جدول المحتوى
ما هي قائمة المركز المالي ومكوناتها؟.. من الأسئلة التي انتشرت خلال الفترة الماضية حيث يسعى الكثيرون إلى التعرف على ما يخفيه ذلك المفهوم لما يحمله من أهمية قصوى.
ويستعرض معكم سكاي سوفت الخوارزمي خلال مقالنا اليوم كل ما تريدون معرفته حول إجابة سؤال ما هي قائمة المركز المالي وأبرز المكونات التي يأتي بها.
ما هي قائمة المركز المالي
عند البحث عن الإجابة التي تتعلق بسؤال ما هي قائمة المركز المالي وجدنا أنه البيان المالي الخاص بأي من الشركات والمؤسسات وهو الذي يحمل في طياته مجموعة من الأمور مثل الأصول والخصوم بالإضافة إلى رأس المال خلال بعض الفترات الزمنية المحددة.
وتعتبر قائمة المركز المالي واحدة من أهم القوائم المالية تلك التي يتم استخدامها في قطاع الأعمال كونها توضح الصورة الحقيقة لبعض الأمور مثل :-
الأصول التي تمتلكها الشركة.
الخصوم المتعلقة بالشركة.
حقوق ملاك الشركة وكافة المساهمين فيها.
تلك الأمور تعني أن قائمة المركز المالي تعد بمثابة أهم الأدوات الخاصة بعملية التحليل المالي وهي التي يمكن بواسطتها تكوين الرؤية الشاملة حول الوضع والمركز المالي الفعلي لأي من الشركات والمؤسسات خلال فترة زمنية معينة.
وتتمثل الصيغة المحاسبية الأساسية التي تتعلق بقائمة المركز المالي في الآتي :-
الأصول = الخصوم + حقوق المساهمين
تلك المعادلة الموضحة بالأعلى توضح ما يجب على المؤسسة أن تقوم بدفعه مقابل ما تمتلكه من أصول وذلك عن طريق اقتراض أي من الأموال أو بواسطة الحصول على مبالغ مالية من المستثمرين ويجب أن يعادل الرقم المتواجد في خانة الأصول مع حقوق المساهمين ورؤوس الأموال الخاصة بهم.
وبناء على ما تقدم يجب أن تكون قائمة المركز المالي متوازنة في المكونات الأساسية وفي حالة عدم تحقق ذلك التوازن فإن الأمر يدل على وجود مجموعة من المشكلات أو البيانات غير الصحيحة ظهرت خلال عملية الجرد.
مكونات وعناصر قائمة المركز المالي
نواصل معكم رحلة الإجابة عن سؤال ما هي قائمة المركز المالي ووصلنا لتوضيح المكونات والعناصر التي يأتي بها ذلك البيان وهي التي تتمثل فيما يلي :-
الأصول
أولى المكونات والعناصر التي تأتي بها قائمة المركز المالي هي الأصول وعاد ةما تمثل الموارد الاقتصادية التي تمتلكها المنشأة وتُستخدم لتحقيق الإيرادات.
وتنقسم الأصول إلى مجموعة من الأنواع المختلفة مثل :-
الأصول المتداولة : هي الأصول التي يمكن تحويلها إلى نقد خلال سنة مالية واحدة أو دورة تشغيل. وتشمل: النقدية وهي الأموال المتاحة في الصندوق أو الحسابات البنكية بجانب المستحقات على العملاء والمواد الخام، والبضائع الجاهزة، وكذلك المخزون الجاري.
كما تتضمن الأصول المتداولة ايضًا الأوراق المالية القابلة للتداول أو ما يُعرف بإسم الاستثمارات قصيرة الأجل والمصروفات المدفوعة مسبقًا مثل الإيجارات أو التأمينات المدفوعة مسبقًا.
الأصول غير المتداولة : هي الأصول التي لا يمكن تحويلها إلى نقدية خلال السنة المالية. وتشمل بعض الأنواع مثل الأصول الثابتة مثل المعدات والآلات بالإضافة إلى المباني وكذلك الأراضي مع الأصول غير الملموسة مثل العلامات التجارية وبراءات الاختراعات وكذلك الاستثمارات طويلة الأجل مثل الاستثمارات العقارية.
الأصول المؤجلة : ثالث الأنواع الخاصة بالأصول هي الأصول المؤجلة مثل التكاليف التي ترتبط بعمليات تطوير المشاريع.
الخصوم : تمثل الالتزامات المالية على المنشأة تجاه الأطراف الأخرى. وتنقسم إلى الخصوم المتداولة وهي الالتزامات التي يجب سدادها خلال سنة مالية واحدة أو دورة تشغيل
وتشمل الخصوم بعض الأنواع مثل :-
الخصوم المتداولة: القروض المستحقة خلال فترة قصيرة بجانب المصروفات المستحقة مثل الرواتب والضرائب المستحقة والإيرادات غير المكتسبة وهي الأموال التي تم استلامها ولكن لم يتم تقديم الخدمة مقابلها بعد.
الخصوم غير المتداولة : وهي الالتزامات طويلة الأجل التي تتجاوز سنة مالية. وتشمل القروض طويلة الأجل مثل الرهون العقارية والتزامات الإيجار تلك التي تتعلق بالإيجارات طويلة الأجل والالتزامات المؤجلة مثل الضرائب المؤجلة.
حقوق الملكية : ثالث المكونات الخاصة بقائمة المركز المالي هي حقوق الملكية تلك التي تمثل حقوق أصحاب المنشأة في صافي أصولها بعد خصم الخصوم. وتشمل رأس المال المدفوع وهي الأموال التي استثمرها الملاك في المنشأة بجانب الأرباح المحتجزة وهي التي تتمثل في الأرباح التي لم يتم توزيعها على المساهمين إضافة إلى ذلك الاحتياطيات مثل الاحتياطي العام أو الاحتياطي القانوني وأخيرًا حقوق الأقلية وهو الذي يعني ينتج إذا كانت المنشأة تملك فروعًا مشتركة.
يمكنك التواصل معنا الآن للحصول على أفضل البرامج المحاسبية لشركتك أو مؤسستك، احصل الآن على عرض سعر مميز
ما هو الحساب الذي لا يظهر في قائمة المركز المالي؟
الحساب الذي لا يظهر في قائمة المركز المالي هو حساب الإيرادات والمصروفات أو الحسابات المؤقتة ويرجع ذلك إلى أكثر من سبب أبرزها أن الإيرادات والمصروفات تعد جزءًا من قائمة الدخل، وليس قائمة المركز المالي.
كما أن هذه الحسابات تستخدم من أجل تحديد صافي الربح أو الخسارة خلال فترة مالية معينة، ويتم إقفالها في نهاية الفترة في حساب الأرباح المحتجزة أو رأس المال ضمن حقوق الملكية في قائمة المركز المالي.
وللتعرف على الأمثلة الخاصة بالحسابات التي لا تظهر في قائمة المركز المالي نجد أن إيرادات المبيعات لا يمكن لها أن تظهر في تلك القائمة وكذلك إيرادات الخدمات بجانب المصروفات التشغيلية وتكلفة البضائع المباعة.
يستثنى من ذلك الأمر الإيرادات أو المصروفات المؤجلة أو المستحقة وهي التي قد تظهر في قائمة المركز المالي، ولكن كأصول أو خصوم متداولة مثال على ذلك نجد أن المصروفات المدفوعة مقدمًا تظهر كأصول متداولة بينما الإيرادات غير المكتسبة تظهر كخصوم متداولة.
القاعدة العامة هنا توضح أن الحسابات المؤقتة تُعالج في قائمة الدخل فقط ثم تُقفل في نهاية الفترة.
أهمية قائمة المركز المالي
نستكمل معكم تقريرنا اليوم حول ما هي قائمة المركز المالي وجاء الدور على معرفة الأهمية التي تأتي بها وفق ما يلي :-
تقديم صورة دقيقة عن الوضع المالي: توضح تلك القائمة الموارد التي تمتلكها الشركة (الأصول) والالتزامات المالية (الخصوم) وحقوق المساهمين، الأمر الذي بدوره يُمكّن الأطراف المختلفة من تقييم استقرار الشركة المالي.
أساس لاتخاذ القرارات: تساعد المدراء وأصحاب الشركات في اتخاذ قرارات استراتيجية بناءً على تحليل الأصول والخصوم وتوازنها.
تقييم الأداء المالي: تُظهر القائمة مدى قدرة الشركة على الوفاء بالتزاماتها قصيرة وطويلة الأجل، الأمر الذي يعكس مدى استدامة عملياتها.
جذب المستثمرين: تُعتبر أداة للمستثمرين لتقييم المخاطر والعائد المحتمل للاستثمار في الشركة.
الامتثال للقوانين واللوائح: إعداد قائمة المركز المالي يعد جزءاً من الامتثال لمتطلبات الجهات الرقابية والمحاسبية.
استخدامات قائمة المركز المالي
أما عن الاستخدامات التي تأتي بها قائمة المركز المالي فإنها تتلخص في الآتي :-
تحليل الهيكل المالي للشركة: تُستخدم لمعرفة نسبة الأصول إلى الخصوم ومدى اعتماد الشركة على التمويل بالدين أو حقوق الملكية.
حساب النسب المالية: يتم استخدامها في حساب العديد من النسب مثل نسبة السيولة لتقييم قدرة الشركة على تغطية التزاماتها القصيرة الأجل بجانب حساب نسبة الدين إلى حقوق الملكية لتقييم مدى تعرض الشركة للديون.
التخطيط المالي: تساعد الإدارة في وضع خطط مالية مستقبلية تعتمد على تحليل وضع الأصول والخصوم.
المقارنة مع الشركات المنافسة: تُستخدم لمقارنة الأداء المالي بين الشركات العاملة في نفس القطاع.
التقييم لأغراض الاستحواذ أو الشراكة: تُعتبر أداة لتقييم قيمة الشركة أثناء عمليات الاندماج أو الاستحواذ أو دخول مستثمرين جدد.
التحليل الضريبي: تسهل تحديد الالتزامات الضريبية بناءً على إجمالي الأصول والخصوم.
من المسؤول عن إعداد قائمة المركز المالي؟
إعداد قائمة المركز المالي تعد مسؤولية قسم المحاسبة في المؤسسة وعادةً ما يتم إعدادها بواسطة المحاسبين أو المحاسبين القانونيين الذين يعملون تحت إشراف المدير المالي أو رئيس الحسابات.
الخطوات والمسؤوليات الرئيسية
جمع البيانات المالية: تسجيل العمليات المالية في الدفاتر أو البرامج المحاسبية والتأكد من صحة القيود المحاسبية وتطابقها مع المستندات.
إعداد القوائم الأولية: يتم إعداد بعض القوائم الأولية مثل ميزان المراجعة وذلك لتصنيف الأصول والالتزامات وحقوق الملكية.
التأكد من الالتزام بالمعايير المحاسبية: يتم استخدام المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية والمعايير المحاسبية المحلية وفقًا لطبيعة المؤسسة وموقعها.
المراجعة والمصادقة: مراجعة البيانات من قِبل مدققي الحسابات الداخليين أو الخارجيين (إذا تطلب الأمر) والتأكد من التزام القائمة بالمبادئ المحاسبية.
الموافقة والإفصاح: توقيع القائمة من قبل المسؤول المالي الأعلى (مثل المدير المالي) وتقديمها للإدارة العليا أو المساهمين، وقد تُقدم إلى الجهات التنظيمية.
الجهات ذات الصلة:
في الشركات الصغيرة قد يكون المحاسب أو مدير الحسابات هو المسؤول الأول بينما في الشركات الكبيرة: قد يتولى فريق مالي متخصص إعداد القائمة تحت إشراف المدير المالي.
برامج محاسبية من سكاي سوفت
يمكنك من خلال سكاي سوفت الحصول على أفضل البرامج المحاسبية في السعودية والتي توفر مزيدًا من الوقت والجهد في عملياتك المحاسبية المختلفة مثل اعداد القوائم المالية، وفيما يلي نعرض بعضًا من تلك البرامج :
يساعد برنامج ادارة المخزون في إدارة المنتجات في المخازن، واعداد قوائم بها، ويمكن من خلال البرنامج القيام بإجراءات الجرد المختلفة بكل سهولة، كما يعمل أيضًا على اصدار تنبيهات بالكميات التي على وشك الانتهاء، أو التي اقترب تاريخ انتهاء صلاحيتها، وإعداد القوائم المالية المختلفة
إذا كنت من أصحاب الشركات او المشاريع بأنواعها المختلفة، فلابد أنك تبحث عن نظام ادارة موارد بشرية يساعدك في متابعة الأعمال الادارية بشكل مميز وأكثر فاعلية، إليك برنامج ادارة الموارد البشرية من سكاي سوفت برنامج مميز، سهل الاستخدام، متطور، حل مثالي للقيام بحل كافة المشكلات الادارية و وضع نظام عام للعاملين بالمؤسسة
برنامج ادارة المنشات من سكاي سوفت أحد البرامج المحاسبية المثالية لأصحاب الشركات والمؤسسات إذ تساعدك في العديد من العمليات بفاعلية كبيرة وفي وقت قصير وبنتائج غاية في الدقة
ختامًا وصلنا لنهاية السؤال الذي تم خلاله طرح الإجابة الخاصة بسؤال ما هي قائمة المركز المالي وتوضيح المكونات التي تأتي بها.
اقرأ ايضًا : ما هو المخزون في المحاسبة.. انواعه وأهميته
