كيفية عمل خط سير مندوب مبيعات من سكاي سوفت

كيفية الحصول على نموذج خط سير مندوب مبيعات من سكاي سوفت,
نموذج خط سير مندوب مبيعات هذا ما تحتاجه في ظل التطور التكنولوجي وحفاظاً منا على وقتك ووصولاً بك إلى شاطيء الأمن في كيفية الحصول على معلومات دقيقة ومدونة أولاً بأول مع المتابعة الفعالة لأي من مندوبي المبيعات فما عليك سوى قراءة هذا المقال والإتصال بشركة سكاي سوفت للحصول الخوارزمي لنقاط البيع POS.

لكثرة المهتمين بكيفية عمل وتشغيل وإدارة المبيعات ، فمع الخوارزمي لنقاط البيع POS احد منتجات “سكاي سوفت” يجد المهتم كافة التفاصيل والبرامج التي تساعده على ذلك و الأنظمة والنماذج التي تقودك للتحكم في سير العمل أولاً بأول مع الربط الدائم للفروع وليس ذلك فحسب ، فهنا ستجد ما يروق لك للحصول على الخدمات التي تطلبها والعديد من النماذج منها نموذج خط سير مندوب مبيعات .

الخوارزمي لنقاط البيع POS

هو أحد برامج شركة سكاي سوفت للبرامج المحاسبية ، حيث ظهر بشكل مطور لتسريع عمليات البيع والشراء وذلك لخدمة خدمة أكبر عدد من
العملاء في ذات اللحظة الترابط التام للبرنامج الرئيسي :

• ستجد سهولة كبيرة في إستخدام البرنامج مما لا يتطلب منك معرفة سابقة في الحاسب الآلي.
• يعمل البرنامج بطرق أساسية لإدخال المعلومات مثل الباركود ولوحة المفاتيح والقائمة.
• تستطيع بنفسك إختيار صنف المنتج عن طريق الصورة .
• تستطيع من خلال البرنامج تعليق الفواتير في ذات اللحظة  .
• كي لا يتم التلاعب فتستطيع من خلال البرنامج ربط المبيعات ومرتجعات المبيعات.
• يقوم البرنامج بتسجيل جمسع حالات الحذف و التي يقوم بها الموظف ذاته حتى يتم مراقبته.
• ستحصل من خلال البرنامج على تقارير العجز أو الزيادة مع المطابقة مع الصندوق .
• ستحصل من خلال البرنامج على تقرير مفصل لكل صندوق على حدى أو حتى جميعهم سوياً .
• يدعم برنامج الخوارزمي ميزان الباركود وقد صمم لقراءة  السعر و الوزن .
• ستحصل من خلال برنامج الخوارزمي على نموذج إدخال سندات القبض وكذلك نموذج  الصرف.
• ستحصل من خلال برنامج الخوارزمي على نموذج إدخال البضاعة  وكذلك إخراجها .

اقرا المزيد :الخوارزمي افضل برنامج مبيعات كامل لادارة المؤسسات و الشركات من سكاي سوفت

الاستراتيجية العامة لبرنامج الخوارزمي

1. تستطيع تفعيل كافة المناطق الحالية والقائمة.
2. تستطيع التفعيل المباشر لدور المندوب.
3. تستطيع خلق كوادر جديدة.
4. تستطيع تفعيل البرنامج ووضع هدف بيع مقارن.
5. تستطيع تفعيل التسعير، مع الصلاحيات المخولة للتسعير.
6. العديد من النماذج منها نموذج خط سير مندوب مبيعات.

 المهام الرئيسة لإدارة المبيعات:

يمكن اعتبار إدارة المبيعات جزءًا من المزيج التسويقي للمؤسسة، حيث يتعامل مع تشكيل استراتيجيات المبيعات ، وكذلك تسويق المنتجات
وتسعيرها ،أنشطة ترويج المبيعات، دالة التوزيع ، والتخطيط والتوظيف والإشراف والتحفيز والسيطرة على موظفي المبيعات لتحقيق أهداف المبيعات
المرغوبة .

اقرا المزيد :الخوارزمي افضل برنامج مبيعات كامل لادارة المؤسسات و الشركات من سكاي سوفت

تعريف إدارة المبيعات

إدارة المبيعات هي الإدارة المسئولة عن أنشطة البيع  وبكافة توابعها من المبيعات والتحصيلات ومراقبة تامة للمديونية مع  المنتجات والمديونية ، مع متابعة خط السير
للخطة السنوية المعلنة وخط سير وبيعات المندوبين وذلك لتلتقي بالأهداف العامة للمنشآة  مع الإستراتيجية المتخذة لدى المنشأة ويتولى المهام في تصنيف
ذلك مدير المبيعات .

خطوط السير ودورة البيع المتكاملة

نموذج خط سير مندوب مبيعات فمن خلال المشاهدات التي يمكنك ملاحظتها أن خط السير لدي كثير من مناديب المبيعات غير مهتم به وعلي الرغم من أن
الأساس في تنظيم يوم عمل مندوب المبيعات هو خط سير فإننا نري معظم مندوبي المبيعات يتحرك بشكل عشوائي دون تنظيم من الشمال للجنوب ومن الشرق
إلى الغرب وذلك ما يفسد هدف خطة البيع دورة ولذا يجب علي القائم بتنظيم المبيعات مراقبة  المندوب مع العملاء من خلال الاتي :

• دراسة تاريخ البيع لأي شركة هو أمر مهم لفهم إتجاه البيع لحساب التقديرات المحتملة للمنشآت الحديثة والتي يتم تأسيسها .
• فإنها تحتاج برامج معينة لحساب معاملات التكلفة والسعر وكذلك اختبار السوق ومدى الطلب على المنتج .
• وقد تحتاج المنشأة إلى برامج تدريبية للمناديب للحصول على النتيجة المخطط لها .
• وحيث أن البرامج التدريبية تساعد علي زيادة المهارة لذا وجب على مدير المبيعات أن يكون قائدا مميزاً لفريق المبيعات مما
  يؤثر فيهم بالخبرات المتراكمة .
• كما يعمل علي التحفيز التام لفريق عمله  ليصبح ذلك عملا متجانساً .

يجب أن يشمل تدريب المناديب على النقاط التالية :

• الخطوات المتبعة لدى المندوب الفعال مع توضيح دورة في إكمال صفقة البيعية مع خطوات البيع المتسلسلة.
• تطوير مهارة المندوب الشخصية مع شرح كيفية الإكتساب والتكوين لذلك.
• أنماط جذب العملاء الفعالة.
• شرح طريقة التعامل مع العملاء المختلفين.
• توضيح نموذج خط سير مندوب المبيعات وطريقة التعامل معه .
• امثل الطرق لكيفية إدارة الوقت .
• التدريب علي مهارة البيع والتحصيل .
• المتابعة الدورية للمبيعات التامة .
• خدمات ما بعد البيع المستمره .

الدورة المستندية

تم دراسة الدورة المستندية لإرتباطها بالدورة التامة للمنتج وحيث صممت الدورة المستندية للمبيعات لتقوم بتيسير وتدقيق المعلومات سواء في صورة البيانات
والتي تنتج عن الخطوط المعدة لإدارة المستند ويختلف ذلك من خلال حجم المنشأة ،و دور المندوب هو المصادقة على المديونية العامة ويتم ذلك عن طريق
المندوب أو المشرف وتحت مراقبة وإشراف مدير المبيعات .

اقرا المزيد :احصل على مميزات أفضل برنامج مبيعات الخوارزمي 2020 من سكاي سوفت

النماذج و التقارير الهامة

يجب أن تحتوي البرامج المحاسبية المستخدمة في المنشأة على العديد من النماذج التي تستخدم في مجال العمل وما يشمل نشاط المندوب
وطريقة عملة وبالأخص نموذج خط سير مندوب مبيعات وسنتناول فيما يلي مجموعة من النماذج الواجب توفرها:

1. نموذج خط سير مندوب مبيعات : والهدف من هذا النموذج متابعة حركة المندوب من مرور على العملاء والتحصيل والمبيعات .. إلخ ويجد به مربعات
   ونستخدم فقط علامة صح للتوضيح ، ويعبأ النموذج بصفة دورية ويومية ويطبع التقرير النهائي بصفة شهرية ومن قبل المندوب والتوقيع عليه وتسليمه
   للجهة صاحبة الإختصاص .
2. نموذج طلبيات المناديب :هذا النموذج يتم إستخدامه بمواسطة منسق البيع ويتضح ذلك من خلال الطلبيات ، وهل تم طلب الطلبية بناءاً على طلب
   مندوب المبيعات أو إتصال العميل بالهاتف .
3. نموذج يومية المبيعات : يعد نموذج يومية المبيعات نموذج يهدف إلى رؤية المبيعات وذلك الشكل والقيمة والكيمة ويعد ذلك بشكل متسلسل سواء
   يومي أو شهري ، على أن يكون منسق المبيعات هو المسؤول الأول عن هذا النموذج .
4. نموذج متابعة الصنف : يوضح هذا النوذج المتابعة الحية والفعالة لحركة الصنف من وإلى المستودعات أو المخازن .
5. نموذج كشف التحصيلات : ويقوم مندوب المبيعات بالعمل من خلال هذا النموذج على تسجيل كافة التحصيلات والمديونيات على العملاء بشكل يومي
   وكذلك شهري .

النماذج و التقارير الهامة الاخري

1. نموذج القبض النقدي : يوضح هذا النموذج العهدة لدى المندوب ومدى حركتها .
2. نموذج الزيارات : ويتم ذلك من خلال مدير المبيعات والهدف منه هو إبلاغ المناديب من قبل مدير المبيعات بالزيارات التالية برفقة المندوب .
3. نموذج اللقاء اليومي : وهو ما يربط الإجتماع الدوري اليومي لمدير المبيعات والمشرفين وكذلك المناديب .
4. نوذج فحص العملاء : وهو مرتبط بالمندوب حيث يستطيع من خلاله توضيح مدى الحركة لدى العملاء الجدد .
5. نموذج المتابعة : وهو نموذج مرتبط بمدير المبيعات لتوضيح إستلام النماذج الخاصة بكل مندوب على حدى وكذلك تقارير مشرفي المبيعات .

ومن خلال ما سبق فقد قمنا بشرح دور إدارة المبيعات في الوصول إلى المستوى المطلوب من الخدمة ومدى تأثير ذلك على خط سير مندوب المبيعات مع شرح
العديد من النماذج وأهمها نموذج خط سير مندوب مبيعات .