في وقت سابق ، كانت الأسعار مدفوعة بالتكاليف. هذا يعني أن الشركات ستنظر في مقدار الأموال التي أنفقتها في تصنيع المنتج. سيضيفون هامش ربح إليه ثم يبيعونه بسعر “التكلفة الزائد”. ومع ظهور المنافسة، أصبح التسعير مشكلة استراتيجية. الشركات لم تعد قادرة على فرض رسوم على “التكلفة الزائدة”. كان عليهم قبول السعر الذي يحدده السوق. وبالتالي أصبح من المهم السيطرة على تكلفة النظام.
الشركات التي تنتج منتجات مختلفة كل فترة
يتم استخدام أمر العمل من قبل نوع معين من الشركات. لا تقوم هذه الشركات بتصنيع المنتجات القياسية وتخزينها للبيع للعملاء. بدلا يأخذون الأوامر. هذا يعني أن المنتج مصمم خصيصًا لتلبية متطلبات العملاء. هذا يجعل من الصعب تحديد تكلفة الطلب على الوظائف لأنه منتج صناعي قياسي، ويمكن أن يعرف الإنتاج مقدمًا ويمكن أن تكون النفقات عامة بين المنتجات. ولكن في حالة تحديد تكلفة الأمر، فإن تحديد ما ستكون عليه النفقات العامة للفترة المحاسبية التالية هو أمر نسبي للغاية وعرضة للأخطاء.
لا يمكن أن تكون التكاليف محددة مسبقًا
لا يمكن للشركات التي تتبع تكلفة أمر العمل تحديد المبلغ الدقيق للتكاليف التي ستتحملها. قد يتم تنفيذ بعض النفقات العامة الخاصة بهم أثناء العمل. الشركات التي تؤدي هذه الوظائف قد اكتملت بالفعل.
مزيج من التكاليف الفعلية والتكاليف المقدرة
واحدة من المشاكل الرئيسية في ترتيب التكاليف هو عدم التوافق بين ما يتم تقديمه عند عرض الأسعار وعند بداية التنفيذ تكون التكاليف معروفة واحيانا بعد الإنتهاء تماما. يجب تحديد الأسعار قبل بدء الإنتاج. ومع ذلك، فإن التكاليف معروفة فقط بعد الانتهاء من العمل. رسوم العمل والمواد يمكن أن تكون معروفة. ومع ذلك، النفقات العامة هي تقدير. وبالتالي يجب أن يكون التقدير في الحال. إذا كانت النفقات العامة غير معروفة، فقد تكون منخفضة للغاية ومكلفة.
الأمثلة على ذلك:
البناء: تعتمد صناعة البناء بالكامل على المشاريع الفردية. بناة عادة لا تنتج وحدات قياسية. حتى لو فعلوا ذلك، فإن الموقع والخدمات اللوجستية والعديد من العوامل الأخرى مختلفة. وبالتالي التكاليف المتكبدة مختلفة أيضا. العلاقة بين متى وكيف هي فعالة من حيث التكلفة. تتدفق التكاليف عبر حسابات المخزون وتصبح أخيرًا حساب عند اكتمال البيع. تم تتبع هذه العلاقة والتعقيد في هذه المقالة.
نفقة أم مصروف
عندما تنفق شركة المال مقابل المخزون، فإنه ليس مصروفا. إنها تكلفة أو نفقة نقدية. لقد تغير النقد وهو الآن أصل آخر يسمى المخزون. لا يوجد أي خسارة في القيمة، هناك فقط نقل القيمة.
تصنيف التكاليف
عندما نصل لهذه النقطة فلا بد اننا قد حددنا أنواع التكاليف التي من المحتمل تكبدها في سيناريو تقدير امر العمل. كانت المواد المباشرة، والعمالة المباشرة، والتصنيع وعدم التصنيع والنفقات العامة. قمنا بتصنيف النفقات العامة غير الصناعية وكذلك التكاليف الأخرى.
ماذا يحدث مع تكبد التكاليف؟
عند تكبد التكاليف، يحدث أحد الأمرين اعتمادًا على نوع التكاليف. إذا كانت التكلفة متعلقة بالمنتج، فإننا نضيفها إلى المخزون. لم يتم الاعتراف بهذه التكلفة كمصروف حتى نهاية العام. يتم اعتبارها نفقة لأنها ليست لها علاقة السبب والنتيجة مع الإنتاج.
لماذا هو مهم؟
عند شراء المواد المباشرة، يتم تعيينهم مباشرة في وظائفهم. وينطبق الشيء نفسه على الصناعات التحويلية المرتبطة والعمالة المباشرة. يمكن رؤيتها على الفور في ورقة تكلفة الوظيفة. وفي البيانات المالية، تعتبر بمثابة مخزون. يظهر المخزون تحت الأصول وليس تحت عمود المصاريف.
المشكلة لا تنتهي هناك. يتعين على الشركات حساب تفكك المخزون بعناية. المخزون هو حساب كبير مع 4 حسابات فرعية بمعنى. المواد الخام ، العمل الجاري، تكلفة البضائع المصنعة وتكلفة البضائع المباعة. تحتاج الشركات إلى توخي الحذر من النفقات العامة لضمان عدم المبالغة في تقدير قيمة أي من هذه الأصول أو التقليل من قيمتها.
اقرأ ايضًا: طريقة حساب ساعات العمل الإضافي
كيف يتم ذلك؟
مرة أخرى ، تتبع الشركات علاجات ذاتية مع تخصيص التكاليف لفصل الحسابات الفرعية. كمية التصنيع لا يمكن أن تكون معروفة. علي المحاسبين وضع تقديرات تفيد بأن النسب التحميلية التي يعتقدون أنها قد أنفقت على العمل حقيقية.
في مقال قادم سنوضح أنواع التكاليف التي سيتم تخصيصها في حساب تكلفة أمر العمل وكذلك اعتمادات التخصيص في حساب أمر العمل أيضا.
