات المحاسبية أم لا.
على سبيل المثال: يمكن مراجعة سجلات شراء الأصول الثابتة لمعرفة ما إذا كانت قد صنفت بشكل صحيح ضمن حساب الأصول الثابتة بالشكل الصحيح.
اختبار الاكتمال:
معرفة ما إذا كان هناك أي معاملات مفقودة من السجلات المحاسبية.
على سبيل المثال: يمكن التوفيق بين البيانات المصرفية ومراجعتها لمعرفة ما إذا كان لم يتم تسجيل أي مدفوعات للموردين في الدفاتر، أو إذا لم يتم تسجيل إيصالات نقدية من العملاء أيضًا.
اختبار القطع:
حدد ما إذا كانت المعاملات قد تم تسجيلها خلال فترة إعداد التقارير الصحيحة.
على سبيل المثال: يمكن مراجعة الفواتير أو الإيصالات النقدية، لمعرفة ما إذا كان قد تم تسجيل آخر يوم من الشهر خلال الفترة الصحيحة أو تأجيله إلى الفترة التالية.
اختبار الحدوث:
حدد ما إذا كانت المعاملات قد حدثت بالفعل.
على سبيل المثال: مراجعة الفواتير المسردة في دفتر أستاذ المبيعات، إلى جانب الوثائق الداعمة مثل طلب العميل ووثائق الشحن.
اختبار الوجود:
حدد ما إذا كانت الأصول موجودة أم لا.
على سبيل المثال: لاحظ جردًا يجري أخذه لمعرفة ما إذا كان المخزون المذكور في سجلات المحاسبة موجودًا بالفعل أم لا.
اختبار الحقوق والالتزامات:
معرفة ما إذا كانت الشركة تمتلك بالفعل جميع أصولها.
على سبيل المثال: يمكن إجراء استفسارات لمعرفة ما إذا كان المخزون مملوكًا بالفعل للشركة، أو ما إذا كان يتم الاحتفاظ به على سبيل الأمانة من جهة خارجية مثل التحقق من الفواتير.
اختبار التقييم:
حدد ما إذا كانت التقييمات التي يتم بها تسجيل الأصول والخصوم في السجلات صحيحة أم لا.
على سبيل المثال: تحقق من بيانات أسعار السوق لمعرفة ما إذا كانت القيم النهائية للأوراق المالية القابلة للتسويق صحيحة أم لا.
أيضًا فصل الوظائف الأربع لعملية المحاسبة يمكن أن يمنع أمكانية التلاعب.
بهذا نكون قد وضعنا بين يديك وبمنتهي السهولة والبساطة القدرة على كشف اي تلاعب او اخطاء باستخدام القيود المحاسبية وحسابات الأستاذ.
هل ترغب بالتعرف على كل ما هو جديد لدينا في سكاي سوفت ؟
شاهد خدماتنا و منتجاتنا , و اذا كان لديك أي تساؤل لا تتردد في مراسلتنا