معدل التخصيص المحدد مسبقًا ما هو؟ يطلق عليه أيضا معدلات النفقات العامة المحددة مسبقا؟ فعندما تقوم الشركات بعملية التصنيع، فإنها ليست على دراية بالتكاليف الفعلية الفعلية المتوقعة. ولا يمكن معرفة النفقات العامة الفعلية حتى الانتهاء من الوظيفة.
ومع ذلك،
نظرًا لضرورة توفير عروض الأسعار على الفور.
يتم استخدام معدلات التخصيص العامة المحددة مسبقًا.
ترتبط الأسعار المحددة مسبقًا بقاعدة التخصيص.
على سبيل المثال ،
قد يكون لدى الشركة 5.5 ريال / لكل ساعة عمل هذا هو معدل التخصيص المحدد مسبقًا.
في هذه الحالة ،
إذا كانت الوظيفة تستلزم 100 ساعة من العمل، فستكون النفقات العامة المقدرة لها 550 ريالًا
حساب معدل التخصيص المحدد مسبقًا
حساب معدل التخصيص المحدد مسبقًا بسيط حسابيًا.
إنه يستلزم تقسيم رقمين فقط ليس الا.
ومع ذلك،
تكمن الحيلة هنا في معرفة ماهية هذين الرقمين في الواقع.
صيغة معدل التخصيص المحدد مسبقًا هي كما يلي:
معدل التخصيص المحدد مسبقًا = معدل التخصيص التقديري / قاعدة التوزيع التقديرية
وتستمد أرقام التقديرات على أساس التكاليف التاريخية ثم يتم تعديلها للتضخم.
بمجرد معرفة معدل الحمل، يتم ضربه بمستوى النشاط المتوقع لقاعدة التخصيص لتلك المهمة المحددة للحصول على التكاليف العامة المقدرة.
معدل التخصيص المحدد مسبقًا -الافتراضات:
استخدام النفقات العامة المحددة مسبقًا يعني أننا نقوم بعمل افتراضات معينة.
بعض هذه الافتراضات قد لا تكون قوية جدا.
تم سرد اثنين من هذه الافتراضات أدناه:
معدل التخصيص المحدد مسبقًا -الافتراض التاريخي:
يتم احتساب معدل التخصيص المحدد مسبقًا باستخدام التكاليف التاريخية كأساس.
تنظر الشركات إلى النفقات العامة التي تكبدتها تاريخياً ثم تفترض أنها من المحتمل أن تكون هي نفسها في المستقبل.
الآن،
قد لا يكون هذا هو الحال. خاصة مع تضخم الأسعار.
فمن غير المرجح أن تكون التكاليف لأي سنتين كما هي.
أيضًا،
نظرًا لأن التكاليف العامة تتكون من العديد من الأشياء، فمن الصعب جدًا العثور على معدل تضخم مناسب يفسر التغير في السعر ويعطينا تقديرًا دقيقًا.
الحركة الخطية:
يتحرك معدل التخصيص المحدد مسبقًا بطريقة خطية.
لمدة 100 ساعة ستكون النفقات العامة 550 ريالًا.
ولمدة 200 ساعة ستكون النفقات العامة 1100 ريال.
لا توجد تكاليف تتحرك بطريقة خطية.
وبالتأكيد لا تتحرك النفقات العامة بطريقة خطية.
تتكون النفقات العامة جزئيًا من تكاليف ثابتة.
تظل التكاليف الثابتة ثابتة
وبالتالي عند مستويات نشاط أعلى حيث يتم تخفيض التكاليف العامة للوحدة لكل وحدة إلى أن تصل إلى نقطة عدم انتظام الحجم.
حيث تبدأ في الارتفاع بشكل غير متناسب مع المبيعات.
ورقة العمل في تقدير تكلفة العمل
بالنسبة للعميل، كل ما يهم في عرض الأسعار هو التكاليف المترتبة.
ومع ذلك،
بالنسبة للمقاول، عادة ما يكون لدى المقاولين منهجيات ثابتة لتقدير هذه التكاليف.
يمكن أن تدل دراسة الأسعار السابقة على ما إذا كان المقاول قد أجرى التقديرات بشكل صحيح أو أن يكون قد تجاوز أو قلل من وظائف معينة بسعرها.
طلب المبيعات:
طلب أو أمر المبيعات هو المستند الذي يشير إلى قبول العميل.
طلب أو أمر المبيعات هو المستند الذي يشير إلى قبول العميل.
لا يمكن بدء العمل في وظيفة إلا بعد استلام أمر المبيعات من قبل الإدارة المعنية.
بدون أمر المبيعات، لن يتم تخصيص الموارد لهذه المهمة.
ورقة تكلفة الوظيفة:
تتعقب ورقة تكلفة الوظيفة التكاليف عند تكبدها خلال المهمة.
يتم تحديث التكاليف بانتظام عند تكبدها.
ومن بين هذه التكاليف، تمثل تكاليف العمالة والمادية تكاليف فعلية في حين أن النفقات العامة هي تقديرات.
قد تضطر الشركة إلى تصحيح تقديرات تخصيص النفقات العامة لاحقًا.
نموذج طلب المواد:
تساعد نماذج طلبات المواد في تتبع مكان استخدام المادة.
نظرًا لأن نموذج طلب المواد يحدد المهمة الدقيقة لأي مادة يتم استخدامها.
يمكن تسجيل تكاليف المواد بدقة.
في حالة عدم وجود نموذج طلب المواد.
سيكون هناك ارتباك كبير حول المادة التي تم استخدامها لأي وظيفة وما هي تكلفة تلك المواد.
تذاكر الشحن:
الشركات أيضا تتبع رسوم الشحن التي تكبدتها عن وظيفة محددة.
يجب أن يتم ترخيص كل بطاقة شحن برمز الوظيفة ويجب إضافة التكاليف إلى ورقة تكلفة الوظيفة.
في غياب هذه التذاكر سيكون تخصيص هذه التكاليف مشكلة.
تذاكر العمل:
تتبع تذاكر العمل الوقت الذي يقضيه العمال المختلفون بمستوى مهارة مختلف في العمل.
بناءً على هذه المعلومات، يمكن بسهولة تخصيص تكلفة العمالة لوظائف مختلفة.
الفاتورة:
الفاتورة هي الوثيقة التي تشير إلى إكمال المهمة كما طلب العميل.
عندما يتم قبول الفاتورة من قبل العميل، يمكن للمقاول النظر في المهمة كاملة.
ومن هنا يُسمح للمقاولين قانونًا بالاعتراف بالإيرادات والتكاليف التي تم تكبدها في الوظيفة.
بناءً على وقت قيام العميل بالدفع، يلزم الخصم من الحساب النقدي أو الحسابات المدينة.
مؤسسات قانونية:
تمارس شركات المحاماة في جميع أنحاء العالم تكاليف الوظائف.
معظم شركات المحاماة تحدد سعر كل ساعة لعملائها.
يتم اشتقاق هذا المعدل على أساس العوامل نفسها:
المواد المباشرة
العمالة المباشرة
وكذلك النفقات العامة.
في حالة مكاتب المحاماة، تكون المادة المستخدمة مباشرة ضئيلة.
تشير غالبية السعر بالساعة إلى النفقات التي يجب دفعها كمرتبات للمحامين العاملين.
يتم تقسيم النفقات العامة اللازمة للحفاظ على المكتب والمرافق المشتركة بين العملاء على أساس النفقات العامة المقدرة.
استوديوهات الأفلام:
استوديوهات السينما مثل والت ديزني تتبع أيضا تكلفة العمل.
استوديوهات السينما مثل والت ديزني تتبع أيضا تكلفة العمل.
كل فيلم ينتجونه هو عمل محدد.
يقومون بتخصيص التكاليف بناءً على المواد والعمالة التي أنفقت أثناء إنشاء الفيلم.
الجزء الصعب هو توزيع تكلفة المعدات والاستوديوهات وغيرها من المرافق المشتركة بين الوظائف المختلفة التي يتم تنفيذها أي الأفلام التي يتم إنتاجها.
الخدمات الطبية:
كانت تكلفة الرعاية الطبية مصدر قلق كبير في جميع أنحاء العالم في الآونة الأخيرة.
وقد دفع هذا العديد من المستشفيات إلى إلقاء نظرة فاحصة على تكاليفها.
يستخدم معظم مقدمي الخدمات الطبية تكلفة العمل للقيام بذلك.
التخصيص الرشيد للتكاليف هو الطريقة الوحيدة التي يمكن بها خفض التكاليف لعلاج بعض الأمراض.
يضمن التوزيع الصحيح للتكاليف ألا يضطر الأشخاص الذين يشتركون في الأدوية المخصصة للإنفلونزا الشائعة مثلا.
إلى دفع النفقات العامة المتكبدة نتيجة وجود معدات للأمراض الرئيسية مثل القلب والسكتات الدماغية والفشل الكلوي وما إلى ذلك.
شركات المحاسبة:
تستخدم الشركات المحاسبية الأربع الكبرى دائمًا تكلفة العمل لفاتورة عملائها.
نموذجهم يشبه إلى حد كبير نموذج شركات المحاماة.
مع المحاسبين أيضا،
فإن تكلفة المواد لا تكاد تذكر.
يمكن التحقق من تكاليف العمالة بسهولة إلى حد ما.
خدمات البرمجيات:
تستخدم الشركات التي تبني برامج مخصصة للعملاء أيضًا أنظمة حساب أوامر العمل.
معظمهم يقبلون مشروع معدل ثابت
بينما يصر بعض العملاء على الوقت والمواد.
ومع ذلك،
فإن غالبية النفقات في شركة البرمجيات هي النفقات العامة.
أدت شركات الخدمات إلى تطوير إجراءات تقدير تكاليف العمل.
كانت المواد السابقة هي المكون الرئيسي للتكاليف ويمكن تتبعها بسهولة.
فقد تم اعتماد بعض أساليبها وإجراءاتها من قبل قطاع التصنيع أيضًا.
وقد أدى هذا إلى زيادة الإنتاجية.
