جدول المحتوى
ما هي مراقبة المخزون ؟
مراقبة المخزون ، والمعروفة أيضًا باسم الرقابة على المخزون، وهي عملية تقوم بتنظيم وتعظيم مخزون المستودع الخاص بشركتك.
الهدف من إجراءات مراقبة المخزون
هو زيادة الأرباح مع الحد الأدنى من الاستثمار في المخزون، دون التأثير على مستويات رضا العملاء.
تعريف مراقبة المخزون
للوهلة الأولى ، تبدو مراقبة المخزون وإدارة المخزون متشابهة. السبب فى هذا الخلط هو أن كلاهما يغطيان قواعد متشابهة تدور حول السؤال الشهير ، ” ما هي كمية المخزون المثالية التي يجب أن تطلبها الشركة؟
على الرغم من أن هذين المصطلحين غالبًا ما يتم استخدامهما بالتبادل ، إلا أنهما يتعاملان بالفعل مع جوانب مختلفة من تحسين المخزون
مراقبة المخزون تنطوي على إدارة المستودعات. هذا يشمل
- تكامل ماسح الباركود
- إعادة ترتيب التقارير والتسويات
- تفاصيل المنتج والتاريخ والمكان
- قوائم الجرد الشامل
- مزامنة المخزون لحظيا مع أوامر المبيعات وأوامر الشراء
إدارة المخزون
عبارة عن مصطلح داخلي يغطي كيفية الحصول على المواد الخام والسلع تامة الصنع وتخزينها والربح منها على حد سواء.
المخزون المناسب ، في المستويات الصحيحة ، في المكان المناسب ، في الوقت المناسب ، وبالتكلفة المناسبة.
برنامج إدارة المخزون لدعم أعمالك المتنامية وتتم مزامنة جميع المنتجات والعملاء والأوامر والمعاملات في النظام
نظم مراقبة المخزون والإدارة
إن التحكم في المخزون الخاص بك حتى تتمكن من الاحتفاظ بأقل كمية من المخزون في المستودعات الخاصة بك له فوائد عدة :
- تسهيل عملية التنظيم.
- تخفيض تكاليف الحجز.
- تدفق نقدي أفضل.
- توفير مساحة أكبر داخل المستودعات الخاصة بك.
- مراقبة سهلة ومريحة.
للقيام بذلك ، تبرز صيغتان
كمية الطلب الاقتصادي (EOQ)
هو المخزون الأمثل الذي يجب عليك شراؤه لتقليل تكاليف الطلب والاحتفاظ به. ستحتاج إلى معرفة التكاليف الثابتة السنوية والي تكلفة الوحدة دفتريا.
إعادة ترتيب نقطة الصيغة
تحدد نقطة إعادة الطلب في الوقت المناسب. حساب هذا يعني إضافة الطلب الخاص بك بالأيام.
- بمجرد تعيين مستويات المخزون المثلى الخاصة بك.
- تأكد من أن المخزون الخاص بك لا يهبط عنها من خلال مراقبة تحركات المخزون وتتبع الطلبات فور ظهورها.
الرقابة التنظيمية
قد يبدو هذا مفهومًا بسيطًا ، ولكنه يحدث فرقًا في تنظيم مخزونك بدقة. يتضمن ذلك:
- تصنيف مخزونك باستخدام وحدات الكود الذي يفهمه نظامك ويتعامل معه.
- ابدأ بإجراء تقييم أولي.
- استخدم تقنيات إدارة المخزون المناسبة لتتبع الحركات والمستويات.
رقابة جودة
مراقبة الجودة هي جزء أساسي آخر من مراقبة المخزون. اختر موردًا له نفس معايير الجودة الخاصة بك واحصل على الكثير من العينات قبل تطوير علاقة طويلة الأمد. بمجرد توفر الموردين لديك ، يضمن تتبع الدُفعات أن مخزونك يفي بأعلى معايير الجودة لديك.
حتي مع تعيين صحيح لنقاط إعادة الطلب ، فإن توقع الطلب في المستقبل أمر صعب للغاية.
لتجنب التقادم والتلف ، يجب استخدام التنبؤ بالمخزون للحفاظ على مستويات المخزون منخفضة ولكن كافية لمطابقة متطلبات العملاء. حتى اللاعبين الكبار يقعون ضحية التنبؤ غير الصحيح بالمخزون.
للتعرف على كافة خدماتنا انقر هنــــــــــــــا ,اذا كان لديك أي تساؤل لا تتردد في مراسلتنا