جدول المحتوى
نظام المحاسبة الأساسي هو نظام محاسبة (يعتمد أيضًا على النقد) تم تطويره في عام 1992 لتلبية الاحتياجات المحاسبية الأساسية للحكومة. هناك نوعان من أنظمة المحاسبة الأول هو نظام الإدخال الفردي حيث تسجل الأعمال الصغيرة كل معاملة كبند في دفتر الأستاذ. الآخر هو نظام الإدخال المزدوج، حيث يتم تسجيل كل معاملة كخصم وائتمان في حسابات منفصلة. وهناك نوعان من أنظمة المحاسبة: الأول هو نظام الإدخال الفردي حيث تسجل الأعمال الصغيرة كل معاملة كبند في دفتر الأستاذ نظام الدخول المزدوج
- الربح والخسارة بيان.
- دفتر الأستاذ العام.
- جدول الحسابات.
- ملخص ضريبة المبيعات.
- علاوة على ذلك ملخص الفاتورة.
- ملخص الدفع.
- تقارير النفقات.
نظام محاسبة والفرق بين الدخول الفردي والقيد المزدوج
الدخول الفردي
- عادة ما يتم استخدام نظام الدخول الفردي للمحاسبة من قبل الشركات الصغيرة جدًا لبساطته.
- لذلك ربما لا يقوم النشاط التجاري بالكثير من المعاملات في يوم معين.
- أو أنه ملكية فردية ولا يتطلب المالك أو لديه وقت لمسك الدفاتر على نطاق واسع.
- نتيجة لذلك يعتبر نظام محاسبة الفردي مناسبًا وبسيطًا (لا حاجة إلى تدريب رسمي).
- ويوفر وفورات في التكاليف لأنه لا يتطلب برامج معقدة.
- وبالتالي يمكن لمالك الأعمال الصغيرة تشغيل نظام إدخال واحد للمحاسبة على برنامج الاكسيل، إذا رغب في ذلك.
- هناك عيوب في نظام الدخول الفردي.
- بسبب الطبيعة غير الكاملة للبيانات المدخلة.
- فإن إعداد التقارير المالية المناسبة أمر مستحيل.
- على هذا النحو، يصعب على صاحب العمل إجراء تحليل مالي وتخطيط الموارد للمستقبل.
- وبالتالي من المرجح أن تمر الأخطاء دون أن يلاحظها أحد ويقل احتمال اكتشاف السرقة (بسبب عدم وجود جرد للأصول).
- لا تعترف السلطات الضريبية بنظام إدخال واحد للمحاسبة لأغراض إعداد التقارير من أي نوع.
نظام محاسبة والقيد المزدوج
- هو عملية مسك دفاتر أكثر تفصيلاً، وعادة ما تستخدمها الشركات الكبيرة.
- سيوفر نظام القيد المزدوج سجلات كاملة ويسمح بإنشاء بيانات مالية مناسبة.
- يتم أيضًا اكتشاف الأخطاء بشكل أسرع.
- يرسم نظام القيد المزدوج للمحاسبة صورة أكثر دقة عن الموارد المالية للشركة.
- نظام محاسبة الإدخال المزدوج غالبًا ما يكون معقدًا، ويستغرق وقتًا طويلاً.
- كما أنه عرضة للخطأ أيضًا، إذا لم يتم تسجيل معاملة كاملة، فلا سبيل للنظام لمعرفة ذلك.
ما هي طريقة المحاسبة التي يجب على استخدامها؟
- تعتمد طريقة المحاسبة التي يجب أن تختارها على حجم عملك.
- على سبيل المثال نظام محاسبة الدخول الفردي للمحاسبة، تفضل الشركات الصغيرة طريقة المحاسبة النقدية.
- لأنها سهلة التنفيذ وتوفر الوقت.
- نظرًا لأنه يتم تسجيل المعاملة عند تبادل الأموال.
- فإن صاحب العمل لديه فكرة أفضل عن التدفق النقدي للشركة في أي وقت.
- تُفضل الشركات الكبيرة المحاسبة على أساس الاستحقاق.
- (وفي بعض الحالات تكون مطلوبة قانونًا) لأنها تعطي المؤسسة صورة أوضح عن دخل الشركة ونفقاتها.
- على سبيل المثال، إذا بلغ إجمالي المبيعات المجمعة لشركة ما (1000.000) مليون ريال في ديسمبر.
- فإن نظام الاستحقاق سيُظهر هذا المبلغ في كشوف حسابات الشركة.
- حتى لو لم تصل المدفوعات من العملاء حتى أوائل العام التالي.
- لو كانت الإدارة العليا تتعامل مع طريقة المحاسبة النقدية بدلاً من ذلك.
- فلن تكون على دراية بـ (1000.000) مليون ريال وقد تتخذ قرارات أو سياسة بناءً على معلومات غير كاملة.
نظام محاسبة للإنشاءات
- ونقدم لكم أفضل نظام محاسبة برنامج الخوارزمي المحاسبي.
- والذي يخدم المقاولون في احتياجات مختلفة.
- حيث أن نظام محاسبة الخوارزمي لديه القدرة على تتبع التكاليف.
- والتقدم المحرز في مشاريع البناء الخاصة بهم.
- كما يشمل نظام محاسبة التابع للخوارزمي الإبلاغ عن التكاليف المادية للمنتجات التي تدخل في كل مشروع.
- وعدد ساعات العمل والتي يتم استهلاكها وما هي النسبة المئوية لإنجاز المشروع.
- يمول المقاولون عادة تكاليف مشاريعهم بخطوط ائتمان بنكية.
- لذلك، يجب أن تحتوي التزاماتهم على معلومات حول المبالغ المسحوبة على خطوط الائتمان وتواريخ استحقاق القروض.
نظم المحاسبة للمنظمات غير الربحية
- تحتاج المنظمات غير الربحية إلى تتبع الجهات المانحة لها لتحديد من يمنحها المال.
- تلتزم المنظمة غير الربحية بإرسال بيانات نهاية العام عن تبرعاتها إلى المتبرعين لاستخدامها مع الإقرارات الضريبية.
- يجب أن يكون نظام محاسبة للمنظمات غير الربحية قادرة على إنتاج تقارير الدخل.
- والمصروفات للعروض التقديمية لمجلس الإدارة والجهات المانحة الرئيسية والحكومة.
- يحتاج مديرو المنظمات غير الربحية إلى تقارير تتعقب المساهمات في البرامج الفردية.
- مقابل المبالغ المدرجة في الميزانية.
- تأتي أنظمة المحاسبة في مجموعة متنوعة من الأشكال التي يتم تعديلها لتلبية الاحتياجات المميزة للصناعة.
- في حين أن الغرض الرئيسي من نظام المحاسبة هو تتبع الإيرادات والمصروفات.
- إلا أن هناك العديد من الطرق المختلفة للقيام بذلك.
- وبالتالي يتعين على مديري الأعمال التراجع وتحديد احتياجاتهم الدقيقة عند التفكير في برامج المحاسبة لشركتهم.
- يحتاج المديرون إلى تقارير داخلية معدلة لأغراض اتخاذ القرار.
- وبيانات مالية لعرضها على المستثمرين والدائنين، وبيانات دقيقة للإقرارات الضريبية.
ميزات دفتر الأستاذ العام بـ نظام محاسبة
- من نظام محاسبة دفتر الأستاذ العام وهو سجل للمعاملات والأرصدة.
- تشتمل هذه الميزات على وظائف مسك الدفاتر الأساسية للبرنامج:
- الذمم الدائنة والمدينة
- إدارة النقود
- التسويات المصرفية
- إدارة حساب
- تتبع الوقت
- إدارة الأصول الثابتة
- دعم متعدد العملات ومتعدد الأقسام
- الامتثال للوائح
- الإيداع الضريبي الإلكتروني
- بوابة الخدمة الذاتية
ميزات إدارة المخزون بـ برنامج المحاسبة
- تمنح هذه الميزات الشركات القدرة على تتبع وإدارة تدفق البضائع أو المواد من وإلى المخزون.
- إنها ذات صلة بكافة الصناعات والتي تتسم بالمخزونات المادية، كتجار التجزئة والموردين. عناوين وظائف إدارة المخزون:
- تتبع المخزون
- إعادة الترتيب التلقائي
- إدارة الموقع
- وحدة التصنيع
ميزات إدارة الطلب
- تمنح مجموعة الميزات هذه الشركات القدرة على معالجة الطلبات وتتبعها من عرض الأسعار إلى النقد.
- من ناحية أخرى ترتبط الإدارة بالطلبات تلك الأعمال التجارية والتي تتعامل في كافة الأنشطة المتعلقة بالخدمات وكذلك السلع والمواد.
- على سبيل المثال لا الحصر، يحتاج بائعو التجزئة في عملية التجارة الإلكترونية إلى الإدارة لطلبات المنتجات.
- كما تحتاج شركات صيانة المجمعات إلى إدارة أوامر العمل. الميزات الأساسية لإدارة الطلبات هي:
- التسعير
- ادخال الطلبية
- معالجة بطاقة الائتمان
- حساب تكلفة البضائع المباعة
ميزات إدارة الرواتب بـ نظام محاسبة
- تعتبر ميزات إدارة كشوف المرتبات ذات صلة بمعالجة التكاليف وتدفق الأموال المرتبطة بالقوى العاملة في الشركة.
- قد تكون تلك أقل أو أكثر تعقيدًا وذلك اعتمادًا على حجم الأعمال ونوعية الموظفين.
- (كالمقاولين، الدوام الكامل، الدوام الجزئي، إلخ).
- علاوة على ذلك تشمل ميزات إدارة الرواتب:
- حساب الأجور
- إدارة خطة المنافع
- ملفات الإيداع المباشر
- مراجعة الرواتب وإدارة العلاوات
- إدارة السداد
ميزات شركة المحاسبة
- هذه الميزات ذات صلة بشركات المحاسبة التي تستخدم المنتج نيابة عن العملاء:
- لوحات المعلومات ذات العلامات التجارية، مع عرض فريد لكل عميل مع عرض اسم وشعار نموذج المحاسبة.
- إمكانيات تجميع العميل التي تسمح للمستخدمين بتجميع البيانات لكيانات متعددة داخل عميل واحد (على سبيل المثال، البيانات لجميع المتاجر الصغيرة داخل رمز بريدي معين).
- توحيد البيانات عبر العملاء في سوق عمودي لتوفير معيار لقياس الأداء / المقارنة.
- تنبيهات قابلة للتكوين للأشكال والمواد المتأخرة.
- خيارات تجاوز الفواتير (شركة فواتير بائع البرمجيات؛ عملاء فواتير الشركة).
- استنساخ قالب العميل للإعداد وتنسيق التقرير ولوحات المعلومات.
- تسجيل دخول واحد للوصول إلى جميع حسابات العملاء.
- أسئلة إعداد العميل قابلة للتكوين.
- إدارة سير العمل عبر العملاء.
- الإصدار الخاص بالصناعة.
- ترحيل بيانات النظام القديم.
مقارنة برامج المحاسبة
- لمقارنة منصات المحاسبة المختلفة، ضع في اعتبارك مقياس أدوات المحاسبة الفريدة التي سيحتاجها عملك.
- ستتضمن معظم الحلول المحاسبية إمكانات محاسبية قياسية مثل دفتر الأستاذ العام.
- والحسابات الدائنة وحسابات القبض والتسوية المصرفية، وإدارة الأصول الثابتة.
- كذلك وتتبع النفقات، وقدرات الفواتير، وقدرات إعداد التقارير المالية.
- ستحتاج بعض الشركات إلى ميزات إضافية مثل إدارة المخزون وإمكانيات كشوف المرتبات.
- وميزات الميزانية المخصصة وتحليل التدفق النقدي.
- على سبيل المثال قد تحتاج الشركات الصغيرة فقط إلى إمكانيات مسك الدفاتر البسيطة.
- قد تتطلب بعض الشركات نظام تخطيط موارد المؤسسات (الخوارزمي لإدارة المنشآت ERP)
- بدلاً من حل يركز حصريًا على المحاسبة.
- على الرغم من أن العديد من الأنشطة التجارية لديها مجموعة فريدة من متطلبات الوظائف.
- إلا أن هناك مجموعة من المعايير المحاسبية “الضرورية” التي يتفق عليها غالبية المشترين.
- تشمل نقاط المقارنة الشائعة للمشترين ما يلي:
- واجهة مستخدم بديهية وسهلة الاستخدام:
- تكامل الطرف الثالث
- قدرات قوية لإعداد التقارير
- البرمجيات القائمة على السحابة
- قدرات الفواتير
السمات العامة ببرنامج الخوارزمي المحاسبي
- الميزة الأساسية ببرنامج الخوارزمي نظام محاسبة هي لوحة معلومات مالية تفاعلية.
- مع دفتر أستاذ عام للتعامل مع مسك الدفاتر المزدوجة. تشمل الميزات الشائعة لهذه الفئة من البرامج ما يلي:
- وسائل تتبع جرد الشركة وأوامر الشراء
- تتبع المبيعات
- الفواتير الآلية
- التقاط الإيصال عن طريق معالجة المستندات أو الصور
- ضبط الوقت
- تحليلات لوضع الميزانية وتتبع الإيرادات
- تقرير مالى
- حسابات الدائنين / وظائف حسابات القبض.
- وتتم عملية تضمين هذه الميزات بشكل جوهري (داخل نظام محاسبة).
- أو تتم إدارتها عبر التكامل مع برامج الجهات الخارجية.
- (مثل برامج AR أو AP، وبرامج إدارة النفقات وما إلى ذلك).
- كما يحتوي نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الآلي التابع للخوارزمي.
- على جميع هذه الوظائف (أو يدعم التكامل مع الوحدات المطلوبة).
- وبالتالي تظهر هذه المنتجات في هذه الفئة أيضًا.
- ومع ذلك، غالبًا ما تكون أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (نظام ERP) خاصة بالصناعة.
- قد يمثلون مبالغة للباحثين عن نظام محاسبة نقية ومبسطة لأعمالهم.
نظام محاسبة متخصص
- تقدم سكاي سوفت برامج محاسبة متخصصة مخصصة للتعامل مع الاحتياجات التنظيمية.
- وإعداد التقارير الخاصة ببعض الصناعات.
- على سبيل المثال البناء أو التصنيع.
- يمكن أن يكون الحل متعدد الإمكانات أو الحزمة المجمعة بوحدات تكامل أصغر.
- ومخصصة هي أفضل نهج، اعتمادًا على احتياجات العمل.
- ولا تتطلب برامج المحاسبة التابعة لسكاي سوفت تدريبًا للمستخدمين الجدد.
- كما يتميز نظام محاسبة برنامج الخوارزمي
- تكلفة بسيطة مقارنة بالبرامج الآخري.
- سهولة الاستخدام ومتطلبات التدريب.
- كفاءة.
- قابلية التوسع والقيود، بما في ذلك عدد العملاء / الفواتير / المستخدمين / المعاملات شهريًا.
- دعم العملاء.
- دعم لإعداد الضرائب والإيداع.
- حيث انه معتمد من الهيئة العامة للزكاة والدخل
- الإبلاغ.
- معالجة بطاقات الائتمان وإعداد الضرائب وخدمات الرواتب.
- يدعم اللغتين العربية والانجليزية.
ومن خلال ما سبق فقد تم الحديث عن نظام المحاسبة بشكل عام وبعض ما يميز ” نظام محاسبة ” برنامج الخوارزمي المحاسبي أحد منتجات سكاي سوفت.
- اقرأ المزيد:افضل برنامج محاسبة مجاني مقدم من شركة سكاي سوفت
- اقرأ المزيد:انظمة محاسبية متخصصة يمكنك الاعتماد عليها ببرنامج الخوارزمي المحاسبي
- قد يهمك أيضًا:نظم ادارة الموارد البشرية وبرنامج الخوارزمي لإدارة الموارد البشرية HR
- قد يهمك أيضًا:افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة الخوارزمي من سكاي سوفت
- اقرأ المزيد:افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة 2020 من سكاي سوفت
- اقرأ المزيد:افضل برنامج محاسبة يقدمها الخوارزمي من سكاي سوفت
- قد يهمك أيضًا:أفضل برامج مبيعات من الخوارزمي لنقاط البيع POS
- قد يهمك أيضًا:برنامج مخازن للخوارزمي المقدم من سكاي سوفت
- اقرأ المزيد:برنامج سندات القبض والصرف من الخوارزمي
- اقرأ المزيد:برنامج الافضل للحسابات والمخازن من الخوارزمي سكاي سوفت
- قد يهمك أيضًا:برنامج حسابات المحاسب العربي من الخوارزمي
