جدول المحتوى
قسم المحاسبة أحد أهم الأقسام الموجودة في كل شركة,والتي تلعب دوراً أساسياً في كافة أقسام الشركة, ولاسيما قسم الادارة الذي ترتبط به ارتباطاً وثيقاً.هنا سوف نتعرف على أهم وظائف المحاسبة الادارية:
1- دور المحاسبة الإدارية في التخطيط :
يتوقف تحقيق الأهداف على التخطيط السليم ، ويعرف التخطيط ” بأنه عملية اختيار ومفاضلة بين البدائل المتاحة لتحديد البديل الأمثل لتحقيق الأهداف المخططة ، وتعتبر المعلومات والبيانات التي توفرها المحاسبة الإدارية أداة نافعة في إعداد الخطط .
يتمثل دور المحاسبة الإدارية في هذا الجانب من خلال:
- إعداد الموازنات.
- إيجاد المعايير والإرشادات عن نتائج البدائل الممكنة.
2- دور المحاسبة الإدارية في الرقابة وتقييم النتائج :
الرقابة عملية تتضمن الأنشطة الخاصة بتبني الخطط وتوصيلها من المستويات العلى إلى المستويات الأدنى من خلال :
- حث الأفراد على تنفيذ تلك الخطط وتقييم الأداء الفعلي في ضوء الخطط الأصلية والمعدلة.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة سواء كانت إجراءات علاجية أو إجراءات معدلة.
- تحقيق الأهداف المطلوبة بفاعلية وكفاءة .
وتمارس الإدارة وظيفة الرقابة من خلال التقارير ( المعلومات ) التي يوفرها المحاسب الإداري عن الفعليات مقومة ومقاسة في ضوء المخططات .
وما ينتج عنها من انحرافات مع تحليل الانحرافات حسب مسبباتها ومراكز المسؤولية عنها ، واقتراح الإجراءات المصححة لها . وتتابع الإدارة ما تحقق من أهداف والعقبات التي تعترض تحقيق الأهداف وتتخذ الإجراءات الكفيلة لتفادي هذه العقبات .
3- دور المحاسب الإداري في اتخاذ القرارات :
تعتبر عملية اتخاذ القرارات من المهام الرئيسية للإدارة ، فالإدارة تواجه مشكلة المفاضلة بين البدائل المختلفة .
وتتضمن عملية اتخاذ القرار عدة خطوات و مهمة المحاسب في هذه العملية هي :
- توفير المعلومات الملائمة والتي تساعد على ترشيد القرارات الإدارية .
- ويمكن القول أن وظيفة المحاسب الإداري ليست قاصرة على إمداد الإدارة بالمعلومات الموجودة في السجلات المحاسبية فقط ، إنما تشمل توفير المعلومات اللازمة لاتخاذ القرار حتى لو كانت هذه المعلومات خارجة عن نطاق السجلات المحاسبية .
أساليب المحاسبة الإدارية:
في الحقيقة لا توجد قائمة متفق عليها لأدوات المحاسبة الادارية فالتطور المستمر في العلوم ينعكس على أدوات المحاسبة الادارية ، إلا أن أهم الأدوات التي تعتمد عليها المحاسبة الإدارية تتمثل في الآتي :
- الموازنات التخطيطية
- خرائط التعادل ( العلاقة بين التكلفة والحجم والربح )
- أدوات بحوث العمليات
- الإحصاء والرياضيات
- الرقابة الداخلية
- محاسبة التكاليف
- التحليل المالي والمحاسبي
- محاسبة المسؤولية
- الرقابة على الجودة
- أساليب الإدارة ( بالنظم ، الأهداف ، الاستثناء )
المحاسبة الادارية في مجال التخطيط :
يعتمد التخطيط على التنبؤ بالمستقبل وتقوم المحاسبة الإدارية بمساعدة الإدارة في القيام بوظيفة التخطيط من خلال:
- إعداد الموازنة التخطيطية.
- تحليل العلاقة بين التكلفة والحجم والربح.
كل ما عليك فعله هو استخدام أفضل برامج محاسبة محاسبة المصاريف و الايرادات والربط بين الفروع, برنامج الخوارزمي!
أفضل برنامج erp لادارة محلات الذهب والمجوهرات برنامج الخوارزمي
اتصل مباشرة مع أفضل خبراء المحاسبة والاستشارات المالية .. اتصل الآن
هل ترغب بالتعرف على كل ما هو جديد لدينا في سكاي سوفت ؟
تعرف على المحاسبة الإدارية وأهم أدوارها في التخطيط واتخاذ القرار
تعريف المحاسبة الادارية
بالبحث عن تعريف المحاسبة الادارية وجدنا انه ذلك النظام الذي يتم فيه جمع كافة البيانات المتعلقة بالشركة وذلك من أجل خضوعها لبعض الخطوات المختلفة مثل التحليل والتفسير وبعدها يتم قياسها للحصول على كافة المعلومات المالية منها وغير المالية.
في الوقت الذي تساعد فيه المحاسبة الادارية كافة المديرين التنفيذيين على تحقيق الأهداف التي تصبو إليها الشركات وبالاخص التنظيمية وذلك لاتخاذ القرارات الصحيحة التي تصل في النهاية إلى تحقيق كافة الأهداف المنشودة التي تم وضعها قبل تأسيس الشركة أو المؤسسة.
اقرأ أيضًا : وظائف تخصص المحاسبة وانواع وظائف المحاسبة المختلفة
اهمية المحاسبة الادارية
اهمية المحاسبة الادارية تتمثل في الآتي :-
تنفيذ مهام وظائف المحاسبة التشغيلية الداخلية : تساهم المحاسبة الادارية في تنفيذ بعض المهام أبرزها إدارة الرواتب والاصول وغيرها من الأمور الاخرى.
تحديد الاطراف ووضع الخطط الادارية : تلعب دورًا كبيرًا في التخطيط وذلك من أجل المساهمة في تحديد أفضل الأساليب المتبعة وتنفيذها لتحقيق الأهداف الخاصة بالشركات.
مراقبة الخطط الادارية : تساعد اصحاب الشركات على مراقبة كافة الخطط الادارية الخاصة بهم وبعدها قياس الأداء بدقة حتى تضمن الوصول لأفضل النتائج.
اتخاذ القرارات المناسبة: تقدم مجموعة من البيانات وهي التي تدعم اختيار البديل المناسب لكافة الخطط التي لم يسبق لها النجاح سابقًا.
الوصول لأفضل الحلول : دائمًا ما يبحث أصحاب الشركات والمؤسسات عن الوصول لأفضل الحلول التي تنظم موارد الشركة وهو ما يمكن القيام به بواسطة المحاسبة الادارية.
اهداف المحاسبة الادارية
اهداف المحاسبة الادارية كثيرة ومتنوعة لكن يبقى أهمها ما يلي :-
- اتخاذ القرارات المتعلقة بكافة الجوانب المالية والادارية.
- عمل تحليل لازم لكافة البيانات القديمة للوصول إلى القرارات المستقبلية.
- توفير أفضل الأساليب المتعلقة بعملية تحليل البيانات.
- تنظيم ومراقبة كافة العمليات التي تجري في الشركة.
- تقليل كمية الخسائر التي قد تعاني منها الشركات.
- مساعدة العاملين في الشركة على تحقيق الأهداف المنشودة.
- التنبؤ بوقوع بعض المشكلات ومحاولة حلها قبل حدوثها.
خصائص المحاسبة الادارية
تتمثل خصائص المحاسبة الادارية في الآتي :-
تحليل السبب والنتيجة
تعمل على مراجعة الحسابات المتعلقة بالربح والخسارة بالإضافة إلى قائمة الدخل وبناء على التدقيق الخاص بتلك البيانات ومراجعتها تجري عمليات دراسة الأسباب التي أدت إلى ظهورها.
كما يتم دراسة النتائج التي ترتبت عليها وللتوضيح أكثر في حالة تعرضت الشركة لأي من الخسائر يقوم الموظف المختص بالمحاسبة الإدارية بدراسة الأسباب التي جعلت تلك الخسارة تحدث.
بينما في حالة تحقيق الأرباح يتم دراسة كافة المتغيرات التي جعلت الشركة تنجح في الفوز ببعض الصفقات وبناء على ما يتم الوصول إلى من معلومات تعرض على الإدارة لتحليل الوضع بشكل أكبر.
استخدام تقنيات خاصة
من أهم المسؤوليات المتعلقة بالمحاسبة الادارية ضرورة تنفيذ ومراقبة أي من العمليات التي تحدث داخل المؤسسات والشركات وهي التي تتضمن الميزانية والتكلفة القياسية بجانب التكاليف الرئيسية منها والهامشية.
ولا تقتصر تلك المسؤوليات على ذلك الحد فحسب بل تتضمن مراقبة تدفق التمويل والنقد وتحليل النسب المالية ومن خلال كل هذه العمليات يمكن الحصول على البيانات التي يتم توضيحها وبعدها عرضها على الإدارة بشكل مناسب.
اتخاذ القرارات
دور المحاسبة الادارية يتمثل في كيفية اتخاذ القرارات الصحيحة ويجري ذلك عن طريق منح الإدارة كافة البيانات التي يحتاجونها.
ويتم استخدام تلك المعلومات عن الفترات المالية السابقة وذلك للتنبؤ بما قد يحدث مستقبلًا بجانب أنها تساعدهم لتطوير البدائل واختيار التوجه المناسب في القرارات
الطبيعة الانتقائية
عكس ما يعتقده البعض فإن الادارة لا تهتم بجميع المعلومات والبيانات المحاسبية حيث قد لا يكون البعض منها مهمًا بالنسبة لهم.
لذلك فإن دور المحاسبة الادارية يتمثل في اختيار المعلومات الأكثر فائدة للإدارة وفق الطبيعة الانتقائية وتدقيقها وبعدها عرضها عليهم.
عدم التقيد بالقوانين
لا تتقيد تلك الأنواع من المحاسبات بالقوانين التي تضبط عمل المحاسبات المالية حيث كل ما عليها فعله التركيز على المعلومات ذات الأهمية الكبرى للإدارة وهي التي تساعد في عملية اتخاذ القرارات.
مبادئ المحاسبة الادارية
مبادئ المحاسبة الإدارية تعد عبارة عن:
- المقابلة والقياس
- الاحتياط
- الموضوعية
- التعامل على المستوى الإداري
الفرق بين المحاسبة الادارية والمالية
ماهو الفرق بين المحاسبة الادارية والمالية سؤال تتلخص إجابته في أن المحاسبة المالية للبيانات والمعلومات توفر بعض النتائج خلال فترات زمنية معينة.
بينما على الجهة المقابلة تقوم المحاسبة الادارية بتحليل كافة النتائج المتعلقة بالتاريخ لوضع كافة التنبؤات والتوقعات المستقبلية الخاصة بطبيعة عمل الشركة.
وتساعد المحاسبة الادارية المديرين على فهم طبيعة عمل الشركة وهو ما يمكنهم من اتخاذ القرارات التي تساهم في الوصول للأهداف المنشودة.
وبناء على ما تقدم فإن كافة الأشخاص المديرين وكذلك المستثمرين يعتمدون بشكل كلي على البيانات المالية كواحدة من الموارد الاساسية لتقييم عمل الشركة ومعرفة الربح أو الخسارة.
تجدر الاشارة أنه من المهم معرفة ما إذا كانت تلك البيانات المالية متناسبة وصالحة خلال فترات زمنية معينة أم أنها قد تستخدم على المدى الطويل وبالأخص مع عوامل التغيرات التي تحدث في السوق.
الفرق بين المحاسبة الادارية ومحاسبة التكاليف
عند البحث عن الفرق بين المحاسبة الادارية ومحاسبة التكاليف وجدنا ما يلي :-
الهدف الرئيسي
المحاسبة الإدارية: تهدف إلى توفير مجموعة من البيانات للمديرين وذلك لمساعدتهم على اتخاذ أي من القرارات التشغيلية والاستراتيجية.
محاسبة التكاليف: تحليل التكاليف المتعلقة بالإنتاج ومن ثم تقديم كافة المعلومات التي تصب في مصلحة اتخاذ قرارات التكلفة والفائدة لتحسين الأداء.
التركيز الأساسي
المحاسبة الإدارية: تقديم التقارير المالية والإدارية التي تساعد الإدارة على اتخاذ القرارات والتخطيط والتنظيم.
محاسبة التكاليف: تحليل تكاليف الإنتاج وتخصيص بعض المبالغ والأموال للمنتجات والخدمات والأنشطة.
المدى الزمني
المحاسبة الإدارية: الفترات الزمنية القصيرة والمتوسطة والطويلة.
محاسبة التكاليف: غالبًا ما تركز على الفترات الزمنية القصيرة أو المتوسطة.
المحاسبة الادارية واتخاذ القرارات
المحاسبة الادارية واتخاذ القرارات تتمثل في الآتي :-
تحليل التكاليف: يمكن للمحاسبة الإدارية توفير بعض التقارير التحليلية حول التكاليف وذلك لمساعدة الإدارة على فهم تكلفة الإنتاج والخدمات وهذا ما يساعد في اتخاذ القرارات المتعلقة بتحديد خطة أسعار المنتجات وتخطيط الإنتاج.
تقديم التقارير الإدارية: تقدم التقارير التي من شأنها تلعب دورًا في توضح الأداء المالي والعمليات الرئيسية للشركة بصورة مبسطة سهلة الفهم وهي التي تمكن الإدارة من متابعة الأداء وتحديد المناطق التي تحتاج إلى تحسين.
تقدير الموارد: تقدم بعض المعلومات حول استخدام الموارد مثل العمالة والمواد الخام والمعدات وهذا ما يساهم في توفير المساعدة للإدارة في التخطيط للاحتياجات المستقبلية وتحديد الموارد اللازمة لتحقيق الأهداف.
تحليل الربحية: تحليل الأنشطة والمنتجات وذلك لتحديد مدى ربحيتها وتحديد العوامل التي تؤثر عليها وهو ما يساعد الإدارة على اتخاذ القرارات المتعلقة بتخصيص الموارد بشكل أفضل.
تقديم التنبؤات: يتم استخدام بعض البيانات والمعلومات الحالية في تقدير التوقعات الخاصة بالمستقبل وهو ما يصب في مصلحة اتخاذ القرارات الاستراتيجية وتخطيط النمو والتوسع.
في الأخير انتهينا من توضيح كافة المعلومات المتعلقة بموضوع المحاسبة الادارية وندعوكم لزيارة سكاي سوفت الخوارزمي للحصول على خدماتنا.
اقرأ ايضًا : دليل شامل عن القيود المحاسبية