جدول المحتوى
نظام الحضور والانصراف للموظفين من خلال برنامج الخوارزمي للموارد البشرية HR,
“الخوارزمي لإدارة الموارد البشرية HR” أحد منتجات سكاي سوفت ، حيث أن التوفيق بين حضور الموظفين مهمة حاسمة للغاية لكل مدير موارد بشرية وتتطلب الكثير من الوقت مما يكلف المنشأة الكثير من المال ، وكذلك تحديد قواعد الإجازات ليس فقط حيث تنتهي ولكن إدارة الإجازات وتحديث إجازات الموظفين بشكل منتظم للحفاظ على دقة كشوف المرتبات مهمة شاقة للغاية وتستغرق وقتًا طويلاً.
مع كل تلك العقبات التي تواجه الجهة المسؤولة فقد بذل فريق عمل سكاي سوفت جهدًا كبيرًا لإنشاء وإدارة وتتبع إجازة الموظفين من خلال إنشاء وحدة نمطية جديدة للتحكم التام في النظام الخاص بالحضور والانصراف للموظفين، حيث أن برنامج الخوارزمي تم تصميمه بطريقة تبسط وحدة إدارة الإجازات – هذه المهمة المعقدة – للمطابقة الشهرية لإجازات كل موظف وتسمح للمديرين ومسؤولي الموارد البشرية بالتعامل مع إجازات الموظفين بكفاءة ومنهجية للحفاظ على المرون فلقد قام فريق العمل بدمج إدارة الإجازات مع بوابة الخدمة الذاتية للموظفين .
نظام الحضور والانصراف للموظفين
فريق عمل سكاي سوفت قام بتصميم نظام الحضور والانصراف للموظفين والذي يتحكم في عمليتي الحضور وكذلك الانصراف لكافة الموظفين مع ربط ذلك بالنظام المحاسبي كما يتيح للموظفين التقدم بطلب للحصول على إجازات / تقديم طلب إجازة يذهب إلى رئيسه المباشر ، يمكن للموظفين أيضًا عرض أرصدة الإجازات الخاصة بهم وتتبع إجازاتهم لكل شهر باستخدام بوابة الخدمة الذاتية للموظفين ، و هذه الأداة تقلل إلى حد كبير من الحمل على الموارد البشرية وتبسط المهمة المرهقة لإدارة نظام الحضور والانصراف للموظفين على أساس شهري.
قد يهمك أيضاً:أفضل برنامج شؤون الموظفين والموارد البشرية للشركات الصغيرة والمتوسطة
الخوارزمي للموارد البشرية HR
- نعم ، بدون أي قيود! سوف تستمتع بتخزين بيانات غير محدود وتكون قادرًا على إضافة موظفين غير محدودين.
- يتم تزويد البرنامج بالتمويل الجماعي للمعلومات من قبل مجتمع المستخدمين .
- حيث يدعم الخوارزمي خاصية التعدد للمستخدمين كل حسب تلك الصلاحيات المخولة له.
- يدعم كلاً من اللغتان سواء العربية أوالإنجليزية.
- بالإضافة إلى ذلك ، الحرية الكاملة في تصدير البيانات المهمة في أي وقت ، وحتى إغلاق حساب أي موظف إذا كنت ترغب في ذلك.
- يمكنك من خلال الخوارزمي التحكم التام وذلك في نظام الحضور والانصراف للموظفين .
- برنامج موارد بشرية حقيقي يمكنك التحكم فيه عبر الإنترنت ،متعدد المستخدمين.
- يمكن لكل صاحب حساب عمل إضافة عدد غير محدود من الموظفين ، الذين يمكنهم أيضًا تسجيل حسابات الموظفين على البرنامج.
- يمكن لأصحاب العمل تمكين الموظفين المشاركين في وظيفة الموارد البشرية لإدارة حساب صاحب العمل .
- من خلال التحكم في وصول المستخدم القوي القائم على الأدوار.
قد يهمك أيضاً:نموذج تسوية عهدة الموظف المؤقته و المستديمة والية عملها مع سكاي سوفت
نظام الحضور والانصراف للموظفين آمن وسلس
- يتم تشفير جميع الاتصالات بالبرنامج باستخدام بروتوكول خاص بسكاي سوفت و يتم تأمين بيانات الخوارزمي من خلال النسخ الاحتياطي
اليومي وتصدير البيانات. - خصوصية البيانات المحمية بالكامل وذلك من خلال تقييد الوصول وذلك لغرض الصيانة فقط مع عدم السماح لطرف ثالث بالوصول إلى بيانات
البرنامج على الإطلاق. - بصفتك صاحب عمل ، لديك سيطرة كاملة على وصول موظفيك إلى حساب الموظف على البرنامج مع إمكانية وصول موظفيك إلى معلومات
معينة.
إدارة مطالبات النفقات و الاجور
- يقوم بمراجعة وإدارة تطبيقات مطالبات نفقات الموظفين على الفور من أجهزتك المحمولة حيث سيتلقى المديرون إشعارات بالبريد الإلكتروني
كلما أرسل الموظفون مطالبات النفقات مع الإيصالات والفواتير المقابلة التي ستتم مراجعتها. - يمكنك فرض تحكم دقيق على كل نوع من أنواع النفقات من خلال تخصيص حد شهري أو سنوي لكل استحقاق مطالبة .
- سواء كان ذلك عن طريق الاستلام أو المسافة المقطوعة أو لكل يوم الخ.
- يمكنك من خلال برنامج الخوارزمي و نظام الحضور والانصراف للموظفين إدارة والموافقة على طلبات إجازة الموظفين من الواجهة
المخصصة للمستخدم بديهية للغاية، يمكن الوصول بسهولة إلى جميع سجلات الإجازات التاريخية للموظفين واستحقاقات الإجازات الحالية.
قد يهمك أيضاً:إدارة الموارد البشرية منذ البداية إلى الآن !
نظام الحضور والانصراف للموظفين وإدارة الوقت
- يمكنك تتبع حضور الموظف اليومي بما في ذلك الوقت الإضافي ووقت العمل والتأخير بسهولة.
- باستخدام ساعة الويب للموظف داخله وخارجه مع تحديد الموقع الجغرافي بشكل اختياري من خلال الفروع المختلفة.
- تسجيل الوصول الميداني لتتبع القوى العاملة المتنقلة بسهولة.
- التحقق ممن دخل أو خرج وذلك في لمحة من خلال العرض للحضور اليومي.
- سيتم احتساب الساعات اليومية للعمل بطريقة تلقائية.
- يتيح تقرير الحضور الشهري رؤية عظيمة مع القدرة على تصفية المشاهدات حسب القسم أو الفرع أو الموظف أو حالة الحضور.
قد يهمك أيضاً:احصل على أفضل برنامج شؤون الموظفين من سكاي سوفت
تجهيز كشوف المرتبات و سير العمل والموافقة السريعة
- يساعدك نظام الحضور والانصراف للموظفين في تبسيط وأتمتة معالجة كشوف المرتبات باستخدام الكشوف الخاصة بالمرتبات
والتي يتم إنشاؤها بطريقة تلقائية للموظفين و تشمل فترات معالجة الراتب المدعومة شهريًا ، ونصف شهري ، أسبوعي ، ونصف
أسبوعي. - يمكنك النظام من تمكين الموظفين والتخلص من الأعمال الورقية مع تدفقات عمل قوية على سبيل المثال الموافقة على المطالبات
الخاصة بالموظفين أو الموافقة على سير العمل . - الموافقة على الإجازات وما إلى ذلك من شأنه توجيه جميع طلبات الإجازات أو تقديم مطالبات النفقات تلقائيًا إلى الأدوار المعينة مثل
المدير المباشر أو رئيس القسم أو رئيس الفرع أو الجهة المخصصة للموافقة. - بالنسبة إلى منشأة أكبر ، يمكنك إعداد عمليات سير عمل متعددة لمجموعات الموظفين المختلفة يتم تسجيل جميع عمليات سير
العمل ، حيث يتم التطبيق بدقة في سجل سير عمل الموافقة الذي يوفر مسار تدقيق كامل لعمليات الموافقة.
المطالبة الإلكترونية للخدمة الذاتية للموظفين والإجازة الإلكترونية
- يمكنك من خلال نظام الحضور والانصراف للموظفين تمكين موظفيك من تقديم مطالبة بالنفقات وكذلك تطبيق الإجازة ، والتحقق
من استحقاقات وأرصدة الإجازات ، والسجلات التاريخية وحالة الطلب مباشرة من حساب الموظف على البرنامج في أي وقت وفي أي
مكان ومن أي جهاز. - سيكون الموظفون قادرين على إرفاق إثبات داعم لكل مطالبة بالنفقات مما أدى أيضًا إلى تقليل عمل الإيداع بشكل كبير بالنسبة لك و
سيتم إخطار جميع المتقدمين والموافقين لكل حالة جديدة ومراجعة الحالة تلقائيًا.
قد يهمك أيضاً:ما هي صفات الموظف المثالي الناجح ؟
خطة لتوافر القوى العاملة
استفد من الجدول الزمني / مخطط الإجازة من نظام الحضور والانصراف للموظفين حيث يساعدك البرنامج في الخطيط لتوافر القوى العاملة
لديك من خلال اتخاذ قرار مستنير قبل الموافقة على طلبات الإجازة ، و يتمتع جميع المشرفين (المدير ، رئيس القسم أو رئيس الفرع) برؤية كاملة
لخطة إجازة مرؤوسيهم بما في ذلك المرؤوسين المباشرين ، والموظفين الموجودين في القسم أو الفرع الذي يتواجدون فيه.
تحسين الحضور / الإجازة
- تحقق من خلال نظام الحضور والانصراف للموظفين من إحصائيات الإجازات الشهرية ويتم ذلك بشكل مرئي من قبل الإدارة أو الفرع
من خلال جدول / مخطط إجازات قوي و يتم عرض جميع الإجازات وأيام العطلات وكذلك طلبات الإجازات بوضوح على مخطط الإجازات. - يمكنك أيضًا تمكين خيار السماح لموظفيك بالتحقق من جدول الإجازات للموظفين الآخرين في نفس القسم أو الفرع أو المؤسسة بأكملها.
قد يهمك أيضاً:برنامج محاسبة نسخة تجريبية لإدارة المنشآت ERP من سكاي سوفت
سير عمل المستندات المتنوعة في نظام الحضور والانصراف للموظفين
يمكنك الآن الترحيل حرفياً لأي سير عمل حالي للموافقة على المستندات الورقية مثل توزيع الجدول الزمني أو المطالبة بالمصروفات أو
نموذج طلب الشراء لموافقة المدير ، على المخطط الخاص بسير عمل المستندات متعدد الاستخدامات.
ومن خلال نظام الحضور والانصراف للموظفين يمكنك التحكم التام في حركة كافة الموظفين بكافة الفوروع فقط من خلال شركة سكاي
سوفت.