عندما يتعلق الأمر بالبدء، فهناك نقطتان هامتان يجب عليك الالفات لهما اولا والالتزام التام بهما في كل خطوة، اولهما الامتثال وثانيهما التحليل، ولمزيد من الشرح والتوضيح اقرأ بعناية هذا المقال الهام.
الامتثال
ما هو الامتثال؟
ليس الامتثال سوى القواعد واللوائح التي وضعتها عدة هيئات قانونية. في بعض الأحيان، يكون من الصعب للغاية اتباع بعضنا البعض والامتثال لتلك القوانين. أمثلة بسيطة على الامتثال لترخيص الأعمال في مدينتك ودفع الضرائب في الوقت المحدد.
ليس مطلوبًا من الشركات الالتزام بالقوانين والقواعد الخارجية فحسب، بل يجب أن تكون أيضًا مسؤولة عن أفضل الممارسات التجارية. متطلبات الامتثال يزيد مع نمو الأعمال التجارية. لذلك، يجب أن تستمر الشركات أيضًا في تغيير إجراءات الامتثال إلى جانب التغييرات في البيئات الخارجية والداخلية. هذا سوف يساعدهم على النمو بسلاسة دون أي تدخل من السلطات التنظيمية.
قد تختلف الطريقة من عمل إلى آخر. لذلك ففيما يلي مثال على نهج فعال من حيث التكلفة وموفر للوقت وفعال.
ما أهمية الالتزام؟
يمكن للامتثال في الوقت المناسب لجميع القوانين واللوائح والسياسات أن يفيد المنظمات عن طريق الحفاظ على سير الأمور بسلاسة ، وتقليل الغرامات والعقوبات، وكذلك الحفاظ على مكانتها في الصناعة. بعض الفوائد سنناقشها أدناه:
زيادة فرص الاحتفاظ بالموظف:
الموظفون لديهم ميل للعمل في مكان العمل. من خلال الامتثال الداخلي الفعال حيث توجد السلامة ومزايا الموظفين والتعويضات، يتم تطوير بيئة عمل إيجابية. تجذب بيئة العمل الإيجابية هذه الموظفين إلى العمل وتضيف إلى قيمة العمل.
خفض النفقات القانونية:
لا يوجد عمل يريد أن يعاني من نتائج عدم الامتثال للقوانين المختلفة. الامتثال لهذه القوانين سوف يقلل من خطر الغرامات أو العقوبات أو الدعاوى أو إيقاف العمل. هناك الكثير من اللوائح التي ينبغي وضعها، ودراسة كيف ينبغي تصنيعها، وكيف ينبغي أن يتم البيع والشراء، وكيف ينبغي أن تسهم الأعمال في المجتمع، وهلم جرا؟ إن ابتاع القوانين هو التحدي الكبير، لكن إذا تحققت، يتم تخفيض الغرامة أو الغرامات وزيادة حصة السوق.
ميزة تنافسية للشركات:
العمل الذي يتبع جميع القواعد واللوائح له تأثير إيجابي على البيئة. تنجذب السلطات الحكومية وأصحاب المصلحة والموظفون والعملاء إلى هذه الشركات التي تتبع بدقة الالتزام وتمنع أي نوع من السلوك غير السليم وغير الأخلاقي.
علاقات عامة أفضل:
يعتمد نجاح العمل كثيرا على صورته العامة. عندما تبدأ المنظمة في مواجهة حالات قصيرة الأجل أو أي تدخلات حكومية، سيؤدي ذلك إلى تأثير مالي سلبي خصوصا فيما يتعلق بالسوق والعملاء والعمالة. يضمن الالتزام أن تحافظ الشركة على علاقاتها العامة وتحمل صورة إيجابية.
أنواع الامتثال
الامتثال الخارجي
يشير “الامتثال الخارجي” إلى القواعد والقوانين والمعايير التي وضعتها السلطات الحكومية لتجنب أي تأثير سلبي على حسن نية المنظمة. يتم وضع هذه القوانين لمساعدة المؤسسة على بناء علاقات عامة، والثقة وتحقيق الشفافية في الأعمال التي تقوم بها. كما فى الشكل التالي
الامتثال الداخلي:
يشير الامتثال الداخلي إلى مجموعة القواعد واللوائح التي يتبعها المالكون والموظفون والتجار والعملاء للحفاظ على جودة الخدمات التي تقدمها المؤسسة. ستلتزم المنظمة بالقواعد واللوائح الداخلية. يمكن تصنيف بعض الرؤوس العريضة على النحو الظاهر فى الشكل التالي:
مثال
مثال على الامتثال الداخلي هو حسابات سياسة الشركة وتسوية حسابات النقد والبنوك في نهاية كل شهر وتقديم التقارير إلى المدقق الداخلي.
التحليل
ماذا يعني التحليل؟
التحليل يدور حول إيجاد المشكلات بدلاً من الحلول. يمكن للمرء أن يفحص البيانات والحقائق في العمق لفهم قضايا صنع القرار.
في شروط أعماله، يتضمن التواصل توصيل التفاصيل الفنية المعقدة بلغة سهلة الفهم لأصحاب المصلحة والموظفين. فكل عمل له أهدافه وغاياته الخاصة، تحقيق الاهداف والغايات هو أمر ممكن فقط إذا كان العمل قادرًا على تحليل الجوانب المختلفة للأعمال بالتفصيل. مطلوب تحليل الجوانب المختلفة لقياس أي تأثير سلبي.
تتطلب كل شركة صغيرة أو كبيرة تقييمًا بزاوية 360 درجة لجميع المجالات لمعرفة المجالات الأساسية وغير الأساسية. سيساعد هذا التحليل للمجالات الأساسية وغير الأساسية المنظمة على الاستثمار في المستقبل. بشكل عام ، يجب على الشركات تحليل كلفتها وأدائها للعاملين على مدار سنوات وإدارات مختلفة وأداء المنتجات في السوق وتحركاتهم النقدية والعديد من المجالات الأخرى والتركيز على مجالات مهمة لتحقيق أهدافهم على المدى الطويل.
أنواع التحليل
هناك حاجة لعدد من العوامل التي يمكن استخدامها في السوق. فيما يلي بعض أنواع التحليل التالية:
تحليل SWOT / TOWS
تحليل ABC
تحليل التباين
تحليل النسبة
تحليل التدفق النقدي
تحليل القوائم المالية
تحليل الربحية
تحليل باريتو
لاحقا سنفرد مقالا لشرح كل نوع من انواع تلك التحاليل باستفاضة لمن الان سنكتفي بمثال بسيط عل اي تحليل منهم وليكن تحليل الربحية.
مثال
تحت تحليل Pareto ، إذا قمنا بإجراء تحليل لمدى ربحية كل عميل من عملائنا. غالبًا ما تفاجئك النتائج، لأن أكبر العملاء يمكن أن يكونوا أقل ربحية مما كان متوقعًا. سيساعد هذا التحليل على تحقيق أهداف الربحية.
