عندما يتعلق الأمر بالمحاسبة التجارية الصغيرة ، يعلم معظم الناس أنه من المهم الاحتفاظ بسجلاتك محدثة للضرائب. ومع ذلك، هناك العديد من الفوائد من المحاسبة التجارية الصغيرة التي يمكنك استخدامها لتطوير وتحسين وتوسيع نطاق عملك. فيما يلي بعض أهم التقارير المحاسبية لشركتك الصغيرة التي يجب أن تعرفها.
بيان الربح والخسارة / بيان الدخل
التقارير المحاسبية
من اهم التقارير المحاسبية الشهرية تقرير بيان الربح والخسارة ، ويسمى أيضًا بيان الأرباح والخسائر أو بيان الدخل. يخبرك هذا التقرير بالمال الذي تحققه الشركة من الأعمال التجارية ، فضلاً عن الكثير. تتضمن عملية مسك الدفاتر التي تدار بشكل جيد تفاصيل عن المكان الذي تنفق فيه ومن أين تأتي أموالك. على سبيل المثال ، يمكنني إلقاء نظرة على P&L الخاص بي للحصول على ملخص سريع لمقدار ما أجنيه من الكتابة ، ومقدار ما أجنيه من الإعلانات ، ومقدار ما أنفقه على السفر لأغراض العمل ، والمبلغ الذي أدفعه مقابل تكاليف الكمبيوتر والإنترنت. سيكون لكل شركة حسابات مختلفة عن فئات الدخل والإنفاق الخاصة بها.
يجب على مالكي الشركات الصغيرة الاطلاع على هذا التقرير المحاسبي على الأقل من الجيد أيضًا النظر إلى الاتجاهات ومقارنة النتائج الحالية بالفترة نفسها من العام السابق ومقارنة الشهر الأخير بالأشهر القليلة الماضية. من المفترض أن يخبرك هذا بما هو جيد وما هو ليس كذلك ، فضلاً عن مساعدتك في التركيز على الأجزاء الأكثر ربحية من العمل. هذا هو بالضبط ما قمت بتحليله من خلال الأعمال لمساعدتي في الوصول إلى 10000 دولار في الدخل الشهري.
قائمة المركز المالي/ الميزانية العمومية
تمنحك الميزانية العمومية نظرة سريعة على ما تدين به الشركة في أي وقت. بالنسبة للشركات الصغيرة ، تشتمل الأصول عادةً على أشياء مثل الحسابات المصرفية وحسابات القبض وربما حساب استثمار. قد تتضمن الميزانية العمومية أيضًا أصولًا مثل الممتلكات وأجهزة الكمبيوتر والمعدات والممتلكات المادية وغير المادية الأخرى القابلة للبيع. تشمل الالتزامات عمومًا أشياء مثل بطاقات الائتمان وقروض العمل وأي شيء آخر مدينون به لشركتك.
تستند المعادلة المحاسبية إلى الميزانية يخبرنا أن الأصول زائد الخصوم تعادل الأسهم. يجب أن يكون الفرق بين ما لديك وما تدين به رقمًا مثاليًا ورقمًا ينمو بمرور الوقت.
عند فحص الميزانية العمومية ، انظر أيضًا إلى الأصول قصيرة الأجل مقابل الالتزامات قصيرة الأجل. إذا كانت لديك مدفوعات مستحقة قريبًا ، فلن ترغب في نفاد الأموال دون ملاحظة أن أصولك غير سائلة.
حسابات اعمار ديون العملاء
التقارير المحاسبية
أنت لا تعمل مجانًا ، كما أن عملك ليس مؤسسة خيرية. القيام بالعمل وإرسال الفاتورة هو مجرد جزء من المعركة. يجب عليك أيضًا التأكد من أن هذه المدفوعات يتم سدادها وتحصيلها. يخبرك تقرير التقادم الخاص بحسابات العملاء (A / R) عن مدى أدائك الجيد من جانب المجموعات. ابحث عن العملاء الذين يتأخرون دائمًا ، وعادةً ما يدفعون في الوقت المحدد وبدأوا في الدفع مؤخرًا ، وأرصدة متأخرة متنامية من أي عميل.
لقد كنت محظوظًا جدًا عندما يتعلق الأمر بالمجموعات ، لكن جزءًا من ذلك هو اختيار العملاء المناسبين للعمل معهم. الشركات المتميزة مثل Due تدفع دائمًا بسرعة. من الأرجح أن تدفع بعض الشركات الأقل ثباتًا أو أقل جدارة بالثقة أو التي تعاني من ضائقة مالية إلى وقت متأخر أو قاسية عندما يحين وقت دفع الفاتورة.
الإيرادات من العملاء
تمامًا كما ينبغي أن تنظر إلى من يدين لك بالمال ، يجب أن تنظر إلى من يمنحك أقصى استفادة منه. تخبرك إيراداتك حسب تقرير العميل بالمبلغ الذي حققته من كل عميل على مدار فترة زمنية. يعتمد المستقلون وشركات الخدمات المهنية اعتمادًا كبيرًا على تكرار الأعمال في العديد من الصناعات. يمكن أن يتحول بناء علاقات جيدة مع العملاء ذوي الجودة إلى دخل دخل مربح وموثوق وصحي.
ومع ذلك ، احذر من وضع الكثير من الإيمان في أي مصدر دخل واحد. إذا كان هناك الكثير من العائدات التي تأتي من مصدر واحد ، وهذا ما يسمى “مخاطر تركز الإيرادات”. إذا ترك عميل واحد من شأنه أن يدمر عملك بالكامل ، فأنت بحاجة إلى الحصول على مزيد من التنوع في من يخدم عملك. إن وضع الكثير من البيض في سلة واحدة قد يؤدي إلى إفلاس شركتك.
اعمار ديون الموردين
ربما لن ترغب في ذلك إذا استغرقت الشركة وقتًا طويلاً لدفعك. هل الباعة الخاص بك صالح ودفع لهم في الوقت المحدد كذلك. يخبرك تقرير محاسبة اعمار ديون الموردين A / P الخاص بك من مدين لك وكم. طالما يتم تحديث كتبك ، يمكنك بسهولة البحث والعثور على الشخص الذي يتعين عليك دفعه حتى لا تفوتك تواريخ الاستحقاق.
الدفع المتأخر يمكن أن يفسد العلاقات وقد يؤدي إلى تأخر الرسوم والتكاليف الأخرى فقط ادفع في الوقت المحدد قد تحصل حتى على خصم الدفع المبكر من بعض البائعين إنه فوز كبير!
