اليوم سنناقش أحد أهم المواضيع في عالم المحاسبة وهي مقومات النظام المحاسبي.. عزيزي القارئ تابع معنا >>>
الدورة المحاسبية
مستندات تسجيل اليومية ترحيل الاستاذ تلخيص ميزان المراجعة
تعريف النظام المحاسبي:
هي خطة تمثل مجموعة من الإجراءات والخطوات الخاصة بالجانب التطبيقي للمحاسبة، والتي تساعد على إتمام الوظائف الرئيسية للمحاسبة في حصر وتسجيل وتصنيف وتلخيص نتائج العمليات المالية, في شكل قوائم مالية بشكل يكفل تحقيق الأهداف التي تسعى إليها المحاسبة.
مقومات النظام المحاسبي:
- المستندات (الوثائق)
- الدفاتر
- التقارير المالية
مقومات النظام المحاسبي
1- المستندات (الوثائق):
• المستند هو وثيقة يستفاد منها كدليل موضوعي مؤيد لحدوث معاملة مالية مثل الشيكات والفواتير والإيصالات.
• والمستندات أنواع فمنها الداخلية وهي المحررة بمعرفة المنشأة مثل صورة فاتورة البيع والخارجية هي المحررة بمعرفة الغير مثل أصل فاتورة الشراء.
• وتعتبر المستندات ذات أهمية لأنها دليل إثبات في حالة نشوء منازعات قضائية بين المنشأة والغير، وهي أساس القيد في الدفاتر المحاسبية كما يتم استخدامها في أثناء عملية مراجعة الحسابات.
2- الدفاتر (السجلات):وتنقسم الدفاتر الأساسية إلى نوعين وهما:
أولا: دفتر اليومية:
وهو الدفتر الذي تقيد فيه العمليات المالية للمنشأة وفقا لقاعدة القيد المزدوج أولا بأول حسب تسلسل تاريخ حدوثها.ويتم التسجيل في دفاتر اليومية وفقا للخطوات التالية:
- كتابة التاريخ.
- كتابة اسم الحساب المدين في خانة البيان على السطر الأول من القيد (في أقصى اليمين) مع المبلغ.
- كتابة اسم الحساب الدائن في خانة البيان على السطر الثاني من القيد (في أقصى اليسار) مع المبلغ.
- إعطاء شرح مختصر لكل عملية بعد كل قيد.
- ترك سطر دون كتابة بعد كل قيد لتحقيق استقلال ووضوح كل قيد عن غيره من القيود.
- التأكد من تساوي المبالغ المدينة مع المبالغ الدائنة.
هنا يجب الاشارة الى بعض الملاحظات الهامة كي يتسنى لك فهم الرموز التي يستخدمها المحاسب وهي :
• يتم الاستعاضة عن كلمة حساب بالاختصار حـ/ كما يتم الاستعاضة عن كلمة مدين بلفظة (من) على أن تسبق اسم الحساب المدين كما يلي: من حـ/ البنك.
• ويتم الاستعاضة عن كلمة دائن بالاختصار (إلى) على أن يسبق اسم الحساب الدائن كما يلي: إلى حـ/ رأس المال.
• كما يتم الاستعاضة في خانة المبالغ المدينة عن كلمة مدين بلفظة منه (أي مطلوب منه).
• و يتم الاستعاضة في خانة المبالغ الدائنة عن كلمة دائن بلفظة له (أي مطلوب له).
مثال على كيفية التسجيل في دفتر اليومية:
• بدأ أحمد مشروعه التجاري في 1/1/1431هـ برأسمال قدره 300,000 ريال تم إيداعه في البنك.
• في 2/1/ 1431هـ قام أحمد بشراء سيارة قيمتها 20,000 ريال بشيك.
أ- تحليل العمليات إلى أطرافها الدائنة والمدينة:
| الطرف المدين من القيد | الطرف الدائن من القيد |
| 300,000 البنك | 300,000 رأس المال |
| 20,000 السيارات | 20,000 البنك |
القيد يكون من حـ/ الطرف المدين
إلى حـ/ الطرف الدائن
ب- القيد أو التسجيل في دفتر اليومية:
| المبلغ | البيان | رقم القيد | التاريخ | |
| مدين | دائن | |||
| 300,000 | 300,000 | حساب البنك (مدين) حساب رأس المال (دائن) إثبات رأس المال وإيداعه بالبنك | 1 | 1/1 |
| 20,000 | 20,000 | حساب السيارات (مدين) حساب البنك (دائن) شراء سيارة بشيك | 2 | 2/1 |
وبالتالي أصبح شكل دفتر اليومية النهائي والتسجيل فيه كالتالي:
| المبلغ | البيان | رقم القيد | التاريخ | |
| منه | له | |||
300,000 | 300,000 | من حـ/ البنك إلى حـ/ رأس المال إثبات رأس المال وإيداعه بالبنك | 1 | 1/1 |
20,000 | 20,000 | من حـ/ السيارات الى حـ/ البنك شراء سيارة بشيك | 2 | 2/1 |
اتصل مباشرة مع أفضل خبراء المحاسبة والاستشارات المالية .. اتصل الآن
هل ترغب بالتعرف على كل ما هو جديد لدينا في سكاي سوفت ؟
